【话题作文】
第一篇:《工程内业资料管理作业指引》
1. 目的
1.1规范项目工程内业资料管理,统一内业资料分类和归档管理办法及编号规则,实行台帐管理,
方便查阅;
1.2使项目工程管理标准化,以表格形式检查指引项目工程管理人员对工程重点、关键点的管控; 1.3明确各个项目工程管理岗位人员在工程管理过程中必须要填写的资料;确保工程管理的严肃性、
持续性、可追溯性;
1.4以规范的内业资料体系指导项目工程部日常工作和检验工程管理人员的工作质量和流程执行情
况;
备注:内业资料填报和收集是对项目全面监管中部分重点部位的监控,使工程管理结果以文字、图片资料的形式存档,确保工程管理的严肃性、持续性、可追溯性,项目管理人员依然按照岗位职责对项目全过程进行全面监管和日常工作。
2. 适用范围
泽京集团所属各项目。 3.职责
3.1项目工程部经理(或工程主管):每季度对内业制度进行检查并评价;根据内业需要提供资料; 3.2项目工程部技术负责人:每月对内业资料进行检查、梳理;指导、协助内业工程师进行内业资
料收集;
3.3项目工程内业工程师:按内业资料归档要求及时进行资料收集整理归档;
3.4项目工程部各专业工程师:负责提供内业资料需要的各种资料记录;负责填写内业资料的各种
表格,按表格内容对工程实体进行检查。
4.工程程序:文件分类与分册如下:
4.1 A册:项目工程部组织管理(编写目录,不需编号) 4.1.1 A1—项目工程部组织机构及人员管理
项目工程部职责(根据公司章程编写)
项目工程部人员构架及岗位职责(根据公司章程编写) 项目工程部的规章制度和管理办法(根据公司章程编写) 相关规范、图集清单
备注:以上内容中如需编制的,项目工程部经理(或工程主管)根据公司流程进行编制,并报项目总经理审批后存档,发集团工程管理部备案。
4.1.2 A2—收发文管理:
政府来文(编制分目录,填写《外来资料接收、处理登记表》,按时间排序) 备注:由内业工程师负责收集归档并根据项目总经理批示传项目相关人员签阅。
公司及各部门来文(编制分目录,填写《外来资料接收、处理登记表》,按时间排序) 备注:内业工程师负责收集归档并根据收文部门主管领导要求传项目相关人员签阅。 合作单位来文(编制分目录,填写《外来资料接收、处理登记表》,按时间排序) 备注:内业工程师负责收集归档并根据收函部门主管领导要求传项目相关人员签阅。 发出《工作联系函》(编制详细子目录,需要统一编号)按《工程档案管理作业指引》
要求)
备注:由各专业工程师提出,项目工程部经理(或工程主管)签字报项目总经理批准,并加盖印章后,内业工程负责发放和归档。 借阅登记
备注:由项目内业工程师根据《工程档案管理作业指引》进行管理。
4.1.3 A3—会议纪要:
公司、项目及部门例会纪要(可分类存电子档,并建电子目录) 项目例会纪要(可存电子档,并建电子目录) 监理例会纪要(纸质文件) 专题会纪要(纸质文件) 验收会议纪要(纸质文件)
备注:由内业工程师负责传项目主管领导和相关人员签阅后整理归档。
4.1.4 A4—基建前期资料(根据各项目实际情况和地方档案馆要求)(编制目录清单):
决策立项文件 项目建议书及批复文件 可行性研究报告及批复文件 项目评估研究资料 建设用地、征地、拆迁文件 征占用地的批准文件 规划意见书及附件
建设用地规划用地许可证及附件 国有土地使用证及附件 勘察、测绘、设计文件 工程地质、水文勘察报告 设计方案审定通知书及附件 初步设计图及说明
施工设计图及说明、设计计算书 消防设计审核意见书 施工图审查通知书 开工文件
建设工程规划许可证 建设施工许可证 工程质量监督手续 工程安全监督手续
备注:由内业工程师负责收集归档,项目综合部及工程部技术负责人协助。
4.2 B册:计划管理(单独文件夹,编写详细目录,不要求统一编号) 4.2.1 B1—建设单位计划(编写分目录,不要求统一编号):
项目发展计划及审批记录(一级计划)
项目总体进度计划及评审记录、总计划调整及审批记录(二级计划) 每月的控制计划及完成情况
备注:由项目工程部制定(每月25日),各专业工程师填写上月完成情况(每月5日),项目工程主管汇总整理并由工程部经理签字后交由内业工程师收集归档,发集团工程管理部备案。
项目关键节点的控制计划
备注:根据公司经营目标、及营销需要制定的时间控制节点。 工程关键节点的控制计划及完成情况(与工程款拨付节点挂钩) 备注:由项目工程部制定,项目总经理批准后交由内业工程师整理归档。 示范区(样板区、销售中心、样板间等)计划及确认书 计划跟踪、月报、滞后原因分析及赶工措施
备注:由项目工程部根据每月完成情况进行分析,并出具体措施,内业工程师收集归档。
其它
4.2.2 B2—施工过程控制计划(编写分目录,不要求统一编号):
施工总进度计划报表及评审意见
备注:由施工单位提供,监理单位、项目部审批后内业工程师归档。 施工月进度计划及评审意见(完成情况对比及措施) 施工周进度计划及评审意见(完成情况对比及措施)
备注:由施工单位提供(样表可由施工单位提供),监理单位、项目部审批后内业工程师归档。
延长工期报审表或报告 其它
4.2.3 B 3—甲供材料计划及控制:
承建商材料总需求计划{甲方工程内业}.
备注:由承建商提供,项目工程管理部审批后,交内业工程师归档,并报合约采购部。 承建商材料月需求计划(一般材料提前20天,特殊材料提前2个月)
备注:由承建商提供,项目工程管理部审批后,内业工程师归档,并报合约采购部。 甲供材料进场验收记录单(需建设、监理、承建、供货方签字确认)
备注:由材料采购工程师和专业工程师组织监理、承建单位、供货单位验收签字确认后由内业工程师归档(见附表)。
4.3 C册:合同管理{甲方工程内业}.
4.3.1 C1—合同文本(按合同管理要求统一编号):
合同清单
施工合同及交底记录 监理合同及交底记录
甲供材料、设备合同及交底记录 其他合同及协议
4.3.2 C2—合同附件清单:招标文件、投标技术标等(可为电子档):
备注:由集团采购部提供,内业工程师收集并传各专业工程师签阅。
4.4 D册:图纸及变更管理 4.4.1 D1—图纸管理:
图纸清单及图纸发放记录
第二篇:《5.甲方内业管理员作业指导书》
工程技术部内业管理员岗位职责
编号:GC005
第三篇:《内业资料承包协议》
协 议 书
甲方:
乙方:
甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则,就乙方协助甲方完成“************” 工程施工内业资料合作事宜达成如下协议:
1、甲方授权乙方作为甲方兼职资料员完成“******************”工程施工内业资料 (施工内业资料包括:报审表、检验批、原材料汇总、施工单位竣工验收等相关资料)。
2、甲方授权期限为本协议签署日起至“和成天下一期边坡支护”工程竣工验收为止。
3、乙方严格按规范要求完成整个工程内业资料的编辑、整理。
4、甲方必须在施工过程中及时向乙方提供完成内业资料所需的相关数据,比如标高、施工时间、施工记录、工程变更资料等等。
5、乙方按规范要求列出送检清单,供甲方参考,具体送检频率及送检原材料由甲方自理。
6、乙方按现场施工情况及时完成相应内业资料,保证在工程竣工验收后提供一套完整的资料供甲方归档备案,归档备案费用由甲方自理。
7、经双方协商,乙方协助甲方完成“和成天下一期边坡支护”工程施工内业资料甲方支付给乙方人民币陆仟元整。签订合同时,甲方应支付给乙方订金人民币壹仟元整;资料整套整理好后(经我方检查齐全完整)付款至合同金额的60%;工程内业资料通过质监部门预验收合格后,支付至合同款的90%(如有要求补充资料的,必须在业主或质监部门要求的期限内补充完整);工程内业资料移交建设单位后,一周内结清所有费用。
8、本协议自双方签字盖章之日起生效,自甲方工程竣工验收并结清所有费用后自行失效。
9、本协议正本一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。
10、本协议未尽事宜,经甲乙双方协商另行签订补充协议规定,补充协议与本协议具有同等的法律效力。
甲方(盖章): 乙方(签字): 代表(签字):
第四篇:《内业承包协议书》
内业承包协议书
甲方:
乙方:
为了规范完成乙双方友好协商,甲方将本工程的土建内业资料承包给乙方。为了明确双方的责任和义务,特订立此协议。具体内容如下:
一、工程内业资料承包概况:
1、工程名称:2、工程地址:3、工程类型:二、内业资料承包范围:
1、负责本工程的。
2、协助办理工程验收事项。
三、承包单位:
1、内业资料及整理费用按月计算,每月(按26天计算)
2、工程竣工资料归档另行计算。
四、付款方式:
1、每月的10日甲方将上月工资以现金的形式支付给乙方。(本月支付上月)
五、内业资料编制标准:
1、严格执行建筑工程质量验收统一标准(GB50300-2001)、建设工程文件归档整理规范(GB/T50208-2001)及福建省工程建设标准DBJ13-56-2004
2、执行城市档案馆资料归档的要求。{甲方工程内业}.
六、甲方的工作:
1、负责办理工程前期开工备案手续
2、提供现场办公场所,做好一间单独资料室,
3、提供所需的办公用品(包括资料柜、电脑、复印机、打印机、复印纸、耗材及编制资料需要的办公用品)。(乙方在工程完工后需如数退还甲方)
4、甲方应负责同建设单位、监理单位、质量安全监督站等相关单位的沟通,疏理工作。
5、提供乙方驻现场人员吃、住及享受同项目管理人员的一切待遇;电话补贴 元/月,因工出差车费的如实报销。(需按标准提供合法有效票据)
七、乙方的工作:
1、派壹人驻现场,必须服从项目部管理。
2、遵守项目部及业主的各项规章制度。
3、负责配合工程前期开工备案办理手续及资料收集。
4、按工程进度及时整理工程各道工序的报验手续并报送监理单位。
5、负责整理工程质量方面的相关资料,包括基础验槽、基础验收、主体验收、工程初验(四统表手续完善)、材料送检等。
6、如遇到质量、安全检查时负责土建内业资料通过相关职能部门的审查。
7、工程初验完后,配合相关单位办理工程验收、备案手续。
8、所有资料电子档及纸质资料竣工后都必须交甲方保管。
八、制度与权利:
1、乙方应按工程进度及时报送每份相关资料;如技术内业资料发现有错误的由乙方自行解决。
2、如质量保证资料不完善由于甲方原因造成的则由甲方自行解决。{甲方工程内业}.
3、如内业技术资料编制完善、及时报送监理单位而监理单位相关人员不签字,属甲方原因则由甲方协调解决。
4、甲方应按付款要求中的规定,每个月及时支付乙方费用,若拒付超过半个月乙方有权停止工作。
5、乙方应严格遵守项目管理制度,如日常有遇到急事无法准时到岗,应需向项目负责人请假,经批假后方可休假。
6、以下条款希甲乙双方共同遵守,如有争议双方协商解决,如协商不成甲乙双方均可向当地法院提起诉讼。
九、本合同壹式贰份,双方各执壹份。自双方签字盖章后生效,在工程施工完毕、内业资料整理完善移交甲方后失效。
甲方(签字) 乙方(签字):
联系电话: 联系电话:
日期: 日期:
第五篇:《内业资料承包合同》
协 议 书
甲方:福建三建工程有限公司特房·美地雅登2-1#~2-8#项目部
乙方:福建省驿涛建设技术开发有限公司 电话:8432864/5238607 甲方承建的特房·美地雅登2-1#~2-8#楼工程开始进入施工阶段,为
了更好地贯彻建设工程质量验收统一标准和文件归档整理规范,更好的完成工程内业资料编辑和档案案卷整理工作,确保工程内业资料齐全和竣工档案报备合格,现特委托乙方负责工程内业资料编辑和档案案卷报备工作,经双方协商确认如下:
一、 委托内容:
1、 特房·美地雅登2-1#~2-8#楼工程土建技术质量内业、安全内业材料送检、竣工资料编辑整理、档案案卷报备及日常文书工作。
2、 各单位工程存档资料、装订及办理城建档案的报备工作(此项费用按发票另行计算)。
二、 内业资料编辑整理工作范围及工资待遇:
1、参照第一条委托内容中的第一款,乙方根据现场实际情况派设一名内业总负责(常荣成)和二名以上内业员(赵龙、颜小平、张俊锋、唐英);如乙方资料员业务水平达不到甲方的要求,甲方有权责令乙方更换人员,如不更换,由此造成的损失由乙方全权负责且甲方有权单方终止协议;进驻现场负责土建内业资料、安全内业资料的编辑整理,负责工地现场见证取样送检工作、收集各种检验报告,分户验收资料编制及归档并负责本工程竣工资料的编辑和整理等;同时还设置二到四名机动性的内业员从旁协助,以确保更好地完成工作任务。
2、乙方确保内业资料编辑、整理质量符合建设工程质量验收统一标准的规定
及JGJ59-99标准,土建(现场外业由甲方负责)资料必须符合市优良工程
要求、安全内业资料必须符合省级文明工地标准要求。
3、参照第一条委托内容中的第一款,乙方内业员总工资实行每月包干价,甲方按每月人民币伍仟伍佰元整给乙方;甲方给乙方内业员在工地提供食宿、办公设备等。
4、甲方每月支付乙方工资人民币伍仟伍佰元,每月工资于下月份15-20日左右领取(账号:95599 8007 10443 33616);第一个月的工资待资料归档后一次性支付清楚。甲方不得拖欠乙方工资,工资计算截止至初验日期。如因甲方不能在三个月内归档乙方有权向甲方要抵押工资及产生的装订费用由甲方负责。
5、乙方应遵守项目部的规章制度,乙方所编制资料应满足第二款(2)要求,
否则应负责补齐,若不及时补齐,甲方可对乙方进行2~5万元的处罚,
且乙方应把已完好的资料归档给甲方。
三、 档案案卷组卷报备:
1、甲方应配合乙方做好文件材料收集工作,乙方以各项档案文件收集完整之 日起七天内完成档案组卷装订工作,档案案卷质量必须符合建设工程文件
归档整理规范的规定。
2、档案案卷组卷单价参考工程竣工时档案馆的收费标准。所需材料由甲方负责,乙方配合采购。
3、乙方完成档案案卷组卷报备工作后甲方应一次性结清款项给乙方。
四、 补充内容:
1、甲方负责派人编写施工日记。如有工程签证单或工程联系单等,甲方派人协助乙方编写,乙方协助报送监理单位或设计院。
2、对于一些专业技术性较强的施工方案或施工(装修)项目,甲方要负责编制或进行技术交底。
3 、内业资料如需内业员到各相关单位去盖章等,甲方应予以配合,假如甲方
没有派车,乙方人员去各单位盖章或办事(含送检)的来回费用可向甲方报销。
4、本协议一式肆份,甲乙双方各执一份,自甲乙双方经办人签字之日起生效,至完成全部档案案卷组卷报备工作且甲方付清款项给乙方后自行失效,望甲乙双方共同遵守执行。
甲方经办人: 乙方经办人:
签定时间: 签定时间:
第六篇:《甲方代表的工作内容》
甲方代表的工作内容
甲方代表的工作内容,各单位的要求不完全相同,工程项目有