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公司综合管理部 公司综合管理部职责

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【 – 话题作文】

公司综合管理部(一)

公司综合管理部各岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。

2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。

4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。

6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。

7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。

8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。

9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。

10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。

12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。

13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。

15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。

17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。

18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大

公司及公司领导的知名度和社会影响力。

19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。

20、完成公司高层临时交办的工作。

二、综合管理部权限

1、组织参与公司人事行政战略规划。

2、具有对公司招聘决策的建议权。

3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。

4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。

6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。

7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。

8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。

9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。

10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。

11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪 B胡志强】

1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。

2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。

3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。

4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。

5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。

6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。

7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。

8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。

9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。

10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。

11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。

12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。

13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。

四、行政岗位职责【A 胡志强 B吕玉田】

1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。

2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措

施。

3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。

4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。

5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。

6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。

7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。

8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。

9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。

10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。

五、人力资源规划专员岗位职责【A张桂松 B胡志强】

1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。

2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。

3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。

4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。

5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。

6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。

7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需

求调查并提交需求分析与预测报告。

8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。

9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。

10、负责公司岗位体系框架设计。

11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。

六、招聘专员岗位职责【A张桂松 】

1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。

2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。

3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。

4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。

5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

7、建立和维护应聘人员资料库。

8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。

七、培训专员岗位职责【A张桂松 B苑淑英 C张云凤】

1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。

2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。

3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。

公司综合管理部(二)

综合部职责

1、负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境。

2、为公司的正常生产,良好运营提供可靠的后勤保障。

3、负责公司文书、证件、档案、印鉴、公函的编辑、收发、管理工作。

4、负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作。

5、做好网站建设,信息收集、分析、归档,搞好公司对外宣传。

6、为公司领导、员工外出办事、出差提供良好的服务。

7、为公司员工的办公、生活提供良好的环境和服务保障。

8、负责公司非生产性固定资产及低值易耗品的管理登记。

9、制订员工的培训计划。

10、协调好公司与当地政府及各职能部门的关系。

11、负责公司的劳动人事、安全、卫生、消防、车辆的管理。

12、完成总经理交办的各项临时任务。

综合部经理职责

1、主持部门工作,围绕公司的计划和任务组织实施。

2、掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系。

3、制定公司各项规章制度,适应公司发展的需要。

4、做好员工思想教育工作,解决其实际困难。

5、搞好内外交往业务,当好领导的参谋和助手。

6、完成领导交办的其他工作任务。

综合部工作人员职责内勤:1、负责公司内部的劳动人事;2、办公室文秘;3、文档的管理;4、客人接待;5、文件的收发、打印、复印;

6、电话、传真的接收发送;7、工资的计算;8、考勤;9、掌管公司及本部门印鉴,做好用印登记。完成领导交办的其他工作任务。

司机:1、注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件;

2、保持车辆干净、整洁,经常清洗;3、对所负责车辆的保险、年检等事项及时办理;4、出车后,按要求作好行车记录,具体记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等;5、临时负责食堂采买工作。完成领导交办的其他工作任务。

关于车辆使用的补充规定

为了加强车辆管理,方便车辆使用,结合公司的具体情况,特对车辆使用作如下补充规定:

1、综合部是车辆的管理部门,负责车辆的使用的调度和协调。2、各部门使用车辆办公事,应由经办人向综合部提出申请,由综合部统一协调安排;未经综合部批准,员工不得与司机协商公车私用。

3、车辆使用人不经主管领导同意不能互换车辆,不能外借他人,更不能交给无驾驶证人员驾驶。

4、如车辆使用人自行驾车外出,在启动前要检查车辆的外观和其它主要部位,如发现有损坏要及时通知综合部,否则由发现人的前一位驾驶员承担车辆损坏责任。

5、车辆使用人驾车归来,要立即通知综合部,车辆有损坏或车况异常的应及时通知综合部,以免影响他人正常用车。

司机:1、注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件;2、保持车辆干净、整洁,经常清洗;3、对所负责车辆的保险、年检等事项及时办理;4、出车后,按要求作好行车记录,具体记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等;各部门要严格遵守本规定,本规定自发布之日起实施。

内蒙古天润蓖麻开发有限公司

2009年6月4日

1为了加强对公司司机的管理,提高服务质量,降低管理费用,维护公司良好的形象,制定本规定。

2公司司机从业资格要求

身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病,且具有高中及以上文化程度,2年及以上汽车驾驶工作经历,汽车驾驶C类及以上执照。

3公司的各种车辆统一由公司综合管理部负责管理和调配。公司司机应在综合管理部经理的领导下开展工作,并对其负责。

4公司司机应坚持出车请示和报告制度,出车必须经综合部经理或综合部经理指定人员批准,长途出车必须持有经综合部经理签字的《车辆出行记录表(代出车申请表)》,否则,不予派车。

5公司司机应在每次出车归来后立即到办公室报到,长途出车及时将派车单交回,镇内出车每日填写一次出车记录。6公司司机对综合部经理的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。如对工作安排有意见的,事后可向公司总经理反映。

7公司司机未经同意,不得私自将公司车辆开回家或出外办私事。如因私自出车造成交通事故的,一切损失由出车人自己负责,并负相应的法律责任。

8公司司机应经常对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则该车司机要对由此引发的后果负责。

16公司司机要熟悉车辆性能,搞好车辆维护,定期进行车辆保养,做到车容整洁,技术状况良好,维修工具和消防器材齐全,随时待命出发,保证安全文明行车。

17.3

18.1用车人下车办事时,司机一般不得离车;熟知《中华人民共和国道路交通法》、《中华人民共和国道路交通事故处理办法》、《汽车保养技术规范》及本单位对机动车辆的管理规定;

18.13能及时发现并判断所驾驶汽车的各种异常现象,并能采取措施加以消除;

18.14

18.15

18.16能分析汽车行车事故的原因,并能提出预防措施;能正确使用随车工具;能阅读所驾驶车辆的中文说明书,掌握其主要内容。19本规定解释权归综合管理部。

公司综合管理部(三)

2014年公司综合管理部工作计划

第一部分:加强部门自身建设

一、综合管理部自身建设:行政工作作为企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,综合管理部在2014年将大力加强本部门内部管理和规范。综合管理部2014年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、根据本部门实际和公司要求完成部门人员优化配备;

3、提升部门人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、健全职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2014综合管理部继续进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、综合管理部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。综合管理部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此综合管理部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分:建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

综合管理部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务,其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企

业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

三、建立公司内部沟通机制

1、建立民主评议机制。综合管理部计划在2014年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。

2、综合管理部在2014年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。

4、规范使用《内部沟通单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在2014年2月18日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。

四、员工培训制度

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