【 – 话题作文】
财务报销规则(一)
财务报销规则
1. 总则
公司不接受员工自己垫钱支付公事.同时,员工也不能因私事而巧立名目,以欺诈的手段达到报销因私费用的目的.
以欺诈的手段报销因私费用是不道德的,甚至是非法的.员工将会为这种不诚实的行为付出昂贵的代价;同时,公司的 ” 个人信用计算机辅助系统”也极易发现这种欺诈行为.
2因公费用
因公费用是因公司的事物而发生的费用.如:因急需而购买的办公用品及配件费用;因公的差旅费用;因公的正常招待费用;因紧急或特殊状况下的出租车费用;与公司事物有关的通讯费用;因紧急状况下支付的帮工报酬;因工作需要正常使用交通工具而发生的费用等.
3因私费用
因私费用是个人生活使用的日用品,生活必须品,衣物费用.如:非公司业务招待亲友的费用;个人的家庭开支,子女就学费用;家庭购买住房及交通费用;家庭成员的婚丧嫁娶费用;个人疾病治疗费用;个人旅游及其他消费的费用;从公司或工地往返于家庭所在地的差旅费用等.
4很难界定的因公费用
有些费用是很难界定为因公费用的.这种情况下可以找公司的员工提供证明.员工如果为别人提供虚假证明,提供者将受到类似提供假文件的惩罚,同时该员工在公司的信用度也将受到严重影响.
很难界定的因公费用如:购买假公济私物品(以公司的名义购买的自己喜欢的物品,主要自己使用或占用)的费用;某些情况下的招待费用;在享受医疗保险时在非指定的医院发生的医疗费用;与客户单位某一员工产生恋情而发生的通讯.交通及其他有关费用;在调查时没有证据能证明因公的费用等. 5签字与报销
报销时必须写上费用发生的原因,地点,及时间.有的费用需证明人的,必须签上证明人的名字,然后签上自己的姓名,才可报销。财务人员必须见到经理签字的报销单据并审查报销凭证后签审予以报销。一旦发现异常情况,公司即对你的报销进行调查，行政部也会对员工的报销进行抽样调查。 6腐败与欺诈行为的查处
腐败与欺诈是危机公司生存的恶劣行为.此类行为如得不到及时查处，势必严重打击诚实员工的积极性和进取心.采购时的腐败行为,业务谈判时的桌底交易,报销时的欺诈等行为,一经查出,都将受到应有的惩罚.
任何人在报销前都必须认真阅读<<严肃提示—-报销前
的声明>>.其内容如下:
您现在所报销的凭据必须真实及符合<<财务报销规则>>,否则将成为您欺诈,违规甚至违法的证据,必将受到严厉的惩罚并付出相应的代价,这个污点将伴随您一生.
如果因记忆模糊自己不能确认报销凭据的真实性,请再一次认真回忆并确认凭据无误,然后开始报销,这是极其严重的问题.一切报销中出现的徇私舞弊、欺诈以及腐败行为一经查出即刻辞退，并罚款500—1000元。
财务报销规则(二)
财务报销制度及报销流程
第一条 交通费报销制度及流程
(一) 费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经部门经理同意后可以乘坐出租车;(2)因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
1. 员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由部门经理签字确认，按规定填好《费用报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司人事部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
1.购置申请: 公司人事部根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序：报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第三条 招待费、培训费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.其他费用：根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程：
1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人事部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四条 工薪福利及相关费用支付流程
(一) 工资支付流程：(1)每月15日由人事部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月20日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)社会保险支付流程：(1)社会保险金由财务部协助人事部办理银行托收手续，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
第五条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第六条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销：(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写
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报销单(经办人在发票背面签字);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单付款;(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在2个工作日内办理报销手续。
第七条 其他专项支出报销制度及流程
(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程
1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。
3.付款流程：(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第八条 发生业务招待费时，支出凭证后要附有招待费用报销明细单，并要求严格按照以下细则执行：
1、 根据事由确定是否招待。招待事由可以分为两个部分：一是办公招待，二是业务招待。
l 办公招待主要是针对常规客户和技术合作方技术人员，在本公司办公时因时间问题而产生的正常餐费，这种招待以工作餐的方式发生，每个人以15元标准计算，此项招待费用不包括本公司人员。
l 业务招待针对的是确立公司项目和业务的招待，这项费用比较灵活支出，支出标准参看以下条款。
2、 根据招待对象确定招待标准。主要针对的是业务招待，根据对方的身份和对本公司项目的影响力确定招待标准，招待标准根据参加人数确定。普通业务招待以每人30元计算，高级业务招待每人60元标准。
3、 业务招待费用的发生需由领导批准后方可进行。如果根据实际情况需要调整招待标准，则必须提前申请获得相关领导批准后方可支出。
第九条 差旅费支出严格执行以下细则，对于无特殊原因的超标准支出，由出差人员自理。
1、 出差地区划分为一般地区和特殊地区（特殊地区指珠海、厦门、广州、汕头、上海、海南等），出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算)。
2、 出差人员事先填写“借款单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金（宴请资金需另注明并需要总裁确认），经所属部门负责人签署意见，主管领导审批后办理借款手续。
3、 公司差旅费报销根据公司任职和出差地区不同，采取实报实销与定额补助相结合的办法。
4、 出差人员返深后，应在七日内到财务部办理报销手续。
5、 职工出差期间发生的宴请费应于出差前申请，特殊情况应按审批权限口头请示。出差发生宴请的扣除陪宴人员宴请当日一半的出差补贴。
6、 员工紧急情况出差需乘坐飞机时，应经上级领导审批同意方可。
7、 出差人员夜间（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘车超过10小时的，可购买硬卧票。
8、 出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。
9、 员工（包括普通员工和领导）出差生活补助：50元/天（一般城市）80元/天（特殊城市），此费用包括餐费、出差期间交通费及通讯费用。
10、住宿费用根据出差目的地不同制定不同标准。
l 一般城市普通员工：单人150元/天，多人250元/2人/天；公司领导：单人250元/天，多人350元/2人
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/天；
l 特殊城市普通员工：单人 200元/天，多人 300元/2人/天；公司领导：单人 250元/天，多人 400元/2人/天。
l 如果按此标准超出经领导确认批准后给予报销。
11、根据事由预先确定是否出差和出差所需天数。如果实际出差时间超出规定时间以及出差期间因办理私事而推迟返回日期，须经领导批准。非工作的天数没有生活费用，并且不报销相关费用。
12、如长期在外地连续出差达到10天以上者，生活补助不参照以上标准，一般城市按照30元/天，特殊城市按照40元/天执行，其他标准按以上执行。
第十条 外出人员的临时性支出，要及时与总裁取得联系，并得到同意后，方可支出。
第十一条 对于支出金额在2000元以上的，要提前一天通知财务部，以便备款。
第十二条 支出金额在1000元以上的费用，无特殊情况下，必须以支票的形式支付。
第十三条 报销金额在1000元以上的，如本人没有要求支付现金的情况下，财务部将把此报销款项直接汇入该报销人帐户。
第十四条 各种票据是财务报销的凭据，下列票据财务不予报销：
1、 内容填写不全，字迹不清或有明显涂改迹象的票据；
2、 无财务专用章的白条票据；
3、 数量、单价、金额不明确的票据；
4、 名称必须写全称。
第十五条 所有财务单据要一律用签字笔填写，否则视为无效票据。
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财务报销规则(三)
XXX集团有限公司
财务报销制度
（2010年04月16日修订）
财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准，并依据这些制度对公司
各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能
合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益。各级管理人员和业务人员要树立成本意识。
第一部分 总则
第一条 为准确核算和监督集团公司和各子分、公司的成本费用支出，加强公司内部管理，规范
公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福
利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流
程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用于集团公司的子、分公司。各子、分公司可根据本规定制订自己的支付制度，
并报集团财务部备案。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第一条 借款管理规定
(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作
日内办理报销还款手续。
（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则
上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借支金额权限：
1、借支金额10万元以下的，由公司总经理审批，10万元以上的，还须报集团财务总经理审核。
2、5000元以内的借支，各公司总经理可书面授权财务部负责人审批。
（授权书须报集团总部和所属公司财务部备案）。
（五）外出购进材料需借支现金1万元以上的，除按上述手续外，还应提交物资部门主管领导批
准的采购计划或请购单，采购计划或请购单要填明所购材料名称、牌子、规格、数量、价
格、金额。
(六) 借款销账规定：
1、借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，
否则财务人员有权拒绝销帐；
2、借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(七) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
(八) 借支的现金，要在当月月末前，结清借支。
第二条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、
支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→主管会计复核→财务总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。
第三部分 经营性费用和对外投资报销规定及流程
第一条 集团公司总部的经营性费用支付：2万元以下（含2万元）的支付，由集团财务部总经
理审批；2万元以上的费用支付，由集团总裁审批。
第二条 子公司（或分公司）的经营性费用（包括人工费、材料费）支付，由各子、分公司的总
经理（负责人）审批。
（如子公司发生的材料费、人工费次数频繁、数量太多，可由总经理书面授权委托副总
经理或相关的部门负责人审批，并以书面形式报集团总部和所属公司财务部备案）。
第三条 材料费用的支付程序：
材料进仓验收 →仓库记账→财务审核→总经理（或受权人）审批→报账支付
第四条 支付相关手续
（一） 材料款（含原辅材料、库存商品、物料用品、低值品）支付。
（二） 支付的原始凭证须有发票、送货单及验收单、材料清单。
（三） 由供货单位开出送货单，无送货单的由收货部门开具验收单，送货单要由送货单位加印
章，送货单或者验收单要由送货人签名、采购经办人签名、收货验收人签名，建筑公司
的材料单由建筑公司统计加盖入账戳记。
（四） 供货方凭送货单或者验收单连同发票到财务部，经财务部核对无误后，凭财务部开具的
双方确认的材料清单，经总经理（副总经理）审批，并在发票签字后，方可支付。支付
凭证（发票）须有收款经手人签字、总经理（副总经理）签批、采购经办人签字。
（五） 用料部门负责人须在材料员月末提交的材料汇总表上签字确认。
（六） 送货单或验收单必须填写明用料部门（项目名称）、货物名称、规格、包装规格、数量、
单价、金额，并由送货人、收货人签章。
（七） 材料款的支付，须通过银行转账支付，特殊情况须现金支付，须提前通知所在公司财务
部，并经所在公司主管会计审核。单项超过10万元的现金支付，还须报集团财务部总经
理审核。
第四部分 日常费用报销制度及流程
第一条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招
待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预
算。
第二条 费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件
张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内