【 – 话题作文】
公司行政后勤管理制度(一)
广州市万科投资发展有限公司
行政后勤管理制度（试行稿）
适用范围：广州市万科投资发展有限公司全体职员。
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目 录：
第一章 作息时间管理
第二章 考勤管理
第三章 假期管理
第四章 着装管理
第五章 职员个人通讯管理
第六章 图书管理
第七章 电子邮件管理
第八章 办公管理
第九章 会议管理
第十章 办公用品管理
第十一章 资产管理
第十二章 公寓管理
第十三章 印章证照管理
第十四章 名片管理
第一章 作息时间管理
第 一 条：公司作息时间详见下表：
第二章 考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原
因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人
刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、
15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工：
（一） 无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补
办请假手续或补办手续未获批准；
（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故
缺勤；
（三） 以虚假理由请假获批准而不上班的。
第 六 条：公司对于旷工的处理：
（一） 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他
福利待遇。
（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三） 每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，
年终奖视情节予以部分或全部扣减。
（四） 连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性
辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第三章 假期管理
第 一 条：带薪年休假及相关待遇
（一） 职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转
正后实施）。
（二） 具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
（三） 取（销）假的一般程序如下：
职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公
室后方可取假。
一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。
（四） 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
（五） 带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内
有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。
（六） 带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半
天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少
于3天的应提前一并申请。
（七） 凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。
一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；
一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；
一年内病、事假相加超过50天；
一年内休产假超过30天。
（八） 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下
一年度取消带薪年休假。
第 二 条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。
第 三 条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。
第 四 条：工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。
第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假
（一） 产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：
产假以产前产后休假累计。
（二） 男职员护理假：10天（限在女方产假期间）。
（三） 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一
小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室
出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。
（四） 计划生育假按国家规定执行。
第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有
剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。
第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察
占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。
第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章 着装管理
第 一 条：着装标准（不含每周最后一个工作日）
男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、
西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾
的皮凉鞋等不在此列）。
各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案
后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出
席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。
第 二 条：每周最后一个工作日着装标准
从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。 其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、
拖鞋不在此列。 第 三 条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第 四 条：上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章 职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总
经理办公室备案。
第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包
括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有
三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章 图书管理
第 一 条：图书的购买
（一） 购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导
批准方可购买。 （二） 购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使
用，有条件的部门可以设部门图书管理员。
（三） 未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第 二 条：图书的登记
（一） 建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二） 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第 三 条： 图书的借阅
（一） 借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。
（二） 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第七章 电子邮件管理 第 一 条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。 第 二 条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。
第 三 条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。
第 四 条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午
下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第 五 条：下列文件必须以有纸方式存档：
（一） 与金融机构往来的凭证、帐单等；
（二） 建筑图、装修图及其它图案设计稿等；
（三） 财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；
（四） 公司已签订的各种合同、协议等；
（五） 公司已对外发出的各类函件；
（六） 各部门认为有必要保存原件的其他文件。
公司行政后勤管理制度(二)
中创企业
地址： 电话： 传真：
管 理 制 度
目 录 索 引
I 人事管理制度（2-8页）
II 财务管理制度（9-14页）
III行政管理制度（15-19页）
人事管理制度
试用期间须知
1．新进员工的您，原则上考核期为7天，试用期为二个月，期满考核合格，就会成为正式
员工；但如果您的表现非常优秀，我们会相对缩短您的试用时间。 2．新进员工的您若未期满以下工作天数：
行政单位：7个工作日【满2个月前7天算工资】 业务单位：7个工作天【满2个月前7天算工资】
那么，很抱歉，您无法与我们同行，我们亦无法支付您薪资。
3．新进员工的您必须签订劳动协议，因为我们会订定您长久的生涯规划与培训计划。 4．新进员工的您，入职报到时，请向人事部缴交以下证件：
4.1 最近三个月内免冠小一寸照片一张。 4.2 填写人事资料卡。 4.3 身份复印件一份。
4.4 志愿书(愿意遵守公司相关规章)
以上的资料您若未能在7天内交齐的话，那么我们不得不将您当月薪资，延至次月
一并发放，所以您要保护自己的权利，也要善尽应尽的义务。（如有特殊情况请写说明申请书）
如果您的电话、地址、姓名、紧急联络人有任何的变更，您都应尽速通知人事部更
改您的记录卡。当您在公司时，这些资料看来一点也不重要，但是当您请假或下班后急需联络您时，这些资料都是相当重要的。
5．新进员工的您，均需通过上述试用期限，才可享受我们提供之相关福利待遇【详见新进员工普升标准】。
安全与卫生
请不要增加安全上的困扰，而将值钱的私人物件留置于桌上。
我们要以我们的办公室为家，必须为它保持整齐清洁，如同我们自己的家，因此， 保持所有档案柜桌面之清洁 所有的文件请尽速归档 保持桌面的整洁
请不要制造公共区域的脏乱
每一个人只要出一己之力，就能保持一个整洁、愉快的工作环境，何乐不为。 要知道：整洁乃是效率的基础。
考勤须知
上班时间：
星期一~六：上班8：30~12：00 (前台文员为8：15上班)中午13;00-17;30
公司行政后勤管理制度(三)
政管理制度（草案）
目录：
第一章、考勤管理
第二章、公文管理
第三章、资料档案管理
第四章、合同管理
第五章、印章管理
第六章、会议管理
第七章、公司钥匙管理
第八章、办公、清洁用品管理规定
第九章、电脑管理制度
第十章、空调管理规定
第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定 第十二章、合理化建议奖励办法
一章 考勤管理
第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：
00-18：00，时间为周一至周五。
第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正
常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总
经理办公室审批，否则，按旷工处理。
第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请
第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发
第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早
第六条：公司规定，以下情况视为旷工：
第七条：公司对于旷工的处理：假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100元，通报批评，当月绩效考核分数归零。退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。 （一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获批准而不上班 （一） 旷工期间劳动报酬不
予发放。（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按
半天计。（三）连续旷工超过五天，或一年内累计
旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任
何经济补偿。
第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则
直接予以辞退。
二章 公文管理
第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流
信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、
工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必
须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行
公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明
时间。
第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、
修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执
行。
第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。
第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包