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后勤管理制度 公司后勤管理制度

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【 – 小学作文】

后勤管理制度(一)

后勤管理制度大全

一、职工澡堂管理制度

为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。

一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。

二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。

三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。

四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。

五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。

六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。

七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度

进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。

一、管理职责

1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。

2、本办法适用于公司所有统配车辆。

二、车辆管理与使用

(一)车辆管理

1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。

2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。

3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。

4、公司所配车辆每月20日由办公室、财务部共同抄表,核算百公里耗油,每季度清帐一次。

5、公司所配车辆经公司车辆维修认定机构认定确需维修时,原则到公司指定地点维修,凡因该指定地点设备、技术等原因无法修理的,经公司主要领导批准,报办公室后可到其它地方维修,并统一开具增值税专用发票。如因工作需要执行出车任务的车辆发生故障时,报办公室批准后可在当地维修。

5、车辆所有费用报销前必须办公室审核签字后方可报销,凡未经办公室签字的车辆,发生的维修费公司一律不予报销。

6、公司车辆发生责任事故,除执行交通管理部门规定的处罚外,另按照公司有关条款进行严格考核驾驶员,处罚款项从安全保证金中扣除。

7、办公室应安排好公司行政及防汛值班车辆,以确保事故抢险、突发事件等用车。

8、办公室建立健全车辆管理制度,严格控制各项费用指标,完备车辆管理台帐、档案。

(二)车辆使用

1、用车单位提前一天向办公室提出申请,填写用车申请单,说明时间、去向、工作任务、人员,由办公室根据工作轻重缓急合理安排车辆。

2、各单位在提出用车申请时县外出发经公司总经理批准。

三、车辆费用核算

1、公司机关部室及生产单位车辆费用指标由办公室牵头会同财务部核定,公司经理办公会研究同意后下达实施。

2、机关部室和生产单位的本年度用车里程,要结合用车单位工作性质和业务范围,在适当压缩的情况下核定,车辆里程核定后,原则上不进行追加,超支自负,特殊情况须公司经理批准。

3、用车单位在出车前要与驾驶员一起核定车辆里程表,并做好记录。用车结束后,用车单位当场在派车单上签字,当日内用公里票按四舍五入的方法结算。两个及以上用车单位共同用一辆车时,费用由用车单位协商承担。

4、用车单位在租用车辆时间超过半天,用车里程不足30公里时以30公里计算,一天内以至少60公里计算。

5、如公司车辆数量不足,需要租车时,必须经办公室车辆专管人联系领导后确定。

四、安全管理

1、坚持“安全第一,预防为主”的方针,定期开展安全分析会、班组周安全活动,积极开展安全竞赛和事故预防活动。根据季节变化情况及时提出注意事项及预防措施。

2、办公室每月召开一次安全分析会,总结本月来安全工作情况,并制定安全措施。

3、出车前、驾驶途中及返回后应随时检查车辆,发现问题及时处理,保证行车安全。

4、行驶中严格遵守操作规程,交通法规,严禁超速行驶、强行

超车等违章行为。

5、坚持安全工作“三提前”“、三从严”的方针,即思想工作提前做,事故苗头提前抓,安全措施提前定;思想教育工作从严,执行任务从严,查处事故从严。

6、确保车辆安全运行,车辆完好率100%。

五、驾驶员管理

1、坚持“安全第一,预防为主”的方针,不断学习各项交通法规,遵守公司的各项管理规章制度,提高个人的思想素质和业务技能。

2、认真执行交通法规和公司的各项规章制度及奖罚办法。

3、任何驾驶员不得将自己所驾车辆交给其它人驾驶,违者按奖罚条例处理。

4、严禁酒后开车、违章行车,凡因违章执行的罚款一律不得报销。

5、车辆停放,应停放在指定地点和车库,驾驶员私自将车停在家属区和公司外的,按奖罚条例办理。

六、奖惩条例

(一)奖励

1、按公司《安全奖惩管理》规定,驾驶员每实现一个万公里无事故奖励100元。

2、全年无违章违纪的奖励100元。

3、为加强内部管理,降低运营成本,提高驾驶员节油的自觉性,对运营车辆实行耗油考核(车辆百公里耗油标准见附表一),超用自

后勤管理制度(二)

后勤管理制度汇编

一、车辆管理规定

二、食堂管理规定

1、食堂满意度调问卷

2、食堂承包经营合同

三、通讯、办公设备管理规定

四、公文管理规定

五、保密管理规定

六、员工仪表行为管理规定

七、公司印章管理规定

八、宿舍管理规定

九、公司来宾接待管理规定

十、出入厂管理规定

车 辆 管 理 规 定

第一章 总 则

一、目的

为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。

三、职责与权限

人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。 车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。

用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。

第二章 车辆管理

一、用车申请、使用

㈠用车原则

1、载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节省成本目的的,原则上应使用自备车辆。否则,应通知使用单位采用其它方式出货;

2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;

3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆;

4、董事长专用车辆相对固定;

5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。

㈡计划用车

1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。

2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。

3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。

4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。

5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。

6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管

应承担相应责任。

㈢临时用车车辆使用情况安排。

计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。

㈣派车

1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。

2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。

3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。

㈤出车前的例行车况检查

车辆驾驶出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,并核对登记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备并在登记簿上注明,否则视为驾驶人员损坏。使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。

二、车辆保养与修理

㈠若车辆在行驶过程中产生损坏:

1、因执行公务时发生,根据车辆使用情况进行裁定,并由使用(驾驶)人填具财产报损单。

2、私用时发生,应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。

3、使用(驾驶)人如有意欺瞒等情况,除依法严办外,应按残价现金一次偿还。 ㈡保养与修理

1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。

2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期(清洁情况)清洗车辆,确保车辆的整洁、美观。

3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费,依情节轻重,由公司、驾驶人、车管专人负担。

4、载量限制:按本车核定载量为准。

5、应保持车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内,不得放于座椅上。

6、驾驶人须具驾照,并不得将公务车开回家或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。

7、由于车辆故障应由使用人(驾驶员)填报“车辆维修申请单”,按程序批准后实施。

三、违规与事故处理

㈠下列情况之一的违反交通故事或发生事故,由驾驶人负担并予以记过或免职处分:

1、无照驾驶;

2、未经许可将车擅自借予其他人使用;

㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款,由驾驶人与公司各负担一半;

㈢车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故,应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。属小事故,可以处理后报告;

㈣意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担; ㈤发生交通事故后,如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其

差额由公司及驾驶人各承担一半。

四、费用报销

㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销;

㈡私车公用凭实证报销;

㈢公车私用

1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况,免费使用;

2、因其它私事使用公车的,经报批后,按实际损耗收取各项费用。

第三章 驾驶员管理

一、车队长

公司设立车队长一名,具体职责如下:

1、车辆日常维修与保养的检查与监督;

2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定;

3、出车前后车辆行驶里程表的核定;

4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出;

5、协助公司进行有关车辆事故、损坏及其关事项的考核;

6、上下的协调工作。

二、驾驶员应遵守以下规定

㈠驾驶员基本职责:

1、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

2、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

3、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

4、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。

5、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

6、要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。

7、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排。驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶。

8、完成公司交办的其他临时任务。

㈡行车规范

1、服务用车者

①不论用车者是否本公司职工,司机均应热情接待,小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。

②对于公司外客人,更应热情服务,以维护公司的良好形象。

③司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关东门。 ④当乘员上车后,司机应向其确认目的地。

⑤乘车人下车办事,司机一般不得离车。

⑥乘车人带大件物品用车时,司机应尽量帮助。

2、离车注意

①司机因上厕所、打电话或吃饭时需离开车辆时,必须锁死车门。

②车中放有物品或文件资料时,司机离开时,原则上应将其放于后行李厢后加锁。

3、出发前后工作

①出发前,应确认路序和目的地,选择最佳行车路线。

②回车后,应及时填写行车记录。

③运送货物交付完毕后,应向管理责任者报告。

4、个人形象

①应保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生。

②注意壮举发、手足的清洁。

③注意个人言行。

④在驾驶过程中,保持端庄姿势。

⑤出现事故时,应迅速作出应急处理,并向车管专管人及主管领导报告。

5、日常车辆保养

①经常清洗车辆,保持车内外的清洁美观。

②随时检查油耗情况,及时加注油。

③除特殊情况外,车辆应停放于车库。

④修理车辆时,首先由车管者审定。

三、违规及处罚

1、对未经批准初次公车私用的予以批评教育,用车人除按租用公车补缴费用外,应出具检讨书。

对经批评教育不改,再次未经批准公车私用的,予以通报批评,并以三倍于租用公车数额,补缴费用。

对未经批准公车私用造成事故或车辆损坏的,视情节由用车人和驾驶员赔偿;对发生重大事故者予以诫勉、辞退。

2、非专职驾驶员驾驶车辆的,应承担由此造成的一切后果。

3、对出车未经派车而擅自驾车外出及将车借于他人使用的驾驶员,除按第一项处理外,要视情节给予扣发奖金、批评教育或停驶检查;情节严重的予以辞退。

4、对不服从调度、指挥,不按规定存放车辆的驾驶员,按劳动纪律管理规定处理。

5、不履行职责,管理不严,造成车辆和驾驶员监管失控的,对车队长或主管人员,视情节予以批评教育或调离岗位。

编制: 批准:

后勤管理制度(三)

后勤事务管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步规范公司后勤事务管理,做好后勤服务保障,特制定本制度。

第二条 后勤事务管理的原则:

(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。

(二)规范工作行为,提高工作效率。

(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

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