【 – 话题作文】
公司后勤制度(一)
广州市万科投资发展有限公司
行政后勤管理制度（试行稿）
适用范围：广州市万科投资发展有限公司全体职员。
规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。
目 录：
第一章 作息时间管理
第二章 考勤管理
第三章 假期管理
第四章 着装管理
第五章 职员个人通讯管理
第六章 图书管理
第七章 电子邮件管理
第八章 办公管理
第九章 会议管理
第十章 办公用品管理
第十一章 资产管理
第十二章 公寓管理
第十三章 印章证照管理
第十四章 名片管理
第一章 作息时间管理
第 一 条：公司作息时间详见下表：
第二章 考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原
因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。 第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人
刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、
15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工：
（一） 无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补
办请假手续或补办手续未获批准；
（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故
缺勤；
（三） 以虚假理由请假获批准而不上班的。
第 六 条：公司对于旷工的处理：
（一） 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他
福利待遇。
（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三） 每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，
年终奖视情节予以部分或全部扣减。
（四） 连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性
辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第三章 假期管理
第 一 条：带薪年休假及相关待遇
（一） 职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转
正后实施）。
（二） 具体休假时间由职员和部门负责人协商后安排。
（三） 取（销）假的一般程序如下：
职员请假需部门负责人、公司分管领批准，抄报总经理办公
室后方可取假。
一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。
（四） 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体。
（五） 带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内
有带薪年休假资格的职员发放300元带薪年休假补贴。
（六） 带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半
天算半天，超过半天不足一天算为一天。可多次取假，但间隔少
于3天的应提前一并申请。
（七） 凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。
一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；
一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；
一年内病、事假相加超过50天；
一年内休产假超过30天。
（八） 如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下
一年度取消带薪年休假。
第 二 条：婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。公司致新婚贺仪人民币300元整。
第 三 条：丧假以及相关待遇
直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取 丧假5天，路程另计。半个月内知会总经理办公室，公司将致以奠仪人民币1000元整。
第 四 条：工作调动假
异地办理行政和户口关系调动手续，应当根据办理相关手续的实际需要给假，累计不超过5个工作日。
第 五 条：产假、护理假、哺乳假、计划生育假
（一） 产假及假期（注：男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：
产假以产前产后休假累计。
（二） 男职员护理假：10天（限在女方产假期间）。
（三） 哺乳假：小孩一周岁以内，上班时间给予母亲每天哺乳时间一
小时（不含午餐时间）。在子女出生3个月内向总经理办公室
出示《独生子女证》，公司将致贺仪人民币300元整。
（四） 计划生育假按国家规定执行。
第 六 条：关于病假的折抵规定：职员在因病请假时，如当年带薪年休假尚有
剩余天数，经总经理办公室同意后可按带薪年休假取假审批流程要求从带薪年休假中折抵，作为带薪年休假处理。
第 七 条：关于出国考察折抵假期的规定：由公司安排出国考察，按实际考察
占用工作日天数的50%折抵个人当年带薪年休假假期。实际考察天数的50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天。
第 八 条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。
第四章 着装管理
第 一 条：着装标准（不含每周最后一个工作日）
男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、
西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾
的皮凉鞋等不在此列）。
各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案
后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出
席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。
第 二 条：每周最后一个工作日着装标准
从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。 其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、
拖鞋不在此列。 第 三 条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第 四 条：上班时间全体职员应佩带工作牌。
第五章 职员个人通讯管理
第 一 条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总
经理办公室备案。
第 二 条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包
括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第 三 条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第 四 条：总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有
三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。
第六章 图书管理
第 一 条：图书的购买
（一） 购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、公司分管领导
批准方可购买。 （二） 购买图书后必须到公司图书管理员处登记，然后交申购部门使
用，有条件的部门可以设部门图书管理员。
（三） 未经公司图书管理员登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第 二 条：图书的登记
（一） 建立公司书库，由前台担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二） 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第 三 条： 图书的借阅
（一） 借阅图书者必须向图书管理员办理借阅手续后才能借书。
（二） 借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。
第七章 电子邮件管理 第 一 条：公司职员应按要求使用电子邮件，以求高效、规范地传递信息。 第 二 条：邮件发送者应填写主题，主题应简明扼要。
第 三 条：篇幅少于一百字的文件，建议直接作为电子邮件正文输入。
第 四 条：所有职员每天应最少安排三次时间（上午上班后、下午上班后、下午
下班前）查看邮件，以便及时阅读和处理公司的信息。
第 五 条：下列文件必须以有纸方式存档：
（一） 与金融机构往来的凭证、帐单等；
（二） 建筑图、装修图及其它图案设计稿等；
（三） 财务管理、审计工作需要的原始单据、凭证；
（四） 公司已签订的各种合同、协议等；
（五） 公司已对外发出的各类函件；
（六） 各部门认为有必要保存原件的其他文件。
公司后勤制度(二)
公司后勤保障管理制度
1. 目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，
保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高
员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务
管理、安全卫生管理及票务管理等内容。
2. 职责
2.1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物
资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项
行政开支、节省费用。
2.2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛
围，进而提升人力资源物理环境管理水平。
3. 工作流程：
3.1 办公用品管理制度
3.1.1 公司办公用品（包括部分固定财产、日常办公用品、日常低
值易耗品等）由综合管理部指定专人负责管理。
3.1.2 各部室应于每月25—30日（5日内，如遇节假日应提前），
将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部，经综
合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、
领用。
3.1.3 临时需要购置的特殊用品，应报部门分管副总经理审批，单
件金额在1万元以上的必须报总经理审批，再由综合管理部统一按批
示办理。
3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物
品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
3.1.5 工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查、
移交及上缴手续。
3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故
意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。
3.2 公用办公设备的使用规定
3.2.1 复印机、传真机、打印机：综合管理部派专人负责维护，以
便及时排除故障。
3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、
页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在
公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人
管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3 车辆管理办法
3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制，包干
使用和维护车辆。
3.3.2 各部门因公用车，报由综合管理部行政后勤办统筹安排。
3.3.3 驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。
3.3.4 员工需要用车时，由申请人填写《公司派车单》（一式两联），
经所在部门经理签字（派用中巴车须经部门总监或副总经理批准），
再交综合管理部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由综合管
理部留存，保管期限为一个月。
3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。
3.3.6 用车毕，车辆统一停放在公司规定的车位，不得私自将车开
走。
3.3.7 各部门若借用公司车辆（非因公，原则上不予借用），应在
三天前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等），经公司总经理
审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员
的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：
驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同
确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司综合管理部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统
计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车
单位承担该笔发生额。
3.4 邮政通讯事务管理制度
3.4.1 做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。
3.4.2 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。
3.4.3 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务，统一由综合管理
部代办。
3.5 采购与仓库管理办法
3.5.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。
3.5.2 规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。
3.5.3 申购程序
部门申请 → 综合管理部审核 → 分管副总/总经理批准 →
集中采购 → 登记入库 → 发放至申购部门
3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好
入库登记手续，然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点，
统计办公用品的数量和使用金额。
3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。
3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。
3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。
3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐
烂、变质等现象。
3.5.9 仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。
3.6 安全、卫生管理办法
3.6.1 公司内公共场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱
搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理
并及时报告综合管理部，及时消除隐患。
3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或
保险柜锁好，提高防盗意识。
3.6.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工
作效率，提升公司的对外形象。
3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。