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局机关办公室内务管理制度 办公室内务管理制度

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【 – 话题作文】

局机关办公室内务管理制度(一)

机关事务管理局内务人员管理制度

为加强人员管理,做好内务工作,提高服务质量,做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约,使内务工作科学化、规范化、制度化,特制定《平遥机关事务管理局内务人员管理制度》。

一、工作职责

1、承担县委、县人大、县政府、政协会议室以及领导办公室内务工作;

2、承担领导临时交办的工作。

二、内务安排

内务工作人员必须服从管理局办公室以及四套班子各办公室的工作管理及安排。

三、办会程序

(一)会前准备工作

1、内务人员应协助布置会场、会标、摆放会议桌椅,根据会议要求,合理划分会场区域,摆放适量花卉。

2、协助设置主席台领导座次,设置发言席,调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备,根据会议需要,设置笔记本电脑插座,保证信息通道畅通。

3、茶杯摆放整齐、规范,茶水准备充分。

4、做好会场卫生,保证会场干净整洁,秩序井然有序。

5、检查会场照明、通风、音响、电视、电脑、空调等

设施是否正常运行,发现异常及时报告。

6、请会议主办单位领导检查会前准备情况,查漏补缺。

(二)会中服务工作

1、内务工作人员提前40分钟到达会场,做好茶水供应工作,做好内务准备及引导服务工作。

2、协助维持会场秩序。

3、茶水服务原则上15分钟一次。

4、进行茶水服务时步伐轻盈,面带微笑,操作规范。

(三)会后整理工作

1、清理会场,收拾茶杯、座牌,检查是否有参会人员遗落的物品,并及时上交局办公室。

2、清洗茶杯,要求无污垢,无印记。

3、清扫会场,关闭空调,关好门窗。

岗位职责

1、上班时间身着工作服,仪表整洁、举止端庄、精神饱满。

2、步伐轻盈,文明礼貌,待人热情,微笑服务。

3、坚守工作岗位,不得串岗、聊天。因公或因其他事务临时外出,须向局办公室请假报告,禁止擅自离岗。

4、内务人员要加强学习,提高自身修养,脚踏实地,乐于奉献,团结协作,富有良好的团队精神。

5、内务人员应严格遵守组织纪律,做好保密工作,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,不该看的绝对不看,一旦发生泄密事件,严肃处理。

考勤制度

内务人员必须按照规定的时间上、下班,坚守工作岗位,做到不迟到,不早退,认真负责地做好本职工作,有事需请假。考勤工作由局办公室负责。

1、未按要求准时到达工作岗位视为迟到。

2、未到规定下班时间,无故提前离开工作岗位视为早退。

3、按规定时间上班后,中途无故擅离工作岗位视为中途脱岗。

4、不请假无故不到岗,或请假未获批准,擅离工作岗

位视为旷工。

5、请假。一天以内,报办公室备案;两天及两天以上,由局长审批;如遇特殊情况应先电话向局办公室主任请假,回到单位后及时补办请假手续。

奖惩试行办法

(一)考核方式

工作前三个月为试用期,试用期满后是否留用参照试用期工作表现决定。正式录用后,每月根据指纹采集记录作为考核和工资发放标准。

(二)奖惩办法

1、着装。上班时间不按要求着装一次扣 元。

2、迟到。未能按要求准时到达工作地点视为迟到。每迟到一次扣 元。

3、早退。未到规定下班时间,无故提前离开工作岗位,视为早退。每早退一次扣 元。

4、中途脱岗。按规定时间上班后,中途无故擅自离开工作岗位,视为中途脱岗。中途脱岗一次扣 元。

5、事假。事假全年累计超过15天(含15天),扣 元;超过30天(含30天),扣 元。

6、旷工。不请假无故不到岗,或请假未获批准,擅自离开工作岗位视为旷工。旷工1天者,扣 元;旷工累计

2天者,扣 元;累计旷工3天(含3天)以上者,扣除全年奖金并辞退。

7、局办公室定期征求会议主办单位意见,进行满意程度调查,凡反应意见较大,服务质量差者,经核实,发现后若多次劝诫无效者辞退。

8、内务人员不服从领导安排,造成后果的,发现一次扣50元,同时在作出书面检讨。

9、特殊情况需加班的,由办公室安排,做好登记,给予补贴。

局机关办公室内务管理制度(二)

市XXXX局

内部管理制度汇编

二〇〇八年一月

目 录

党务党建类

1、市局党委会议制度 ……………………………………………… 1

2、市局党委民主生活会议制度 ………………………………………. 3

3、市局中心组学习管理制度 ………………………………………… 5

4、市局党务管理工作制度 ………………………………………….. 7

5、市局党委实施重大事项决策民主化的规定 …………………………… 13

6、市局党风廉政建设责任实施办法 ………………………………….. 15 行政管理类

7、市局机关工作人员守则 …………………………………………. 24

8、市局接待来访工作规范 …………………………………………. 26

9、市局局务会议制度 …………………………………………….. 27

10、市局公文收发和印章使用管理规定 ……………………………….. 32

11、市局信访工作制度 ……………………………………………. 34

12、市局编写大事记的规定 ………………………………………… 37

13、市局档案综合管理实施细则 …………………………………….. 39 内务管理类

14、市局财务管理制度 ……………………………………………. 44

15、市局车辆管理规定 ……………………………………………. 58

16、市局机关考勤制度 ……………………………………………. 61

17、市国土房管机关后勤管理制度 …………………………………… 66

党 务 党 建 类

市局党委会议制度

一、局党委会议是局党委为贯彻执行党的路线、方针和政策而实施决策的最高形式。凡涉及局的重大决策、重大资金活动、干部任免调配等事项都须报经党委会议讨论决定。

二、局党委会议由党委书记或由党委书记委托副书记召集,党委成员参加。

三、党委会议的议题由党委书记确定。

四、党委会议的通知和记录由党委办公室负责。

五、提交局党委会议讨论的文件和有关资料,一般应在会前印发各党委成员。

六、必要时党委书记召集党委扩大会议,参加人员可按会议内容临时确定。

七、如遇重大紧急事项需召开党委会议研究决定,但在局的党委成员又达不到半数以上时,可采取各成员分别圈阅的方式作出决定。

八、局党委会议执行民主集中制原则,对其所作出的决定,执行部门和个人必须坚决执行。

九、党委会议参加者必须对会议内容严格保密,对尚未公布的会议决定和会上讨论的内容一律不得外传。如有违反并产生不良影响的,要追究责任。

十、党委会议的决定,明确责任人负责组织落实,并反馈给局党委。

市局党委民主生活会议制度

一、局党委民主生活会议是局党委为加强班子思想政治建设,活跃党内民主生活,密切联系群众,开展批评和自我批评,解决班子自身矛盾,加强党内监督,提高班子思想水平和修养水平,增强班子凝聚力、号召力和战斗力而召开的党内民主生活会。

二、局党委民主生活会由党委书记或由党委书记委托副书记主持,党委成员参加,同时邀请上级党组织的领导同志列席,必要时可请有关科室的负责同志列席参加。

三、党委民主生活会的议题由党委书记或副书记根据上级党组织的要求和领导班子的实际情况确定,并提前通知出席人员,让大家做好充分的准备。民主生活会召开的时间、议题,会前10天应报告上级有关部门。廉洁自律专题民主生活会召开的时间应提前15天报市直机关工委、市纪委、市委组织部。

四、召开党委民主生活会的通知、记录、整理和汇报由局党委办公室负责。

五、党委民主生活会前,局党委委托局党委办公室在局系统广泛征求党内外群众对局领导班子及其成员的意见和建议,并形成书面材料,如实转告党委书记及每个成员或者在会上报告,以便有针对性地开展批评和自我批评。

六、党委书记或副书记要负责开好民主生活会。会前根据民主生活会中心议题和群众反映的意见、自律情况,听取各成员的

局机关办公室内务管理制度(三)

关于规范2015年度局办公室内务管理的有关

通 知

局属各股室、运管所:

为进一步规范我局材料打印和宣传报送工作,明确内部管理职责,杜绝浪费,节约资金,使有关内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,现结合本单位实际,通知如下.

一、关于材料或文件打印的规定

1.所有材料或文件原则上由局办公室打字员打字、排版设计、打印,装订成册。

2.特殊情况需到外打印站打印的,由局办公室的打字员申请,开具打印通知单,经办公室主任审核同意后方可到打印站打印材料或文件。

3.打印站凭打印好的材料或文件和打印通知单,经办公室主任审核后,确定打印金额,其他任何人员签字不得报销。特殊情况需到打印站打印的,时候需及时告知办公室,由办公室主任审核签字。

二、行业宣传报道的奖励方法

1.文稿被《新邵信息报》、市处及市交通局刊物采用的,每篇稿酬50元;若刊物录用的满一个版面计100元,以此类推。

2.文稿被市、厅(含省局)报刊录用的,每篇奖励稿酬80元,满1版100元,以此类推。

3.文稿被县政府网站及其他各级网站录用的,每篇稿酬20元。

4.文稿被省、部级刊物录用的,每篇稿酬100元,满1版200元,以此类推;

5.一稿多录,以最高级别计算(若题目不同,内容雷同,则视为同一篇文章)。

6.局属各所、股室按局核定的文稿完成任务。

7.文稿的原件或复印件由本人送交局办公室,稿酬由局办公室每个季度进行一次汇总核实并造册,经办公室主任审核报财务会审后签字领取稿酬,严禁个人拿文稿录用资料领取稿酬。

8.单位一把手、分管领导和办公室主任的文稿奖励办法按新交发

[2012] 3号《关于印发宣传报道工作有关文件的通知》执行。

三、以上规定和奖励办法从2015年元月1日起执行。

新邵县道路运输管理局

2015年3月 日

局机关办公室内务管理制度(四)

政府机关内务管理规章制度(14项制度)

为了进一步加强政府机关内务管理,转变工作作风,更好地为基层和人民群众服务,增收节支,压缩公用经费开支,使机关工作逐步实现规范化、科学化,根据上级有关文件精神,结合本镇实际,特制定如下制度:

一、学习制度

1、全体工作人员应认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论,学习党的路线、方针、政策,学习社会主义市场经济等方面的知识,不断提高自身政治素质和业务能力。

2、学习采取集中学习和个人自学相结合等多种方式进行,学习内容由主要领导根据形势需要和工作实际情况,统一安排内容,并具体组织实施。自学内容由各人自已掌握,自觉养成阅读报刊、杂志的良好习惯。每月集中授课不少于两次,每周自学不少于2小时。

3、学习时要认真听讲,记好笔记,写好心得体会,并结合实际工作撰写调研报告,每人每年写心得体会不少于6篇,调研报告不少于1篇,工作建议不少于3条。

4、政治、业务学习由政工领导小组负责安排、落实。并不定期抽查学习笔记和心得体会等。

二、考勤制度

1、院内全体人员,必须严格执行上下班制度,准时到岗到位,不得迟到早退,更不得无故缺席。因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。

2、每个工作日,上午实行集中点名,下午由纪委和相关部门负责督查或抽查。

3、因公外出或因私请假的,必须填写请假条,半天以内由分管领导批准,一天或一天以上的由书记、镇长批准。三套班领导须请假的,由党委书记批准。

4、对未经请假,无故缺勤的,一次罚款100元;如迟到、早退,每次罚款20元。一年累计无故缺勤15天的,扣发一个月工资,在年终评比中不得评为先进个人。对缺勤或迟到早退人员的处罚,由办公室提交考核依据,财政所进行扣款。

5、工作日期间部门负责人必须保持通联畅通,以便督查。并要能说明本办公室工作人员的去向。

三、公物管理制度

1、固定资产和办公用品实行财政、部门双重登记制度,分户登记,建帐建卡,使用单位和个人负责保管,如有丢失由领用人按价赔偿。

2、各部门领用办公用品,由经办人按采购方案中批准的品种与数量填写办

公用品领料单,到财政所领取。

3、房屋维修或年久损坏的,由部门到办公室填写办公用品维修单,经分管领导审核,主要领导批准后,交财政所统一安排人员维修。

4、有经费的部门,办公经费由各部门自己负责,其余部门由财政负担。

5、公物、公产要及时记入财产物资供应簿,谁领取、谁签字、谁负责,工作调动时,自觉交公,不得擅自带走公产、公物。

6、工作人员变动时,按卡移交财产,由财政所专人负责接收,凡工作人员调动,财产移交不清的,财政所不开给工资介绍信,遗产部分按原价赔偿。

7、党委会议室和三楼会议室的固定资产由办公室负责管理,食堂固定资产由李鹏才负责管理,财产丢失由责任人按价赔偿,财政所负责监督。

8、调进人员住房分配,必须经分管领导同意,方可安排住房,已安排的住房,未能批准不得随意调换。

四、资产采购制度

1、办公用品实行政府采购制度。一律由财政所负责购买、管理和发放。

2、各部门根据需要,到办公室填写办公用品采购单,经分管领导审核,报主要领导批准后,交财政所统一购买。

3、凡超1000元的物品,经主要领导批准后,由纪委牵头,财政所、办公室共同采购,否则费用自理。

五、文印管理制度

1、各类文件经办公室核稿登记,主要领导签发,方可交到打字室,打印样稿后,由撰稿人负责校对,准确无误后方可印刷,符合行文规范,才可用章下发。各部门不得擅自行文,否则后果自负。

2、非文件性材料表格,确需打印、复印须经分管院内事务的领导核准签字后,交打字室打印、复印,由打字员负责登记。其费用由各部门自己负担,如未经签字打印、复印的费用由打字员承担。

3、无关人员未经允许,不得进入打字室,更不得擅自动用机械设备,如发现不经劝阻擅自动用机械设备的,每次罚款100元,有关耗材由办公室统一负责管理。

4、严格控制外出打印。如因特殊要求或材料过多,打字员不能及时处理的,由办公室报主要领导同意后,凭派出单(一式两联)到指定地点打印,否则费用自理。

5、印章使用。各印章保管人都要慎重使用印章,加盖党委、政府公章,需经主要领导同意,重要事项填写用章批准单,交主要领导签字批准后方可用章。加盖部门公章,需经分管领导同意。

六、公务接待制度

1、来客需招待的,由分管领导或部门负责人上报书记、镇长同意后,由经办人到办公室填写招待通知单,方可招待。

2、对招商引资需招待的,在履行第1条所规定的程序后,到纪委办公室进行申报登记,招待费用单项列支。

3、来客招待,由办公室统一安排在食堂内(特殊情况确需在饭店就餐的需报请主要领导同意)原则实行对口接待,但陪客人数不得超过3人。招待费标准120—140元,如遇特殊需提高标准,必须经党委书记、镇长同意,并办理签批手续。

4、来客招待原则不上烟酒,如需上烟酒,经主要领导同意后,由经办人到财政所领取,费用由各部门承担。任何人未经同意不得私自用烟用酒。

5、强化手续,报销发票(含食堂、饭店)必须凭政府办公室出具的接待通知单、菜单、发票,有经手人、审核人签字后方可报销,手续不全的各部门不予报销。凡未经主要领导批准,各部门擅自用于餐、香烟等方面的消费和招待,一律不予报销,谁招待谁承担。每季度财务会审时发现有不合理支出的要追究单位领导和当事人的责任,情节严重的要给予党政纪处分。

6、实行月结月清制度,过期责任自负。实行定期公示制度,每季度公示一次,并向主要领导书面汇报一次。

七、电话管理制度

1、定点通话,责任到人,电话所在办公室的领导为责任人。

2、话费包干,超支自付。具体为办公室核定标准为 元,信访办 元,其余各部门为 元,有实体单位话费自行解决,超额部分由负责人承担。

八、车辆管理制度

1、车辆的管理、调度由书记

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