【 – 话题作文】
董事会办公室岗位设置(一)
董事会秘书岗位职责
1、负责准备和提交董事会和股东会出具的报告和文件。
2、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议记录、会议文件准备和保管。
3、负责公司信息披露事务，保证公司信息披露及时、准确、合法、真实和完整。
4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5、负责公司章程和上市公司所在证交所规定的其他职责。
6、负责完成董事长交办的其他工作。
董事会办公室主任岗位职责
1、按照董事会决议和董事会秘书的工作部署，做出具体工作安排，抓好工作落实，检查股东大会和董事会决议的执行情况。
2、协助董事会秘书做好股东大会、董事会会务工作，负责会务接待。
3、负责战略规划发展及重点项目的信息收集、情况跟踪，以及有关协调服务工作。
4、协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好服务。
5、负责办公室的工作计划、工作总结及有关文字材料。
6、负责办公室的人员管理、职责分工和工作安排，组织领导本办员工完成各项工作任务。
7、负责办公室员工的业务培训和岗位责任的检查和考核。
8、负责抓好董事会办公室党支部建设，同时完成领导交办的其他工作。
董事会办公室秘书主管岗位职责
1、协助办公室主任负责股东会、董事会会议的通知、材料、临时补充材料的准备并按照要求送达各位股东代表、董事、监事和会议决议的会签工作。
2、参与起草股东会、董事会相关文字材料和股东会、董事会会议材料。
3、董事会会务接待及日常接待，参与公司股权变更、重大投资与资产运作项目和企业改制等相关事宜方案的前期研究和协调。
4、汇集、整理公司相关信息上报各股东单位代表。
5、协助董事会秘书开展上市工作。
6、董事会经费的会计工作。
7、负责公司十块土地的回购、租赁、转让工作。
8、负责钢管控股公司年检、纳税登记等工作。
董事会办公室综合管理职责
1、控股公司董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。
2、负责工资、奖金、培训、劳保、安环、考勤等有关方面的工作。
3、负责固定资产、办公设备、办公用品用具的管理工作。
4、按照财务制度，做好董事会费用的报销工作。
5、按照财务制度，做好钢管控股公司的财会工作及其它工作。
6、协助做好董事会会议通知、材料的送达，会务接待、接待费用结算等工作。
7、做好党支部及工会相关工作。
8、领导交办的工作。
董事会办公室公文处理岗位职责
1、负责董事会文件的收发、传阅、催办、归档、保管工作。
2、负责董事会印章的使用和保管。
3、负责公司各部门上报董事会文件、资料的登记、传递、归档保管工作。
4、负责对董事会领导批示及重要公文的查办、催办检查工作。
5、负责董事会领导的报刊、信件的收发处理工作。
6、负责董事会会议通知的下发，协助主任做好有关会务工作。
7、上市、战略发展、资本运作、发展项目等重点内容资料的档案管理工作。
8、领导交办的其他工作。
董事会办公室岗位设置(二)
****集团
董事长办公室工作说明
目 录
一、董事会办公室部门职责及职能岗位设置 ………………………………………………….. 3
1、董事会办公室职责 ……………………………………………………………………………… 3
2、董事会办公室职能岗位设置 ……………………………………………………………….. 4
二、董事会办公室各岗位说明 ……………………………………………………………………….. 5
1、董事会办公室主任 ……………………………………………………………………………… 5
2、董事会办公室副主任 ………………………………………………………………………… 10
3、董事会工作秘书 ……………………………………………………………………………….. 12
4、董事长工作秘书 ……………………………………………………………………………….. 15
5、董事长行政秘书 ……………………………………………………………………………….. 18
6、董事长安保秘书 ……………………………………………………………………………….. 21
7、董事长内勤 ………………………………………………………………………………………. 23
8、董事长司机 ………………………………………………………………………………………. 25
三、董事长工作人员工作细则 ……………………………………………………………………… 27
四、董事长出差服务流程 …………………………………………………………………………….. 40
****集团有限公司 秘密文件·内部使用
为完善集团公司法人治理，更好的配合董事会做好相关工作，结合集团经营
运作情况，设立董事会办公室，部门职责及岗位设置如下：
一、董事会办公室部门职责及职能岗位设置
1、董事会办公室职责
1、负责董事长工作与生活服务，及董事长家庭所需要的后勤保障服务。
2、负责董事长及董事会与外部相关机构和人员的联系、沟通与协调工作，为董事长及董事会开展工作提供支持。
3、负责董事长（事业发展规划）本人的职业生涯发展规划及落实工作。
4、负责统筹安排集团内外部重要信息的管理及收集与发布工作。
5、筹备集团股东会议、董事会议、集团领导办公会议及董事长和执行董事主持召开的各类会议，负责各项会务工作，落实会议督办和落实情况报告。
6、协助董事会开展股东会议、董事会议、监事会议文件组织、下发、归档等工作。
7、负责董事（含独立董事）、监事（含独立监事）及董事会所属各部门工作及后勤服务保障管理。
8、负责集团重大对外公共关系的开拓和维护工作。
9、协助集团董事会领导协调集团内部相关重要工作。
10、对集团董事会下属各级董事会和集团公司各级行政管理部门进行业务指导与工作支持及监督。
****集团有限公司 秘密文件·内部使用
2、董事会办公室职能岗位设置
第 4 页 共 42 页
****集团有限公司 秘密文件·内部使用
二、董事会办公室各岗位说明
1、董事会办公室主任
董事会办公室岗位设置(三)
龙口矿业集团有限公司
董事会办公室·党委办公室
定岗方案及岗位职责
（一）董事会办公室·党委办公室定岗方案。
根据公司董事会和公司党委的工作职责，参考往年日常工作任务，突出实际需要、精干高效的要求，董事会办公室·党委办公室岗位设置如下：
主 任：1人；
副主任：1人；
秘 书：3人；
机要文书：1人。
（二）董事会办公室·党委办公室主任岗位职责。
1、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议，协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。
3、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
4、负责全局性重要工作和重大活动的筹划、组织和参与。
5、负责组织信息调研活动，为董事会和党委会领导提
供决策依据。
6、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。
7、负责集团公司保密委办公室工作，指导基层做好保密工作。
8、负责来宾接待工作。
9、负责办公室内部建设，提高办公室人员素质，提高办公效率，塑造办公室应有的窗口形象。
10、承担集团公司领导安排的其它工作。
（三）董事会办公室·党委办公室副主任岗位职责。
1、分管文秘、信息调研和工作督查督办工作。
2、负责组织董事会、党委会有关文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
3、负责组织收集各类信息，开展调查研究，为董事会和党委会决策提供依据。
4、负责协助有关部门做好集团公司大型会议的筹备、组织工作。
5、协助办公室主任做好办公室的各项工作；办公室任外出时代行主任的岗位职责。
6、负责抓好秘书的业务培训工作，提高办公室文字水平。
7、依法做好信访接待和纠纷调处工作，维护公司正常
的工作秩序。
8、协助抓好来宾来访的接待工作。
9、完成集团公司领导临时安排的工作。
（四）董事会办公室·党委办公室秘书岗位职责。
董事会办公室·党委办公室三个秘书岗位要发挥整体效能，取长补短，相互补充，在服务对象上各有侧重，以便于落实责任，提高专业服务水平和工作效能。
一、董事会方向：
1、负责董事会综合性事务、会务、公文处理。
2、负责董事会会议、董事长办公会、领导班子会议的具体筹备、通知、记录及相关会议纪要、决议的起草工作。
3、负责董事会各类文件的起草工作。
4、参与职代会等大型会议筹备工作，负责董事长讲话等起草工作。
5、协助机要文书搞好董事会资料整理、档案整理归档工作。
6、负责督查督办、了解掌握董事会决议和工作安排的贯彻执行情况，及时反馈工作进展情况。
7、陪同董事会领导做好现场办公、信息调研等事务性工作。
8、做好董事会办公室所担负的各项服务性工作。
9、做好领导和办公室安排的其它工作。
二、党委方向：
1、负责党委综合性事务、会务、公文处理。
2、负责党委常委会议、党政联席会的具体筹备、通知、记录及相关会议纪要、决议的起草工作。
3、负责公司党委各类文件的起草工作。
4、参与党代会、党风廉政建设会议、职代会等大型会议筹备工作，负责党委书记讲话等起草工作。
5、参与公司思想政治工作、精神文明建设、企业文化建设等重大活动的筹划、组织、推广和总结工作。
6、参与公司党委围绕企业中心工作开展“五精管理”、“班组建设”等一系列重大活动、组织、推广和总结工作。
7、参与公司党委加强企业民主管理、推进企业工会工作和共青团工作的组织、协调工作。
8、负责督查督办、了解掌握党委常委会议决议和工作安排的贯彻执行情况，及时反馈工作进展情况。
9、协助机要文书搞好党委资料整理、档案整理归档工作。
10、陪同党委领导做好信息调研、现场办公等事务性工作。
11、做好党委办公室所担负的各项服务性工作。
12、做好领导和办公室安排的其它工作。
三、综合方向：
1、参与董事会和党委综合事务、会务、公文处理，作为专业秘书的必需补充，必要时能够及时补位，保证董事会和公司党委的工作需要。
2、负责信息调研工作，形成有价值的信息调研成果。
3、负责与省国资委办公室及省管各大企业办公室的沟通、协调工作，抓好信息收集、整理和上报工作。
4、参与董事会和党委会综合性事务、会务、公文处理，参与起草董事会和党委会主要领导讲话材料。
5、参与董事会、党委会文件处理工作。
6、对公司所属单位的文件及档案管理进行规范、检查和指导。
7、负责公司大事记。
8、参与董事会、党委会决议及工作安排的督促、催办、落实。
9、负责群众来信来访的接待、转呈和对领导批示的督办落实工作。
10、参与董事会、党委来宾的接待工作。
（五）董事会办公室·党委办公室机要文书岗位职责。
1、公文管理：
（1）负责上级文件和机要函件、资料的登记、分发、传阅、催办、立卷、归档及清退工作。
（2）负责董事会和党委会文件编号、印制、分发工作。
董事会办公室岗位设置(四)
办公室主任岗位说明书
人力资源部主管岗位说明书（陈利霞）
党群主管岗位说明书（曹文儒）
董事会办公室岗位设置(五)
复地地产集团董事会办公室年度工作计划书
谨代表个人观点，从部分企业现状（据我了解情况），跳出自己岗位职位情况分析，从务实角度首先讨论专业型房地产集团管控模式，然后提出董事会企业办公室2007年工作计划，供参考!
认清企业所处的状况，我公司从2007年步入一个快速成长的决战之年，主要体现在开发规模成倍增大，公司从单项目管理将彻底改变为多项目管理，公司的管理将真正转变为集团化管理。而管理中矛盾问题也将增多，企业风险加大，在新形势下，董事会企业管理办公室的核心工作任务：
1、建立起专业性房地产集团管控模式。
需要界定各个母子公司之间模糊的权责界面，将管理权集中于总部，将操作权下放，总的趋势是放权，但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权，总部和区域公司的分工不可能在所有业务环节一刀切，管理权和业务权的分离因为具体业务环节不同而不同。一般而言，对业务越前端的研发拓展环节总部越为集权，对后端的销售环节总部会放权相对彻底，对中间的成本管理，总部会保留关键审批权限。
2、真正的确定出在企业二到三年不变的组织架构。
一个公司的组织结构要相对维持一个较比稳定局势，这样人员的工作才会有一持续性，工作才会有效率。形成相对稳定的制度，将各个子公司、各大中心模糊的权责界面，划分责任，明确责任人。
3、充分调动各个子公司、各大中心、各个部门，从思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐，集团领导的发展思路。
企业的全体人员，从高层管理到基层人员，如何在思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐，集团领导的发展思路，各方面水平快速提升，也是企业发展的一个重大问题。同时新招聘的高管比较多，充分协调、调动和让其融合到公司团对中去显得非常重要。
4、建立起绩效管理体系和评价体系。
首先，绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。其次，绩效管理不是迫使员工工作的棍棒，不是权利的炫耀，绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高，通过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的。再次，绩效管理是一个过程，是一个包括若干个环节的系统。我们通过这个系统在一定周期中的运行实现绩效管理系统的各个目的。
第一部分：明确董事会企业管理办公室工作目标职责
在明确工作目标职责前要思考几个问题：
①为什么要成立董事会企业管理办公室？它的职能和目前企管中心的职能是否有重叠？如果工作目标职责和企管中心大部分目标职责一样，不如还放在企管中心。企管中心为什么不