【 话题作文】
第一篇:《档案查询及提取档案指南》
档案查询及提取档案指南
档案管理须知
（一）接收已就业的应届高校毕业生人事档案管理：
1、接收单位是市属机关、企事业单位或市、区人才交流中心的毕业生档案，由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校送广州市高校毕业生就业指导中心，再转递到接收单位。
2、接收单位不具备人事档案管理权的，由单位或个人委托广州市高校毕业生就业指导中心或中国南方人才市场保管。
（二）尚未落实就业单位的应届广州生源高校毕业生人事档案由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校转递到广州市高校毕业生就业指导中心保管。
（三）办理暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心保管，取消暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心转广州市高校毕业生就业指导保管。
（四）没有办理未就业登记的毕业生或办理未就业登记后落实工作单位的毕业生，档案继续存放我中心，作自动委托保管档案，按广州市物价局《关于规范广州市人才交流服务机构收费管理的
通知》(穗价［2005］88号)文规定收取20元/月保存人事档案费。
人事档案查询须知
广州生源高校毕业生，需查询本人人事档案可通过“广州市高校毕业生就业信息网”按以下步骤进行查询：
1、登陆主页；
2、在“数据查询”栏中点击“档案查询”；
3、在“档案查询”界面中输入本人姓名或身份证（提示：只需输入其中之一），点击“查询”即可，如查询不到结果，表示档案尚未到达指导中心或档案不在指导中心。
人事档案提取须知
人事档案存我中心，提取档案需提供以下资料：
1、《提取档案证明》(由具备人事档案管理权的单位或部门出具)；
2、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》；
3、《身份证》
4、委托他人提取档案的，还需出具《提取档案委托书》和委托人《身份证》原件。
第二篇:《人事档案提取记录》
重庆市东升铝业股份有限公司
人事档案提取记录
二〇一四年一月
综合部 制
第三篇:《人事档案基础知识讲解》
人事档案基础知识讲解(一）
第一期
学习内容
职工档案的定义 职工档案的作用 职工档案调转（转入、转出） 档案小知识 诺亚的服务措施
职工档案定义
档案是企业劳动、人事组织等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用
等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况下的文件资料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
职工档案的作用
是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续记录； 是个人所受奖励和处分的客观记载； 是用人单位考察和提拔人员的依据； 是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关事业单位、出国政审等的考察依
据；
目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中；
是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。
职工档案调转
职工档案转入
1、大学生毕业分配
2、正常工作调动（由其它单位或人才市场调入）
3、无档初次就业建立档案（招工、录聘干）
4、以前有档案，但是已经买断工龄
大学生分配
协议书的有效期即择业期：毕业两年以内
市属中专: 生源地为石家庄市及十八个市区的
省属中专: 生源地为河北省的
1、毕业生入职后要提供在择业期内并且未签过的《就业协议书》
2、用工单位在就业协议书上盖章，同意接收该学生到本单位就业
3、持《就业协议书》到高新区人才中心服务大厅办理就业手续
4、石家庄市行政服务大厅办理就业手续
5、联系学校办理报到证，并咨询档案、党关系调转事宜
6、持协议书报到证石家庄市行政服务大厅办理报到手续
7、档案到达存档机构，提供报到证复印件入档
特殊情况
超过择业期怎么办？
石家庄生源以外的，可选择办理聘干或招工
石家庄生源的（即生源地为石家庄及十八个市县），未签过就业协议书，
可持户口本及就业协议书到石家庄行政服务大厅办理分配手续，将分配至
生源地人事局，存档一年后才可以办理调动手续。
如果择业期超的不太长，单位可以出具接收函，我们可以帮助协调人事局
分配至高新区。（超出政策范围，不保证一定能够成功）
特殊情况
与其它单位签订了协议，未满一年重新就业？
办理改派手续：原单位解约证明、新单位接收证明、报到证
石家庄市单位：直接到石家庄市行政服务大厅办理改派手续即可
其它：需要到河北省人事厅办理报到证改派手续
注意：参加工作时间将变为改派时间。{人事档案提取证明}.
特殊情况
未签就业协议书，但报到证已经发放，打回原籍人事局怎么办？
若在择业期内，正常签订就业协议书，河北省人事厅办理报到证改派手续。
特殊情况：2011年的不用到省厅，直到到市行政大厅办理即可。
比如：李某，2011年毕业，生源地邢台，协议书未签，但报到证已经发
放，分配至邢台人事局，现与石家庄某单位就业了，如何办？
特殊情况
就业协议书丢失，如何补办？
1、在学校查一下《就业协议书》的编号，在河北日报上登丢失作废的声明，持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章，再回学校办理手续。此时，接收函即起到了《就业协议书》的作用。
报到证丢失，如何补办？
1、本人提交补办申请
2、学校出具相关证明
3、河北日报刊登丢失作废声明，声明30日后持报刊原件、学校介绍信到省人事厅办理报到证补办手续
学生档案如何到达
1、学生自带：有些管理不规范的学校，允许学生自带档案或者毕业时就发给了学生本人，在签订协议书并办理了报到手续后将档案交至存档机构，切勿私自拆封档案。
2、学校邮寄：学校根据签协议书时留的地址，用特快或挂号信邮寄至用工单位或存档机构。正规学校通过机要方式邮寄，安全但邮寄时间长，统一由存档机构定期到机要局提取。
3、学校分配：学校将档案统一转至省人事厅，省人事厅根据签订协议情况分配到相应人事局，存档机构定期（每周三）持报到证到市人事局毕分办档案室领取。
4、档案查询：
省人事厅档案查询地址： /gxSearch/DangAn.aspx
正常调动
市内调动：由其它单位或人才市场调入
1、单位需要出具接收证明信，列明需要调动人员的姓名、原存档地名称、身份证号码。
2、一楼服务大厅总服务台处开具《商调函》及《市县内企业职工流动登记表》
3、职工回原存档地办理调档手续（工资、行政介绍信、历年工资表齐全）
4、档案交至服务专员处审核，注意提供职工身份证号码。
5、工作人员审核合格后，开具档案清单及档案交接单。
正常调动
市外调动：由石家庄市以外单位或人才市场调入
办理条件：
1、高新区内企业
2、符合以下条件：（夫妻投靠、照顾父母、随军家属），开发区放宽条件（本科以上学历、中级以上职称也可办理）
办理流程：
1、一楼总服务台处领取《企业职工调转审批表》
2、原单位及原单位主管部门盖章、接收单位盖章
3、接收单位主管部门盖章（高新区人才中心）、高新区人事劳动局审批
4、一楼总服务台开具《商调函》
5、职工回原存档地调档
特殊情况
单位非开发区企业，市人事劳动保障局人力资源市场处办理审批手续。
市里办理的流程：
1、在石家庄市人事信息网上打印《人才流动审批表》
2、提供本人档案（审查有没有报到证、定级表、历年调资表，2000年之前的档案中无报到证的必须要有定级表和历年调资表）
3、属夫妻分居的提供：结婚证、在市内一方户口本、身份证、在市内一方单位证明
4、属随军情况：提供任职命令、家属及其子女随军审批报告、军官证、结婚证
5、属随调情况：提供军队转业干部随调家属报到通知
6、调入事业单位人员提供《增人计划卡》
招工
办理条件：户口不限，初中、高中、成人高考、自学考试、电大、函授、网络教育等未办理过录用手续的职工 。 提交材料：提供清楚的职工身份证、户口页复印件及学籍材料原件、1寸彩色照片2张、用人单位及职工双方签字盖章的劳动合同、具有培训成绩的《就业失业登记证》。 办理流程：
1、一楼大厅总服务台领取表格《企业录用劳动合同制工人审查备案表》、《录用劳动全同制工人备案名册》、需要参加培训的还需要填写《河北省就业训练学员结业登记表》、《石家庄市就业前培训结业学员花名册》
2、职工本人填写相关内容、用工单位盖公章（人力资源部、财务章、合同章均无效）
3、提交材料表格审批
就业失业证如何办理
办理招工手续，必须具有《就业失业证》并参加就业前培训，如何办理
《就业失业证》？
1、户口所在地公共就业服务机构办理
例如：李某户口在高新区人才中心集体户，那么李某办就业失业证就在高新区人才中心就业失业管理窗口办理即可。
为方便职工办理，我们提供石家庄市及十八个县市办理机构的地址
和电话，总服台可以索取，河北人事外包网上也可以查询。
2、如何办理培训
职工可以选择在原户口所在地或市培训中心培训，也可以在高新区培训中
心参加培训考试，如果在高新区参加考试，需要在一楼服务大厅就业失业
管理窗口进行登记，具体考试时间另行通知，河北人事外包网上会通知。
录干
办理条件：石家庄市城镇户口，原则上毕业5年内未正式参加工作的、28周岁以下，未列入国家招生计划，取得国家承认学历的成教脱产班、自学考试、电大、职大、夜大、学历文凭、网络教育等非在职的毕业生；自费出国留学回国的本科生、研究生、硕士生、博士生； 提交材料：提供学籍档案、毕业证、户口本（本市）、身份证原件及复印件、1寸彩照3张、未办理招录手续的证明并提供中国高等教育网打印的学历证明； 办理流程：填写《就业录用审批表》一式三份 ，单位盖章后，由高新区人才中心报
市人事部门审批
第四篇:《人事档案管理规定》
人事档案管理规定
1.总则
1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。
1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录；保密性，它是的机密；可靠性，它必须具有完备的手续；独立性，它是以个人为立案单位。
1.3 公司人事档案由行政部归口统一管理。 2.人事档案的归档范围
3 人事档案归档要求
3.1人事档案归档材料的载体是A4纸(210×297) 厘米的办公用纸。 3.2归档材料的左边应留出 2 — 2.5厘米的空白装订边。
3.3表格文字的印刷须是铅印、胶印、油印。文字应使用黑色、蓝黑墨水或墨汁笔书写，禁止使用黑色、蓝色圆珠笔、纯蓝墨水、红色及铅笔和复写纸书写。禁止使用修正液、修正带涂改字迹，对涂改过的归档材料不予归档。对破损材料不得使用透明或双面胶带粘贴。
3.4不得用复印件、传真件代替原件归档。
3.5各类归档材料及表格书写应完整齐全，表格内如无内容填写时要写“无”，不得用斜线（/）代替。书写字迹应工整不潦草（尤其是姓名），材料手续要完备，有签名、日期、公章等。
3. 6填写各类表格时应将人员的基本情况书写全面，如姓名、性别、出生年月、籍贯、单位、学历、职务、岗位等，要求贴照片的应贴上照片。对于电脑打印的材料，如遇有打不出的字应手写补上（特别是姓名）。人员任免、定级等材料应写出文件编号。
3. 7文字要写在表格设计的框线内，如写在框线外会给材料装订带来困难，甚至无法装订；会造成字迹被切掉或打洞时被打掉，使材料不完整。
3. 8材料形成后必须盖有承办单位公章或签名。同本人见面的材料应有本人签名(如审查结论、复查结论、处分决定、组织鉴定、年度考核等)，如本人不能签字或有特殊情况的，由公司注明。
3. 9归档材料应有形成日期，日期书写应完整，写出年、月、日。年份应写够四位数。 3. 10材料加盖公章时字迹应清晰，盖出的字体不得倒转。盖公章应避开材料右上角。 3. 11归档材料如有单位或部门审批意见, 单位或部门应写明结果并表明意见，如“同意辞职”、“同意退休”、“同意定级”、“同意报考”、“同意录取”、“同意本科毕业”等等。不得只写“同意”二字。{人事档案提取证明}.
3. 12各单位或部门应将形成后的材料在一个月内送交人事档案室，形成归档制度，规范操作，及时归档。
3. 13分公司及部门在设计和制作人事归档材料或表格时，一定要考虑材料尺寸大小要求或交由人事档案室审核。
3. 14每月10日，人事专员必须统一归档上月的人事变动资料。
3. 15按“档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。
4.人事档案的保管
4.1档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档
案划分为若干类别进行排架；流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进