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部门内部规章制度 部门规章制度

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【 – 节日作文】

部门内部规章制度(一)

部门内部管理体系:

5.1、部门管理体系建立的依据

5.1.1、公司总经理组织进行公司组织设计,通过《组织结构及职责设计》管理标准,对各部门组织关系和职能、责权分工进行明确。

5.1.2、经管部将公司经营计划目标和管理体系要求、临时任务和要求,按照部门职能、责权分工进行分解,展开到对口执行部门,形成部门任务指标及管理效果要求,作为部门工作和管理的核心重点。

5.1.3、接受任务,编制计划:各部门通过公司经营计划、管理标准和例会部署,接受工作/管理任务及指标,展开编制部门必要的管理规范,进行部门方针目标及年度计划分解,阶段性和月份工作计划编制,以上规范、计划经部门经理、总经理审批后报送经管部,作为部门管理的依据。

5.2、部门管理体系策划及建立

5.2.1、公司经管部通过本标准提出部门管理体系要求,制定如下规范:

A、《部门管理手册》结构构成:

部门职能、责权说明

部门(岗位)绩效目标

部门组织结构图

分部/班组职能分工及定编表

所有岗位的《岗位说明书》

年度分解预算计划

岗位制度执行责任矩阵表

内部工作流程图 部门、项目必要管理细则 附件:部门相关制度、规范、流程;相关法律、法规 B、《岗位说明书》岗位职能和任职资格参照《组织结构及职责设计》相关内容填写,保证与以上部门职能、责权要求对应,无错漏。

C、岗位绩效考核指标

任务绩效(岗位计划、任务指标完成率及完成质量、专业水平、效率评价);

管理绩效(相关管理制度贯彻执行率、岗位职责履行率、出勤/组织纪律和办公5S等例行检查得分率、员工流失率/满意度、成本费用指标完成率及经济效果评价符合率等); 周边绩效(外部流程客户内部同事的支持配合满意度评价得分率、直接上级的执行力或直接下级的领导力评价等)。执行力从服从性、责任心和执行效果三方面来评价。领导力(对员工促进力)从业务能力、分配工作技巧、培训指导能力、领导风格、沟通技巧、管理方法和艺术等四方面来评价。

5.2.2、在公司经管部指导下,各部门经理按照本管理标准要求,建立完善部门管理体系,确保部门管理体系严谨性、管理规范性,形成《部门管理手册》,明确内部管理体系要求。

5.3、部门内部管理

其重点是岗位计划/指标确认、内部平衡协调、岗位职责履行、绩效追踪和员工素质表现测评。

5.3.1、分解、编制岗位工作计划:

各岗位根据部门计划/指标、岗位职能责权规定、领导临时安排,编制“月、周岗位工作计划”,交部门领导确认。保证计划可实现性和岗位工作充实度,完成事项在范围、数量、质量、时间进度上与部门计划要求相对应,职能和工作目标与部门要求相一致。

5.3.2、计划落实,检查考核:

部门经理、主管定期检查所直接管理岗位计划/指标落实情况,进行业务指导,工作量及难度大事项内部平衡,出现问题及时协调处理,确保计划/指标实现。对岗位职能履行情况及素质表现、各项指标完成情况进行总结,分析,进行岗位绩效考评,填写考评表报公司经管部。

5.3.3、岗位设计确认、岗位考评落实

A、部门三定确认:部门领导对部门定岗定编定人及岗位设计效果进行论证,确认职能设置及目标要求、任职资格要求、现有岗位员工素质对应性、数量适应性、岗位工作充实度和任务负荷率。进行对应性、适应性整合,以发挥各岗位最大效能,保证部门及岗位职责完整深入履行、部门计划/目标实现。

B、岗位考评落实:对月综合绩效考评得分85分以下者,部门经理组织绩效面谈和绩效改进,查找原因,提出并实施有效措施改善。岗位绩效考核及其结果运用,具体按照公司《绩效考核管理》规定进行。

部门内部规章制度(二)

部门内部规章制度(三)

质量部内部管理规定(试运行)

一、目的:

规范质量部内部管理制度,提升部门整体形象,特制定本规定。

二、 适用范围:

质量部所有员工均适用之。

三、内部管理条例如下:

1、工作要求方面:

1.1、各成员须加强对质量管理知识、质量管理运作程序、检验判定标准和本厂产品的全面了解(包括产品类型、各种性能及相应之检测方法等),积极提高自身素质,培养自己独立准确分析问题的能力,尽职尽责做好本职工作;

1.2、工作中积极配合上级的工作,服从上级的安排和调派,不得无故造谣生事,聚众闹事或当面顶撞上司;

1. 3、工作中必须严格遵照作业流程和检验标准操作,不得随意变更流程、标准;

1.4、检验工作中必须秉持“公正、公平”的原则,不得徇私舞弊,切实将各项检测工作完成好,不得弄虚作假、敷衍了事;

1.5、相关成员应认真做好报表和记录表单的填写工作,要做到如实规范填写,真实反映,如发现其有不真实、不准确或不规范之情况,则要追究当事人之责任;

1.6、对质量异常问题,检验员须结合多方面情况综合考虑,并予以妥善处理,如遇自己不能处理和解决的问题,应及时据实向上级反映并记录,不得自行处置,自作决断或拖拉、隐瞒、谎报异常事实,并且积极配合责任单位进行原因调查和分析,采取相应之矫正和改善措施,跟踪其改善效果,以达到“持续改善”和“预防再发生”之目的。

1.7、当班检验员在工作时间内须认真处理好该班之一切相应工作,除特殊情况外,不得将本班之工作遗留到下一班处理;

1.8、经检验员检验合格之产品,如在后续工序检验时出现重大质量问题,或引起客户抱怨,则要追究相关人员之责任。

1. 9、各科室负责人须仔细参照《质量部工作手册》明确自身职责,认真做好权责范围内之每一项工作,在本组人员当中要起到表率和管理者应有的作用,不得有渎职、失职、玩忽职守、滥用职权之行为,否则将视情节给予相应惩罚;

2.0、各科室人员对上级领导安排的工作进度要及时向上级领导汇报,要在规定时间保质保量地完成上级领导安排的工作。

2、工作标准方面:

2.1、过程检验员:批量性不良,全年不得超过1次。

2.2、部品检验员: 各IQC每月检验疏失不得超过3次。

3、工作环境方面:

3.1、保持桌面清洁,地面不能有任何产品和配合件;定时对量规仪器进行保养,桌面不能有私人物品, 检验标识区域划分明确,办公区域干净整洁。

3.2、当天值班人员保持办公区域整洁干净,按规定关好电灯、风扇、门窗。

4、奖励条例方面:

4.1、本奖励条例之奖励名额为每月1名,奖励人员由科长提报部门主管审核后决定之优秀员工。

4.2、奖励条件:

1)工作尽职尽责,一月内工作无疏失者;

2)及时发现异常问题,为公司挽回一定损失者;

3)在遇特殊异常情况时,能妥善处理和解决且获得良好效果者;

4)工作积极努力,表现优异者;

5)勇于举报作假、舞弊和违规行为者;

6)连续半年无违规行为者;

7)每月部门工作绩效考核成绩突出者;

8)在公司举办的特别活动中,表现优秀,为本部门赢得荣誉者;

9)符合公司规定之奖励条件者,将提报公司进行奖励;

5、惩罚条例方面:

5.1、本惩罚条例规定之受惩罚人员及惩罚金额由科长上报部门主管审核后决定。

5.2、惩罚金额将依相关条款视情节轻重程序决定,且惩罚金将用作本部门之奖励基金。

5.3、凡有违反本条例内之条款,新入厂或初犯者,口头警告一次;情节较重影响较大者,申诫一次罚款30元;情节严重,影响极坏者记小过一次罚款50元;屡次违规,屡教不改,态度恶劣者,记大过一次罚款100元,并在质量部内予以通报批评,取消当年评优评先资格;情节特别严重,屡教不改者,作调离处理。

5.4、惩罚条件:

1)不遵照规定时间上下班者;

2)无故不参加部门组织的会议或活动及参加时迟到、早退者;

3)未经请假就私自不上班者(包括加班);

4)未请示上级就私自调班或调换工作岗位者;

5)上班不穿戴厂服者;

6)未经允许,私自离岗或随便窜走其它岗位和部门者

7)在车间或办公室内起哄、吵闹或与人争吵打架者(重者将上报公司处理);

8)不积极配合上级工作,或不服从上级安排和调派者,对上级领导安排的工作推诿扯皮,不能按时完成上级领导安排的工作;

9)无故造谣生事,聚众闹事者(重者上报公司处理);

10)不遵照作业流程和标准操作,随心所欲,自行其是者;

11)工作中徇私舞弊,滥用职权者;工作弄虚作假、敷衍了事者;

12)报表、记录填写不真实、不准确、不规范者。

13)工作严重渎职者。

(本条例暂定为试运行版,各科室如有问题请及时反馈)

编制: 审核: 批准:

质量部

实施日期:2014年1月1日

部门内部规章制度(四)

行政管理部内部管理细则

总 则

行政部内部管理制度是行政部做好自身行政事务及公司行政事务的重要文件,本制度适用于行政部内部,由行政管理部全体员工执行。

本制度的修改须经行政部经理审核,并由总经理批准后才能修订实施。

1、协助上级领导搞好公司日常行政管理,抓好公司内部的组织协调工作。

2、负责公司规章制度的制定、修改和贯彻,并开展监督工作,根据工作需要,听取领导意见,建立和完善管理体制。

3、编制、修改公司组织机构图和岗位配置图,汇总确定各部门的工作职责;

4、保管印章,开具一切企业对外证明,有关文字材料。

5、负责公司内外部文件的收发、编号、传送、呈办、催办,归档和保管工作。

6、负责通知公司各种会议,会议准备,召开会议,作好会议记录。

7、负责起草公司有关文件、报告、年度工作总结、工作计划等。

8、做好员工的考勤工作及日常管理工作。

9、 负责各部门间的沟通、协调,做好宣传和推介工作,及时向上级部门和领导呈报相关信息。

10、 做好来访接待、公司重大活动的组织安排等。

11、 负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,做好防火、防盗等安全管理工作。

12、 负责公司办公用品的采购、进仓、供应、领用、清盘等工作。

13、 行政管理部负责公司与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜。

14、 负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理。

15、 负责办公室的钥匙管理。

16、 完成领导交办的其它任务和各种应急事务。

一、行政经理岗位职责

1. 负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,领导本部门员工落实部门职能。

2. 协助公司领导搞好接待工作。

3. 主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。

4. 严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

5. 做好与公司其他部门的沟通协调工作。

6. 在每月度底进行部门员工在下月度工作计划安排。

7. 完成领导交办的其他工作。

二、行政助理的岗位职责

1. 协助经理完成行政管理部的各项工作,经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。

2. 负责公司的档案管理工作,及时对必要文件进行整理归档。

3. 严格执行上级制定的各项规章制度、法规。

4. 负责起草公司的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。

5. 负责向相关部门报送公司的有关信息。

6. 协助领导搞好信访工作。

7. 负责日常的行政事务和会议通知。

8. 协助领导搞好迎来送往工作。

9. 负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。

10. 负责公司办公室的清洁卫生等日常工作。

11. 负责集团通讯管理工作。

12. 负责签收、分发市邮电局送来的各种报刊邮件及其他印刷品,做到准确无误,手续清楚。

13. 协助分发文件、材料等。

14. 完成领导交办的其他工作。

部门职责细则

1. 负责会前的筹备工作。例如:拟定会议议程及日程;提供会议地点的备选方案;布置会场和安排座次;发布会议信息;安排会议的食宿;邀请会议嘉宾;准备会议资料及会议用品;安排会议的礼仪服务;检查会议常用的视听设备是否正常等。

2. 负责会中的服务工作。例如:安排会议值班;接待采访会议的新闻媒体;做好会议的记录工作和简报工作;收集会议信息;反馈会议信息。

3. 负责会议落实工作。例如:收集整理会议的文件资料;拟写并发布会议纪要;结算会议经费;跟踪反馈落实会议精神。

1. 制定接待的工作计划;安排迎送来访团体;安排来访者的食

部门内部规章制度(五)

公司内部综合管理制度参考范本

现代企业的一个重要标志就是企业管理的规范化和制度化。作为一名企业经营者,首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度,进而使企业不断发展壮大。另外,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下,仅供参考。

一、管理大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产,损害公司的形象和声誉。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,提高全体员工的技术和经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

6、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

二、员工守则

7、遵纪守法,忠于职守。

8、维护公司声誉,保护公司利益。

9、服从领导,关心下属,团结互助。

10、努力学习,提高水平,精通业务。

11、积极进取,勇于开拓,创新贡献。

三、人事管理制度

(一)总 则

12、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

13、公司对员工实行合同化管理,员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

(二)定 编

14、公司各职能部门用人实行定员、定岗。

15、因生产及业务发展原因、各部门需要增加用工的,必须按要求履行手续后方准实施,特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

(三)员工的聘用

16、各部门对聘用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才有德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。

17、各级员工的聘任程序如下:

(1)总经理,由董事长提名董事会聘任;

(2)副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员由总经理提请董事会聘任;

(3)部门主任等由总经理聘任;

(4)其他员工,经总经理批准后,由人事部门聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

18、新聘员工经人事部门审查考核,符合聘用条件者,先签试用合同,试用期满经人事部门审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同;决定不录用者在试用期满后予以解聘。

(四)工资及待遇

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