【 – 话题作文】
计算机使用管理制度(一)
电脑使用管理制度
一．总则：
1. 为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常
运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有
的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
二．使用规定：
1. 部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，
按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。
2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理
信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3. QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、
相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损
坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆
卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5. 更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑
各方面是否正常。
6. 离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，
须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
7. 计算机名称、IP地址由公司办公室统一登记管理，如需变更，应在公司办公
室做变更备案登记。
8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应
定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
9. 不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时
报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘
10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、
拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。
11. 无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。
各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。
12. 计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约
用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。
三． 安全规定：
1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2. 严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。 3. 重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何
人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。
四．处罚办法:
1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。
3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4．附则
本规定由公司办制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
xxxxxxxxxxxxx有限公司办公室
总经理签字：
计算机使用管理制度(二)
计 算 机 管 理 制 度
一、目的与适用范围
为规范本站电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对本站电脑的使用与管理作出规定，请所有工作人员遵守。
二、电脑的申请与管理
1.1、按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。职工是自己办公电脑管理的直接责任人，科室负责人为该科室内所有计算机和网络设备管理的责任人。
1.2、站个人使用的电脑都由其本人保管，不经过电脑保管人的允许，其他人不得擅自使用他人电脑。
三、电脑的安全与维护
2.1、为确保电脑安全，电脑要经常杀毒并及时进行杀毒软件的升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用U盘等可移动存储介质时应先杀毒，发现电脑或网络故障，及时通知请专业人员进行维护，不得私自处理。
2.2、计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加；非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。
2.3、电脑的开、关机应按照正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，修理费用由本人负责。
2.4、对所用电脑设备要及时清洁，不得用硬物擦拭显示器屏幕；不得用湿抹布擦拭电脑任意部件；不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中；不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏，要照价赔偿，并追究其责任。
2.5、下班前或离开计算机两个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。
2.6、下班的时候必须关机和关闭主机电源。
四、电脑使用的禁止行为
3.1、严禁利用办公室电脑从事违反国家法律和法规的活动。
3.2、站的电脑只能用于职工的工作、学习，严禁在上班时间进行看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏等与工作无关的事情。
3.3、非工作目的时，不得使用音箱设备、摄像头。办公室定期组织统一检查，发现后统一收至单位库房保管，如属职工私有，劝其带回家使用，不听劝阻的，一律由站没收。
3.5、电脑发生故障应尽快通知专业人员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。
3.6、电脑由单位统一配置并定位，任何科室和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。
1
计算机使用管理制度(三)
POLICY & PROCEDURE
标准与程序
1.目的 为维护公司网络安全、合理使用网络和电脑资源，确保电脑及IT设备正常运行；为使公司电脑管理及网络管理有章可循，特制定本规定。
2.范围适用于公司内部所有的电脑、网络设备、外设及配套设备及各部门员工。
3、 电脑的采购与报废
3.1采购
按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门及个人提出购置电脑的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司总经理批准方可采购。
3.2报废
电脑是昂贵的精密仪器，在完全不能工作后，经专业人员鉴定后，确认不能再使用或无维修价值后，经公司总经理批准方可报废。
4、 电脑设备管理
4.1 电脑设备在购置后，IT专员应对每套电脑设备进行建档工作，登记电脑设备每个部件的名称、型号、规格、保修期等硬件信息。
4.2 电脑设备在分配时，应登记责任部门、责任人，建立硬件维修记录。
4.3 电脑配件、外设及配套设备入库后，应登记流动去向、维修记录、责任部门、责任人。
5、电脑的使用与保养
5.1 操作规范
Page 1 of 3
操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生；必须懂得正确操作和使用电脑，加强计算机知识的学习；必须注意保护好计算机信息系统，对电脑登陆系统的口令要注意保密；不得让任何无关的人员上机操作，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己电脑系统的重要设置。
5.2 使用规范
开机流程：接通电源→打开显示器、打印机等外设→开通电脑主机→开机工作；
关机流程：退出应用程序，关闭电脑主机→关闭显示器、打印机等外设→关闭电源
5.3 保养规范
电脑使用人员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用电脑及配套设备始终处于整洁和良好状态；
电脑在不使用的情况下，要求彻底切断电源，以防止火灾隐患；长时间不使用的电脑，应有防尘罩或装箱，以防止灰尘污染，每半个月通电运行半小时，以防止受潮；每年电脑及其设备进行保养清洁一次，以延缓其使用寿命。
6、公司数据资料管理
6.1 公司内部所有数据资料属于公司内部机密，严禁外泄。
6.2 电脑使用者严禁将重要数据资料存储在电脑C盘（包括桌面，我的文档），以免电脑系统崩溃或出现异常情况时造成数据资料丢失。
6.3 使用者应定期配合IT专员升级其电脑杀毒软件，并定期进行杀毒。
6.4 公司各部门各类数据、文件每月备份一次。
6.5 严禁未经安全检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
6.6严禁安装与工作无关的软件。
6.7 使用者离开工作电脑时，须锁定系统，未经电脑使用者同意，其他人员不得擅自使用他人电脑；工作人员下班或确认不再用机时，须安全关闭计算机后离开。
6.8任何员工不得擅自拷贝和删除酒店/部门资料，一经查实警告处理。
7、 职责
Page 2 of 3
7.1电脑管理人员每月对公司所有计算机及网络进行整体维护。
7.2 公司办全面负责公司电脑应用管理、网络建设、维护及公司数据备份工作；
7.3 电脑使用人员负责电脑的外部清洁与保养，配合IT专员做好电脑的维护及数据备份工作；
7.4 公司IT专员定期检查电脑及电脑设备使用情况，做好登记；
8、电脑维修管理
各部门所辖电脑的使用、清洁和保养由使用人负责，所有电脑及其配套设备出现故障，必须由部门领导提出申请，由IT专员报修处理。
9、网络使用规则
9.1公司网络资源是公司用于工作目的的投资，只能用于工作，若用于私事，视为违规；
9.2电脑管理人员有权对公司网络运行情况进行监察和控制，并有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何人下载和上传的信息、邮件，都有可能被备份审查；
9.3严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司局域网上的保护信息；
9.4严禁在公司网络上进行任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等与工作无关的内容；
9.5任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于需要上网的各类信息，必须保证有严密的授权控制；
9.6公司网络结构由IT专员及总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护，使用部门无权更改网络结构；
9.7任何人不允许登陆非法、淫秽网站；
Page 3 of 3
计算机使用管理制度(四)
公司计算机使用管理制度
为了进一步加强公司电脑的使用和管理，提高其使用效能，确保公司各部门资料的安全，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制定本管理制度。
一、电脑的使用和保养
1、各部门配备的电脑设备，实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）。严禁非指定人员擅自使用，人为造成设备损坏，直接追究当事人和部门负责人的责任。
2、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。
3、严禁电脑在运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的，将有当事人承担一切维修及维护费用。
4、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
5、电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时，务必将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，防止火灾隐患。
6、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑，出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理，确保电脑正常使用。
8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查，检查使用、维护情况。
二、软件系统的管理
1、每台电脑仅限使用人本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。
2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。
3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。
4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。
5、部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统运行的，将追究当事人的责任。
6、电脑仅为工作使用，严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
7、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
8、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件，已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下；禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。
9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、Ｕ盘。若发现来历不明的电子邮件或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员。
三、硬件系统管理
1、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
2、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同，将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如应工作需要确实须拆装电脑，应由相关负责人统一处理。
3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应及时向科技信息部进行反馈，由科技信息部处理相关事宜。
四、公司文档及网络管理
1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。
2、重要部门或个人文档必要时加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。
3、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。
4、计算机C盘作为系统盘，应当不存放工作文件，所有的工作文件都应放到其他分区上，比如D、E、F等分区。
5、离职员工，不准删除以前的工作记录，并对工作中软盘、资料交接，不准拷贝带走。
6、电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人承担。
7、电脑程序不能随意改动其基本配置参数（如计算机IP、MAC地址等），避免造成网络不通。
五、电脑的安全管理
1、防病毒管理。外来的磁盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要经过相关杀毒软件进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
2、上网管理。严禁利用电脑设备播放反动，黄色影相，访问不健康的网站。不要随便打开来历不明的邮件及附件，以免网上病毒入侵。
六、打印机及外围设备的使用
1、打印机在使用时要注意电源线是否链接有效，当出现故障时检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。
2、打印机出现故障应及时打电话给维修人员进行维修。
以上计算机使用规范望公司员工共同遵守，互相监督，保证电脑的良好运行。
科技信息部 2013.04.10
计算机使用管理制度(五)