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公司用车管理制度 公司车辆管理制度

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【 – 话题作文】

公司用车管理制度(一)

公司车辆使用管理规定

总 则

第一条 为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的:

1. 五菱面包车

2. 公司商务用车(暂无)

车辆管理规定

第三条 司机用车管理规定

1. 公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;

2. 司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;

3. 驾驶人员在没有出车任务时,应在物流办公室待岗,不得擅离职守;

第四条 车辆用油管理规定

1. 五菱面包车油料以每百公里油耗( )公升计算。每月统计一次。超出部分以油料款

的10%为罚款,未超过的以剩余油料款的25%为奖励。

2. 商务用车以实际用油为准。

第五条 车辆维护管理规定

1、 所有车辆由公司统一安排检修、保养。当车辆行驶达5千公里时,由车辆驾驶员

提出申请,经综合部经理批准后在指定维修站进行维护。

2、 车辆应由车管专人指定特约维修厂维修,未经允许驾驶员不得私自将车辆送到

修理厂修理,否则修护费一律不予报销。鼓励自我检修和保养,自行修复者,

只报销购买材料零件费用。

3、 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可根据情况需要

进行修理,但需联系车管专人请求批示;如由于驾驶人使用不当或车管专人疏

于保养导致车辆损坏或机件故障之修护费,依情节轻重,由当前驾驶人和车管

专人负责。

4、 五菱面包车每个月给予报销45块钱的清洗费用,未超过部分实报实销,超过部

分自己承担。商务用车根据实际使用情况给予报销车辆清洗费用。

车辆使用规定

第六条 行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:

1、五菱面包车:

驾驶员:×××

用途:用于公务用车,以及闲时由领导安排的其他用途。

2、公司商务车:

驾驶员:×××

用途:暂由行政经理统一调度。(在暂无商务用车的情况下,面包车可行使所有职责)

第八条 公务用车的审批制度

1、 除附录Ⅰ所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录 II),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;

2、 公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在行政部主管级以上进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至行政部。

3、 用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并说明原因;

4、 任何人不得直接指定司机和车辆出车。总经理、副总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条 因私用车规定

1、 员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;

2、 员工私人用车必须经总经理批准方可借用。

3、 员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;

第十条 对车辆运输的安全要求

1、 行驶必须遵守国家的交通运输法则,时刻保持高度警惕,保证行驶安全;

2、 严禁酒后开车,严禁超速行驶。

3、 在运输途中,定期检查车辆及装载商品车的状况,保持车辆良好性能;

4、 如发生突发事件,应按照规定的程序及时汇报,并采取正确的方式进行处理。 第十一条 事故处理办法

1、驾驶员肇事应保护现场,伤人事故应及时抢救伤员,不允许逃离现场,

2、及时向当地交警队报案和向公司或领导报告相应情况。

3、公司安全员根据肇事驾驶员所提供的情况与经办交警取得联系,以便操作。

4、公司安全员应及时向保险公司报案,对车辆估价定损。

5、按照交警队责任要求提出后,及时向领导汇报,研究处理意见,根据情况前去处理。

6、配合交警队责任认定,配合安全员及时提出车辆,配合交警队搞好调解赔偿。

7、事故结案后,办好案批手续。按照事故赔偿金额,结合肇事驾驶员赔偿比例,对驾驶员进行内部纪律及经济处罚、资料存档、事故终结。

第十二条 肇事驾驶员事故扣款及维修费用规定

驾驶员在出车时,机动车与机动车之间;机动车与非机动车、行人之间发生交通事故,造成人身伤亡、财产损失的,公司与驾驶员之间按下列原则进行分担责任。

1、在保险公司赔付后,超出保险公司赔付额度的金额:

⑴、负全部原因责任的,驾驶员承担70%的赔偿责任,公司承担30%的赔偿责任。 ⑵、负主要原因责任的,驾驶员承担60%的赔偿责任,公司承担40%的赔偿责任。 ⑶、负同等原因责任的,驾驶员承担50%的赔偿责任,公司承担50%的赔偿责任。 ⑷、负次要原因责任的,驾驶员承担50%的赔偿责任,公司承担50%的赔偿责任。

2、保险公司不能理赔的事故:

⑴、负全部原因责任的,驾驶员承担70%的赔偿责任,公司承担30%的赔偿责任。 ⑵、负主要原因责任的,驾驶员承担60%的赔偿责任,公司承担40%的赔偿责任。 ⑶、负同等原因责任的,驾驶员承担50%的赔偿责任,公司承担50%的赔偿责任。 ⑷、负次要原因责任的,驾驶员承担50%的赔偿责任,公司承担50%的赔偿责任。

3、保险公司全额赔付的事故:

⑴、负全部原因责任的,驾驶员处以全额赔付额度30%的罚款。

⑵、负主要原因责任的,驾驶员处以全额赔付额度20%的罚款。

⑶、负同等原因责任的,驾驶员处以全额赔付额度15%的罚款。。

⑷、负次要原因责任的,驾驶员处以全额赔付额度10%的罚款。。

4、肇事驾驶员垫付款应在维修车辆报价当天付出。

维修垫款:

1、车损500元以内由驾驶员自行解决。

2、车损500元——2000元,由驾驶员垫付维修费,再向保险公司索赔。

3、车损2000元——10000元,由公司及肇事驾驶员各垫付50%的维修费,再向保险公司索赔。

4、车损10000元以上,由公司垫付60%,驾驶员垫付40%的维修费。

第十二条 违规与事故处理

1、在下列情况之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担一切责任并予以开除处分。

①无证驾驶

②酒后驾车

③未经公司主管领导许可将车借于他人使用或私用

2、违反交通规则,其罚款由驾驶人承担,必须在收到处罚通知后三日内处理完毕

3、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由驾驶人与公司共同负担。

4、车损负全责或伤人负全责金额在壹万元以上的事故,驾驶员停驶一个月,主责同等

的停驶半个月,次责停驶一个星期。

5、车损负全责或伤人负全责金额在贰仟元以上的事故,驾驶员停驶半个月,主责同等

的停驶一个星期,次责停驶3天。

第十三条 费用报销

市区所有报销费用每周二、周五结算,长途报销不在此例,严禁在上班时填写报销单。

附表2

广利公务用车派车单(存根) 编号

广利公务用车派车单 编号

车 辆 使 用 记 录 (由驾驶员如实填写)

此表请于乘车时交予驾驶员随车填写,并由相关人员签章后交回总务处。

公司用车管理制度(二)

公司车辆管理制度范本(doc)

时间:2010-03-03 | 来源:世界工厂网 | 责任编辑:飞儿 | 阅读:

为了使公司车辆得到有效地使用,制定公司车辆管理制度是非常重要的,本文就详细具体地介绍了公司车辆管理制度的具体内容,以供参考。

为了使本公司的车辆管理统一合理化,以及各种车辆得到有效的使用,特制订本制度。

一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。

二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚。公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。 十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

十三、违规与事故处理

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用;

(3)违反交通规则引起的交通肇事;

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

公司用车管理制度(三)

公司车辆管理制度范本

1. 车辆管理

1.1 基本原则

l 公司车辆由公司行政部统一管理。

l 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

l 公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

l 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

l 总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。

1.2 用车原则

l 公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。

l 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。 l 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。 l 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

2. 车辆调度流程

2.1 申请和调度

l 公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线、过桥过路费数额;经总经理批准后,交行政部办理车辆调度。

l 公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。 l 行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。

l 行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。

l 司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。

2.2 车辆使用

l 用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。

l 司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。

l 司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。

l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。

l 用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。

l 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。

l 车辆使用结束后,司机应及时向行政部报到,并报告车辆截止公里数,便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。

3.车辆维护

3. 1车辆维护工作

l 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。

l 司机应负责公司车辆的车况车貌,保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请,并报总经理批准。

l 司机应充分了解车辆使用的状况,及时对车辆作保养和维修处理。

l 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等,并交由行政部统一归档。

3.2车辆维护费用

l 车辆需要装饰、保养、维修时,司机应提出申请,由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家,询价后报总经理办公室核批,获准后及时执行。

l 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作,保证车辆内、外的清洁卫生。 l 如因特殊天气或异地出差,需清洁车辆时,应留存收据或发票,回公司后及时报销。

l 车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时,应先经行政部审核后交总经理办公室审批。

4.司机管理

4.1合理安排

l 无出车任务时,司机应在行政部待命,同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项,协助行政助理处理相关行政事务;并可视情况于每日安排半天的招展工作,不对其制定相关硬性指标,但按照公司相关规定计提业务奖励。 l 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息,避免疲劳开车和带病开车。

l 行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间,防止超速行车或违章行车。

4.2考核与奖惩

4.2.1关于绩效奖励

l 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。

l 由行政部根据每月底的统计结果,作为司机绩效奖金发放的依据。

4.2.2关于奖励

l 司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献,按照公司规章制度进行奖励。

l 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。 l 年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。

4.2.3关于惩罚

l 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。

l 每月30日以前,司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理,行政部第一负责人对此负监督责任。

l 如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,对该相关负责人处以每次100元的罚款。

l 车容不整洁、没有对车辆及时清理,对司机处以每次10元的罚款。 l 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的,每次罚款20元。

l 司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)的,每次罚款50元。 l 对不执行行政部工作安排而造成损失的,应追究相关人员责任,每次处以50元罚款。

4.3加班与调休

l 凡公司确定的公休日,司机出车时按加班计,公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班,1小时以上开始统计(按4小时/半天,8小时/天计算);并依此类推。

l 如陪同总经理出差,无单独用餐、住宿等,原则上不再享受出差补贴,只计算调休时间。

l 出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。

l 如司机到上海出差,应将工商会资料及时

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