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董事会办公室职责 董事会办公室

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【 – 话题作文】

董事会办公室职责(一)

董事会办公室和人员工作职责

一、董事会办公室职责

董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为:

(一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据;

(二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;

(三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;

(四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据;

(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;

(六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;

(七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;

(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;

(九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;

(十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;

(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;

(十一)协助董事长处理日常事务;

(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。

二、董事会办公室主任职责

(一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责;

(二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见;

(三)负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;

(四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;

(五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据;

(五)负责修订、完善董事会管理制度;

(六)负责董事会会议记录并形成纪要;

(七)负责公司教育产业的前期筹备工作;

(八)负责公司招标和合同管理工作;

(九)负责董事会办公室的团队建设;

(十)完成董事会和董事长交办的其他工作。

三、董事会办公室副主任职责

(一)在董事会办公室主任的领导下开展工作;

(二)负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报,必要时咨询董事会监事的专业意见;

(三)负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息;

(四)负责与董事长的联络工作,负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;

(五)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;

(六)负责董事会会议的组织、会务工作,负责除董事会以外的会议记录并形成纪要;

(七)负责做好董事会公文的拟稿工作;

(八)负责董事会办公室后勤管理工作;

(九)负责完善董事会办公室管理制度;

(十)负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作;

(十)完成领导交办的其它工作。

四、董事会办公室助理职责

(一)负责董事会文书的处理,做好文件的收发、登记、传递、归档工作;

(二)在董事会办公室主任领导下,开展教育产业的前期工作;

(三)在董事会办公室副主任领导下,负责办公区域保洁、餐饮工作;

(四)负责做好来访宾客的接待工作; (五)负责董事长办公服务工作;

(六)负责董事长日程安排工作;

(七)协助董事长处理日常事务;

(八)完成领导交办的其它工作。

五、司机职责

(一)负责董事长用车的驾驶工作;

(二)负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作;

(三)按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续;

(四)完成董事长交付的其他工作任务。

六、保洁员职责

(一)负责保持办公区域内清洁;

(二)负责每月对办公室红木家俱进行保养;

(三)负责检查物品使用情况,及时报董事会办公室主任采购;

(四)负责办公室区域植物的养护、修剪。

(五)负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务;

(六)完成领导交付的其它工作任务。

七、厨师职责

(一)负责食材和厨房用品的采购,保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜;

(二)负责对饭菜的具体操作,保证食物卫生、新鲜;

(三)负责餐具的清洗、消毒;

(四)负责厨房及用餐后的餐厅的清洁,保证其区域的整洁;

(五)负责厨房物品、器具的保管;

(六)负责菜地的种植、采摘管理,为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜;

(七)服从董事长时间安排,做好宴请服务工作。

备注:为了保证各项现场服务的提供,如服务者不在现场,其直接上级为直接责任人。如茶水服务,由保洁员提供;若保洁员不在现场,由助理提供;助理不在现场,由副主任提供;副主任不在现场,由主任提供。其他服务工作亦同。

董事会办公室职责(二)

董事会办公室工作职责

董事会办公室是集团公司董事会的综合性办事机构,董事会执行委员会的常设工作机构,主要职责如下:

1、负责组织集团公司发展战略和规划的拟定,负责起草或审核集团公司及控股子公司的基本管理制度,并根据需要适时作出修改。

2、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会通过的规章的执行。

3、根据授权和指示,协调处理集团公司各部室及集团公司参股和控股子公司的有关工作。

4、负责集团公司股东大会和董事会的会务工作。

5、负责集团公司股东、董事的信息联络和服务。

6、研究与集团公司有关的政策及法律法规,为董事决策提供参考。

7、监督董事会通过的规章的执行情况。

8、参与对董事会聘任人员的考评。

9、为执行董事提供专职秘书服务。

10、完成董事、董事会秘书交办的其它工作,协助证券部相关工作。

董事会办公室职责(三)

董事会办公室岗位职责

部门职能

一、在董事会和董事长领导下,根据《平遥县九成文化旅游投资有限公司董事会议事规则》负责处理董事会日常工作。

二、负责股东会、董事会的筹备、召开等有关组织活动,起草并审核以董事会名义发出的文件信函。

三、负责规范董事会的议事程序,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。

四、制订董事会办公室年度工作计划,做好年终总结工作。

五、负责董事会对政府机关部门和行业管理部门的年度总结和其他报告。

六、负责与董事单位保持日常工作联系及有关材料的寄送工作;认真保管好董事会的文件,并及时做好文件的归档工作。

七、密切联络各董事,汇报工作进度及成效,听取董事们对公司发展的意见和建议。

八、做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作,及时办理公司工商登记变更的有关事宜。

九、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。

十、依法负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性,与媒体保持良性互动。

十一、为公司的重大决策、重要经济活动提供法律支持服务,完善企业内部法律资源共享;负责对重要合同文件的合法性进行审查,并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。

十二、承办董事会和董事长交办的其他工作。

岗位职责

一、董事会办公室主任(兼)

1、负责董事会办公室的全面工作,根据公司总体要求,制定本部门工作计划和措施,组织实施和运作;

2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会,做好会议记录工作;

3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

4、负责起草董事会工作报告及相关文件,办理董事会、股东大会的各项法律文书;

5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作,督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案,督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务,负责协助董事长掌握企业状况,向董事长提供信息和工作建议;

9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调,并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

11、负责公司投融资上市工作;

12、积极与公司人力资源部配合,做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调,督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

二、证券事务代表

1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调,并

根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

3、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;

4、具体负责筹办董事会和股东大会,协助主任草拟和准备董事会和股东大会文件,协助主任做好会议记录;

5、协助主任负责公司投融资上市工作;

6、负责公司证券事务的管理工作;

7、负责公司上市期间的对外新闻审查工作;

8、负责公司的股权管理工作(包括子公司的股权管理)

9、负责完成主任交办的其他各项工作。

三、法律事务

1、协助主任根据公司总体要求,制定法律事务工作计划和措施;

2、协助主任指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会,做好会议记录工作;

3、协助主任依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

4、协助主任积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定,积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

5、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调,并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

6、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;

7、协助主任负责公司投融资上市工作。

8、负责公司内部法律制度的草拟、各类合同的审核及外部法律事务的处理。

9、负责完成主任交办的其他各项工作。

四、文员

1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;

2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作,在授权情况下,根据会议时间、地点、与会人员和会议日程,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行

董事会、股东大会会议记录,办理会议记录、会议决议的签署,保管会议记录、决议及全套文件资料;

3、每次董事会、股东大会后两个工作日内,根据会议记录整理会议纪要,由部门主管审核后发相关部门并督促执行,按期向部门主管反馈进展直至完成;

4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理,按照部门主管要求,建立本部门档案管理的书面和电子档案,对重要资料进行归集和管理,及时更新整理《部门文件档案资料清单》;

主要档案包括:1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案,负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则,制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;

5、做好与公司相关部门的工作协调,按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;

7、负责管理公司的印章;

8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。

9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。

董事会办公室职责(四)

董事会办公室部门职责

1、负责董事会议案的征集,会议召开的筹备、记录及决议实施的督查工作,起草和审核以董事会名义发出的文件信函,负责董事会对政府机关部门和行业管理部门提供的年度总结和其他报告。

2、负责规范董事会的议事规程,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。

3、参与公司发展战略、目标任务、改革举措等重大问题的调研活动,研究有关现代企业制度改革的方针政策,制定公司改革发展的方案和措施。

4、根据公司经营发展要求,负责公司的发展方向研究,制定发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划,检查了解实施情况。

5、制定董事会相关制度,拟定公司章程修改方案,负责对公司重要规章制度的审核工作,推动公司制度创新。

6、做好董事会的对外联络工作,负责公司工商营业执照、法人代码证、法定代表人证书的年度检验工作,及时办理公司工商登记变更的有关事宜。

7、统一管理本单位法定代表人授权委托手续和公司法人印鉴。

8、依法负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性。

9、为公司重大决策、重大经济活动提供法律支持服务,协调企业内部法律资源共享,负责对重要合同文件的合法性进行审查,并依法提出法律意见;负责指导下属单位的法律事务工作。

10、管理公司资产和有关法律文件档案及公司董事会与下属企业董事会的有关资料,做好重要资料的收集、整理、归档和利用等工作,及时、准确地为公司领导和其它工作提供相关的服务。

11、协助有关部门搞好企业形象的策划和宣传工作。

12、承办董事会和董事长交办的其他工作。

董事会办公室职责(五)

黔西花都村镇银行董事会办公室工作细则

第一章 总则

第一条 为规范黔西花都村镇银行有限责任公司(以下简称为“本行”)董事会办公室的工作,根据有关法律、法规及黔西花都村镇银行有限责任公司《公司章程》的相关规定,特制定本工作细则。

第二条 本行设董事会办公室,主持董事会的日常工作。董事会办公室接受董事会的领导,向董事会负责。

第二章 工作职责

第三条 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

第四条 负责筹备董事会和股东大会会议及有关事务,管理董事会和股东大会会议文件及记录。

第五条 协助董事会各专业委员会的日常工作,配合做好高管人员的考核、薪酬激励,配合发展战略规划的决策、重大关联交易的审核以及风险管理的决策。

第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通制度,及时提交有关记录、文件和报表,便于董事及董事会进行决策。

第七条 协助落实股东大会、董事会决议。

第八条 负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递和归档工作。

第九条 负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实

情况进行监督检查,并及时向董事会报告。

第十条 负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查,并及时向董事会报告。

第十一条 负责拟定和修改董事会有关制度,推动商业银行法人治

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