【话题作文】
第一篇:《1-董事会办公室主任》
岗位标准
岗位编号: 生效日期:
– 1 –
– 2 –
– 3 –
第二篇:《董事会办公室主任岗位工作职责》
董事会办公室主任岗位工作职责
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
1.2全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
1.28负责与其它部门的工作协调;
1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口
2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;
2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;
2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;{董事会办公室主任}.
2.1.10有权按规定接待外来客人;
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;
2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2 管理接口
2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;
2)具有8年以上相关管理工作经验。
第三篇:《董事会办公室主任职责》
董事会办公室主任职责
第一章 总则
为了加强XXX有限公司(以下简称“公司”)并进一步完善公司治理结构,提高公司核心竞争力,实现公司价值最大化和股东利益最大化。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《华邦控股集团有限公司章程》及其他相关法律、法规和规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二章 岗位设置目的及工作联系网络
岗位设置目的
协助董事会秘书负责公司信息披露、筹备董事会与股东大会;及负责董事会办公室的管理工作。
工作联系网络
第三章 董事会办公室主任职责
(一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责; (二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见;
(三)负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系; (四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;
(五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据;
(五)负责修订、完善董事会管理制度; (六)负责董事会会议记录并形成纪要; (七)负责公司教育产业的前期筹备工作; (八)负责公司招标和合同管理工作; (九)负责董事会办公室的团队建设; (十)完成董事会和董事长交办的其他工作。
第四章 附则
(一)本制度由XXX有限公司负责解释。 (二)本制度自发布之日起施行。
第四篇:《董事会办公室及职责》
董事会办公室和人员工作职责
一、董事会办公室职责
董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为:
(一)对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见,为董事会的决策提供依据;
(二)检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;
(三)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;
(四)整理和传递行业信息和公司经营管理信息,做到信息的及时反馈,为董事会制定经营管理决策提供依据;
(五)负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;
(六)做好董事会会议的筹备、组织、会务工作,形成会议纪要并下发、存档;
(七)负责董事会文书的处理,做好文件的收发登记、传递、归档工作;
(八)负责拟定需由董事会出具的文件或报告;
(九)负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度;
(十)负责对外联系及来访宾客的接待工作;
(十一)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;
(十一)协助董事长处理日常事务;
(十二)负责董事会及董事长交办的其它事宜。
二、董事会办公室主任职责
(一)全面负责董事会办公室的各项工作,履行董事会办公室的各项职责;
(二)负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报,并提供咨询意见和建议,必要时咨询董事会监事的专业意见;
(三)负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系;
(四)检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况,并将检查情况及时向董事会汇报;
(五)负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息,为董事会制定经营管理决策提供依据;
(五)负责修订、完善董事会管理制度;
(六)负责董事会会议记录并形成纪要;
(七)负责公司教育产业的前期筹备工作;
(八)负责公司招标和合同管理工作;
(九)负责董事会办公室的团队建设;
(十)完成董事会和董事长交办的其他工作。
三、董事会办公室副主任职责
(一)在董事会办公室主任的领导下开展工作;
(二)负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报,必要时咨询董事会监事的专业意见;
(三)负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息;
(四)负责与董事长的联络工作,负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈;
(五)负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作;
(六)负责董事会会议的组织、会务工作,负责除董事会以外的会议记录并形成纪要;
(七)负责做好董事会公文的拟稿工作;
(八)负责董事会办公室后勤管理工作;
(九)负责完善董事会办公室管理制度;
(十)负责董事会、对外联系及来访宾客的接待工作;
(十)完成领导交办的其它工作。
四、董事会办公室助理职责
(一)负责董事会文书的处理,做好文件的收发、登记、传递、归档工作;
(二)在董事会办公室主任领导下,开展教育产业的前期工作;
(三)在董事会办公室副主任领导下,负责办公区域保洁、餐饮工作;
(四)负责做好来访宾客的接待工作; (五)负责董事长办公服务工作;
(六)负责董事长日程安排工作;
(七)协助董事长处理日常事务;
(八)完成领导交办的其它工作。
五、司机职责
(一)负责董事长用车的驾驶工作;
(二)负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作;
(三)按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续;
(四)完成董事长交付的其他工作任务。
六、保洁员职责
(一)负责保持办公区域内清洁;
(二)负责每月对办公室红木家俱进行保养;
(三)负责检查物品使用情况,及时报董事会办公室主任采购;
(四)负责办公室区域植物的养护、修剪。
(五)负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务;
(六)完成领导交付的其它工作任务。
七、厨师职责
(一)负责食材和厨房用品的采购,保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜;
(二)负责对饭菜的具体操作,保证食物卫生、新鲜;
(三)负责餐具的清洗、消毒;
(四)负责厨房及用餐后的餐厅的清洁,保证其区域的整洁;
(五)负责厨房物品、器具的保管;
(六)负责菜地的种植、采摘管理,为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜;
(七)服从董事长时间安排,做好宴请服务工作。
备注:为了保证各项现场服务的提供,如服务者不在现场,其直接上级为直接责任人。如茶水服务,由保洁员提供;若保洁员不在现场,由助理提供;助理不在现场,由副主任提供;副主任不在现场,由主任提供。其他服务工作亦同。
第五篇:《董事会办公室工作说明书》
第六篇:《董事会办公室主任职责和岗位职责》
董事会办公室主任
1
2
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4
5
第七篇:《董事会办公室分工》
XX公司董事会办公室具体日常工作职责
一、董事办主任
1、全力协助董事长做好营销工作,监督、督促营销任务的完成情况;
2、按法定程序筹备董事会和股东大会,并传达董事会及股东大会决议、决定和
指示,督促检查其贯彻执行情况;
3、协助组织董事长各类会议,跟踪、督促会议决议执行,组织、督导公司各项
工作的开展,做好董事长的参谋、服务工作;
4、负责董事长日常工作服务,妥善安排董事长工作时间,接待公司重要客人来
访工作;
5、协助董事长做好与政府各相关部门、金融机构、社会组织的对接工作;
6、全力提升集团公司的美誉度和满意度,规避集团公司网络负面不良信息,对
外树立集团公司良好形象;
7、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。{董事会办公室主任}.
二、董事会办公室常务副主任
1、协助董事会办公室主任做好董事会的日常管理工作,对上报董事长批示的文件作出初步审批意见;
2、协助董事会办公室主任组织制订公司各项管理制度、工作流程、操作规范;
3、建立、完善公司经营管理信息收集、整理、分析体系,并督导维护工作;
4、协调集团公司、下属各子公司部门之间行政、综合事务的管理工作;
5、、做好本部门团队建设和日常管理;
6、完成董事会、董事长及公司领导交办的其他工作。
三、董事办副主任
1、严格按照公司费用报销管理规定,在董事长的授权情况下,协助董事长审核
集团公司及下属各子公司各类费用的审批事宜;
2、协助董事长审核集团公司及下属各子公司合同及其它审批事宜;
3、协助董事长