【 – 写作指导】
篇一:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
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应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
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篇二:《批示件回复格式》
关于进一步加强批示件办理工作的通知
区属各医疗卫生单位：
督查工作是各级党委、政府工作的重要组成部分，是促进工作落实、提高工作效率、保证政令畅通的重要手段，而批示件办理工作则是督查工作中的重要环节。为确保批示件办理工作的系统性、规范性和时效性，接上级领导单位要求，特下发此通知，望各单位进一步强化责任意识，按照领导批示、网民留言、群众来信、书记信箱“每封必有回答、每件必有落实”的原则做好批示件办理反馈工作。现就今后做好卫生系统批示件办理工作的有关要求通知如下：
（一）各单位主要负责人为督查工作的第一责任人，要明确本单位、本部门分管督查工作领导，配备一名专职或兼职督查员，负责批示件办理工作的调查处理、报送及反馈。
（二）各单位自接到批示件之日起，需在要求期限内办结并及时上报办理结果，要求调查材料真实、准确，工作措施切合实际；特殊事项按领导要求时限办
理。
附件：批示件办理结果专报式样
许昌市魏都区卫生局 2011年6月8日
附件
关于XX反映XX问题调查处理情况的报告
X月X日，收到XX（反映人）反映XXXX问题的批示件后，XX单位XXXX（如何安排人员开展工作）。现将调查处理情况汇报如下：
一、群众来信反映主要问题
1、XX反映XXXX的问题（对问题进行概括性说明）。
2、XX反映XXXX的问题（对问题进行概括性说明）。
二、调查了解情况
1、关于XX反映XXXX的问题。经调查，XXXX（针对XX反映XX的问题进行详细说明）。经查，XXXX（对于XX反映XX的问题作出总结，属实、不属实或与实际情况不相符）。
2、关于XX反映XXXX的问题。经调查，XXXX（针对XX反映XX的问题进行详细说明）。经查，XXXX（对于XX反映XX的问题作出总结，属实、不属实或与实际情况不相符）。
三、下步工作措施（或目前工作进展情况）
1、XXXX。
2、XXXX。
XXXXX（单位全称） X年X月X日
篇三:《写给上级的报告格式》
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，
都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报
告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告
工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办
法》)中规定： 报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工
作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报
告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独
政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建
议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，
只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个
文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和
写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关
掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做
的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，
所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,
一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或
事中行文.
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作
的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公
事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分
析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级
对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：
薪酬调查报告）
报告的格式和写法： 标题，包括事由和公文名称。 上款，收文机关或主管领导人。 正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，
其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从
形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念
或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日
期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文
种，所以，即使协商这句话 也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避
免太长，一般应控制在3000字以内。 报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使
用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报
告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以
取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适
用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义： 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级
机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复篇二：给上级领导的请示 公司****部
关于******的请示 尊敬的各位领导：
鉴公司即将开展多元化业务，鉴于此，我部拟申请提前成立一批 投资公司在未来的投资和收购事宜中发挥作用，其具体情况如下： 以上请示当否，请领导批示。 领导意见： ************部
2014年10月10日篇三：怎样写报告,报告格式和范文2篇
怎样写报告,报告的范文
一、报告的定义
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答
复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,
传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。
二、报告的种类
(一)工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩,查找存在的问题
及今后的工作思路等。
(二)情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作,主要
是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向
上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事
件发生的最新动态。
(三)答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.
三、关于调研报告的格式
(一)标题 标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标
准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。 完全式如：xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。 省略式如：信访局工作报告 或直接写报告 标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。
(二)主送单位
报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称，如有抄送单位,在正文落款之后写明抄
送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx市信访局”；如给县领导打报告，就写“尊敬
的县领导”。
(三)正文
报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分。缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目
的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。这部分要写得
比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。 事项是报告的主体和核心部分。这是需要
上级了解的主要内容,要交代清楚。 缘由格式如：为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访
形势，现就第一季度工作报告如下： 事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。可列出几个小标题。 格式如：第一个小标题写“第一季度来信来访基本情况” 第二个小标题写：“群众来访
反映的主要问题”
第三个小标题写：“群众上访问题成因及分析” 结尾部分写关于问题的建议，格式如：针对群众来访反映的突出问题，我们建议，县领
导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度和办法，对应由乡镇自行解决而未能解决导致
越级上访的，主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责任。同时，应畅通信访渠道，
通过领导接访、群众来信、电子信箱、网站受理等多种渠道，处理群众利益诉求，化解矛盾
纠纷。
(四)落款{上级答复,,格式}.
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发文单位的
名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。
四、注意事项
报告属陈述性文体，或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。对于报告,
受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上
级单位解决一些问题,应另外用请示行文,决不能出现请示报告类文种。
五、范文：2篇完整的报告 关于自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员 推荐情况的报告 根据《关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员和创先争优活动
先进县（市区）委表彰对象工作的紧急通知》（阿地党组传?2012?69号）精神，xx县高度重
视，召开会议进行研究部署，结合全县各党组织创先争优活动开展情况，在广泛征求各级党
组织意见、自下而上推荐的基础上，研究确定表彰对象。
一、高度重视，精心部署。严格按照地区的要求，认真学习了自治区、地区关于做好全
国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰
对象工作的文件精神，积极做好推荐动员工作。一是层层动员，全县25个党委层层召开动员
大会，落实自治区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员精