【 – 字数作文】
篇一:《excel表格常用函数及用法》
【转】 excel常用函数以及用法 2010-11-24 21:35 转载自 数学教研 最终编辑 数学教研
excel常用函数以及用法 SUM
1、行或列求和
以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:
=SUM(H3:H12)
2、区域求和
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIF
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为
=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)
其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。
二、与函数图像有关的函数应用
我想大家一定还记得我们在学中学数学时,常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘,常常因为计算的疏忽,描不出平滑的函数曲线。现在,我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数,那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢?当然可以。
三、常见数学函数使用技巧–四舍五入
在实际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数,但是在实际操作中,我们发现,其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差,而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。
在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示:
单元格B2中为初始数据0.123456,B3的初始数据为0.234567,将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)",小数点后保留两位有效数字,得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)",则小数点保留四位有效数字,得到0.1235、0.2346。
附注:Excel的数学和三角函数一览表
ABS 工作表函数 返回参数的绝对值 ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值
ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值 ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值
ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值 ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值
ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值
ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值
CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数
COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数 COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值 COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值
COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度
EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数
EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904,是自然对数的底数
FACT 工作表函数 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*…*该数 FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘
FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数
GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数 INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值 LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数
LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e(2.71828182845904)为底
LOG 工作表函数 按所指定的底数,返回一个数的对数 LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数
MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值 MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵 MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果
MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同 MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值
MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数
PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979,即数学常数 pi,精确到小数点后 15 位
POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂
PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值 QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分 RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度
RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数 RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数 ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字
ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字 ROUNDUP 工作表函数 远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字 SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和:
SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1,为零时返回 0,为负
数时返回 -1
Excel常用函数功能及用法介绍
.xls 文件下载 函数名 ABS AND
功能
求出参数的绝对值。
用途示例 数据计算
“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均条件判断 为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 求出所有参数的算术平均值。
数据计算
AVERAGE
COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置
CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,字符合并
显示在一个单元格中。 COUNTIF
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
条件统计
DATE DATEDIF DAY DCOUNT
给出指定数值的日期。 计算返回两个日期参数的差值。
计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
显示日期 计算天数 计算天数 条件统计
FREQUENCY
以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算
IF INDEX INT
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相条件计算 对应条件触发的计算结果。
返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和数据定位 列序号的索引值进行确定。 将数值向下取整为最接近的整数。
数据计算
ISERROR
用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
逻辑判断
LEFT LEN
从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定截取数据 数目的字符。
统计文本字符串中字符数目。
字符统计
MATCH MAX MID MIN MOD MONTH
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
求出一组数中的最大值。
匹配位置 数据计算
从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数字符截取 目的字符。
求出一组数中的最小值。 求出两数相除的余数。
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
数据计算 数据计算 日期计算
NOW 给出当前系统日期和时间。
显示日期时间
OR
仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
逻辑判断
RANK RIGHT
返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
数据排序
从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指字符截取 定数目的字符。
SUBTOTAL SUM SUMIF
返回列表或数据库中的分类汇总。 求出一组数值的和。
计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
分类汇总 数据计算 条件数据计算
篇二:《Excel表格各种函数使用方法》
EXCEL函数速查手册
一、数学和三角函数
1.ABS
用途: 返回某一参数的绝对值。
语法: ABS(number)
参数: number是需要计算其绝对值的一个实数。
实例: 如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”返回16。
2.ACOS
用途: 返回以弧度表示的参数的反余弦值,范围是0~π。
语法: ACOS(number)
参数: number是某一角度的余弦值,大小在-1~1之间。
实例: 如果A1=0.5,则公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即π/3弧
度,也就是600);而公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120°。
3.ACOSH
用途: 返回参数的反双曲余弦值。
语法: ACOSH(number)
参数: number必须大于或等于1。
实例: 公式“=ACOSH(1)”的计算结果等于0;“=ACOSH(10)”的计算结果
等于2.993223。
4.ASIN
用途: 返回参数的反正弦值。
语法: ASIN(number)
参数: Number为某一角度的正弦值,其大小介于-1~1之间。
实例: 如果A1=-0.5,则公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-π/6弧度);而
公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。
5.ASINH
用途: 返回参数的反双曲正弦值。
语法: ASINH(number)
参数: number为任意实数。
实例: 公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;“=ASINH(10)”返回
2.998223。
6.ATAN
用途: 返回参数的反正切值。返回的数值以弧度表示,大小在-π/2~π/2
之间。
语法: ATAN(number)
参数: number为某一角度的正切值。如果要用度表示返回的反正切值,需
将结果乘以180/PI()。
实例: 公式“=ATAN(1)”返回0.785398(π/4弧度);=ATAN(1)*180/PI()返
回450。
7.ATAN2
用途: 返回直角坐标系中给定X及Y的反正切值。它等于X轴与过原点和
给定点(x_num,y_num)的直线之间的夹角,并介于-π~π之间(以弧度表示,
不包括-π)。
语法: ATAN2(x_num,y_num)
参数: X_num为给定点的X坐标,Y_num为给定点的Y坐标。
实例: 公式“=ATAN2(1,1)”返回0.785398(即π/4弧度);=ATAN2(-1,-
1)返回-2.35619(-3π/4弧度);=ATAN2(-1,-1)*180/PI()返回-1350。
8.ATANH
用途: 返回参数的反双曲正切值,参数必须在-1~1之间(不包括-1和
1)。
语法: ATANH(number)
参数: number是-1
实例: 公式“=ATANH(0.5)”返回0.549306144;=ATANH(-0.1)返回-
0.10034。
9.CEILING
用途: 将参数Number沿绝对值增大的方向,返回一个最接近的整数或基数
significance的最小倍数。
语法: CEILING(number,significance)
参数: number为待返回的数值,Significance为待返回的最小倍数。
注意:无论number的正负如何,都是按远离0点的方向返回结果。如果
number是Significance的倍数,则返回的数值是其自身。
实例: 如果A1=3.1416,则公式“=CEILING(A1,1)”返回的结果是
4;=CEILING(-2.5,-2)返回的结果为–4。
10.COMBIN
用途: 返回一组对象所有可能的组合数目。
语法: COMBIN(number,number_chosen)
参数: number是某一对象的总数量,number_chosen则是每一组合中对象
的数量。
注意:函数中的参数按照截尾取整的原则参与运算,并且要求number>0、
number_chosen>0以及number>number_chosen。
实例: 假设有10名乒乓球队员,从中选出任意两人搭配参加双打,则计算
公式为“=COMBIN(10,2)”,可以得出45种搭配方案。
11.COS
用途: 返回某一角度的余弦值。
语法: COS(number)
参数: number为需要求余弦值的一个角度,必须用弧度表示。如果number
的单位是度,可以乘以PI()/180转换为弧度。
实例: 如果A1=1,则公式“=COS(A1)”返回0.540302;若A2=60,则公式
“=COS(A2*PI()/180)”返回0.5。
12.COSH
用途: 返回参数的双曲余弦值。
语法: COSH(number)
参数: number为任意实数。
实例: 如果A1=5、A3=6,则公式“=COSH(A1+A3)”返回29937.07087;若
C1=60,则公式“=COSH(COS(C1*PI()/180))”返回1.127625965。
13.COUNTIF
用途: 统计某一区域中符合条件的单元格数目。
语法: COUNTIF(range,criteria)
参数: range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与
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