【话题作文】
第一篇:《公司各部门职责》
浙泰建（２０１０）字第０９号
关于公司领导层职责分工的通知
公司各部室、各分公司、项经部：
经公司董事会研究决定，公司领导层职责分工如下：
董事长： 王建龙 全面负责公司重大方针、政策、决策。
党委书记、总经理： 王友娟 全面负责公司日常管理工作。
副总经理： 夏信华 全面负责公司的生产、经营、工程、技术、
质量、安全工作。
浙江泰舜建设有限公司
二○一○年三月一日
浙泰建（２０１０）字第１０号
关于胡秋华等同志聘任职务的通知
公司各部室、各分公司、项经部：
经公司总经理提议，公司董事长批准：
胡秋华同志聘任为公司办公室主任；
陈永祥同志聘任为公司财务部经理兼财务总监； 沈军民同志聘任为公司安全设备部经理； 韩益祥同志聘任为公司办公室副主任。
浙江泰舜建设有限公司
二○一○年三月一日
浙江泰舜建设有限公司岗位名单
一、董 事 长： 王建龙
二、总 经 理： 王友娟
三、副总经理： 夏信华
四、办公室主任：
办公室副主任：
办公室（上海）：
办公室（上虞）：
办公室（上虞档案）：
（兼安康劳务负责人）
驾 驶 员：
驾 驶 员：
五、安全设备部：
六、经 营 部：
七、经济事务办公室：
八、财务部经理（财务总监）：
主办会计：
主办出纳：
沪办会计：
沪办出纳：
财务办公室： 胡秋华 韩益祥 符金娟 朱 芳 朱苗庆 杨明弟 陈海豹 沈军民 吴江荣 阮星火 陈永祥 赵丽娜 韩永增 吕秋君 杨 洁 朱冬青
浙江泰舜建设有限公司
管理人员岗位职责
批准人：
日 期：二○一○年三月一日
副总经理职责
1、制订公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
3、负责将公司内部管理制度化、规范化；
4、负责全公司各部门和业务的工作（除财务部门外），对分管部门和业务的工作负领导责任，在分管职能上有较大自主决策权；
5、协助推进公司企业文化的建设工作。
第二篇:《某集团公司部门设置及岗位职责》
某集团公司部门设置及岗位职责
部门划分：
1、企业管理部
2、财务资金部
3、人力资源部
4、技术质量管理部
5、安全环境管理部
6、市场营销部
7、合约成本部
8、审计部
9、党政综合部
10、物资中心
11、工程管理部
1、企业管理部
负责企业战略管理，就企业发展向领导提供决策信息。及编制企业中长期发展规划；调研产业前景及发展趋势。
负责内部机制建设管理，建立健全内部管理制度和机制，完善内部流程，协调建立公司规章制度运行监督与管理；负责策划推进企业管理制度与企业管理标准化工作；收集整理相关信息、调研分析企业内部运行情况，为上级提供参考信息。
策划公司各类管理机制方案的改革。负责公司相关改革策划与起草；制定公司相关改革方案；组织本部改革方案的实施；
负责企业的资质相关管理工作，保证企业运行资格的有效性与符合企业发展要求，牵头组织企业营业执照、资质证书的申报、评审、变更、升级、取证、换证与年检及管理使用工作；统筹指导各单位各类资质的申请、升级、增项和年检等工作；负责企业资质满足企业发展需要开展调查、分析工作，为资质管理提供信息。
筹备董事会、工作会等由办公室组织的综合性会议；
公司有关文件、年度工作报告、工作总结及典型性经验、调研材料的起草、汇总；起草、审核或转发各类文件、报告及函件；行政文件的审核；行政文件的管理及归档；对外传真文件的收发。
印鉴的保管、使用。印章的刻制、发放，并形成可追溯性记录； 做好公司行政档案收集、分类、整理、鉴定、保管及收发使用，档案资料的开发利用；负责对公司各单位提供相关信息资料；规范档案管理。制定企业档案收集、整理、保管、开发利用、借阅等各项规章制度；负责上级及地方建设主管有关部门对档案工作检查的迎审工作；对基层单位档案工作进行监督、指导。负责对本单位形成的各类载体进行收集、整理、鉴定、保管、借阅、使用、统计、销毁等；
负责QSE体系运行管理，保证QSE体系正常运行，组织QSE体系文件修订工作；负责收集、整理QSE体系运行信息，提出调整和改进意见；负责编制内审计划，组织内审工作，并落实内审问题处理；协助管理者代表做好外审及管理评审工作。负责QSE体系第三方认证工作；负责管理QSE体系有关文件、资料；负责指导、培训内审员及相关人员；
构建信息资源管理体系，管理维护公司信息，使公司信息内外沟通畅通，实现管理信息化。制订全公司信息化发展规划；负责公司信息化领导小组和信息化工作小组日常工作；统管信息中心规划实施（IT规划的制订，各项信息制度的制订，应急预案的制订，IT的项目管理，方案制订、应用系统的开发等）；统管IT基础设施运维（服务器维护、网络/网络设备维护、安全管理、桌面终端机维护、各业务应用系统的运维等）；统管信息系统实施及维护（应用系统的实施、IT培训等）；公司网络系统中各种服务器等软硬件的安装、配置、维护及应用开发等工作，构建稳定快速的信息化网络。协助各业务部门优化业务流程；审核全公司各分子公司的信息化发展规划；审批全公司各分子公司的管理软件的开发和实施；指导全公司各分子公司的信息化发展；评审及管理全公司信息化科技立项项目；
负责公司网站的网页维护和信息发布，不定期的对网站进行改版，搜集相关资料，增加网站信息量；
负责办公管理系统，提供办公系统的开户、权限划分、信息的发布、查询等功能； 负责机房设备，包括服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、配线架、网线、接插件等硬件设备的维护和管理；
负责DNS、WEB、FTP服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。
对网络系统进行安全维护，防止黑客入侵、病毒侵害，配合有关部门进行相应管理； 负责定期备份各系统数据，确保其安全；
负责公司各应用系统的维护，为使用单位、部门提供技术支持；
负责网络故障的检测和排除，及时发现和处理网络出现的问题；监视网络运行，调
整网络参数，调度网络资源；保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料；每年对公司计算机网络的效能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施；负责公司域名注册审核，根据公司网总体规划，对各系统合理分配域名；学习网络新技术，优化和扩展公司网络功能；推动网络知识的普及，提供公司内单位和个人的网络知识培训；
预防和解决计算机和网络病毒，及时升级防杀病毒软件；
开展归口管理的创奖和评先工作；
负责公司部门车辆的使用管理；
负责公司车辆保险的购买，车辆年检、理赔、过户、报废等工作。{综合性文件的起草应该是公司哪个部门的工作}.
2、财务资金部
按照公司管理需要或上级管理部门的统一布置，参与物资设备部及各直管项目材料设备盘点工作，一年至少一次。
会计档案资料管理。会计凭证的日常整理、装订。熟悉国家档案管理及财政部会计档案管理方面的有关规定，负责好财务部三年以内的会计资料的保管、借阅。财务资料的借阅要按公司管理规定办理借阅手续，保证财务档案的安全完整。
按季度向合约、法务部报送拖欠工程款情况表。
办理银行收支业务。负责管理银行帐户，严禁出现透支现象。月底及时取回银行对帐单，交分管人员对帐。对外地银行对帐单，监督外地项目部财务人员按月寄回。如银行存款需在公司帐户之间转移，由银行出纳填制申请单，部门经理审核后办理。根据公司制度经办公司网银资金划拨业务。妥善保管银联POS卡，确保安全使用，负责银联POS机维护。每周一编报上周的银行收支节余明细表。银行帐户的按月对帐工作，负责财务部各银行帐户的月度对帐工作。编制银行余额调节表，并妥善保管。加强未达账项管理，杜绝2月以上未达帐项。定期抽查银行对帐工作，每月对超过2个月的未达帐项进行关注，查明原因，及时解决。
现金收付业务，保证现金安全。检查领款人是否已在现金凭证、原始凭证上签字齐全，检查无误后，根据现金凭证的金额支付现金。根据现金需求量及时作出提现申请， 填制提现申请单，该提现申请单为提现凭证的原始附件之一。避免职工不能及时领款，杜绝职工多次领款不得的现象。提款必须由公司派车，保证提款过程的安全。及时将每天没有发出的库存现金缴存银行，保证财务部日现金存量不超过3万元。保证库存现金的安全，对现金收支过程出现的短款全额赔偿。现金日清月结，每天盘库。对现金凭证中尚未领取的款项，设备查帐。该备查帐为出纳交接的要件，下任出纳须连续记录。对超过半年未发出的现金凭证，提交会计办理收款挂帐处理。对内部机构所收现金上缴到财务部时，需核实内部机构已开的收据存根联，核实无误后开具收据，并将现金缴存银行，不得坐支。不定期地对库存现金进行盘点，至少半年一次。
负责清理个人借款。对超过三个月未还的个人借款发出催款通知，并将借款人姓名和欠款金额交给现金报销会计处，在工资中逐月扣回。个人借款如前帐不清，不得再进行二次借款，此规定必须严格遵守。
签发支票，按公司审批程序办理，认真审核原始单据的真实性、合法性、有效性，审核无误后开出支票，支票要素（日期、收款单位、金额、用途）必须填写齐全加盖财务专用章，支票存根由收款人签字确认；将支票和原始单据一并传递给银行业务会计手
中，由银行业务会计进一步审核并加盖支票章交给收款人。签发空白支票时，须遵循公司授权审批规定。对作废支票即时加盖“作废”字样，归集后集中装订。
提供内部及外部财务报告，并进行财务分析；为银行、税务、政府、经营投标提供所需要的财务报告及财务状况说明。根据会计规范要求整理、装订、保管、归档月度、半年、年度财务报告，合乎规范要求。
按公司固定资产管理办法负责进行全公司的固定资产管理。负责登记固定资产台帐，进行固定资产新增、折旧、报废清理等业务的核算。
负责每月准确、及时、编制、汇总、上报公司合并会计报表，保证上报会计报表的质量；与劳资、生产部门做好沟通，保证数据报出口径一致。负责报表编制说明，能够进行基本的财务分析。
负责单位的内部控制工作，具体负责内部控制的执行、检查及相关制度的修订。 做好年度财务决算工作，配合事务所进行年终财务审计。提供审计所需资料，与事务所审计人员充分沟通，保证年报工作圆满完成。
根据公司信息化管理的要求，与公司信息中心密切配合，保证会计核算网络安全畅通。
组织布置年终财产清查、盘点及年终财务结算工作，配合年报审计工作；复核分包财务结算。
进行会计内部控制制度建设及财务管理制度方面的建设。
负责财务部会计稽核业务，保证公司会计控制系统规范、有效。
负责与上下级往来账项管理，年终确保无未达往来账。
打印、整理凭证。会计凭证的即时复核。每月及时进行凭证整理及装订。
打印、装订全年账簿，保证账簿的完整性。
月底及时审核、记帐、结帐，在审核会计凭证无误的情况下，正确分配当期工资，按比例计提工资附加费，按收入比例计提税金，正确计算当期企业财务成果。
检查财务资料室的资料是否安全、完整，半年进行一次。
对上级及公司内部单位的往来账项进行帐务处理并按月核对。
负责年终全公司财产清查盘点事宜，及汇总上报事宜。
每月初按会计帐务明细查询余额挂帐情况，及时督促经办人清理。
对公司所属分支机构会计基本业务的指导和财务软件应用的指导。
负责新加入公司帐套核算单位的财务新帐的设立及操作权限分配。
使用新的财务软件时，负责期初建账的相关基础工作。
第三篇:《2公司文件起草及下发规范》
公司文件起草与下发规范
第一篇 公司文件的种类
公司文件的种类主要为：
一、决定：对公司重要事项或者重大活动作出安排，用“决定”。
二、请示：请上级批示或批准，用“请示”。
三、报告：向上级部门汇报工作、反映情况，用“报告”。
四、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
五、函（工作函、告知函、询证函等）：适用于与不相隶属机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
六、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项，用“通报”。
七、通知：传达批转上级、同级、不相属部门的公文，传达要求下级部门协助或需要周知以及共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项，用“通知”。
八、会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。
九、公司的其他专用公文种类有：劳动合同书、聘任书（证）、意向书、协议书、合同书、广告书、技术说明书、请柬、贺词、新闻稿件及其他技术专用公文等。
第二篇 文件起草规范
一、 总则
（一）公司的文件由总经理办公室负责起草和审核；公司各部门的文件由各部门负责起草后交总经理办公室有关人员审核。总经理签发对外送达的文件和公司内部的重要文件；副总经理签发公司内部的一般性文件。
（二）起草文件要符合党的路线方针政策和国家的法律法规，从公司和事情的实际情况出发，阐述问题，提出可行性意见、措施，做到主题突出、观点明确、内容充实、条理清楚。
（三）起草文件力求文字精练、篇幅简短，使用规范的字、词和正确的标点符号及法定的计量单位。在使用简称时，应先用全称，再注明简称，如：以下简称为“×××”。
（四）起草公文数据要精确、项目要齐全，文种要恰当。向上行文（报送上级主管
部门）除向一个主送部门送达外，需同时告知两个及以上不同主管部门的应以“抄送”形式送达。给同级部门或同级平行单位的文件，需同时告知除主送部门外两个及以上不同主管部门的应用“报送”形式送达。向下行文（向下级主管部门发文）需同时告知除主送部门外两个及以上不同主管部门的用“抄发”形式送达。
二、公文起草具体规范
（一）上行文起草规范
1、用语尊重。上行文的对象是上级领导部门，出于礼貌要使用尊敬用语，如“特此报告”、“请指示”、“望批准”、“特此申请”等。在上行文的用语中要注意防止两种倾向：既不要有意贬低自己，也不能不尊重上级部门和领导，用命令、告诫的口吻给上级部门写公文。
2、用语简要。所有的公文都应该简要，但总经理办公室级别越高，收到的公文就越多，所以对上级部门的行文更应该简要。撰写公文要反复修改，用最少的字把意思表达清楚。
3、少发空论。向上级部门行文，主要是叙述事实、汇报情况、申请事项、说明理由，在此基础上阐明自己的观点。不要离开主题去讲大道理，离开事实去空发议论。
4、语气肯定。对领导部门行文，无论是请示还是报告，不能使用含糊不清、模棱两可的语言，如“大概”、“也许”、“似乎”、“好象”、“可能”、“据说”等。向领导部门写文件是给领导反馈信息、提供决策的依据，应本着对领导负责的精神，把事实搞清楚，是就是是，非就是非。在事实不清、情况不明的情况下，应该先进行调查研究，不要急于请示报告。
（二）平行文件起草规范
平行文的语言要求是谦和。平行文的发文公司与受文公司没有隶属关系，因此不能使用命令式、告诫式的词语，如“速复回函，不得有误”。“望务必参加”等，这种词语容易引起对方的反感。平行文常用的词语有“贵单位”、“贵局”、“承蒙”、“敬请给予大力支持”、“烦请给予协助”等。使用这些致意性词语，以表示自己的诚心，表达对对方的敬意、谢意，营造一种和谐融洽的气氛，有利于对方与你合作。
（三）下行文件起草规范
1、用语庄重。
领导部门向下行文，要体现领导的权威性，做到令行禁止。因此在语
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