【 – 话题作文】
关于情况的说明，后边还用写特此说明吗(一)
几种常见的应用文写作格式
一、日记
日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字。它可以“备遗忘，录时事，志感想”。
日记从内容和写法上划分，大致可分为四种。
一是备忘式日记，即把自己一天中所遇到的重要事情，作简略、纲要式记载，以便需要时查阅。
二是纪实式日记，即对某一客观事物的状况、某一事件的内事作细致叙述描绘。
三是随感式日记，所记内容大多是写作者对某事的感想或某书的学习心得体会。
四是研讨式，即作者将自己所遇到的具有一定意义的现象、事件、问题，加以认识、分析、判断，并把自己见解和看法的认识过程记录下来的日记，具有综合性议论的特点。
日记的格式比较简单。一般第一行写上年月日、星期几、天气情况（如阴、晴、雨、雪、风）。第二行开始写日记的正文，可以加标题，也可以不加。
记的写作比较随意自由，但也不是漫无目的、天马行空，。平日的学生生活中，日记的写作要有意识地注意逻辑思路等，这样才有助于培养我们的观察能力、思考能力和写作能力。
二、信
按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分。其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束语、署名和日期几个部分组成。
1、 称呼。也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，
冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。（1） 给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨。（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李凤侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 （4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”
等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 （6）如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
三、建议书
建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。有的建议书也称“意见书”。
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名及日期几部分构成。其中：
1、标题。一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于中小学生素质教育的建议书”。
2、称呼。建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
3、正文。一般包括建议的由来、建议的内容以及希望采纳的具体想法。建议内容要具体合理，语气要谨慎，不能说空头大话。
4、结尾。结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
5、落款。落款要写上提建议的单位或个人的称呼姓名，并写上写作日期。
四、倡议书
倡议书是由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加的一种号召形式。
倡议书的书写格式和一般书信相同。标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
1、标题。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
2、称呼。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3、正文。正文部分要注意两点：首先，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用；其次，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。
4、结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
5、落款。在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，写上发倡议的日期。
写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。倡议的内容简便易行，这样才能吸引更多的人响应。
五、启事
启事是机关团体、企事业单位或个人关于用人、开业、征文、涉物等事宜，向社会民众公开告知的应用文书。常用于报刊杂志、广播电视等，也有直接张贴于启事者居住地的。
启事一般分为标题、正文、落款三部分：
1、标题。在第一行中间用比正文大的字写上“启事”，或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。
2、正文。在第二行空两格空两行写正文。正文要写清楚启事的原因和特征。有时出于特殊需要，还可以附上照片、地图等，便于直观反映。正文要求说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”等结束语。
3、落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称、联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日等。
六、感谢信
感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。它可以有以下几种形式：个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。
感谢信的格式与一般书信格式相似。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。 七、 请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
〔格式内容〕
1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。
八、留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
例文：
给外星人的一封信
敬爱的外星人：
你好！
我们不是同种生物，生活在不同地方，都有自己赖人生存的家园。
我们人类对你的探索年几个世纪，然而并没有看见过你的真面目，科学家推测你们的科技比我们的发达，甚至有些人就传言，说你们将来会攻打地球，把这儿变成你们的附属地，真的会这样吗？
如果你们的科技真的这么强大，我乞求你们不要攻打地球，另导一个地方作繁殖地，我们都是造物主建造的生物，我们何必这样呢，五彩缤纷，奇异万千的世界那该多美丽啊，多完整啊！
如果你实在是找不出地，我们可以给你腾一个地，让你繁衍生息。
如果你们的科技不如我们，我们也不会伤害你，我们人类是很友善的，只要你不伤害我们，我们也绝对不会伤害你们。
让我们一起携手共建我们美好的家园。
祝：你们的日子过得越来越好，幸福快乐每一日。
一个地球人。
2011年11月13日
给贫困山区小叶的一封信
小叶同学：
你好！
或许你收到我的来信时很吃惊。我要告诉你，我叫李甜，是你的同龄人，是儒林第一小学五一班的学生。我喜欢在业余时间打羽毛球，画画，散步。我是从网络上得知你的消息。得知你家庭十分之贫困，但学习仍是名列前茅时，我的心，震撼了。
关于情况的说明，后边还用写特此说明吗(二)
关于情况的说明，后边还用写特此说明吗(三)
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一|、通知
1.格式
（1）、标题：第一行居中写“通知”二字。
（2）、上款：第二行顶格写被通知方的名称，后加冒号。（如受文单位有好几个，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
（3）、正文：加冒号下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
开头，写发通知的原因、依据和目的。
主体，写通知事项（如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。）
结尾，写要求、希望等。
（4）、落款：在正文末的下一行右下方写明发文机关（发出通知的单位或组织）、发文日期。 （ 署名和日期分两行写）
【示例1】：会议通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老
师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章）
X年X月X日
【示例2】通知
通知
各位来宾、各位校友：
今天是我校建校50周年的大喜日子，感谢大家能在百忙中莅临。为了校庆活动的顺利进行，敬请各位校友先到接待处签名，然后领取纪念册。10点钟到大礼堂参加庆祝大会。会后欢迎您在学校参观。
Xx高级中学校庆会务组
x年x月x日
【实战练习1】：下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
教务处 12月11日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② _______ __
(2)内容方面的错误是：① _____ __ _ ② __________
【实战练习2】下面是某某校工会接上级精神要求会员写发言稿的通知，其中，
有些说法不得体，请你帮助修改。
通知
全体会员同志：
按上级要求，我校将于7月6日开展“我是沈城人民老师”大讨论，欢迎大家
积极参加，为保证讨论确有成效，要求每人写一篇发言稿，字数在两千左右。请
大家不吝赐稿，并于6月26日前交到工会办公室，如有特殊情况，必须与工会协
商，方可推迟交稿时间。
xx学校工会
2002年6月12日
【实战练习3】下面是桂花中学张贴在大门口的一则通知，有三处必须修改，
写出这三处的序号并改正。
各位来宾、各位校友：
a今天是我校建校50周年的大喜日子，b感谢大家能在百忙中莅临参加，c为
了校庆活动的顺利进行，d各位务必先到接待处签名，e然后领取纪念册，f10
点钟到礼堂参加庆祝大会，g会后欢迎您在母校参观。
桂花中学校庆会务组
2001年10月10日
【实战练习4】指出下面这则通知的错误，并提出修改意见。
通 知
国庆节即将到来，现决定召开会议，研究庆“十·一”的活动安排，请学生
会干部准时参加。
此致
敬礼
校学生会
2001年9月20日
【实战练习5】 下面一则通知,在格式和语言上存在6处错误,请找出修改.
各图书馆:
和煦的春风吹拂大地,”2006年南昌市图书馆学术年会”将于2006年9月下
旬在本市召开.为我市图书馆的学术研讨与交流,更好地为市民提供服务,本次学
术年会以”建设学习型图书馆,提高信息服务能力”为主题,向全体图书馆工作人
员征集论文.
征文要求:
1.稿件字数不超过4000字左右.
2.稿件写出不多于4个关键词和100字以类的摘要,并注明参考资料的出
处.
3.稿件一律用A4纸.宋体5号字打印,并提供电子文档.
4.稿件注明姓名.单位.具体联系方式.
5.2006年8月30日为征文收槁截至日期的最后一天.
6.各馆稿件由专人收齐后呈送至南昌大学图书馆.
南昌市图书情报工作委员会
2006年2月26日
二、启事
1，格式：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容
和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等
第二部分正文。在第二行空两格写正文——启事内容。正文因启事所说明的事项
不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。
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