【 – 话题作文】
人事专员的工作权限(一)
人事专员岗位描述
[管理层次关系]
直属上级：人事行政经理
直接下级：无
决策权限：对公司人力资源政策及各项管理规章制度有建议权，对员工招录有建议权， 对
入职培训有决定权。
监督权限：对人员招聘、录用手续及各项人事处理流程有监督权。
内部联系：公司各部门
外部联系：人才中介
人事专员协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作，建立公司人力资源供应与开发渠道。
[岗位职责]
1、对人力行政部经理负责，负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作；
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作；
3、做好每月员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、负责公司招聘工作，包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等，按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试；
5、负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工；
6、负责公司人员的入职（含入职培训）、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理，建立健全员工档案管理；
7、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料，办理新员工考勤指纹并将员工信息录入电子考勤系统；
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况；
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料；
10、负责公司人事文件的呈转及发放，参与部门相关工作会议和部门相关重要事项的决
策，并提出改善工作的建议；
11、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进，做好培训记录、培训考核的管理工
作。
12、负责日常员工人事信息管理与员工档案的维护；
13、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；
14、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
[任职资格]
学历要求：大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；
专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它
职业资格：二年以上相关工作经验，有美发行业相关工作背景者优先；
年龄要求：22-28岁；
职业背景：2年以上人事工作经验，在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面
有实际操作能力，具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
知识结构：熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。良好的
计算机水平，熟练操作office办公软件；
心理状态：具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大
的工作压力。
人事专员的工作权限(二)
人事部各岗位管理权限
1、人事部主任岗位管理权限：
人事专员的工作权限(三)
人事专员的工作权限(四)
人事专员岗位说明书
人事专员岗位工作细则
一：熟悉公司人事工作流程，全面负责劳资工作：
1：管理员工考勤档案，及时办理新员工指纹录入工作；核对考勤情况，定期向人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况；
2：建立公司人事档案；负责管理和保存公司所有员工的档案，档案内容包括：劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片（最少3张）、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表； 3：所有的档案均应进行编号，有序排放；
4：如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时，应立即以书面的方式向主管领导反映；如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的，不予以处罚。 5：严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例，做好公司所有员工的保险工作，不出现漏人、漏项、错入等情况；准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作；接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作，在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作；
6：与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系； 7：为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询；
8：配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见； 9：负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度，定期检查劳动纪律； 10：负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 11：及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策，并充分结合公司实际加以贯彻执行；
12：协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作；
13、好考勤、档案管理工作:
在接到通知后一个工作日内，为新员工办理考勤指纹录入工作。每月5日前完成全体员工的考勤核对工作，核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表，如有不符，如实记录；且病假、丧家、婚嫁须有相应证明；核对完成后制成《考勤记录表》，报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核；
14、管理员工各类劳动合同和员工档案，无关人员（除人事经理、副总经理、总经理、董事长以外的人员）不得随意调看合同和档案；所有档案应分类保存，予以编号；
15、是否按要求做好保险相关工作？
在接到转正通知书后当月内，为该员工办理保险相关事宜；在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。
二：全面负责公司招聘工作，为公司选拔出优秀、合格的人才：
1：负责各部门人员需求信息的收集、整理；
2：负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；
3：建立招聘流程和建立相关制度；
4：对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议，并保证招聘工作的顺利实施；
5：及时为新员工建立档案，做好背景外调工作，并组织相关部门对新员工进行培训；
6：为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续；
人事专员的工作权限(五)
人事专员岗位说明书
人事专员的工作权限(六)
人事专员的工作权限(七)
分公司人事管理权限规定
根据公司领导提出的“快速反应、权力下放”指导思想，依据营销系统新组织结构，营销人事行政部对自己的角色定位是：作为制度和政策的制定者、管理者，为营销系统各部门、各营销分公司提供人力资源开发与管理、行政管理的指导、服务、监督和考核。为处理好营销人事行政部与各销售分公司人事管理权限关系，现对营销系统营销分公司人事管理权限作以下暂行规定。 关于职位的人事权限
职位设置权限
渠道营销科（除导购代表外）人员职位设置：由分公司经理提议，分公司
直接主管部门领导（销售部大区主管副部长）审核，人事行政部批准。
导购代表职位设置：由区域营销代表和零售管理专员提议，分公司经理审
核，分公司直接主管部门领导（销售部大区主管副部长）批准，人事行政部备案。
整合传播科人员职位设置：由整合传播科科长和分公司经理提议，营销
本部和整合传播部领导审核，人事行政部批准。
财务人员（包括财务管理专员、会计、出纳）职位设置：由营销支持科科
长和分公司经理提议，营销财务部领导审核，人事行政部批准。
物流管理专员职位设置：由营销支持科科长和分公司经理提议，物流管理
部领导审核，人事行政部批准。
人事行政专员职位设置：由分公司经理和营销支持科科长提议，营销人事
行政部领导审核批准，人事行政部备案。
顾客服务中心人员职位设置：由顾客服务中心主任和分公司经理提议，顾
客服务部领导审核，人事行政部批准。
分公司整合传播科、营销支持科、顾客服务中心人员业务工作主要由其直线业务主管部门分配，分公司经理主要负责其行政工作。
2．工作分配权限
渠道营销科人员：渠道营销科科长工作由分公司经理分配；渠道营销科其他人员由其直接领导分配。
整合传播科人员：整合传播科科长工作50%由分公司经理分配，50%由整合传播部分配；整合传播科其他人员工作由整合传播科科长分配。
财务人员：财务管理专员工作30%由分公司经理分配，70%由营销财务部分配；会计、出纳工作由财务管理专员分配。
人事行政管理专员：其工作50%由分公司经理分配，50%由人事行政部分配； 物流管理专员：其工作30%由分公司经理分配，70%由物流管理部分配；
顾客服务中心人员：顾客服务中心主任工作50%由分公司经理分配，50%由顾客服务部分配；其他人员工作由中心主任分配。
分公司各类人员业务工作主要由其直线部门分配，分公司经理主要负责其行政工作。
（三）分公司经理人事权限
分公司人员岗位设置、招聘、跨分公司调动、任免、离职提议权；
分公司人员试用转正及分公司内部调动审批权；
分公司营销支持科科长、财务管理专员、物流管理专员30%、人事行政专
员和整合传播科科长、顾客服务中心主任50%的工作分配权、考核权及薪酬分配权；分公司渠道营销人员工作分配权、考核权及薪酬分配权；
受公司法人代表委托，与分公司编外人员签订劳动合同，并负责劳动合同
管理、相关保险购买及管理；
接受相关教育培训权；组织分公司人员参加教育培训或对分公司人员进行
教育培训的权利与义务。
人员招聘、试用转正、内部调动及解聘管理权限
编外人员招聘、试用转正、内部调动及离职
渠道营销科人员招聘、任免，由各分公司提议，销售部大区主管副部长审批，人事行政部备案；渠道营销科人员试用转正以及在分公司内部调动，由各分公司经理审批，人事行政部备案；渠道营销科人员解聘由各分公司提议，
销售部大区主管副部长审核，人事行政部批准。
整合传播科人员、财务人员、物流管理人员、人事行政管理人员及顾客服务中心人员招聘、试用转正、内部调动，由分公司经理及相应科长(中心主任)提议，各业务归口管理部门审批，人事行政部备案。人员解聘由分公司经理及相应科长(中心主任)提议，各业务归口管理部门审核，人事行政部批准。
分公司经理、财务管理人员原则上是编内人员（目前是编外的逐步转为编内人员）。
同一分公司内，亲属必须回避。若有违反者，一经发现，必将严肃处理。
三、关于考评权限
财务管理人员、物流管理人员考核评价70%由相应业务归口部门负责，30%由分公司经理负责；整合传播科人员、人事行政管理人员、顾客服务中心人员考核评价50%由相应业务归口部门负责，50%由分公司经理负责。
营销渠道科人员考核评价由分公司经理负责。
各类人员考评标准由各业务主管部门制定，人事行政部给予支持指导及组织考评。
四、关于薪酬管理权限
营销人事行政部负责制定分公司薪酬制度。
按统一标准，分公司各类人员工资定级、调整及佣金、奖金分配由人事行政部与相应业务主管部门共同负责组织制定，佣金、奖金按相应标准依据各类人员考核结果计算。
分公司导购代表的薪酬由分公司营销支持科核算，分公司经理审核，分公司营销支持科发放；分公司经理薪酬由总部核算，总部统一发放；分公司其他人员的薪酬由分公司营销支持科核算，总部统一发放。
五、关于劳动合同签订及保险购买权限
劳动合同签订
所有与公司发生劳动关系的人员，必须与公司签订劳动合同。
公司外派人员(即编内人员)劳动合同在总部签订，并由总部管理；分公司在
当地招聘人员(编外人员)的劳动合同由总部委托分公司经理(或人事行政专员)负责签订，并由分公司管理（合同文本符合地劳动部门规定）。 保险购买
公司依法为劳动者购买社会保险。
公司外派人员(编内人员)社会保险由公司依据《劳动法》、本地政府有关劳动法规、公司有关规定统一购买。
编外人员社会保险由各分公司依据《劳动法》、当地政府有关劳动法规、公司有关规定统一购买，总部凭有效票据给予报销。
六、关于培训权限
人事行政部负责营销系统年度培训计划的制定，负责组织全营销系统范围内的培训，负责培训档案的管理和维护；分公司负责各自年度培训计划制定，负责组织分公司内员工培训。
培训经费使用：在分配的培训经费额度范围内，各分公司可依据培训计划，自由支配培训经费。计划外、超过规定额度或不符合制度规定的培训费用，须交人事行政部审核。
七、对分公司人事权限指导与监控
按本规定，人事权限一次性下放到各分公司。
分公司按本规定操作执行，人事行政管理人员每月28日（遇节假日顺延）以
人事报表形式集中报送营销人事行政部备案。
人事行政管理人员对分公司人事权限执行情况进行指导、监督，营销人事行
政部对人事行政管理人员进行指导、监督、考核。