【 – 字数作文】
关于领导支持工作怎样写(一)
怎样写好领导讲话稿和汇报材料
(2008年4月21日)
各位领导、各位同事:
根据安排,由我来讲业务知识方面的问题。我想,作为办公室来说,主要业务是为领导搞好服务,首要职责是以文辅政,而起草领导讲话稿和汇报材料是秘书人员以文辅政的主要形式。古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。”可见秘书当“书”(即办理文书),以“书”为主,寄情于“书”。擅长书写文稿,应该是秘书人员最起码的素质要求。有道是:文无百日功啊!写文章,是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断积累的过程,靠一时的努力是不行的。所以讲,我的课也许会让大家失望。况且,称之为讲课,我还真不敢当,就算与大家一起交流学习、共同探讨吧。我记得有一句古训:“文无第一,武无第二”,就是这个道理!“文无第一,武无第二”,这句话是什么意思呢?浅显地解释,文章只有优劣之分,没有谁是第一的。孔老夫子早就说过:三人行,必有我师。孔老夫子是从文的,他自然知道这个道理,强中自有强中手!比武就有第一、第二之分了,你打得赢别人,你就是胜者!写文章则不然,题材不同、体例不同、适用范围不同,就不可比了!当前,我们很多秘书感到领导讲话稿和汇报材料越来越难写。今天我就和大家一起共同学习探讨如何写好领导讲话稿和汇报材料。
一、关于领导讲话稿的写作
讲话是一门学问,一门艺术,也是一个工具。尤其作为领导者,处于重要位臵,肩负重要职责,具有特殊身份,讲话是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式,同时,讲话也是充分
展示一个领导的能力水平的重要方面。正因为如此,领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重,也是办公室工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。说实在的,写好领导讲话稿不是一件容易的事。无论是比起文学创作和通讯、消息的写作,还是比起一般性的汇报材料及公文,写领导讲话稿的要求要高得多!因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多,可以凭自己的思路写,凭事实写,一般性的汇报材料和公文也可以凭事情发展经过、领导授意或者集体研究的意见写。而写领导讲话稿,又没有什么定式可循,也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差,大家对此一定有较深的体会。虽然在座的大多数不直接领导秘书工作,也许对写领导讲话稿接触不是很多,认为与己无关,或者认为学习这方面的知识作用不大。其实不然!打一个不太恰当的比如:如果说搞新闻报道是跳板,可提高自己的知名度;那么,写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿,可提高自己的理论修养和内涵。况且,学好这方面的知识,不说今后硬要成为秘书,说不定你自己走上领导岗位后,也可以为你自己的讲话润色添彩,如果你平时注重写作,还可以提高自身修养,提高口才和社会应变能力,只有好处,没有坏处。
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为会议、宣传、礼仪3大类22种。结合我切身的体会,我认为,写好领导讲话稿,要打好“两个基础”,突出“三个重点”,把握“十个技巧”。
(一)要打好“两个基础”。主要是文字基础和理论基础。 一是要打好文字基础。打好文字基础,要把握住两点:一是不要写错别字;二是不要写病句。这两点是最基本的要求!如果讲话稿出现了不少错别字,歪曲原意,或生出异义,变得荒唐可笑,让听众觉得领导水平差。可以举数例说明,如把“自卑”写
成“自悲”,“震撼”写成“震憾”,“辩护”写成“辨护”,“源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们作为秘书人员,必须进一步提高自身的文化素养,更要提高准确运用语言文字的能力,尽量避免语言文字的错误。还有,日常写作中出现的病句也不少!举个例:“近年来,我县加快了农村卫生发展的速度和规模。”这个句子对吗?肯定是错的!只能是加快速度,哪能加快规模呢?还比如:“近年来,我县巩固提高了普九成果。”大家想想?普九成果能提高吗?只能讲,巩固了普九成果,提高了普九水平!有时,一个错别字、一句病句,会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲,锤炼语言文字马虎不得!
二是要打好理论基础。这个很重要!有人通俗地称秘书为“杂家”。秘书活动涉及面宽,具有综合性、全面性或广泛性,这就要求秘书人员必须是多面手,随时能独当一面,要求秘书人员成为“杂家”或“通才”,需要广纳百川式的知识结构。然而,当今社会迅猛发展,各类新思潮、新事物、新现象层出不穷,但人的精力是有限的,因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解,做到“上通天文地理,下知鸡毛蒜皮”,也是强人所难的事情。但大家知道,现在的领导不比过去的领导,现在的领导绝大多数具有较深的理论基础,学识比一般人要高,理论比一般人要深!不说别的,领导比一般人接受培训的机会就多些,开会的时间也多些嘛!开会的过程,本身也是学习的过程。试想,你不学习理论,你怎么写得好领导的讲话稿?我记得在我刚进办公室工作时,有位领导对我说过:当好秘书必须多学习理论,眼观六路、耳听八方,多了解信息,领导不熟悉的工作,你要熟悉;领导未掌握道的情况,你要预先掌握!这样才能为领导服好务,写好文章!从我的多年体会看,在秘书这个岗位上,起码要打好六个方面功底,一是政治理论功底,秘书应当记牢党代会报告、人
代会报告,懂一些哲学和政治经济学的知识。二是政策法规功底,要熟悉有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和基本法规,紧跟形势发展要求,绝不能偏离政治方向。三是逻辑思维功底,秘书要系统的掌握逻辑知识,有很强的逻辑思维能力。四是管理知识功底,秘书要换位思考,掌握一些领导艺术和管理知识。五是专业技术业务功底,秘书要比较了解和熟悉领导分管工作业务,做到轻车熟路。六是公文写作功底,秘书要掌握公文写作基本知识,掌握公文写作技法。
(二)要做到“三个突出”。就是突出领导的意图;突出讲话的主题;突出讲话的风格。
一是要突出领导的意图。领导的思想和意图是讲话稿的灵魂。怎么去领会领导意图呢?首先要换位思考。领导讲话总是站在全局高度,围绕所讲问题来发表意见或提出要求的。起草领导讲话稿,要调整自己的站位,将“文秘角色”转化为“领导角色”,自觉地站在全局的高度思考“是什么”、“为什么”、“怎么办”,就能比较容易与领导想到一起去。其次要善于捕捉。领导交办起草讲话稿时,多数时候只会讲总的意图,或一些零散的观点。了解领导意图,关键在平时多留意、多积累,举一反三,触类旁通。平时,文秘人员要注意利用一切接触领导的机会,聆听领导的思路、思想和注意力最集中、最为关注和重视的工作,归纳分析领导在不同场合的讲话,细心揣摩领导的语言风格和特征,把握领导的工作思路和讲话风格,把领导不太明晰和具体的观点思路及时梳理,概括提炼。此外,在领导布臵你写讲话稿后,最好尽快拟出讲话提纲,并当面听取领导的意见,以便修改完善写作提纲,不至于走弯路,提高领导对讲话稿的满意度。
二是要突出讲话的主题。主题就是把与讲话有关的纷繁杂乱的事项统摄在一个普遍的概念下面,得到一个精确的定义,使领
导要讲的事情一目了然。任何一次讲话都必须有个主题。没有主题,就等于人没有灵魂,军队没有统帅,别人听了讲话后,就不知所云。如何确定好主题?我觉得,要做到三个结合:一是要结合上情下情写。这是应该很好把握住的地方。一篇领导讲话稿,背离了上级政策,是违反原则的问题;脱离了下面实情,又指导不了工作,失去了讲话的意义。所以,我们应该把这两个方面很好地结合起来。领导的讲话,必须坚持大的方针政策。再说下情,写领导讲话稿,了解下情很重要。不熟悉下情,讲话就缺乏指导性、针对性和操作性,也就没有实际意义。当然,领导事务繁忙,这就需要办公室工作人员多深入基层调查研究,掌握实际情况,当好参谋助手。二是要结合讲话对象写。从听众对象的角度来划分,领导讲话稿分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言。看对象、看场合,是写领导讲话稿最起码的要求。但是,在平时,有的人写领导讲话稿没有把握好这一点,弄巧成拙。比如,听众如果是文化层次较低的老百姓,你在台上讲出文滔滔的句子,老百姓会骂你轻狂、卖弄,也拉开了领导者与群众的距离。如果听众大多数是学者、专家,你讲的是地方俗语和门外话,就有不太认真和严肃的感觉。再者,同样一项工作、一件事情,书记与副书记讲不一样,县长与县长讲也不一样,分管领导讲与部门领导讲就更不一样。有些话在私下讲可以,但正式讲就不行;有些事口头讲可以,书面讲就不行。这就是分寸,这就是区别。起草领导讲话稿要站在领导层位,把握好角度。特别是在出现突发性事件时,起草领导的讲话稿更要慎重。领导在事前、事中、事后分别要讲的话,如果顺序弄颠倒了,实际效果就有很大不同。事前应说的话拿到事后来讲,别人
关于领导支持工作怎样写(二)
【演讲】如何写好领导讲话稿?
如何写好领导讲话稿?
大家知道,以文辅政是办公室和其他文字部门的一项重要职责,是发挥参谋助手作用的重要渠道和手段,而起草领导讲话则是政务服务的重中之重。大家知道,党政机关及企事业单位实施领导职能,有多种方式和手段,如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等,但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。不是说“国民党的税多,共产党的会多”吗?其实外国人也爱开会,国际间的会议一个接着一个,联合国几乎天天有会。开会就要讲话,起草一个好的领导讲话稿,对于鼓舞士气、凝聚民心、解决问题、推进工作具有非常重要的作用和意义。今天我从六个方面谈一下怎样写领导讲话稿:一是领导讲话稿写作概述;二是讲话稿写作的方法步骤和要求;三是讲话稿的布局谋篇;四是讲话稿写作常见的问题;五是如何提高讲话稿的写作能力。
一、讲话稿写作概述
(一)什么是领导讲话稿
领导讲话稿是领导在会议上所作的指示性、指导性发言的文稿。领导讲话稿分为详稿、略稿和腹稿。
1、领导讲话稿和一般发言稿的区别
领导讲话有别于一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。现实中,常有将“讲话”与“发言”两者混淆的起来的情况。“讲话”与“发言”属于两者相近的非正式公文,有3个相同点,有4个不同点。相同之处:(1)两者都是口头表达的附属文字材料,有口语的思维和逻辑表达方式。(2)其使用都是在公开或一定范围的公开会场上发表。(3)在同一个会议上两者都对同一对象围绕一个共同的主题。其不同点:(1)“讲话”是属于会议上领导者使用的体裁,而“发言”则是属于被领导或其他非领导人使用的体裁。(2)“讲话”体现会议的中心思想,一定意义上讲是总体性的,而“发言”体现的是局部性的。(3)“讲话”有下行文的许多特征,“发言”则有平行文和上行文的特征。特征不同,因而两者使用的语气也就不同。(4)体现主题的侧重点不同。“讲话”一般用于对一个事情讲应当做什么,如何去做;而“发言”一般常用于介绍现有的客观情况和工作情况,今后怎样具体做得更好。工作中要注意把握。
一个常识的问题,同一个会议,书记、市长的才算是讲话稿,低一级的领导只能用发言。县里的也是依此类推。
2、领导讲话稿与演讲稿的区别
演讲是民间的、学术性的。(但国外不是如此)
(二)领导讲话稿的特点、作用和种类
1、特点
(1)群体性
(2)实践性
(3)针对性
(4)权威性。领导讲话不同于一般的演讲和发言,目的是贯彻上级的指示精神,实施本级的决定,对分管的工作提出的科学性、指导性意见。因此,领导讲话具有一定的权威性和全局性、综合性、指导性、有效性。领导者职务的不同,讲话的权威效果也不同。
2、作用
各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点,文稿的起草才会有明确的目标;有了明确的目标,在起草工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性,减少和避免盲目性和不确定性。
总的来讲,领导讲话稿的基本作用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,指导、推动改革开放,保持社会政治稳定,推进三个文明建设及整个建设中国特色社会主义伟大事业的发展。具体来讲,各种领导讲话稿应当分别产生以下作用:
(1)宣传思想,传达政策;
(2)部署工作,落实措施;(每年的《政府工作报告》都要修改8次以上)
(3)解放思想,提高认识;
(4)鼓舞士气,凝聚人心;
湖南省在欢送援藏干部会上有一个非常精彩的动员讲话。讲话是这样写的:
同志们:
大家好!
再过两个小时,大家就要告别山清水秀的故乡,告别熟练自如的岗位,告别朝夕相处的亲友,踏上西去的征程,开始为期三年的援藏工作了。
大家踏上的是一条光荣之路。西藏位于我国西南部青藏高原上,西南与印度、尼泊尔、锡金、不丹、缅甸等国家为邻,东北与云南、四川、青海、新疆等省区相接,是一个藏族、汉族、门巴族、珞巴族、回族、纳西族、怒族等多民族聚居的地方。自古至今,西藏的政治地位就十分突出。为了加强内地与西藏地区的联系,为了融洽汉族与藏族同胞的感情,早在1300多年前的唐朝,唐太宗、唐中宗就分别把自己的女儿文成公主、金城公主嫁给了吐蕃王松赞干布和弃隶缩赞。据史书统计,从公元634年至846年的200余年间,双方使臣往来191次,有力地促进了内地与西藏之间的政治、经济、文化交流。新中国成立后,党和政府不仅用和平方式解放了西藏,而且长期以来从人力、物力上给予西藏巨大支持,使百万农奴走上了社会主义的康庄大道。然而,以美国为首的西方敌对势力,时刻不忘利用达赖喇嘛制造事端,企图把西藏从我们祖国的大家庭中分裂出去。因此,加强对西藏工作的援助,加快西藏两个文明建设的步伐,加深汉藏人民之间的感情,对于繁荣西藏经济、促进民族团结和巩固国家统一,具有极其重要的现实意义和十分深远的历史意义。担负这一繁重任务的各位援藏干部,是党和政府精心挑选的光荣使者!
大家踏上的是一条艰苦之路。踏上西藏土地,家乡那一马平川的盆地,那清澈见底的河流,那青翠欲滴的田野,那四季宜人的气候,顷刻将会被刺破青天的高原、深不可测的山谷、寸草不生的沙漠、十分稀薄的空气所代替,环境的艰苦世人皆知;踏上西藏土地,牦牛肉将取
代家乡品种齐全的青菜,青稞沼将取代家乡名目繁多的精酿……生活的清苦不言而喻;踏上西藏土地,行路没有家乡车子多,说话没有家乡语言顺,做事没有家乡套路熟,起居没有家乡条件好,工作的辛苦可想而知;踏上西藏土地,头上没有家乡父母的关爱,身边没有家乡妻子的呵护,脚下没有家乡儿女的缠绵,四周没有家乡朋友的环绕,感情的孤苦无以复加。我们要求大家一定要发扬特别能忍耐、特别能吃苦、特别能奉献、特别能战斗的精神,战胜一切艰难困苦,出色地完成援藏任务。
大家踏上的是一条希望之路。随着援藏工作的不断加强,西藏的各项事业将会得到迅速发展。我们高兴地看到,在全国各地的大力支持下,经过一批批援藏干部的努力,一座座高楼拔地而起,一幢幢厂房耸入云天,一条条大道伸向远方。西藏的明天充满希望,我们充分相信,广大援藏干部在顽强拼搏中,一定会得到全面的锻炼和提高,在雪域高原谱写一曲新的篇章,各位的明天充满希望。
同志们,出色地完成援藏任务,平安地返回,这是各级领导的殷切希望,这是全市人民的真心期盼,这是广大亲友的强烈期待。我们衷心地希望所有援藏干部,要恪尽职守,不负重托,为实现既定的目标而努力奋斗!到那时,我们将会摆出“醉煞洞庭秋”的“巴陵无限酒”,热烈欢迎各位勇士凯旋!我们一定邀请“清赏浩无边”的“岳阳楼上月”,共同祝贺全体亲友团圆!
谢谢大家!
刘奇葆离任感言:连用9个“衷心感谢”惜别广西。在广西工作了8个年头的广西区党委书记刘奇葆,就要离开他在广西的岗位,离开他已十分熟悉的这片土地,另赴重任去了。
此刻,2007年11月30日下午,在专门宣布他与郭声琨的职务变动而举行的广西领导干部大会上,主持会议的刘奇葆,最后作了饱含感情的告别讲话。
讲话原稿:2000年9月,中央决定调我到广西工作。七年多来,我始终牢记中央的重托,不敢有丝毫懈怠,把自己的热情和才智全部奉献给了广西人民。回想这些年来,我与大家一起商量工作,分析形势,研究问题,提出思路,制定措施,既共尝奋斗的艰辛,又分享成功的喜悦。
我特别难忘党中央和中央领导同志对广西工作的正确指示,亲切关怀和有力鞭策,我特别难忘同班子成员,老同志和在座的同志们以及广大基层干部群众结下的深厚情谊。
我要衷心感谢中央对我的信任和培养,感谢广西各族人民对我的信赖和支持,感谢全区各级领导干部和全体共产党员对我的信赖和支持,感谢自治区党委,人大,政府,政协班子成员对我的信赖和支持,感谢老同志们对我的关心和指教,感谢所有关心、支持广西发展的同志们,朋友们!对同志们给予我的支持和帮助,我将永难忘怀。
七年多来,我虽然做了一些自己职责所在,力所能及的工作,但对照中央的要求和全区各族人民的期盼,还有不小差距。我真诚地欢迎大家提出批评意见,我一定虚心接受。这些年尤其是去年以来,我和大家一起研究形成的一些工作思路,决策措施,考虑了当时的情况和条件,体现了当时的认识水平,今后事异时移,有的值得继续坚持,有的需要完善和提高,有的也需要修正和改变。这是事业发展的需要,体现了与时俱进的要求。只要有利于广西加快发展,科学发展,我都会非常高兴。我们的工作和事业就是在不断创新和超越中发展前进的!
刘奇葆说,在广西工作的七年多时间,是我人生道路上非常愉快的一段里程,是我工作事业中永远难忘的一段岁月,也将是我一生中永远值得回味的一段经历。我将倍加珍视并永远铭记在广西工作的这段美好时光,倍加珍视并永远铭记广西人民给我的教益和帮助,倍加珍视并永远铭记与同志们建立的深情厚谊!
中央任命郭声琨同志接任广西壮族自治区党委书记,既表明中央对声琨同志的充分信任,也表明中央对广西发展的高度重视。声琨同志是一位难得的优秀领导干部。中央决定由声琨同志担任广西壮族自治区党委书记,是合适的,也是顺理成章的。中央这个决定,有利于保持广西工作的稳定性和连续性,有利于调动广西干部的积极性和创造性.我完全相信,在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下,以声琨同志为班长的自治区党委,一定能够团结带领全区各族干部群众,把各方面工作做得更好,不断推进富裕文明和谐新广西建设。
刘奇葆说,当前,广西正处于历史上最好的发展时期,呈现出生机勃勃的良好态势。经济持续快速增长,工业化城镇化加快推进,以泛北部湾经济合作为重点的中国—东盟;一轴两翼”区域经济合作新格局正在形成,中国—东盟博览会搭建起中国与东盟多区域,多层次交流合作的平台,广西北部湾经济区开发建设风生水起,;城乡清洁工程”和机关行政效能建设深入开展,招商引资和承接产业转移势头强劲,一批重大项目落户广西。广西正抓住千载难逢的重大机遇,进一步创造和发挥区位优势,努力把广西建设成为中国—东盟区域性物流基地,商贸基地,加工制造基地和信息交流中心,成