【 – 话题作文】
单位开具出国个人证明(一)
出国常见证明格式
一、出国证明信申请格式 （注由单位或档案保管部门出具）
**** 档案/人事管理部门：
兹有***前来***公证处申请办理***的公证。现（原）在贵单位工作/存档，请贵处协助核查，根据其档案记载或贵处掌握的情况，将****其相关资料填入下列表格，交办理人带回，以便及时为申请人办理公证书。
此致
敬礼
***公证处
***年**月**日
二、单位开具出生证明的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
出生证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，出生地点：*** ，生父姓名：***，生母姓名：***。
三、单位开具无犯罪证明的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
无犯罪证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，现住：***，至****年**月**日止，在中国居住期间未曾受过刑事处分。
姓名：***，性别：***，出生日期：****，原住：***，至***年***月**日离境之日止，在中国居住期间未曾受过刑事处分。
四、单位开具亲属关系证明的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），
根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
亲属关系证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，父亲是***（出生日期：***），母亲是***（出生日期：*****），配偶是***（出生日期：***），儿子是***（出生日期：*****），女儿是***（出生日期：*****），哥哥是***（出生日期：*****），弟弟是***（出生日期：*****），姐姐是***（出生日期：*****），妹妹是***（出生日期：*****）。
单位开具域外亲属关系的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
域外亲属关系证明：
申请人姓名：***，性别：*，出生日期：***，现住：***。
关系人姓名：***，性别：*，出生日期：***，现住：***国***市***。
申请人***是关系人***的***（父亲/母亲/女儿/子女等相互关系）。
五、单位/公司开具曾用名的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
曾用名证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，曾用名是***。
六、单位/公司开具夫妻证明的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
夫妻关系证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，与姓名：***，性别：***，出生日期：***，现（原）系夫妻关系。
（此证明信十天内有效）
人事/档案印章
年 月 日
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
离婚/丧偶后 未再婚证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，与姓名：***，性别：*，出生日期：***，原系夫妻关系，至***年***月***日止，***离婚/丧偶后未再婚。
（此证明信十天内有效）
人事/档案印章
年 月 日
八、单位/公司开具工作经历证明的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
工作经历证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，于***年***月***日至***年***月***日在***从事***工作，任***职务。于***年***月***日至***年***月***日在***从事***工作，任***职务。
（此证明信十天内有效）
人事/档案印章
年 月 日
九、单位/公司开具年收入证明的格式
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
年收入证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，现住：***，***年的个人税前年收入为人民币***元；***年的个人税前年收入为人民币***元；***年的个人税前年收入为人民币***元。（此证明信十天内有效）
人事/档案印章
年 月 日
***公证处：
兹有***系我单位工作/存档人员，申请赴***国***（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：
离/退休证明：
姓名：***，性别：*，出生日期：***，现住：***，于***年***月***日从***单位离休/退休/退职。
（此证明信十天内有效）
人事/档案印章
年 月 日
十一、成绩证明格式：
***中学***学生学籍卡
学籍号：***
(***学校章)
姓名***性别*出生年月***年***月籍贯***省***县(照片)
民族***是否烈属、华侨、台胞等子女 ***年*** 月入团
家庭住址***所属派出所***派出所
简历自 年 月至 年 月在何地何校学习
**年*月*日***年***月**日***小学
**年*月*日***年***月**日***中学
*年*月**日***年***月**日***中学
家庭主要成员称谓姓名年龄工作单位、职务
父亲*********
母亲*********
学业成绩
学期 成绩
单位开具出国个人证明(二)
关于同意————申领出入境证件的证明
现有我辖区常住户口居民————，性别——，身份证号码————。
□ 不具有 法定不批准出境情形
□ 具有 法定不批准出境情形
□ 同意出境
□不同意出境（不同意理由： ）
派出所负责人签名 公章
年 月 日
备注《中华人民共和国公民出境入境管理工作法》第八条：有下列情形之一的，不批准出境：
1、刑事案件的被告人和公安机关或者人民检察院或者人民法院认定的犯罪嫌疑人；
2、人民法院通知有未了结的民事案件不能离境的；
3、被判处刑罚正在服刑的；
4、正在被劳动教养的；
5、国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的。
关于同意————申领出入境证件的证明
————出入境管理部门：
————同志（身份证号码：————————）系————————————————（填写单位全称）的————————————————（填写行政职务或身份）。按照干部管理权限，我单位同意该人申办————（填写出入境证件种类，往来港澳通行证还需注明签注有效次数及目的地）。
组织、人事部门联系人姓名：
联系电话：
负责人签名 公章
年 月 日
备注 出入境证件种类：
1、
2、 普通护照 往来港澳通行证及签注
签注有效次数：一次、二次、多次
目的地：香港或者澳门或者港澳
大陆居民往来台湾通行证及签注 3、
单位开具出国个人证明(三)
XX省教育厅用笺
在职及收入证明
大不列颠及北爱尔兰联合王国驻华大使馆（驻上海领事馆）： 兹证明张三（个人护照号G88888888）为我厅公务员，自1993年7月起任职至今，工作表现良好；现职法规处副处长，月收入（税后）人民币伍仟伍佰圆（CNY 5,500）。 张三申请于2008年10月1日至10月7日自费赴贵国旅游度假，并保证在贵国期间遵守当地法律法规，度假结束后按期返回。我厅已予准假，并为其保留职位及薪金。请贵方协助办理有关签证手续。
如有问题，请联系我厅人事处，电话+86 (10) 此致
XX省教育厅 人事处（公章）
年五月二十八日
（注：政府机关证明函英文部分另外用空白A4纸打印，不要盖章，附在中文证明信后。红色部分是申请者根据自身具体情况，对应中文版本应该修改的地方。）
Division of Personnel
DEPARTMENT OF EDUCATION
OF XX PROVINCE, P. R. CHINA
28th May 2008
EMBASSY大使馆 / CONSULATE领事馆 of THE UNITED KINGDOM OF GREAT BRITAIN AND NORTHERN IRELAND
To whom it may concern
Dear Sir or Madam:
We hereby confirm that Mr. Zhang San, the visa applicant, whose national passport number is G88888888, has been working for the Department of Education of XX Province (abbreviated to XPDE hereinafter) as a civil servant for fifteen years since July 1993 and has heretofore kept a good record of performance. The current title of Mr. Zhang is Vice-Director of Division of Legal Affairs, XPDE and his current salary (after-tax) is five thousand and five hundred Renminbi yuan (CNY 5,500) per month.
Mr. Zhang applied for a leave of 7 days from 1st to 7th October 2008 for his vacation that he planned to spend in your country at his own expense. He assures to comply with UK laws when in your country and return to his position when the vacation is over. We have approved his application and made sure that we will reserve his position and salary during his leave.
Please kindly afford him any appropriate assistance concerning visa affairs in case of need. If any questions, please do not hesitate to contact the Division of Personnel, XPDE at +86 (10) 8678-5588 ext. 1234.
Sincerely,
Division of Personnel
Department of Education of XX Province
(Sealed)
（注：企业及民间团体等非政府机构可以不用中文，直接用英文，在本单位专用信笺上打印。红色部分为申请者根据自身具体情况，应修改的地方。）
※兴隆股份有限公司
地址：XX省XX市XX区XX路888号兴隆大厦 邮编：800000
电话：(088) 8788-6688 传真：(088) 8788-5588
网址：电子函件：service@xinglong.com
Department of Human Resource
XINGLONG INC.
28th May 2008
VISA OFFICE
AUSTRALIAN EMBASSY大使馆 / CONSULATE领事馆
To whom it may concern
Dear Sir or Madam:
We hereby confirm that Mr. Zhang San, the visa applicant, whose national passport number is G88888888, has been working for Xinglong Inc. for fifteen years since July 1993 and has heretofore kept a good record of performance. The current title of Mr. Zhang is Deputy General Manager of the Department of Sales and his current salary (after-tax) is fifteen thousand and five hundred Renminbi yuan (CNY 15,500) per month.
Mr. Zhang applied for a leave of 7 days from 1st to 7th October 2008 for his vacation that he planned to spend in your country at his own expense. He assures to comply with Australian laws when in your country and return to his position when the vacation is over. We have approved his application and made sure that we will reserve his position and salary during his leave.
Please kindly afford him any appropriate assistance concerning visa affairs in case of need. If any questions, please do not hesitate to contact Li Si, the Department of Human Resource at +86 (88) 8788-6688 ext. 1234.
Sincerely,
Li Si （人事部门负责人签名）
Manager of Department of Human Resource
Xinglong Inc. （公司盖章）
单位证明函撰写说明：
单位出具的《在职及收入证明函》几乎可以说是签证申请中的核心材料之一。格式、内容规范，措辞郑重、得体的信函，可以从一个侧面表现出申请者所在单位的良好形象，给签证官留下较好的印象，起到为申请加分的作用。 一、办理签证所要求的内容要素必须完整
外国驻华使、领馆一般要求单位证明函包含以下内容：
1．单位确认申请者姓名、护照号、在本单位工作年限、现任职务、现工资水平等；
2．单位确认申请者此行是公费，还是自费；
3．单位确认是否担保在申请者出国期间，为其保留职位和工资。 以上是单位证明函内容的一般要求。而不同类型单位的证明函出具也有不同的讲究。 二、国家机关出具证明函的规范
国家机关包括各级人民代表大会及其常务委员会（也就是我国的各级议会）、政府机关和司法机关。一般来说，国家机关的公务员工作和收入都相当稳定，有利于签证办理。但是千万不要被内容不完整、形式草率的单位证明函给拉后腿。
国家机关出具证明函应注意以下几点：
1．中国是一个主权国家；汉语言文字是国家的官方语文。而依照外交规范，国家机关向外国政府及其派出的使节出具的公函，也属于外
交照会的范畴。因此，国家机关出具证明信，只出具中文版本，并加盖公章，作为正式的语言版本；英文翻译稿不盖章，附在中文正本后面，作为非正式附件，以方便使馆领事人员阅读理解。
2事专用信笺就更好。公章可盖人事部门的部门章，也可加盖单位公章。
3．英文稿既然是非正式附件，就不用打印在单位套头印刷的专用信笺上，可打印在空白的A4纸上，且不盖章，也不签名。但仍应采用正式公文体的格式、字体和措辞（如“whereas鉴于”、“hereby兹/特此”、“hereinafter以下/下文”等公文用的文绉绉的“拽”词可以适当运用）。
4．无论是中文稿，还是英文稿，我方、外方的国号、政府机构名称都必须规范。如英国的全称是“大不列颠及北爱尔兰联合王国the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland”。
要弄清楚对方是驻华大使馆（embassy）还是驻某个城市的领事馆(consulate)，级别是不一样的。
各国的规范英文全称附在本文后面。
如果实在搞不准规范的国号全称，可以用规范的简称，如：Embassy of the Commonwealth of Australia（澳大利亚联邦驻华大使馆），可以简称为Australian Embassy in China；但英国大使馆不可以简称为British Embassy，应为Embassy of the United Kingdom；美国大使馆不可以简称为American Embassy，而是Embassy of the United States，或U. S.
单位开具出国个人证明(四)
单位开具出国个人证明(五)
出国签证单位证明
在职证明范本如下：
X X 市X X X X 有 限 公 司
证 明
兹证明XXX先生(小姐/女士)出生于XXXX年XX月XX日，XXX先生(小姐/女士)是我公司在职人员，从XXXX年XX月XX日起在我公司任职至今，职位是XXXX部经理，薪酬为人民币XXXX元/月。
公司地址：XX市XXXX路XXX号XX大厦XX楼XXXX室
邮政编码：XXXXXX
上级主管领导：XXX先生(小姐/女士)
联系电话：XXX(区号)XXXXXXXX(固定电话号码)
特此证明!
XX市XXXX有限公司
(上级主管领导签名)
XXXX年XX月XX日
(加盖公章)