【话题作文】
第一篇:《会议督办管理办法》
文件编号: MS-XZ-07
会议督办管理办法
文件类型： 管理规定
文件版本： A0
编 制：
批 准：
2012-3- 23发布 2012-3- 23实施
1 目的
建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、考核评价的闭环管理工作流程，保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作的执行力度和提高效率。
2 适用范围
适用于公司周例会、各类工作专题会形成的会议交办事项的督办管理全过程。 3 定义
4 职责
4.1 计划管理专员
a) 负责周例会部署工作【督办任务单】的发起、报批、下发、备案；
b) 负责各类专题会议部署工作【督办任务单】工作项的审核；
c) 负责对【督办任务单】工作项执行过程中重点工作完成进度的即时监控、提示和督促；
d) 负责【督办任务单】中各项工作与各部门周工作总结对接的审核；
e) 负责对【督办任务单】中各项工作完成成效的检查验证和确认；
f) 负责将对各周【督办任务单】的汇总，及其工作项完成情况的统计、分析； g) 负责对【督办任务单】的各项文件资料的档案管理。
4.2 专题工作会组织部门
a) 负责专题工作会【督办任务单】工作项的提出，向计划管理专员提交并解释说明；
b) 对本部门提出的专题工作会【督办任务单】工作项，负责辅助计划管理专员进行完成成效的验证；
4.3 督办任务单工作项的责任部门
a) 负责确认【督办任务单】工作项本部门责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准；
b) 负责【督办任务单】本部门工作项的执行和进度管控、汇报；
c) 负责【督办任务单】本部门工作项完成情况的总结；
d) 负责于周例会上对【督办任务单】本部门应完成而未完成工作项的汇报分析。
4.4 行政中心总经理
负责对【督办任务单】的审核。
4.5 总裁
负责对【督办任务单】的批准。
5 工作程序
5.1 流程图
5.1.1 周例会【督办任务单】工作流程图
5.1.2 专题工作会【督办任务单】工作流程图
5.2 督办任务单的发起
5.2.1 周例会督办任务单发起
计划管理专员根据周例会的决议或公司领导交办事项，在会后一个工作日内，按照
【督办任务单】格式填写督办任务的工作项内容和责任部门、责任人、完成时间、完成标准、审批或确认人等。对于会上未明确指出责任人、完成时间、完成标准、审批或确
认人，计划管理专员在例会后的一个工作日内，与责任部门负责人沟通确定督办单中各工作项的责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准。
5.2.2 工作专题会督办任务单发起
工作专题会督办任务单发起：专题工作会的组织部门，如需要提出工作项目，纳入
【督办任务单】进行计划管控的，须在专题工作会结束1个工作日内，将需要编入【督办任务单】的工作项按照督办任务单格式填写，连同其他相关资料（如会议纪要、工作需求确认材料等）提交计划管理专员，并做出解释说明。计划管理专员发起【督办任务单】，与组织部门、责任部门确定工作项的责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准，完成【督办任务单】。
5.3 督办任务单的报批
计划管理专员将【督办任务单】提交行政中心总经理审批。
5.4 督办任务单的审批、批准
行政中心总经理对【督办任务单】进行审核批复。
5.5 督办任务单下发
计划管理专员将获批的【督办任务单】发给各工作项涉及责任部门负责人和责任人，作为工作任务的确认。
5.6 督办任务单工作任务的执行
责任部门负责人应按照【督办任务单】中工作任务，对本部门责任人进行安排、布置，指导、监督完成工作任务。督办任务单中开列的各工作项的负责人，须按时间期限和达成标准认真完成工作任务。
5.7 计划管理专员督办执行进展
计划管理专员可以在必要时对【督办任务单】中各工作项的执行进展即时了解沟通，提醒、督促工作任务的完成。
5.8 督办单工作完成项的部门自查验证和总结
各部门负责人或其委托人需最晚于每周五开始对本周应完成的督办工作项执行成效进行内部自查验证，将本周应完成的【督办任务单】工作写入周工作总结中，在周五15:00之前发给计划管理专员审核。对于完成的工作，提供验证完成成效所需的文件资料或相关证明；对于未完成工作，须总结分析原因。
5.9 计划管理专员复核和外部验证
第二篇:《会议督办管理制度》
井工一矿调度室问题督办制度
签发：
为进一步做好矿问题督办工作，提高工作效率和执行力，促进工作向制度化、程序化、规划化发展，更好的服务于生产，特制定以下问题督办管理制度。
一、 目标：
保证矿早会、生产会、现场会及领导交办的督办工作落到实处，实现工作任务有部署、有落实、有督办、有反馈，形成闭合。
二、 责任部门
1、问题督办责任部门为调度室。调度室要结合问题实际情况进行问题督办，并结合问题责任部门落实解决问题时间节点并给区队以准确反馈。
2、当日能落实解决的问题要做到当日解决，决不允许故意拖延。
3、责任部门为矿各相关科室、部门区队。
三、 流程
矿早会、生产会、现场会等及领导交办的其他问题（调度室督办）—→督办问题（各相关科室、区队或责任人）—→督办问题反馈（各相关科室、区队责任人）—→督办问题汇总（调度室）—→矿早会问题督办通报（调度室）。
四、 督办制度
1、 矿调度对需督办的问题结合实际情况进行第一时间督办，并结合
问题责任部门落实时间节点，并给区队以准确反馈。
2、 问题责任部门必须积极、主动、按时完成任务，当日能落实解决
的问题必须当日解决，做到一日一清，对于进行中的问题必须确定出完成任务的时间节点。对于长期督办的问题，调度协调相关
部门进行长期督办。
3、 问题责任部门主管每日下午16:00前必须向矿调度汇报相关问题
的落实完成情况，调度向分管矿领导及相关人员及时反馈信息。
4、 问题责任部门必须无条件配合调度督办工作，不得有敷衍、推诿、
扯皮等现象发生。
5、 矿调度按照会议要求必须积极、主动做好问题督办、汇总、反馈、
闭合等工作使问题切实落到实处。
6、 矿调度必须次日早会通报前一天问题督办情况，每三天汇总通报
一次。
7、 如有客观原因不能按时完成者，必须向矿领导及调度说明原因。
并确定出完成任务的时间节点。
五、 考核
1、 对不按时汇报问题完成情况的，给予全矿通报并对责任人罚款
100-300元/次。
2、 对不配合矿调度问题督办，敷衍、推诿、扯皮等对责任人进行全
矿通报并罚款100-500元/次。
3、 矿调度必须对所督办问题及时汇总、反馈、闭合并进行通报，否
则对责任人进行全矿通报并罚款100-300元/次。
六、 本制度从下发之日起执行。
井工一矿调度室 2011年3月18日
第三篇:《办公会议、周计划、督查督办制度》
泉州经济技术开发区官桥园区开发建设
领导小组及办公室办公会议、周计划及督办制度
（征求意见稿）
为健全官桥园区开发建设工作管理，强化各项工作的协调和联系，有计划、有步骤地推进官桥园区开发建设各项工作的落实，提高工作效能，特制定如下制度。
一、办公会议制度
1、会前准备
综合招商组应加强会议室管理，保持会议室整洁有序，做好茶水准备等会前工作；应定期做好会议室各种电器设备维护，做好会前调试，保证会议能正常使用；要及时、准确讲会议事项通知与会者，准备好相关与会材料等工作，并指派专人做好会议记录。
2、工作例会
原则上每周五下午召开领导小组工作例会，总结本周工作情况，提出下周工作计划，并对工作中的一些难点问题进行研讨。
3、会议纪律
（1）与会人员应准时参加会议，无故不得请假。若确有要事须请假的，须向办公室领导或领导小组分管副组长请假并报综合招商组备案；
（2）综合招商组应加强会议签到管理，做好上传下达，及时向没参加会议的同志传达会议精神，并抓好落实。
二、周计划表制度
1、实行周计划表制度。各工作组每周必须对本周工作进度进行总结，并按照月份工作进度和年度工作计划要求制订下周的工作安排。
2、各工作组于每星期五上午下班前将周工作完成工作情况和下周的工作安排统一报综合招商组汇总后公布。
三、督办落实制度
1、实行一般工作人员对工作组负责人负责，工作组负责人对办公室领导负责，办公室领导对领导小组副组长负责，领导小组副组长对领导小组组长负责的责任机制。
2、每位工作人员要做到定目标、定任务、定职责，创造性地完成本职工作。
3、各工作组负责人要负责抓好本组工作安排，掌握进度，督促落实。承办组在工作任务完成后，应及时进行情况反馈，要按照事事有结果，件件有回音的原则，及时向批示领导报告结果，做到批必办、办必果、果必报。
4、综合招商组要根据不同工作内容运用不同的形式，对承办组的工作进展和落实情况进行检查和抽查，对工作进展不理想的，综合招商组要重点催报督促或予以通报批评。
5、督查督办事项都应当有明确的办结期限，承办组应按期办结。如因特殊情况无法按时办结的，要及时如实向办公室
领导汇报，以便重新作出决策，并责成有关工作组限时完成。
6、综合招商组应做好督查情况的记录，并就各组完成督查工作内容情况汇总呈报有关领导。
7、负责督查督办工作的人员要本着一丝不苟的精神和认真负责的态度，做好督查督办工作。要加强与承办组之间的沟通与联系。对涉及几个职能部门的事项，应做好协调工作。
第四篇:《公司督办管理办法》
公司督办管理办法
1. 目的
为了更好地完成公司各项任务，保证公司政令畅通，提高办事效率，特制定本办法。
2. 范围
2.1本办法规定了督办工作主要内容、主要形式、主要工作程序，办结要求以及考核等。
2.2本办法适用于公司各部门及其所属员工 。
3. 要求
3.1各部门要严格按照华夏电管字[2005]16号《关于印发公司各部门主要管理职能划分规定暂行的通知》规定，将本部门职责内的办事标准、办事程序（流程）、办事要求、办事时限、经办人、负责人等内容，通过内部发文、规章制度、网上公告等多种形式进行公布、周知，公开办事程序，接受员工监督。
3.2部门及其员工，要以公司利益为重，主动、积极做好每一件工作，主动想办法解决问题，杜绝扯皮、推诿现象。
4. 督办工作
4.1督办工作的主要内容
4.1.1总经理办公会议决定需要落实督促的重要事项。
4.1.2总经理直接批示或在文件等材料上批示列入督办的事项。
4.1.3总经理以其他方式交办的重要事项。
4.1.4 公司召开的月度计划会、经营分析会和安全分析会（以下简称三大会议）所布置的重点工作（月度工作计划、公司红头文件开展的专项工作不作为督办内容）。
4.1.5公司领导在其它会议上布置的重要工作。
4.2督办工作的主要形式
4.2.1根据领导布置事项的重要程度，可采取电子邮件、书面督办通知单二种形式向有关部门（责任人）传送列入督办事项。
4.2.2上述二种督办形式具有同等效力，各责任部门（责任人）必须认真对待，限期办理完结并及时反馈。
4.3 督办管理及职责分工
4.3.1总经理办公会决议、公司领导批示的重要事项以及以其他方式交办的重要事项由总经理工作部负责各项督办工作的落实及反馈。
4.3.2公司领导在三大会议布置的重要工作，由会议主办部门负责督办各项工作的落实及反馈，总经理工作部负责抽查督办工作完成情况。
4.3.3公司领导在其他会议上布置的重要工作，由会议主办部门负责各项督办工作的落实及反馈。
4.3.4各部门主任为本部门主办督办事项的第一责任人，对本部门主办的督办事项承担责任。
4.3.5在督办过程中发现的问题和管理环节中存在的问题，应及时向有关领导汇报，并提出相关处理建议。
4.3.6督办部门不仅要督办工作的落实，也应及时反馈落实情况，更重要是加强对督办工作过程的了解与跟踪，在反馈和汇报督办完成情况中，要实事求是。
4.3.7 督办部门必须在督办事项完成期限内向有关领导及有关部门报告完成情况。
4.3.8 相关部门接到督办通知后，部门领导应认真做好督办项目具体的分解、落实工作，明确目标、具体措施、责任人，并督促工作任务的完成。
5. 督查督办工作主要程序
5.1公司三大会议的督办程序
5.1.1 三大会议主办单位，在会议召开后，根据会议要求向各有关部门发督办通知书，并及时跟踪督办工作落实情况；各有关部门应在在下月会议召开前3天将重点工作完成情况及结果书面报告会议主办单位，同时向分管领导汇报；会议主办单位汇总后，在会议召开前1-2天向总经理工作部报备，同时向公司领导报告。
5.1.2 总经理工作部经了解或证实对督办部门的督办工作提出督查意见，并在会议召开前向公司领导报告。
5.2领导指示及文件批示督办工作程序
5.2.1总经理工作部根据领导指示和文件的具体要求，确定督办事项，按照“谁主管谁主办”的原则，确定主办部门，并向主办、协办部门下达督办通知单。
5.2.2 主办部门必须在规定的时间内按照督办通知单的要求保质保量完成工作任务；涉及其他协办部门的事项，由总经理工作部通知，主办部门负责协调汇总，协办部门必须认真配合，不得延误、推诿或不办。
5.2.3主办部门必须在督办通知（含电子邮件及书面通知二种形式，下同）要求的时间内完成工作任务，督办工作完成结果需向分管领导反馈（并提供相关资料）；书面督办通知单须由部门第一责任人签字确认完成，返还总经理工作部，以确认完成并归档，实现“事事有反馈，件件有落实”的目标。
5.2.4总经理工作部要在督办事项处理过程及完成后，定期向总经理反馈督办事项的执行情况及结果或按文件要求上报。
5.3公司领导在其他会议上布置重要工作督办程序
5.3.1公司领导在其他会议上布置需督办的重要工作，由会议主办方进行跟踪催办、动态检查，并将完成结果及时报送公司领导。
5.3.2其他督办事项，由总经理工作部直接跟踪催办、动态检查，随时掌握进展情况，确保督办事项按照要求完成。
5.4各部门应设置《领导布置的重要事项督办通知单》，作为记录台帐，实行动态跟踪，确保督办事项的完成。
5.5在督办过程中涉及保密事项的，按照领导要求或保密规定妥善传递、使用和保存。
6. 办结要求
6.1各部门承诺的工作限时办结（包括月度工作计划）均应兑现。
6.2 公司文件有明确规定时限的按规定时限办。
6.3上级领导交办的任务或文件，按领导或文件要求的时间保质保量完成。
6.4公司领导批办件专项督办事项5个工作日内向领导反馈。
6.5总经理办公会议要落实的问题5个工作日内向总经理反馈。
6.6 其他工作办结按
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