【 – 字数作文】
篇一:《400常见问题解答》
400常见问题解答(仅作参考)
1、什么是400电话(任一种解答方式都可):
1)400电话简称为主被叫分摊付费的一项电话业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来电接听费用。目前已广泛用于多行业售前售后服务咨询方面。有利于提升企业的品牌形象,增加企业电话咨询量,增加企业经济效益。 2)400电话又称主被叫分摊付费业务,是一项为被叫客户提供一个全国范围内的唯一号码,并把对该号码的呼叫接至被叫客户事先规定目的地(电话号码或呼叫中心)的全国性智能网业务。该业务的通话费由主、被叫分摊付费。(可简介绍为全国免费咨询热线!)
3)400电话是为企业推出的全国统一客服、销售热线,主要作用就是可以提升企业的形象,增加客户的信任感,
4)可以让全国的用户更加主动的给企业打电话联系业务,从而给企业带来经济效益。
5)400电话是三大运营商为企业提供一个全国范围内的唯一十位数号码,无须加拨区号,无需安装设备,400电话是一个中转号码,只要把号码开通,然后通过号码管理后台绑定企业的电话.企业的客户一拔打企业的400 电话,会自动转接到他所绑定的电话上。(可以绑定手机、座机、中继号等。)
2、企业为什么会选择400业务?
1、提升企业品牌形象
一个好的400号码是企业实力的象征,它不仅便于客户记忆,同时也能提升企业在潜在客户心中的信誉和形象, 提升顾客的购买冲动!让您的企业与海尔、联想、蒙牛等大型企业站在同一水平线上。
2、确保不错过任何一个商机
即使通过绑定几十部电话还是无法应对您繁忙的咨询电话,我们还提供了短信提醒和后台记录的功能确保不漏 接任何咨询电话,不错过任何一个商机!
3、增多企业的电话咨询量
400既能增强客户的信任又能为客户节省资费,因而可以大大增加企业的电话咨询量!
4、提升户外广告和网络推广的效果
400既能增强其他广告的广告效果,又能通过全程录音等功能对其他广告效果进行有效的监控和提升!
5、企业终身不变的电话号码
无论您公司地址如何变动都无须换号,400号码终身不变。
3、中小企业到底需要什么样的400电话?
答:企业彰现实力与大公司站在同列
企业彰现服务与大品牌站在同列
企业走出地方,走向全国(做全国生意,用全国号码)
企业增加信任度,更好的展示实力(有实力,才有魅力)
企业的潜在客户更加愿意拨打企业电话(免长途费)
企业的潜在客户更加愿意增加交流沟通时间(免长途费)
企业电话永不变更(电信级运营商提供全国唯一号码)
企业避免客户只记员工手机(避免员工离职后企业的巨大损失)
企业给客户用户至上,注重服务的好感觉
企业全国统一号码
企业产品包装形象更加良好
企业获得更高的客户主动拨打量
企业的广告来电量增加,广告效果增加30%以上
企业的每一个电话都能得到良好的处理
企业的服务更上一层楼
企业的全国分支构统一为一体
企业增加宣传效果,客户记住400号码,就等于记住了企业
企业增加了宣传途径(为企业做的免费宣传广告)
企业更好的购买到客户的心,实现“销售是买不是卖”理念。
4、选择400号码能给企业带来什么利益?
答:第一,400电话最重要的一点就是能为企业树立一个好的形象,体现了企业的实力,符合世界商业潮流; 第二,主/被叫分摊付费的方式,有效杜绝恶意呼叫(800号码主叫全免费);
第三,开通快捷,成本低,号码终身携带,不用变更号码。
第四,0元开户,0元月租,最低月消费0元,随充随用,费用尽在掌握。
第五、与800号码相比,可以覆盖多达8.2亿(截止2010-8数据)手机用户。
5、现在的400电话跟以前的800电话一样吗?
答:800电话对于拨打的消费者来说,是完全免费的服务电话;而400电话则需要拨打的用户自己负担电话费。经了解,400电话的收费标准如下———在中国范围内的任何地方拨打400业务号码,全部仅付拨打地的市话费。对于手机用户来说,不同的运营商和套餐费用不一样,但都与本地市话费一致。再者,800电话企业承受每分钟5、6毛钱的费用,而400每分钟仅1毛多钱,给企业降低了很大成本。 最后,中国现在有7亿多手机用户,800电话是不能使用手机拨打的,而400电话可以,这也就是为什么800服务电话都有一个替代电话的原因,不过该电话不是免费的。
6、办理400电话,还需要再增加什么硬件设备或者走通信商的电话线吗?
答:不用。只要有一个常用的电话号码就可以。
7、如果现在办理400电话需要交纳哪些费用?
答:现在申请400电话业务,可以免去选号费、开通费、月租费、呼叫中心平台功能使用费,只需根据所选择的号码预存一定额度的话费就可以。
8、怎么收费?
1) 目前我们推出了多种优惠套餐,资费低至0.1元/分钟起
2) 资费在0.1至0.15元之间,资费是根据您预存的话费来定的,话费预存的越多,资费就越低
3) 根据您选的套餐不同,套餐费用越高,资费越低.
4)主叫在全国范围内,主叫用户只要拨打400号码,无须加拨区号,只需支付本地市话即可与全国的企业实现通话。
7、怎么付款?
1)网上银行:网银转账、快钱、支付宝 注:支付宝要用即时到账
2)银行转账
3)当面付款
8、怎么办理400业务,需要多久,需要什么条件?(特殊情况除外)
1)选择适合的号码或者套餐;签定400电话业务使用协议及提供相关证件(客服专员协助您办理);付款;申请开通
(一般为3个工作日,超级靓号需7-30个工作日);客服人员告知密码及使用方式,即可 )
2)客户需要提供的申请材料:1. 用户要开通的被叫号码(400号码的转接号码) 及套餐,
公司营业执照扫描件。 2.经办人身份证复印件加盖公章扫描件。 3.用户登记表扫描件。
9、有发票吗?
1)我公司开出是正规的服务性发票。
2)我公司所有代理价格均为税后价,均不开带税发票,
发票有两种:定额发票(1000元以下金额)
机打发票(限开1000元以上金额)
10、企业做了400业务有什么功能? 1、全国统一400号码:{不一样的自己400}.
所有用户将获得一个独立的400呼入号码,该企业获得此号码的唯一使用权;
2、强大的后台管理:
用户凭400号码和密码登录后台可自助设定所有功能;
3、未接来电提醒:
系统可以把未接来电的详细情况以短信的形式发送到绑定的手机上,确保企业在外依然能够联系和了解客户信息。
4、通话清单查询:
通过登陆后台,企业用户可以随时查询当前消费记录和清单,明明白白消费。
5、绑定多部电话
企业用户通过后台即可自主实现绑定电话的功能,可绑定20部及以上电话,且绑定电话可为固话、手机和小灵通。
6、通话和留言记录查询
可以允许用户查询三个月内的所有通话记录。记录项目包括:呼入号码、呼入号码地区、接听号码、起始时间、 接
听状况、通话时长、通话费用、录音,并可随时下载并保存到本机!
7、接听区域设置
可根据公司的业务情况设置、灵活设置可接听及不可接听区域功能可对23个省,两百多个地级市进行单独的设定!
解决客户问题: 区域经理各自负责相应地区或者是有多个分公司分支机构
8、分机互转功能
分机互转:当某一分机号码接听状态时,要转为另一分机,可按#*要转的分机语音编号,即转为要转接的分机。(被
叫操作完成)
9、 黑名单功能(呼叫阻截):限制某地区用户呼叫400号码;
10、灵活设置个性化欢迎词(IVR):
企业客户可以根据自己的需求灵活的设置个性化的语音导航欢迎词!
11、全程通话录音:
系统可以自动对每一个呼入电话进行全程录音,企业用户可以随时登陆后台,下载和收听所有通话录音内容,以
方便企业老板了解所有接线员接听电话的质量,数量、通话时间,方便统计每个人每天的工作量。即使业务员流 失,其客户都会自动记录在系统中,确保客户不流失。
12、语音留言:
在企业座席下班或全部占线、无应答、无法接通的情况下,可以自动进入留言程序,用户可随时登陆后台查看留
言情况。
13、公告管理
用户登陆后台可进行公告信息发布,公告信息将通过电脑自动分发到每个接线人员,确保所有企业座席第一时间
接收到企业公告信息。
11、400电话有什么特色增值服务?
答:400电话增值服务有7项。
1.彩铃
2.IVR语音导航
3.黑白名单
4.遇忙呼叫转接
5.分区转接
6.分时段转接
7.呼叫比例分配转接。
彩铃录制费用为;50元/首(100字以内),IVR语音导航费用为:120元/年。(注意:后3个转接功能为3选1,用户如不问起,不要主动告知用户)
12、公司搬迁会影响400号码吗?
答:不影响。用户只需到电信公司更改转接号码(400指向的号码)即可,原400号码不变。
13、400商务热线有遇忙转接功能吗?
答:有的。可以设置3个转接号码(可详见受理单)。用户如需要此功能,则要提供转接号码的近一个月的电话记录。
14、我要如何办理400电话的彩铃和语音导航功能?
答:您可以和我们的在线客服联系,把您需要的彩铃或语音导航的内容和要求告知我们,我们会帮助您制作。制作完成后让您试听,您认可后绑定到您的400热线上。
15、我办理的400电话能同时接多路通话吗?
答:可以。400电话接入电路是十分充裕的,400电路本身并不会占线。只要您设定的转接号码(400指向的号码)允许多用户同时呼入,比如:中继线、遇忙呼叫转移等,就不会影响多用户同时呼入。当然,同时呼入的用户数取决于您的呼转号码的容量,如数字中继可以允许同时30路通话, N条模拟中继可以允许同时 N 路通话。简单的说,用户直接拨打您设定的呼转号码能允许多少路通话,您的400电话就可以支持多少路。
16、我申请的400电话有可靠性和长期使用保证吗? 答:您申请使用的400电话是中国三大通信商向政企客户提供的400业务,只要您按时缴费,就可以长期使用下去。号码资源具有唯一性,任何个人和团体无权终止您的400号码使用权。
17、外地用户拨打400号码前是否要加区号?
答:不用。用户只要直接拨打400号码即可。
18、客户拔打我的400号码需要支付长话费么?
答:不需要。在已经开通400电话的任何地市,客户拔打您的400电话,都只支付市话费用。
19、400电话业务能否根据来电客户所在区域转接到当地电话上?
答:1、可以。设置区域转接。
2、电话自动分配:可按主叫电话的拨打位置、时间、流量等,将主叫呼叫接续到业务客户指定的不同的电话号码或呼叫中心 (即:按发话地选择目的地功能)
20、如用户的业务范围不包括新疆地区,能限制新疆地区的400来电吗?
答:可以。400业务有呼叫阻截功能,能按照长途区号限制或只开通某些地区的来话。
21、有何办法帮助用户控制话费?
答:400现有功能中“呼叫阻截”、“呼叫次数限制”、“按发话地选目的地”、“呼叫费用限制”等功能都是控制话费的有效手段,用户可酌情选择。
22、用户如需了解400来电明细清单,能提供吗?
答:客户携单位介绍信或企业执照副本原件、经办人有效身份证原件前往电信营业厅,营业前台服务人员在验证客户提供的证件后,可按客户需求,下载详单(屏蔽主叫号码后三位)。
23、通信商预付费400业务和后付费400业务有什么区别?
答:预付费不设每月最低消费,门槛更低,赠送的通话时长如没在有效期内使用完毕,继续充值可重新激活并与新充入得通话时长一起使用。
我们公司办理的均是预付费400业务。
24、400通话质量能否有保证?
1)400是一个虚拟的号码,他的通话质量由接听来电的电话质量决定。
2)400电话走的是电信商线路,通话质量和咱们使用的固话是没有任何问题的。
25、400电话所绑定的电话,一般是怎样接听顺序?
答:第一种是遇忙转移:第一部占线转到第二部,第二部占线转到第三部……还有一种就是无人应答转移到第二部。
26、我的400电话的呼转号码是我的手机,当我去外地出差时,是否还能接到拨打我的400电话的客户电话?
答:可以,只要您的手机能正常接听电话就可以接听您客户拨打的400电话
400直线通话能同时接听多少路来电?
答:400直线通业务接听多路来电功能,这个是根据所设置呼转号码的线路决定的,如果您呼转号码这只的是总机的话,用户直接拨打您的 总机能支持多少路的通话,那么400电话就支持多少路通话。
27、400号码欠费及不足当月最低消费什么时候会暂停收回?
答:4006号码每月初天速会提供本月不足月最低消费的号码表一份,及上月不足最低消费未续费已收回号码表一份. 所有号码的续费期为30天.如在30天内未续费,号码将收回做报停处理。
28、如何扣取月最低消费?
答:400号码首次开通第一个自然月免月最低消费,按实际消费金额收取。月最低消费是实时扣费模式,当月的月最低消费次月1号扣除。
29、话费打完了,我如何充值?
答:您可以联系我们,我们随时给您进行充值。您所充值费用对应的时间会累积到您的400号码的剩余时间上。我们的全国统一服务电话0371-63963275 63969713
当您话费不多的时候我们的客服会电话提醒您续费的。
篇二:《400话术》
400电话第一通话术
业务:喂,您好,咱这是做投资咨询的是吗?
客户:是,你是哪位?
业务:您好,我这边是河北中创信达的,想咨询下咱们公司有没有办理400电话这个业务? 客户:400?什么意思?
业务:看来咱平时也没有顾上这块,是这样的,您肯定知道这个10086或者10010这样的移动或者联通客服电话吧?
客户:恩,这个我知道。
业务:恩,移动或者联通客服电话就是中国境内无论你在哪里,只要有业务上问题,都可以随时打这个电话,然后会有专门的客服帮咱们及时解决好这个事。其实400电话的道理和10086是一样的,400热线也是一个全国范围内号码统一的虚拟电话总机,主要用于很多行业售前售后服务咨询方面。只要你有任何疑问,都可以随时打400热线,然后进行咨询。这刚好体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。
客户:啊~这样啊,这个之前也没怎么了解过,你这么一说我就懂了。400说白了就是一个客服电话呗。
业务:可以这么说,但是既然这么多企业现在都开设400热线,足以可见它还是有它独特的优势在,不是像咱们理解的这么简单。400热线有很多其他的功能。
客户:都有什么功能,你给我说说。
业务:恩,首先呢400可以录制彩铃。在顾客给咱们打电话接通前,可