【 – 字数作文】
篇一:《办公用品采购计划及费用申请》
石家庄迈进广告有限公司
办公用品采购计划及费用申请
公司领导：
为了使员工办公更方便，物品摆放更加合理，资料整理更加快捷有序，现申请办公用品采购费用，具体物品清单及相关费用如下：
1、文件框20个，单价10元/个，
2、档案盒20个，单价7元/个， 共200元。 共140元。
3、档案袋100个，单价0.4元/个， 共40元。
4、订书器2个，单价9元/个， 共18元。
5、计算器2个，得力品牌，单价18元/个， 共36元。
6、加墨 1次，单价30元/次， 共30元。
7、账页1106三栏式明细账1本，单价5元，共5元。
8、铅笔1板，单价7元， 共7元。
9、防伪印章印油，单价10元， 共10元。
10、新科录音笔2个，单价200元/个， 共400元。
11、打印机修理费，单价60-100元， 共60-100元。
12、长尾夹小号一盒，单价10元， 共10元。
13、长尾夹中号一盒，单价10元， 共10元。
14、纸杯2袋，单价5元， 共10元。
15、票据袋5个，单价1元， 共5元。
16、票据夹5个，单价1元， 共5元。
17、凭证皮一打，单价10元， 共10元。
18、装底线2团，单价3元， 共6元。
19、标签纸10张，单价0.5元， 共5元。
办公用品 合计：1047元
行政人事部 2013年4月23日
篇二:《办公用品申请报告范文》
办公用品申请报告
XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。
当否，请批示。
XX部门（章） 年月日{办公用品费用的申报}.
同意申报。（部门领导出具意见并签字）
篇三:《购买办公用品申请书》
购买办公用品申请书
一、目的及适用范围
1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用；{办公用品费用的申报}.
三、管理内容
1、办公用品的申请
（1）、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责；在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》（附件1），经过部门领导同意后，转财务部；
（2）、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人（资产采购专员）管理组织采购进货；
2、办公用品购置
（1）、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件2）。
（2）、办公用品原则上由财务部统一采购。
（3）、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
（1）、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》（附件3）。
（2）、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符；
四、办公用品的领用保管；
1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。；
2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续；
3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材（配件）管理{办公用品费用的申报}.
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的，由人事行政部确认不能维修的，可报财务部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还财务部。
篇四:《办公用品及管理费用支出的实施细则》
为提高企业的经济效益，规范公司的办公用品的领用支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，制定本细则。 第一章 办公用品的申领 第一条 为加强对公司办公用品的管理，原则上应统一由行管部负责采购。 第二条 办公用品采用每两个月一次的发放制度，各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部，申报时间为单月的5日前。 第三条 行管部按照公司《经营预算管理办法》，将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其《支付管理办法》执行。 第四条 办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品，应按所报需求计划明细表于双月的25日—26日到行管部领取。 第五条 行管部建立部门《办公用品领用台帐》，部门领用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行政管理部负责监督落实。 第六条 各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取；复印需要将复印的内容、数量进行登记，计入该部办公用品台帐。 第七条 下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过主管领导批准并按照现有文 秘 家 园规定持部门经理签单复印，费用由行管部按季度进行核算、结帐。 第二章 办公用品的使用和管理 第八条 各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决。 第九条 各部门所用办公用品，单价在XX元以上（含XX元），均属贵重物品，应到行政管理部进行备案登记，使用部门应指定专人保管，制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的5%-10%赔偿。 第十条 共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由行管部指定专人负责保管和使用，并负责产品的维修、保养。如需外借，必须经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10%进行赔偿。 第三章 公司公用性办公设施的管理 第十条 办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水暖管件等；公司楼内保洁、洗手间等用品；公司院内、院外绿地的维护保养、补种；灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实。 第十一条 公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实。 第十二条 公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需求报预算并负责落实。 第十三条 公司网络、各部门计算机及配件，由经营管理部负责维修、保养，以确保各部门正常工作。
篇五:《购买办公用品 申请报告》
申 请 报 告
项目部领导：
因部门工作需要，合同文件必须具备保密性，且以前的碎纸机已坏掉，特申请购买碎纸机一台，预计费用 元/台，扫描仪一台，预计费用 元/台。此次申请购置费用总计 元，望批准。
申请人：生产经营部
2014/5/14
篇六:《办公用品申请报告》
XX部门（或领导，你要向谁请示，抬头写谁）：
我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。近日，因承担XX工作，工作量较大，因此，拟购置XX牌XX型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否，请批示。
XX部门（章） 年月日{办公用品费用的申报}.
同意申报。
篇七:《控制减少办公用品费用》
关于降低办公费用指导性的建议
为积极响应和贯彻公司“降本增效”工作，进一步降低办公成本，减少办公费用开支，遏制浪费现象，结合公司实际情况特拟订指导性建议。
一、办公费用是指
固定资产购置费、低值易耗品购置费、500元以下办公用品及耗材费用、复印打印费、维修费等5项费用。
二、 管理职责
1、办公费用的归口管理部门是办公室，各部门/项目配合进行。
2、办公室的职责：
(1) 拟定年度办公费用的总指标，根据公司审批通过的总指标或预算进行分解指标；
(2) 指定专人按月对办公费用进行统计，分摊费用到部门/项目与人，每月10号前出上月的统计报表；
(3) 按月收集各部门/项目固定资产、低值易耗品、办公用品及耗材的采购并汇总；
(4) 负责办公费用的统计、审核并按月分解到个人，公用性质的办公费用分解到各部门/项目（公司公用的办公费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核）；
(5) 负责固定资产购置费用、低值易耗品购置费用以及办公用品和耗材费用、维修费用的请款以及报销手续办理；
(6) 监督各部门/项目的费用使用情况并对可能超支的单位提前预警；
(7) 负责办公费用的考核。每季度第一月10日前、每年一月份的10日前内分别对上季度、上一年的办公费用进行考核并公布考核结果。
三、 各部门/项目的职责：
(1)每月25日前填报本部门/项目次月的《办公用品月度需用计划申报表》交办公室；
(2)负责对办公室提供的费用统计表进行确认并签署意见；
四、 办公费用控制
1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。各部门办公用品有专人管理，在申请领用文具类或纸张类办公用品时应将其上次领用情况作备注说明。电池类用品一律实行“以坏换新”的原则，（临时急用用品除外），可反复使用的办公用品一律不得新购。
2、剪刀、订书机、计算器、直尺等人手一件，损坏按领用时间2年以上允许以旧换新。（如属于质量问题损坏，视情况而定）
3、加快推进无纸化办公，利用OA办公系统或网络电子文档进行公文处理，减少纸质文件和复印数量。
4、根据文件需要确需纸质打印或复印时，要严格控制纸张数量，提倡纸张双面使用和单面废纸再利用。各部门打印机、复印机旁设置“可再利用纸张收集箱”，用于收集用纸过程中可再利用的纸张。打印、复印非正式资料时，应首先使用收集箱中的单面纸张。属于保密资料的
文件，即不可再利用，各部门应及时销毁。
5、严格控制办公用品及复印纸张的领取，1包以上（含1包）的复印纸必须经部门经理签批，并做好纸张用途及数量登记，接受质检的监督检查。
6、电脑、打印机、复印机、传真机、照相机等设备，要落实管理责任，加强管理延长其使用寿命，在使用中出现故障以检查维修为主，使用期不考虑更换。尽量减少硒鼓、墨粉等材料的消耗量，避免因保管及使用不当导致损耗，降低办公设备消耗；电脑设备不能维修的，统一由电脑部整合作零部件再次利用。
7、加强复印机管理，各部门每次复印时在复印登记本上签字，综合部随时抽查登记情况。财务对各部门办公用品使用情况进行季度专项检查，并将结果纳入其绩效考核。
8、办公笔提倡选用钢笔和墨水，减少中性笔或签字笔申购，重复利用中性笔或签字笔笔套，达到降本的目的。
9、减少申购，物品公用。如照相机、复印机、打印机（网络打印）等，由专人保管建立内部借用登记制度。如需外借，未经领导批准，保管人不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的，按《酒店财务制度》进行赔偿。
10、来访人员接待视情况提供一次性纸杯，尽量减少一次性纸杯的使用量。
五、办公配套费用控制
1、用电
（1）春秋季减少空调的开启;
（2）冬夏季根据天气情况，适度控制空调温度。办公区域夏季（室内温度26℃以上）开启空调;冬季（室内温度18℃以下）开启空调,离开办公室必须关闭空调；
（3）开空调时不准开门窗，工作时间提倡每天少开1小时空调;
（4）碎纸机、复印机用后立即关闭电源；
（5）饮水机下班后关闭电源；
（6）办公电脑长时间不用时，应关闭电脑显示器；下班前1分钟应关闭办公室内全部电器设备。
2、纯净水
（1）各办公室要合理使用纯净水，减少水资源浪费；
（2）不得用纯净水涮杯子，浇花草。 以上建议主要是通过部门加强办公用品的科学管理及有效利用，减少浪费，增强降本意识，切实把“降本增效”工作落到实处。
六、费用组成说明
1、固定资产费用与低值易耗品费用是指各部门/项目新购物品产生的费用。各部门/项目闲置的固定资产由办公室统一调拨，调拨的固定资产不进入调入部门的固定资产费用。
2、2500元以下办公用品及耗材是以各部门/项目的领用量乘以领用物品的单价进行结算。
3、维修费是以各部门/项目实际发生的维修费用进行统计，复印机的维修费按各部门/项目复印量的比例进行分摊。公司公用设施、设备（包
括但不限于传真机、程控交换机等）的维修费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核。
七、办公费用考核办法
1、办公费用的考核采用过程控制与结果控制相结合的办法；采用季度考核与年终考核相结合的方式进行。考核单必须由办公室与责任人双方签字生效，将在季度末和年终公布，公布前将对超出标准的责任人先进行核对。
2、考核办法中所有的费用数据是以费用产生部门/项目与办公室双方签字确认的统计数据为准。
3、办公费用考核标准是以人均办公费用的标准作为考核依据。分为季度考核标准和年考核标准。
八、部门考核标准
1、季度考核标准
人均办公费用标准×季度末月部门/项目人数×3
2、年考核标准
人均办公费用标准×当年末月本部门/项目人数×12
3、以上标准中所涉及到的当月、当季度、当年末月人数是指以办公室提供的当月最后一天、当季度最后一天以及当年最后一天单位在岗人数。
篇八:《办公用品申请》
办公用品申购预算报告
尊敬的集团领导：
您好！{办公用品费用的申报}.
当否，请批示。
签字：
新疆一带一路互联网金融服务有限公司 年 月 日
附：办公用品清单 一、文具事务用品：
1、文件档案管理类：无孔文件夹（双强力夹）、报告夹、板夹、分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、
3、办公本薄：无线装订本、皮面本、活页本、信签纸、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 、账本、凭证、报表、科目章、自己姓名图章、印泥、
4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池
8、电子电器用品：插排
二、办公耗材
1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件
2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张{办公用品费用的申报}.
4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
1、日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、办公茶、咖啡、纯净水、抽纸、卷筒纸
2、杯具：茶壶/水壶、茶具、纸杯
四、办公设备
1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、电话机