【 – 写作指导】
篇一:《正式公文格式模板》
文 件
XX（发）字[2007]第1号 密级：机密 紧急程度：特急
(如果没有密级和紧急程度，请删除以上两行)
关于印发《内控委员会议事规则》的通知
内控委员会成员：
为提高公司抗风险能力，强化风险控制职能，根据《内部审计制度》，特制定《内控委员
会议事规则》，现将此规则印发给大家，请严格遵照执行。
特此通知。
深圳市XX鞋业连锁有限公司
（关于印发《内控委员会议事规则》的通知） 签发人：
二○○七年一月一日
主 题 词：印发 内控委员会 议事规则 通知 抄送部门：董事会 总办
打 印： 校 对：
打印份数：壹份
篇二:《最新公文标准格式模板(含样式)》
NO 00001
秘密★10年（三号黑体）
特急
××××文件（小标宋体字）
×〔2014〕×号（三号仿宋） 签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体）
（下空两行）
标题（2号小标送，梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：（主送机关）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）
一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）
（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）
1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）
（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）{正式公文格式模板}.
（空一行）
附件：1. ×××××××××××××××××××××
×××××××（结尾无标点）
2. ××××××××××××××
（空一行）
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
（成文日期下空一行）
（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）
附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。 （4号仿宋_GB2312） ××办公室（部） 年 月 日印发
篇三:《2014最标准公文格式模板(含样式)》
NO 00001
秘密★10年（三号黑体）
特急
××××文件（小标宋体字）
×〔2014〕×号（三号仿宋） 签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体）
（下空两行）
标题（2号小标送，梯型或菱形）
（空一行）
×××1、×××2：（主送机关）
××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）
一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）
（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）
1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）
（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）
（空一行）
附件：1. ×××××××××××××××××××××
×××××××（结尾无标点）
2. ××××××××××××××{正式公文格式模板}.
（空一行）
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
（成文日期下空一行）
（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）
附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）
（空一行）
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送：××，××，××。 （4号仿宋_GB2312）
××办公室（部） 年 月 日印发
篇四:《企事业单位正式公文格式范本》
xxxxxx汽车销售服务有限公司文件
公文处理办法
正文为3号仿宋体字。空两字书写。
主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层“（1）”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外，公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。 除公司负责人直接交办的事项外，不得以本部门（分公司）名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。
附件：1.xxx计划表 附件：2.XXX登记表
处理办法
篇五:《正式公文格式》
（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）
XXXXXXXXXXX文件
潍X [200Ｘ]ＸＸ号 （字号）
题目为华文中宋二号字体，间距为38
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
各县市区教育局，市属各开发区文教局，各直属单位、学校：
抬头不空格（如上），末尾加冒号（：）。
正文为仿宋_gb2312字体，其中一级标题为黑体三号，二级标题为楷体三号，三级标题为仿宋三号。
段落设置为首行缩进2字符，左右缩进为0字符，段前段后间距各为0，行间距为单倍行距（或固定值28磅）。
附件：空一行，如只有一个附件则紧跟附件标题。（例1）
— 1 —
附件：1．如多附件则加序号和点号，再跟附件标题。
2．有多个附件,按此格式。（例2）
XXXXXXX（落款）
二〇〇六年十月八日
落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中。
（主题词三字和冒号为黑体三号，主题词为华文中宋三号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）
主题词（黑体3号）：ＸＸ ＸＸ ＸＸ（华文中宋3号）
XXXXXXXX办公室 2006年X月XX日印发
校对：XXX
— 2 —
篇六:《公文格式模板》
附件1：主要行政公文格式
1．适用文种：请示、意见、报告、议案
［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：
秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］
机 密★×年
特 急
［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。其上可标注藏文］
××××××文件
签发人姓名：3号楷体］
［发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位］ ［“签发人”：3号仿宋，
××字200×××号 签发人：×××
[红色反线156㎜]
［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］
××××××××
关于××××××××的请示
县人民政府：［正文：3号仿宋］
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××。
二○○×年××月××日［右空4字］
［如果印章下弧有文
字时采用中套方式］
（联系人：××× 电话：0970—××××××）
［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］
［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］
主题词：×× ×× ×× 请示
抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×× ×××，×××。［抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字］
［印制单位及印制
××××××××× 日期：3号仿宋］ 200×年×月×日印发
共印××份
［印制份数：5号宋体］
2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知{正式公文格式模板}.
［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］
［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］
×××××××文件
［发文字号：3号仿宋］
××发200×××号
［标题：2号小标宋］
×××××××
关于××××××××的通知{正式公文格式模板}.
××××××××：［正文：3号仿宋］
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：关于××××××××××［上空1行，左空2字］ ［印发、批转、转发的文件名称不作附件说明］{正式公文格式模板}.
二○○×年××月××日［右空4字］
附件：关于×××××××××× ［如附件与公文正文不能一起装订，应
［附件：3号仿宋］
在附件左上角第1行顶格标识公文的发
文字号并在其后标识附件（或带序号）］
［标题：2号小标宋］
关于××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
篇七:《公文格式及标准与样式》
附件
公文格式及其标准和样式
一、公文用纸幅面尺寸及版面要求
（一）幅面尺寸
公文用纸。采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
（二）版面
1．页边与版心尺寸。公文上白边为37mm，下白边为35mm，左白边为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
2．字体和字号。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋-GBK字体，但一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号方正黑体-GBK，签发人姓名使用3号方正楷体-GBK，标题采用2号方正小标宋-GBK，版记中的要素使用4号方正仿宋-GBK。特定情况可以作适当调整。
3．行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整（当公文排版后所剩空白不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决，从而使正文和印章处于同一页上）。
4．文字颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
— 1 —
除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文格式各要素划分
公文各要素的划分。将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头（份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体（标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记（抄送机关、印发机关、印发日期）。
三、版头
1．份号。如需标注份号（秘密、机密和绝密的公文才需要标注份号），一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2．密级和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用3号方正黑体-GBK，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标示。一般密级和保密期限之间可用“★”分隔，如“秘密★1年”“绝密★10年”“绝密”、“机密”或“秘密”两字间不空格，保密期限中阿拉伯数字和“年”字也不空格。如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”或“秘密”两字之间空1字。
3．紧急程度。如需标注紧急程度，一般用3号方正黑体 — 2 —
-GBK，顶格编排在版主左上角，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”；如只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度就编排在版心左上角第二行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程序，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如果既没有份号、又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行。如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”；如果只标注密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为“特 急”。
4．发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用方正小标宋-GBK，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当使主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5．发文字号。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
— 3 —
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6．签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋-GBK，签发人姓名用3号方正楷体-GBK。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7．版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
四、主体
1．标题。一般用2号方正小标宋-GBK，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2．主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。文字叙述变化，编排方式不变。各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号。 — 4 —{正式公文格式模板}.
3．正文。公文首页必须显示正文。一般用3号方正仿宋-GBK，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、（一）“””“1.（“1）””标注；一般第一层用方正黑体-GBK、第二层用方正楷体-GBK、第三层和第四层用方正仿宋-GBK标注。
4．附件。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件全文应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体-GBK顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
5．发文机关署名、成文日期和印章。
（1）加盖印章的公文。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之
— 5 —
篇八:《企事业单位正式公文格式范本》
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件
公文处理办法
正文为3号仿宋体字。空两字书写。
主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层“（1）”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外，公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。 除公司负责人直接交办的事项外，不得以本部门（分公司）名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。
附件：1.xxx计划表 附件：2.XXX登记表
处理办法
篇九:《正式公文格式》
附件二：
文 件（二号黑体加粗） 龙浩（X）字[2008]第X号（五号宋体加粗） 密级(五号宋休加粗)
紧急程度
文件标题（三号宋体加粗）
主送部门：
正文：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX．（小四宋体）
附件：附件名称
深圳市龙浩天地商贸发展有限公司 （小标题）
签发人（印章）：
成文日期
主 题 词： 抄送部门：
打 印： 校对:
打印份数：