【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水{无意间的答复函}.
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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篇二:《答复函(格式)》
红古区网民诉求答复单{无意间的答复函}.
负责人： 承办人：
篇三:《答复函》
回复函
致（某某）有限公司：
我司已收到贵司于2014年11月17日所发电子邮件，并已知悉其中内容。针对贵司在邮件内所提及的希望我司按合同履行应尽义务之事，我司认为义务应是对双方而言，既然贵司对我司提出义务之事，那么贵司对我司下述几项事宜应履行的付款义务又是否做到？
一、质保金应付事宜
2012年，我司承揽了贵司厂房附属办公楼幕墙工程彩板及防风门斗电动伸缩门工程，该工程已于2012年12月22日完成了竣工验收工作并经双方决算：你司应付工程款为361689元，其中质保金为18084元。上述工程质保到期后，贵司至今未支付质保金18084元。
二、应付设计费事宜
在上述工程施工期间，我司应贵司要求：就十一层办公楼外装工程进行设计。为了满足贵司高层领导提出的苛刻的设计要求，我司现场管理人员及计人员毫无怨言尽全力客服一切困难按贵司高层领导的指示（仅仅效果图就出具了几十张之多，垫付的效果图费就有五、六万元）一遍遍的修改设计方案，最终设计方案获得了贵司的认可。起初贵司与我司谈好的设计费为本工程总造价的3%，之后贵司利用自身业主方的地位强行推翻之前3%的计取标准将其改为1.8%，我司本着为贵司做贡献的心态最终做出了让步接受了此标准。我司原以为做出让步的举措会使贵司看到我司的诚意，可以使贵司尽快履行支付设计费的义务。但事实是残酷的，我方现场代表曹海丰同志多次去贵司协商解决设计费支付一事，贵司却百般推诿，拖延兑现。
三、新承揽工程应付工程款事宜
2013年，我司承揽贵司选煤自动化装备加工车间雨棚、大门及幕墙工程。我司依约履行了合同义务后，该工程于2013年7月26日完成验收工作并经双方决算：贵司应付工程款为518800元。按合同
贵司应将工程款付至结算额的95%，但贵司迟迟不履行应尽付款义务，曹海丰多次来贵司协商均无功而返。后因为贵司要用旋转门，因为无法开启而找我司，我司要求贵司必须履行付款义务才解决开动旋转门，在贵司答应履行付款义务的前提下我司为贵司解决旋转门的使用问题。
综上所述，贵司种种行为已让我司对贵司的信任度消失殆尽。为了保护自身利益不受侵害，我司承诺：只要贵司首先履行上述应尽的付款义务，我司即刻履行自身应尽的相关义务。另外，关于贵司向我司提及有关整改的事宜，我司在此明确表态：由于整改事宜非我司原因造成，那么只要贵司将整改所需费用全部支付给我司，我司即刻开始整改工作。
关于贵司在邮件中所述我司现场全权代表曹海丰同志无法联系事宜，我司进行了确认并在此告知贵司：曹海丰同志电话处于畅通状态，我司已要求曹海丰同志做好与贵司相关部门的联络沟通工作。如贵司对本函有什么异议，可直接向曹海丰同志反馈，亦可向我司主管该项目的负责人白强联系，电话13817058735。
我司所做上述之举实属无奈，还望贵司见此函后能够体谅我司立场，尽快履行付款义务！{无意间的答复函}.
顺祝
商祺！
秦皇岛渤海铝幕墙装饰工程有限公司
2014年11月19日
篇四:《答复函范文》
答复函范文（复函）
关于赞成省、自治区、直辖市地动局管理机构依照国度办事员制度管理的复函中国地动局：
你局《关于省、自治区、直辖市地动局管理机构依照国度办事员制度管理的函》（中震发人〔2002〕223号）收悉。根据《国务院关于印发〈国度办事员制度实施方案〉的通知》（国发〔1993〕78号）的有关规定，经研究，赞成省、自治区、直辖市地动局管理机构列入依照国度办事员制度管理范围。
依照国度办事员制度管理后，各项人事管理依照《国家公务员员暂行条例》及其配套法规举行，并按国务院颁布的《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施。在实施中注意以下问题：{无意间的答复函}.
1、严格界定人员范围。依照办事员制度管理只限于行使国度行政权力、依法执行公务的人员。其他人员不列入依照办事员制度管理的范围。
二、依照办事员制度管理后，不改变单位事业编制性质，编制管理仍按国度现行有关规定执行。
三、依照办事员制度管理后，除人员工资执行机关职级工资制外，其他经费管理办法暂不改变。
四、依照办事员制度管理后，不得实行企业、事业单位的职称、工资及奖金等人事管理制度。
二○○二年七月十五日
（ 人事部人函〔2002〕82号）
篇五:《答复函格式范文》
答复函格式范文
收集整理：
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，
既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
篇六:《答复函》
关于树脂色差问题答复函
********有限公司：
感谢贵公司关于******颜色差异性情况的反馈，我公司对此高度重视，公司技术研发人员及品质检验人员对原料、生产、包装进行了认真排查，就此情况，我公司做出了以下回复：{无意间的答复函}.
*********，我公司针对生产过程有一套科学、严谨、系统的标准。从原料的筛选到产品的生产都严格按照公司的标准化流程进行作业；品质部门在整个过程中严格按照国家质量标准进行检验，合格后方可出厂。
鉴于生产及原料的多样性，***系列树脂颜色可能存在色差，但其仍在技术指标（浅绿至黄色透明液体）范围内，树脂质量品质均符合国家标准，不影响使用。
特此复函
日期：*年*月*日
篇七:《答复函》
交往礼仪类
交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。
交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。
十五、答复函
答复函为被动性公文，必须针对来文所询问的问题予以答复。它主要用于对商洽、询问函的回复。其结构与商洽函相同，除正文外，其余部分写法也与商洽函相同。正文一般包括两个部分加结束语。
一部分是说明对方来函已经收到，可写明收到的日期，同时简述对方所询问题或所提要求。并用“经……研究，答复如下”等字样过渡到下文。
另一部分是答复的内容。这是主体，要写得明确、具
体而简练，让对方一看便清楚你的意图，切不可写得模棱两可，让对方难以判断。答复的内容要针对来函所询问题的内容。
结束语一般用“特此函得复”、“谨作答复”等词语。也可不单写结束语，答复内容写完，即结束。
例文：答复性函
关于营区保洁和绿化社会化服务保障承包事宜的复函
XX市XX服务公司：
贵公司3月9日来函及有关服务资料收悉，我们基本同意贵公司提出的有关承包意见，希望贵处尽快来人签署承包合同。
中国人民解放军XXXXXX部队通信营
二00X年三月二十日
篇八:《答复函样本》
关于市第三届人民代表大会第ⅹⅹⅹⅹ号建议的
答 复
尊敬的ⅹⅹⅹ代表：
您好。您提出的“———-的建议”收悉。经我们认真研究后，现答复如下：
一、您的这一建议提的很好，对改进———-很好的参考价值和指导意义，对———————-将起到巨大的促进作用。
二、建议内容的答复。
以上答复您是否满意，如有意见，敬请反馈。
感谢您对我们工作的关心和支持，并欢迎您今后提出更多的宝贵意见。
此致
敬礼
部门负责人：（王局长签字）
科室负责人：
承 办 人：
联系电话：
（局章）
2014年 月 日
篇九:《答复意见函》
答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
关于××××××有关意见的复函{无意间的答复函}.
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。
（印章）
××××年×月×日
篇十:《答复函》
答复函
XXXXX：
关于我司在房屋安全鉴定业务中存在的鉴定报告中无鉴定员签名，是我司考虑鉴定报告尚未超出15天的答疑期限，未能正式装订报告副本；关于穗房鉴统字[XXXX]XXX报告结构不完整的问题，因此份报告属一般安全性鉴定，用于商铺年审营业执照，尚未针对此栋房屋进行结构鉴定； 无现场工作照的问题，是由于我司相关人员未及时传达协会下发的《关于加强房屋安全鉴定管理的通知》（穗房鉴协字[2014]018号）通知，造成我司未能及时响应通知的要求，我公司将在以后的工作中加强房屋安全鉴定作业的管理，严格按照通知的精神执行。
特此
回复
XXX有限公司
XX年XX月XX日