【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。{对来函的回复}.
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
2
篇二:《来函回复》
普通
广东珠江工程总承包有限公司文件
关于歌山公司来函解释及有关要求的回复
致：歌山建设集团有限公司
贵司关于我司去函的回复已收悉，对于贵司能够积极来函沟通和解释的态度，我司表示欢迎和支持，并希望双方能够建立必要的合作诚意。对于贵司复函的解释和要求，经我司认真研究后对贵司做如下答复：
一.关于不按时支付工程款或拖欠工程款事宜；
1.根据合同第43.8条约定，如出现甲方未能在约定时间支付的，双方协商签订延期付款协议，甲方按此协议期限内支付款项。并承担此期间的银行发布的同期存款利率的利息。{对来函的回复}.
2.根据合同第58.2条约定，在约定的应付款时间期满之后3个月之内，未能向贵司支付的，则甲方违约。
因此根据以上合同条款，贵我两方约定付款之日起超过3个月未能向贵司及时支付的，可视为我司违约。贵司来函中统计的所有延期付款项中，绝大部分付款并未超期，均在合同约定的付款限期内支付。贵司认为我司有拖欠工程款的行为时并未与我司协商付款事宜，也未签订任何延期付款的协议，所以不能免除贵司自身不重视催要款项的责任。
至于贵司统计的累积天数达303天的说法，更是不能成立。因为合同中约定的付款节点是按单栋规定的，贵司叠加累积计算是毫无意义的，也说明不了
任何问题的。如按贵司逻辑，我司也计算所有工程进度滞后的节点，依据合同约定的处罚标准并累积计算，贵司将被扣款达百万以上！更重要的是，贵司拖延工程进度在先，已经违约。如同现在我司已经按时支付款项，但贵司仍然不能按进度计划完成每月生产任务一样。
二、关于明确我司现场代表，协调处理现场问题的事宜；
1.合同第10.1条已经明确了我司代表负责处理事宜的全部内容，但贵司要求我司代表处理现场问题的要求，实在令人无法理解和接受的。因为协调处理现场问题是贵司和贵司项目部义不容辞的义务和责任，也是国家法律法规，以及合同约定必须达到的底线！提醒贵司必须注意的是，按照合同第78页第2.3.4条关于贵司人员的要求，贵司更换项目经理的违约金是五万元，主要管理人员缺乏或工作时间不足，按一万元/人次缴纳罚金。贵司缺乏能够有效协调处理现场问题的各类人员是严重的违约行为！
三、关于明确后续工程款支付时间的事宜；
参见合同第54页第43.6条和第43.7条之约定。如贵司认为有超过3个月支付期限的行为，可派员来我司专题解决和详细说明情况，提交符合规定的依据资料，我司确认后按合同约定给予办理。
四、关于合同下册尽快确定的事宜；
目前仍未确定合同下册的原因是双方关于合同签订时是“标底状态”还是“投标状态”存在争议，且我司已经向贵司提出了有关政策文件的说明和解释。我司建议如双方存在争议，可将此争议写入合同下册备忘，先保证后续工程款支付，并按有关规定合法处理双方争议。
以上四点是根据贵司来函的解释，我司给予贵司的答复。根据贵司来函的
内容来看，我司认为贵司至今仍然没有仔细阅读和理解合同条款！因为贵司提出的要求和诉求均在合同中有非常明确的约定，由于贵司几乎无人阅读合同，不理解合同条款，因此导致了贵司已违反合同约定后仍不以为然的情形。
需要补充的是，贵司在多次协调会、专题会、监理会等会议上承诺的各项工期节点、现场管理整顿等工作均未兑现，使工地现场至今没有根本性改观，一直以来施工质量低劣是贵司最令人难以接受的事实！再次提醒贵司注意的是，合同约定的质量违约金是合同总价的3%，如贵司再不彻底扭转工程质量问题，必将面临我司关于工程质量问题的索赔。
我司一直以来积极协调帮助贵司解决各项实际困难，并大力解决有关建设方付款、政府监管、村庄协调等具体工作。在督促加快工程进度、改善施工质量等方面做出了努力。但贵司作为联营施工方，是最重要的责任主体。如贵司自身不加强管理和提高工地管理水平，是无法彻底改变目前项目滞后的困境。我方将严格按照合同约定并履行各项义务，同时也殷切期望贵司能够正视自身不足，努力改变和提高。只有贵我双方共同努力，才能最大程度的降低损失和风险，毕竟保质保量的按时交付本工程，是双方最核心的利益。
广东珠江工程总承包有限公司
二O一一年九月二十一日
主题词：歌山公司 来函 解释 回复
主送：歌山建设集团有限公司 抄送：广东珠江建设工程监理有限公司；
广东珠江工程总承包有限公司 2011年9月21日印发
篇三:《传真、来函回复格式》
传 真
传真来函回复格式
来 函 处 理 单
工 作 联 系 单
工程名称: 编号：
工作回复单
工程名称：{对来函的回复}.
资 料 交 接 签 收 簿
篇四:《传真、来函回复格式》
东港红星水泥有限公司传真函{对来函的回复}.
来 函 处 理 单
工 作 联 系 单
工程名称: 编号：
工作回复单
工程名称：
资 料 交 接 签 收 簿
篇五:《回复函》
附件四：
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号： LXSJSPSG2012-004／006号
兰州新区生态建设管理指挥部水利工程配套项目部：
你方 2012 年 4 月 1 日发出的兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工（项目名称） 第四、第六标段 （标段名称）招标文件问题 澄清通知 （澄清通知／修改通知），我方已于 2012 年 4 月 1 日收到，通知的主要内容如下：
月日，（兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程答疑纪要），共 页（页码总数） 11条 （条款总数）；
月（兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工第四标段分类分项工程量清单），共 2页（页码总数） 24条 （条款总数）；
月（兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工第六标段分类分项工程量清单），共 2页（页码总数） 24条 （条款总数）；
……
特此确认。
投标人： （盖单位章）
2012年4月5日
招标文件澄清通知、修改通知确认函
编号： LXSJSPSG2012-004／006号
兰州新区生态建设管理指挥部水利工程配套项目部：
你方 2012 年 4 月 4 日发出的兰州新区生态屏障建设水利工程配套施工（项目名称） 第四、第六标段 （标段名称）招标文件问题 招标控制价的通知、答疑纪要 （澄清通知／修改通知），我方已于 2012 年 4 月 6 日收到，通知的主要内容如下： 日，（兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程招标控制价的通知），共 1页（页码总数） 11条 （条款总数）；
月日，（兰州新区2012年生态屏障建设水利配套工程答疑纪要），共 1页（页码总数） 3条 （条款总数）；
特此确认。
投标人： （盖单位章）
2012年4月6日
附件四：
招标文件澄清通知、修改通知确认函{对来函的回复}.
编号： SZ-XEX-CX/2013-01/02/03/04/05/06/07/08号
肃州区小II型水库除险加固工程建设项目部：
你方 2013 年 2 月 16 日发出的酒泉市肃州区小II型水库除险加固工程招标文件问题 招标文件补遗，我方已于 2013 年 2 月 16 日收到。
……{对来函的回复}.
特此确认。
投标人： （盖单位章）
2013年2月18日
篇六:《邀请函回复函范文》
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：YYYYYYY
电话：YYYYYYYY
传真：YYYYYYY
邮箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一三年X月YYY日
篇七:《回 复 函》
回 复 函
致：北京长越风情置业有限公司 公司负责人
1、 我方已接到贵公司报告关于公寓楼室外、室内装修和电气穿线，水暖装饰等多项工程质量问题。
2、 关于酒店1—4层结构所存在的露筋、露根、漏浆个别烂根和剪力墙内有方木及杂物，楼梯踏步凹凸不平，钢管通透导致重大质量问题，以及四层顶部的柱钢筋复位根部处理。现已召集各个项目部以及分包单位召开监理会议，要求各个施工队拿出技术措施和整改方案，以及质量保证书。
3、 对各施工队分别进行罚款处理决定和监理通告的决定，必须杜绝类似质量隐患不在发生。
4、
北京新恒元工程监理咨询有限公司
2011年3月26日 详况见监理通知。
篇八:《工作回复函》
附件一
工作回复函
中天鼎辉责任有限公司
2015年xx月xx日
24