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工程文员的工作内容 行政文员的工作内容

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【话题作文】

第一篇:《工程部文员岗位职责及工作内容》

第二篇:《工程部文员工作内容及流程》

工程部文员工作流程

1、 每日负责整理办公室办公工具,负责办公室清洁卫生的管理。

2、 接收各部门上报维修单,并根据维修项目告知相关人员进行维修,并跟进维修情况。

3、 负责部门文案工作,做好文案资料的整理归档工作。

4、 每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。

5、 每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。

6、 各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。

7、 办公室纸巾可到总仓领取。

8、 各类合同、文件房在文件柜(文件、档案)柜,各类表格、办公文具放在(各类报表)

柜,最下一层柜中放置各种说明书。

9、 各类图纸放置在图纸柜中。

10、每周一要上交州工作计划及上周工作总结到人事部,要打印版,表格样板在电脑F盘“工程部)文件夹中(周工作总结及计划)文件夹中。

11、各类电子图纸在电脑F盘“工程部)文件夹中“图”文件夹中。

12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。

13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部

14、每天叫A班强电工作人员报余电量。表格样板在电脑F盘“工程部”文件夹中(余电量)

第三篇:《工程部文员工作内容11》

工程部文员工作内容

1、协助工程部经理做好内部管理和与其他部门沟通的工作;

2、协助经理起草各种文件,编篡各种总结,制作各种表格;

3、接听电话,收发公文、报告,安排接待来访;

4、对接到报修电话,及时做好分配、调度工作,保证服务一线;

5、传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报;

6、负责部门员工出勤的查核,并做好考勤及排班,交至行政人事部;

7、负责经理会议内容的整理,并发至总办;{工程文员的工作内容}.

8、负责收集、整理、复印、完善酒店工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅;

9、负责工程部材料和物品的妥善保管及供应工作;

10、禁止闲杂人员等进入仓库;

11、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还;

12、负责物料及物品的入库验收工作,对于不符合的货物退回,严格把好质量关;

13、执行出入库手续,根据工程维修单进行发货,并做好登记;

14、每日进行一次维修单汇总,并于每月底按各部门进行分类,做好明细账;

15、每月底进行物资定期盘点,按时做好盘点表,做到账表清楚,账物相符;

16、全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作,保证各班组工作的正常运行;

17、对各班组上报的材料申购单进行审核,及时办理申购手续,并掌握已上报申购的到货情况并及时向主管汇报;

18、保证常用定期消耗材料的及时供应,根据库存情况自行办理申购手续,以保证必要的库存量;

19、掌握上报申购单的走向、时间,必要时做好督促工作;

20、做好送外修理的业务工作,做到快捷、不误事;

21、做好仓库的管理工作,严格执行出入库手续,对库存的各种材料、工具及备品备件要账物相符;

22、仓库物品整齐存放,保证仓库干净整洁。

第四篇:《工程文员岗位职责》

工程文员岗位职责

第五篇:《工程部文员的工作职责(1)》

工程部文员工作职责明细表:

一、日常工作:

1、文控或研发过来的工程资料(如小批试产、受控文件等)的接收并作好电子档记录(月统计作KPI用);收到资料后需告诉产品跟进PE,以便必要时的查看。

2、其它部门进来的相关资料(如生产指令单、内部联络单、工程变更通知单、小批试产任务书、样机检测报告等)给产品跟进PE签名后,按时间先后顺序整理归档,并作好标示和目录。

3、请购单、设备申购单、内部联络单、加班申请单、内部调休单/事假单的递交。

4、辅助工具(如钢网、模具、工具、设备、请购物料等)的领取及发放登记。

5、办公用品的请购(每月28日之前交“文具请购单”到行政部,文具请购单存放于电脑“桌面;2011年”。);做好清单和记录。工程部常用的表格见E:\05工程科 新工厂备份\表格样式”。)里面是工程部所有有用的表格样式.

6、每月提交KPI数据(受控技术资料输出准确率、生产辅助工具准时交货率、客户送样合格率);(具体见电脑E盘KPI文件夹)(次月5日之前提交)。

7、考勤、加班、事假的记录(具体见D盘文件2010-10-18桌面文件—各种表格里面)。

8、协助PE作业指导书的制订,交文控中心受控后,发放给生产各组长。

9、协助与跟催经理和PE的各项具体工作。

10. 其它部门的协助工作。

11、小批的试产产品要去更进(见D盘 小批.试产记录表)

10、每月需提交:发给生产部文员

A、工装到位数=实际工装完成数/计划工装完成数(查看F盘工装登记表)

B、SOP到位数=实际SOP完成数/计划SOP完成数(查看发放记录文件夹)

C、样品检验结果的准确及时性=检验结果合格批次/送检总批次(查看内部联络单或样机检测报告文件夹)

11、催经理每月提交:见F盘 (每月要提交的工作计划表)

A、工作计划(每月25日之前);

B、工作总结(次月5日之前);{工程文员的工作内容}.

C、KPI考核(次月5日之前)

二、时期性工作

1、展架样品的催导。

2、内校仪器的记录和贴“校准”标贴。

3、外校仪器的登记存档。

4、作业指导书清单、仪器设备清单、备件清单。

5、样品柜和资料柜的定期整理。

6、督促部门每周六的7S工作。

拟定:刘惠 日期:2011年6月1日

工程部文员工作职责明细表:

1、工程部请购单流程: 签字,把原稿给到采购部把复印的一张拿回来.存底.

注:请购的东西一定要去跟综,问采购什么时候可以买回来.

2、内部联络单流程:{工程文员的工作内容}.

写好的内部联络单先给部门主管签名

3、作业指导书流程:

如PE要发放的作业指导书,先要主管签名,签好后,拿到文控受控,给到谭方园盖章,发放作业指导书给她是要签好名, 给到文控后要去跟综,问什么时候可以盖好章,盖好之后,拿回来,发给组长。

4、各小批试产的会议记录

当开试产评审的会议,就会有一个试产会议记录,按照上面参加的人员,要参加会议的人员签名,签完名之后,再把会议记录发放给研发、生产、采购、品管。同样给到他们资料的时候要签名,代表已收到此资料。再存档。然后再把评审的会议记录用电子档扫描的形式发给各部门老大,其中包括:总经办、研发部、采购部、国内部、生产部、品管部、海外部等各部门的经理。

5、工装的发放与登记

当PE做好工装后,先询问清楚PE是给到那个组叫什么工装,2.再登记到F盘里面–工装登记表,写好后再给工装贴个标贴。打开文件E盘—打开设备王建国—各种设备标贴—在里面填写好—再打印出来,贴在工装上面。然后再发给各组长.

7、KPI数据的统计:考核研发部:数据来源于E 盘 –KPI考核登记表。查看技术资料的发放登

记表。

考核采购部:数据来源于 请购单。总结一下本月请购了多少物品。

8、钢网的请购: 每次小批试产产品完了以后,看产品是否合格,如果是合格的,就要准备请购钢网,每次发下来的生产指导单.要看一下,有哪些是小批的,要做好记录,哪些是试产通过的,要准备量产的资料.. 再给易经理签名 再发给收文单位 给到文件给收文单位时,一定要其部门文员或签收人在后面签名,然后再带回来存档. 给到采购部文员

第六篇:《工程部文员岗位职责》

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。{工程文员的工作内容}.

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

第七篇:《工程文员工作职责》{工程文员的工作内容}.

第八篇:《工程文员岗位职责及任职要求》

岗位说明书(非管理岗位){工程文员的工作内容}.

{工程文员的工作内容}.

例:

岗位说明书(非管理岗位)

根据岗位设置的一般原则,考虑岗位之间职责划分、工作量平衡等问题,并最终确认关键岗位。、详细考虑每个关键岗位的职责、工作关系和胜任资格等信息,并记录在下面的《岗位说明书》(非管理岗位)上。

第九篇:《工程部文员岗位职责》

工程部文员岗位职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

安装、使用维护保养、检查维修到配件的生产,设备的改造,以及日常的登记,保管,调拔等一系列工作。设备管理的任务是要保证设备在物资运动的全地程中,自始至终保持良好的状态。

1、贯彻执行上级有关设备方面的各项规章制度,并结合具体情况组织编制本科的设备维护、检修、检验技术规程、定额指标及管理制度等,并上报各项报表。

2、在上级生产部门的业务领导下,负责全科设备的业务管理,设备的技术改造,固定资产的查定、使用、更新、迁移、报废。抓好设备的用、管、修等工作。组织建立和健全设备的技术资料,建立主要设备的技术档案,学习推广设备管理方面的先进经验,作好设备状况、技术经济分析和设备管理工作总结。

3、组织编制、平衡、落实设备年、季、月检修计划、系统(装置)停车大修计划,并组织计划的实施,负责统一平衡安排控制使用大修及设备更新费用。

4、组织设备防腐蚀、密封、润滑工作。推广新工艺、新技术、新材料的应用开展设备的标准化、系列化和通用化工作,以及审查设备改造的合理化建议等。

5、组织对全公司设备状况定期检查、鉴定评级,及时消除设备缺陷和隐患,提高设备完好水平。

6、组织主要设备的大修质量检查和验收工作,并参加基建、技建、安建等项目的设计会审及竣工验收工作。

7、组织编制、审定备品配件消耗定额和储备定额。切实抓好备品配件的测绘、资料管理、定额计划、制造、定货、修旧利废及机械加工管理等工作。作好备品配件的统一管理,抓好用、管、修、供。

8、组织对锅炉、压力容器、起重运输设备、高压电器、仪器仪表、继电保护、绝缘等定期检查、检验。参与编制审查动力、燃料消耗定额,制定节约措施,加强仪表的管理。组织好动力系统的正常供应和安全运行及筛动力运行方式的重大变更。

9、组织重大设备事故的调查、分析和上报工作,并组织抢修。

10、按规定,负责设备的合理使用,对一切危害设备的行为有权制止和提出处理意见,在紧急情况下,有权命令车间部门停车,并立即向有关领导汇报。

11、根据批准的设备改造更新项目,组织技术经济论证,并负责设备的选型、购置工作。

12、负责自制设备的制造、安装、调试工作。

13、负责收集和传递设备的设计、制造、安装、使用和维修信息反馈工作。

14、对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备,编制设备名称设备编号,安排设备负责人,建立详细的设备档案。

15、当设备发生严重缺陷,又不能立即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由生产部批准执行。缺陷消除后临时规程作废。

16、协同教育部门,组织对设备动力方面技术力量的培训,不断提高技术水平和管理水平。

第十篇:《工程部文员职能说明书》

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工程部文员职能说明书

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