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【 – 写作指导】

篇一:《公文写作,全网最详细,最使用,指导指南。》

公文写作

大家好!按照梁主任的要求和这次培训班的统一安排,今天下午由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。因个人水平有限,有不正确和不到位的地方,请大家批评指正。

公文在我国历史上由来已久,新中国成立后,公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文主要指党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文。今天下午我们主要探讨三个问题:一是公文的定义、种类、格式和行文规则;二是常用公文的写法;三是如何写好公文。

一、公文的定义、种类、格式和行文规则

何谓公文

党政机关、企事业单位、群众团体的公文(包括电报,下同),是党政机关、企事业单位、群众团体在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。《中国共产党机关公文处理条例》第二条指出:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。”《国家行政机关公文处理办法》第二条指出:“行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规

范体式的公务文书。” 从这个定义中,我们可以看出机关公文的重要作用。就我广电系统来讲,要传达贯彻国家和上级广播影视管理的方针政策、法律法规,对广播影视活动实施监督管理;要组织、协调、指导和监督广播电视安全播出、科技管理等工作;要向上级请示问题、汇报情况,要答复广播影视管理相对人的请求事项等等,都离不开公文这一重要工具。可以说,离开了这个工具,我们的各项管理和公务活动将寸步难行。我相信,大家一定有比较深切的体会。

公文的种类

公文具体包括哪些种类呢?按公文的地位:可以分为法定公文、非法定公文。

法定公文:党和国家通过公文管理的有关法规确立的公文。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,共有十三类,十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类:决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。

非法定公文:为处理各种政务活动而使用的政务信息文体。主要有简报、调查报告、计划、总结、讲话等。

按行文方向:上行、下行、平行、通行公务文书。 上行:请示、报告 ;

下行:命令(令)、指示、决定、通知、批复、通报、会议纪要、意见、决议等;

平行:函;

通行:通告、公告、公报。

按性质:指挥类、请求类、知照类、规范类

指挥类:命令(令)、指示、决定、批复、通知、决议、意见等;

请求类:请示和函;

知照类:报告、通报、公告、通告、会议纪要等; 规范类:通告、条例、规定等。

按行文关系:内部公文、对外公文、收入公文、公布公文。

按内容繁简:单一公文、综合公文。

按送达和办理时间要求:特急、紧急、常规。

按机密程度:绝密、机密、秘密、普通。 公文的格式

在长期的工作实践中,为了能用最少的语言,表达最多的内容和信息,机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度,并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求,是做好公文处理工作的一个基本条件。现在,我们分别进行简要的介绍。

根据规定,公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文,我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里,我们逐项予以说明:

1.文头部分。位于公文首页上端,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意:发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写,不能把“1997”写成“97”,让人误解为“1097”或“2097”等;括号要用六角括号“”,而不是“()”或“[]”;机密以上的公文要印文件份数序号;一般上行文需要标注签发人姓名。

这里,大家要注意请示的格式:一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

2.主文部分。从标题一直到印章,都属于主文部分,是公文最重要的部分。请大家注意的内容有:

(1)标题。除法律法规外,一般不加书名号,不加标点符号。同时,制作标题时,既要反映文章的主题,文题相符;又要规范格式,不能把词组、名称人为地分行。

(2)主送机关。普发性下行文主送机关较多,一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文,如公告、通告等,不写主送机关。

(3)正文。内容较多时,分层序码的规范顺序是:“一”、“(一)”、“1、”、“(1)”、“”。

(4)成文时间。以领导人签发日期为准,联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。

(5)印章。务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

3.文尾部分。这一部分内容虽然不多,却是我们容易忽视的地方。

(1)主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词,主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定,公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词,实际情况是县级以下机关的公文,对标注

篇二:《公文写作语句》

9月10日

1.节假日期间,各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置。

2.其行为明知故犯,无视公司管理规定,严重影响公司相关管理纪律,念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度极好,为严肃用餐管理纪律,警戒他人,杜绝类似现象的发生,根据用餐有关规定,经公司**部管理层研究决定,现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒!在日常用餐中严格遵守规定用餐,如发生类似现象,公司将给予严肃处理!

3.自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

4.优化公共资源配置,创新公共服务体制,提高公共服务质量。

9月14日

1. 关于表彰(奖励)****(集体或个人)的通报

****(主送单位)

****(奖励对象的先进事迹)。****(产生的积极影响和表现出的精神)。为了****(目的),根据****(依据),经****研究,决定对****等予以通报表彰。

希望***(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

2.加大宣传力度,提高监管效率,发挥相关组织作用,多管齐下。

3、各部门要围绕销售这一中心工作,发挥职能优势,创新工作方法,相互协作,资源共享,形成合力,主动做好销售一线的坚实后盾。

4、现将《购买录像设备申请表》送去,望速研究函复我公司为盼

9月20日

1.对标先进找差距,围绕创新求发展。

2.把劣势转化为优势,把优势发挥到极致。

3.创先争优,尽责奉献。

4.要主动与上级沟通,宣传先进典型,推介经验做法,争取上级支持,争取表彰奖励,争取项目资金,确保收到明显成效。

5.确保客户反映的问题“件件有人管、案案有人办、事事有结果”

1. 夺冠争名,勿忘平时点滴功夫;强身健体,切记朝夕宝贵时间。

2. 在方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。

3. 这样的大部制有利于理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能,形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制。

4. 以非比寻常的决心干劲,以非比寻常的过硬措施,以非比寻常的工作成效,履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。

10月13日

1、为更好落实市委市政府主要领导的指示精神,控制好现有土地资源,特请贵局立即暂缓办理该范围内开发建设项目的用地审批手续,待中央商务区概念规划通过后,再按照其功能定位和要求予以审批。

2、企业要想做大做强,必须提升经营理念、改善经营环境、提高服务质量。

10月20日

1.此项活动由运城市委市政府主办,市委宣传部牵头,市文化广电新闻出版局、盐湖区委区政府承办,市文物局、市广播电视台协办。

2.本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

3广渝高速公路筹资工作有三大特点:一是宣传发动声势浩大,思想动员广泛深入。二是责任明确、措施得力。三是领导带头,率先垂范。

5. 把当前的事做好,把将来的事做对。

10月27日

1.目标就是命令,有令必行;目标就是承诺,有诺必践.

2.由“无职”变“有责”,由“无位”变“有为”. 3、公司秉承“客户、员工、公司”三方共赢的经营理念,本着“团结、协作、高效”的宗旨,立足本地实际,通过科学的经营管理,找准市场定位,以质取胜,塑造极具影响力的企业品牌。

4、自觉从顾客最满意的事情做起,从顾客最不满意的问题改起,自觉把顾客最期盼、最迫切、最急需解决的问题作为加强和改进工作的切入点、着力点。

1、大胆探索,积极运作,全力推进,逐步深化

2.一定要记得,嘴不要比脑子快,任何时候,没有想清楚的时候,千万不要随便张嘴。

3.强化监督检查,严肃追究责任。对措施落实不到位、不按时值班的部门要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财务损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。

11月10日

1.本人因***原因,不能亲自办理***的相关手续,特委托***作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。

委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。

2.人长了两个耳朵,一个嘴巴,就是让你多听。

3.强化创新观念,找准突破点,增强工作创造性。

4.强化求是观念,找准结合点,增强工作针对性。

5.站在新起点、迎接新挑战、创造新成绩

11月17日

1、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

2、我公司***部门***员工在上班期间,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占有公司资源行为,违反了公司的员工规定第***条,在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对***处于警告(或***元罚款),以此告示,望以戒之。

3、认真落实战略部署,坚持(落实)原则,加强宏观指导,研究制定政策措施,建立完善工作机制,大力推进人才队伍建设,积极探索有效途径,的氛围日渐厚重

4、的领头羊、带路人、的主力军

5、要始终保持清醒的头脑,牢固树立忧患意识,居安思危、未雨绸缪,进一步增强紧迫感和责任感

11月24日

1.安全工作只有起点,没有终点,每时每刻都是重点。

2.人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。依公司相关规章制度,一视同仁、严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题。

3.一切围绕销售,一切服从销售,一切服务销售。

4.坚持“培训对象针对化,培训内容更新化,培训方法科学化,培训效果实用化”的原则,结合公司人力资源规划及岗位用人标准,兼顾公司战略发展和拓展销售市场的需求,制订切实可行的培训计划,采取“以内部培训为主、培训外包为辅、内外兼顾”的分级式培训。

12月1日

1.各级行政审批部门在严格履行相关行政审批程序的基础上,对涉及标杆项目的行政审批事项要提前对接,加强指导,跟踪督办,加快审批速度,优化审批流程,提高审批效率。

2.企业要在4个方面深挖潜力,蓄势待发:一向技术要效益。适应市场需求,研发轻量化卡车,让大运重卡多拉快跑。二向管理要效益。千方百计降成本,降下来的就是挣回来的。三向规模要效益。关键是开拓市场,立足山西,放眼全国,胸怀世界,把市场做大,把规模做大。四是延伸产业链。瞄准争创拥有自主知识产权重卡品牌的目标,把上下游产业吸引到运城来。

3、态度决定高度、高度决定视野、角度改变观念、尺度把握人生、心胸决定格局

4、希望受到表彰的科室和个人再接再厉,为公司的发展壮大做出新的更大的贡献。同时,号召其余部室员工,要以先进科室和先进个人为榜样,积极适应新形势、新要求,求真务实,争创先进,努力开创大运发展新局面。

12月8日

1、成就梦想的核心在于永不言败的精神,企业梦想的核心在于创新型文化倡导。

2、加强安全生产事故的重要性认识,提高从业人员的安全意识,降低安全生产事故的发生。

3、主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

4、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。

5、从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高

6、精简会议,坚决杜绝文山会海现象,少开会,开短会,提高会议质量。

7、为加强职业道德建设,严肃工作纪律,对**同志不服从组织安排,工作散漫,无组织纪律性的错误,根据公司***制度精神,决定给予**同志通报批评,并扣除其5月份的奖金和业绩津贴。 希望全体员工能引以为戒,自觉遵守工作纪律,坚持良好的职业道德和工作作风,为公司的发展做出新贡献。

8、某某作为**部门的负责人之一,在此次***事件处理过程中处置不当,方法欠妥,工作不得力,导致***事件连续发生,负有一定责任。决定给予其扣减绩效工资2000元,当月兑现,并在全公司范围内通报批评。

9、希公司全员引以为戒,要以公司利益为重,从思想上加强风险防范意识,从行动上加强对《合同管理办法》及实施细则的学习,切实提高合同管理工作水平,避免合同风险。 公司今后将加大对合同管理工作的检查力度,并进行不定期抽查,如有违者,从重处罚!

10、培训不走过场,注重培训效果,需做到以下几点:

激发兴趣,吸引注意,使培训能够“入耳”; 晓之以理,深入浅出,使培训能够“入脑”; 以

情载理,情理交融,使培训能够“入心”; 导行具体,实践性强,使培训能够“入行”

11、拟同意,请局长核实。拟:打算、想的意思。多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语。

12、接到通知后,望即组织领导干部认真学习。望即:希望立即,多用于下行文,属期望性用语。 13、该方案业经上级核准,特予以公布。业经:业已经过。属公文中的雅语,多用某一事件已经办完。 14、一般称通知、通报、通告等为公文的知照性文件,知照:通知对方 15、兹因入冬以来,兹因:现在因为。多用于通知的开头,用以说明问题的缘起。 12月15日

1、要把培树典型作为开展工作的重要抓手,用典型引领风气,用典型推动工作,用典型激发活力。

2、开展全覆盖、无疏漏大排查行动,切实做到知情在先,谋事在先,处置在先。

3、只争朝夕往前赶,精益求精抓准备,心无旁骛实里干,贴近实践练精兵。

4、观念决定思想,思想支配行为,行为决定结果。

5、真正让“能者上,庸者让,劣者下” ,让想干事的人有舞台,能干事的人有机会,干成事的人有地位。

6、对出现的问题冷静对待,正确认识,全面安排,妥善处理 。

7、各部门都要切实履行职责,并要密切协调配合,形成工作合力。

篇三:《自己编辑的公文写作范例》

倡议书(个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所使用的一种专用书信)

争创“文明网站”倡议书

互联网是公众精神文化活动的重要空间,是社会主义精神文明建设的重要阵地。中央文明办、中央外宣办、工业和信息化部、公安部、文化部、广电总局、新闻出版总署在全国组织开展创建“文明网站”活动,符合我国互联网健康发展的客观需要,顺应广大群众的迫切愿望,是加强网络文明建设的实际行动。我们百家坚决拥护和积极参与创建活动,并向全国网站发出如下倡议:

一、坚持依法办网、守法经营,严格规范网站建设与管理,自觉遵守国家关于互联网发展和管理的法律、法规和政策,接受行政管理和业务指导,不违法违规开展业务。

二、完善内部教育管理体系,全面提高从业人员素质,增强责任意识、职业素养和道德水平,培育遵纪守法、爱岗敬业、诚实守信、服务人民、奉献社会的行业风气。

三、规范网上传播秩序,建立健全有害信息的发现、监督和处置机制,

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