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【 – 字数作文】

篇一:《四种方法删除Excel2007中的空行》

四种方法删除Excel2007中的空行

在用Excel处理数据的时候,我们不可避免地会遇到如何删除 电子表格 中的空行的问题。如果手工去删除的话,数据量不大还无所谓,数据量一大,手工删除不仅非常麻烦而且还很容易出错。但是如果你现在使用的是Excel的最新版本 Excel2007 ,那么你删除空格将不会再麻烦了。

方法一:设置色阶

我们完全可以利用 条件格式 中的“色阶”功能来清除工作表中的无用空行,首先选中包含数据的所有列,然后在“条件格式色阶”子菜单下任意选择一种色阶:接下来在“ 排序 和 筛选 ”下拉菜单中选择“自定义排序”,此时会弹出一个“排序”对话框,注意这里应该在“主要关键字”下拉列表中选择带有“色阶”的那一列;接下来在“排序依据”下拉列表中选择“ 单元格 颜色”,最后在“次序”下的两个下拉列表中分别选择“无单元格颜色”和“在顶端”,确认后工作表中的空行就会被自动集中到顶端,确认后会看到效果。

方法二:设置公式

我们还可以利用 函数 。Excel2007函数的功能真是十分强大,例如需要处理的数据是在A3、B3、C3开始的三列中,那么可以在E1单元格中输入下面的公式:

=COUNTA(A3:C3),执行后拖曳填充柄至最后一行,此时那些有数据的非空行会显示一个非“0”的数据,而没有数据的空行所在的单元格都会显示“0”,这样看起来就一目了然了。 接下来,我们可以通过“排序和筛选”中的“筛选”来完成剩余的工作,在“数字筛选”下拉菜单中选择“等于”,当弹出“自定义自动筛选方式”对话框后,将显示行设置为“等于”“0”就可以了,你只需要将所有包含“0”的空行筛选出来后删除,最后还是需要清除筛选以显示原有数据。

方法三:选择常量

在Excel2007中正常打开需要处理空行的 工作表 ,切换到“开始”选项卡,选择包含数据的所有单元格区域,单击最右侧的“查找和选择”下拉菜单中的“常量”,这样可以将选定区域中包含数据的所有行选中,看起来就像一个一个的矩形块。接下来的操作就简单多了,将刚才选中的所有内容复制到 剪贴板 中,然后切换到一个新的工作表中,单击“粘贴”下拉菜单中选择“ 选择性粘贴 ”,请选择“全部”或“数值”,确认后即可获得已删除了所有空行的数据。

方法四:选择空值

首先还是选择包含数据的所有单元格区域,然后单击最右侧的“查找和选择”下拉菜单,不过此时需要打开的是“ 定位 条件”对话框,请在这里选择“空值”,也就是说将工作表中没有数据的所有行和列全部选中,恰好与方法三的思路相反!

接下来右击工作表中需要删除的空行,从快捷菜单中选择“删除”,打开删除对话框中选择“下方单元格上移”或“整行”,确认后即可一次性删除工作表中的所有空行。

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补充:其实,你也可以将最后一个下拉列表设置为“在底端”,此时工作表中的空行就会自动集中至底端,这样可能会导致误操作,因此还是放到顶端为好。

鼠标指向1、2等“行标”后按下左键,将工作表顶端的所有空行全部选中后删除,最后记得还需要从条件格式下拉菜单中选择“清除规则一清除整个工作表的规则”,这一步操作当然是为了清除工作表的色阶啦。

总的来说,本文所介绍的四种方法,第一、第二两种方法主要是应用了Excel2007“排序和筛选”的功能,第三、第四两种方法主要是应用了“查找和选择”的功能。朋友们可以根据自己的需要进行选择。

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篇二:《2007Excel如何插入或删除分页符》

在Excel中插入和删除分页符

Excel中的分页符可以起到强制分页的作用,有时为了方便查看,需要在Excel工作表中手工插入分页符。

在Excel 2003中,插入分页符的方法是:选择某个单元格,单击菜单“插入→分页符”,Excel将在该单元格的上方和左侧插入水平分页和垂直分页符。要删除分页,只需要选择要删除的水平分页符的下方任一单元格或垂直分页符的右侧任意单元格,然后单击菜单“插入→删除分页符”。要调整分页符的位置,可以单击菜单“视图→分页预览”,进入“分页预览”视图中,用鼠标单击并拖动蓝色的分页符即可。

要删除所有分页符,在“普通”视图中,可以单击工作表左上角行标和列标交叉位置的方框选择整个工作表,然后单击菜单“插入→重置所有分页符”。在“分页预览”视图中,除了可以采用上述方法外,还可右击任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“重置所有分页符”。

在Excel 2007中,插入和删除分页符的操作是在功能区中选择“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中,单击“分隔符”按钮,在下拉列表中进行选择。其他的操作方法与Excel 2003相同。

其方便之处是删除所有分页符时无需选择整个工作表。

篇三:《教你Excel 2007如何快速删除选定区域的数据》

Microsoft Office Excel 2007如何快速删除选定区域数据

在Excel 2007中,很多时候都要进行数据删除操作,下面教大家如何快速删除选定区域数据。

需要用到的软件:

Microsoft Office Excel 2007{excel2007怎么卸载}.

步骤如下:

1、首先随便打开一个Excel文档

2、长按鼠标“左键”,并拖动,选定一个区域后释放,如下图:

3、鼠标移动到选定区域右下方的“■”处,此时鼠标变成“+”,按住鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域,如下图的灰色区域。

4、释放开鼠标右键,即可快速删除灰色区域内的数据

5、如下图,图中红色框内的数据已被删除

总结:

用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

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篇四:《Excel 2007中批量删除超链接的两种方法》

作者: 周玲生 原创 出处: 天极Yesky软件频道

Excel中某列单元格均含有超链接,用手工删除超链接的方法必须一个个进行:右击该列中任何一个含有超链接的单元格,选择“取消超链接”(图1)。由于数量巨大,因此只能

考虑采用批量删除法。

图1

一、宏代码去除法

打开该Excel文件,切换到“视图”选项卡,点击“宏”→“录制宏”,出现“录制新宏”窗口,在“宏名”定义一个名称为:RemoveHyperlinks(图2),点击“确定”退出;

图2

再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图

3),然后保存关闭VBA编辑器:

Sub RemoveHyperlinks()

‘Remove all hyperlinks from the active sheet

ActiveSheet.Hyperlinks.Delete

End Sub

图3

再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”

即可去除该工作表的链接。

用以下代码也可以达到相同的目的:

Sub ZapHyperlinks()

Cells.Hyperlinks.Delete

End Sub

二、选择性粘贴法

右击含有超链接的列并选择“复制”,接着在该列(左)右边插入一空白列,然后右击该

空白列,选择“选择性粘贴”(图4),

图4

在随后出现的“选择性粘贴”窗口中,点选“数值”选项(细心的人会发现,当选择“数值”等选项时,“粘贴链接”按钮就变成灰色不可用状态,图5,自然也就不会进行超链接

的粘贴),最后保留该列,再删除原先含有超链接的列即可。

图5

篇五:《Excel2007右击删除灰色不可用恢复方法》

Excel2007右击删除键为灰色不能使用还原方法:

从文件夹选项中设置成显示隐藏文件,找到下面的文件

将文件中的 *.xlb 文件, 删除后重新运行excel即可。

篇六:《Excel 2007中批量删除超链接的两种方法》

Excel 2007中批量删除超链接的两种方法

2007-07-23 09:16 作者: 周玲生 原创 出处: 天极Yesky软件频道 责任编辑:still{excel2007怎么卸载}.

Excel中某列单元格均含有超链接,用手工删除超链接的方法必须一个个进行:右击该列中任何一个含有超链接的单元格,选择“取消超链接”(图1)。由于数量巨大,因此只能考虑采用批量删除法。

一、宏代码去除法

打开该Excel文件,切换到“视图”选项卡,点击“宏”→“录制宏”,出现“录制新宏”窗口,在“宏名”定义一个名称为:RemoveHyperlinks(图2),点击“确定”退出;{excel2007怎么卸载}.

再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图3),然后保存关闭VBA编辑器:

Sub RemoveHyperlinks() ‘Remove all hyperlinks from the active sheet ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

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再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。

用以下代码也可以达到相同的目的:

Sub ZapHyperlinks()

Cells.Hyperlinks.Delete

End Sub

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篇七:《Excel 2007工作表的插入与删除方法》

Excel 2007工作表的插入与删除方法

默认情况下,Microsoft Office Excel 在一个工作簿中提供三个工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。),但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。

如果您能够访问自己创建的或 Office Online 上提供的工作表模板 (模板:创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。可以为工作簿和工作表创建模板。工作簿的默认模板名为 Book.xlt,工作表的默认模板名为 Sheet.xlt。),则可以基于该模板创建新工作表。

工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。默认情况下,名称是 Sheet1、Sheet2 等等,但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。

插入新工作表

要插入新工作表,执行下列操作之一:

·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,请单击屏幕底部的“插入工作表”。

·若要在现有工作表之前插入新工作表,请选择该工作表,在“开始”选项卡上“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。

提示 也可以右键单击现有工作表的标签,然后单击“插入”。在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。

一次性插入多个工作表

1、按住 Shift,然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。

例如,如果要添加三个新工作表,则选择三个现有工作表的工作表标签。

2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。

提示 也可以右键单击所选的工作表标签,然后单击“插入”。在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。

插入基于自定义模板的新工作表

1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。

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如何创建工作表模板

(1)选择要用作模板的工作表。

(2)单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“另存为”。

(3)在“保存类型”框中,单击“模板”。

(4)在“保存位置”框中,选择要保存模板的文件夹。

·若要创建默认工作表模板 (默认工作表模板:即创建的 Sheet.xlt 模板,该模板用于更改新建工作表的默认格式。向工作簿添加新的工作表时,Excel 用此模板创建空白工作表。),请选择 XLStart 文件夹或替补启动文件夹 (替补启动文件夹:XLStart 文件夹之外的文件夹,该文件夹包括在启动 Excel 时要自动打开的工作簿或其他文件,以及在新建工作簿时可以使用的模板。)。

XLStart 文件夹通常位于:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart

·要创建自定义工作表模板,请选择“Templates”文件夹。

“Templates”文件夹通常位于:

在 Microsoft Windows XP 中:C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates

在 Microsoft Windows Vista 中:C:\User\user_name\Application Data\Microsoft\Templates

(5)在“文件名”框中,键入工作表模板的名称。

·要创建默认工作表的模板,请键入“工作表”。

·若要创建自定义工作表模板,请键入要使用的文件名。

(6)单击“保存”。

2、右键单击工作表标签,再单击“插入”。

3、双击所需的工作表类型的模板。

重命名工作表

1、在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然后单击“重命名”。

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