【 – 小学作文】
篇一:《告知函的格式范文》
告知函的格式范文
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年1月16日 _____先生： 我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年2月26日
关于修改（维修）[某种产品]函
xxx公司：
贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
xxx公司
年 月 日
_____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选
择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年11月12日
篇二:《解除合同告知函》
解除合同告知函
XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司：
贵方于2012年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合同编号2012-005）后，因贵方没有按照双方签订的合同履行合同内容，严重违约，导致我方蒙受巨大损失，所以依照合同的约定，提前终止供货合同。
现向您函告如下:根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定，买方所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据《买卖合同》第二条之约定，用于贸易结算，必须带检定证书。您公司并未按照合同内容进行实施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于2012年3月21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号2012-005），同时我公司保留进一步追究您违约责任的权利。
特此函告
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
2012-5-15
篇三:《【函告范文】告知函的格式及写法》
告知函的格式及写法
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：{关于告知函的范文}.
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
例一：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，
尽速惠函告知。
发函者
例二：
请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。 以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
篇四:《整改函、告知函、通知函(附表一)》
关于要求施工单位整改的通知函
201X第XXX号
有限公司： 项目 室出现 等问题需要进行维修，详细情况如下： 。
为了防止业主损失进一步扩大，请贵司收到此函起24小时内制定维修整改方案并回复我公司，并立即组织人员配合维修。如逾期不解决，根据国家法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方将自行高价外请维修单位，所花费用将从贵司质保金中直接扣除，不再另行商议。同时我方为防止损失继续扩大所采取的合理措施，并不排除贵方的维修责任，后续保修责任不予转移。
我司对此事维修要求如下：
1、 ；
2、 ；
3、 。
根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。因保修不及时造成新的人身、财产损害，由造成拖延的责任方承担赔偿责任。
特发此函。
联系人： 电话：
xxx开发有限责任公司
二〇 年 月 日
关于施工单位质保金扣除的告知函
201X第XXX号
有限公司：
项目室出现等问题需要进行维修，详细情况如下： 。
我公司已于年月日向贵公司致函201 第 号，要求贵公司尽快履行维修责任，但贵公司未按照函件要求履行保修责任，经我司认定如下：
1、贵司未在规定的时间内 □回复 □维修，未履行相应的维保责任；
2、经我司客户服务技术小组多次现场勘察鉴定，贵司在施工过程中存在问题，应承担由此
产生的全部责任和一切损失；
3、根据法律规定及双方签订的《工程质量保修协议》规定，我方自行按市场价外请维修单位，所花费用￥ （含违约金）将于3日内从贵部质保金中直接扣除；
4、以后所有同类问题由贵司承担全部责任，同时贵司应保证对所出现的同类问题在规定时间内进行持续整改，保修责任不予转移；
5、 ；
根据《房屋建筑工程质量保修办法》（建设部令[2002]第80号），在保修期限内，因房屋建筑工程质量缺陷造成房屋所有人、使用人或者第三方人身、财产损害的，房屋所有人、使用人或者第三方可以向建设单位提出赔偿要求。建设单位向造成房屋建筑工程质量缺陷的责任方追偿。因保修不及时造成新的人身、财产损害，由造成拖延的责任方承担赔偿责任。
特发此函。
贵司如有意见，请与24小时内回复我部。
联系人： 电话：
xxx开发有限责任公司 二〇年月日
项目维修完成通知书
尊敬的 业主：
您好！
感谢您对我司维修工作的支持和配合！
您的 项目 房屋维修工作已完成。请您尽快预约时间对房屋进行查验，届时我司将安排工作人员陪同。
预约电话：
感谢您对我公司一直以来的支持与厚爱。
恭祝您及家人：阖家欢乐、安居幸福！
特此通知！
单位落款
二零XX年X月XX日
关于要求配合维修的函
先生/女士：
您好！
鉴于您购买的XXXXXX项目 号房屋存在 问题，我司为保证业主利益，积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许，施工单位未能进场，导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后，于XXXX年Ｘ月Ｘ日前联系公司相关接洽人员，允许施工单位进场施工，积极配合维修工作的开展。
如您同意配合维修，我司将立即安排ＸＸＸＸＸＸＸ公司进场维修，维修工期约为ＸＸＸＸＸ天（遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延）。
如您拒绝配合维修，致使施工单位无法开展维修工作，由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责，我司不承担任何责任。
由此给您造成的不便，敬请谅解！感谢您的支持。
单位落款
201Ｘ年Ｘ月ＸＸ日
联系人：
电话：
篇五:《关于公司处理决定的告知函》
关于公司处理决定的告知函(有效应对女职工产假到期后仍不上班的办法)
＊＊＊： 您好！首先，向您和您的家人表示最诚挈的问候！你加入公 司＊年来，为公司发展作出了应有的贡献，在此，代表公司对您 表示感谢！ 但同时，我们也遗憾地告知：您在今年＊月＊日产假到期后， 没有按照法律和公司的有关规定按时到公司上班。您提供医院的 挂号证明，并不足以证明您存在法律和公司关于职工休病假、哺 乳假的法定或规定情形。公司于3 月1 日和25 日先后两次去函， 要求您进一步提供其他充分证据，以证明您在上述法定或规定情 形，您也以涉及个人隐私为由，至今未予提供。公司已征求法律 顾问的意见，公司的上述要求并不构成对您个人隐私权的干涉。 鉴于您的上述行为，已严重违反了公司的规定（此处可附上公司 相关规定和公司与其签订的劳动合同中有关条款）和《中华人民 共和国劳动合同法》第二十九条“用人单位与劳动者应当按照劳 动合同的约定，全面履行各自的义务”的规定，经征询公司法律 顾问的意见，公司管理层讨论决定，对于您擅自旷工的行为作出 如下处理： 请您在接到通知后＊日内到公司报到，说明今年＊月＊日产 假到期后，导致您无法到公司上班且未按规定正式向公司办理相 关请假手续的合理原因，并相应提供权威部门认可的医学诊断证 明或其他合理证明。公司将根据您的表现和提供的证明，按照法 律和公司规定作出进一步的处理决定。 公司是一个企业，企业的生存并发展是全体员工权益得到有 效保障的前提，而企业要生存并发展，就必须在符合法律、法规 的前提下制订一套科学、合理的、符合企业整体利益的规章制度 并得到每一名员工的严格执行和遵守。因此，请您理解并配合公 司的以上处理决定。 如您逾期未到公司报到，我们将依据《中华人民共和国劳动 合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以 解除劳动合同”第二款“严重违反用人单位的规章制度的”的规 定，解除与您的劳动关系。 此致
＊＊＊＊＊＊公司
年 月 日
篇六:《通知的格式范文》
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
（一）标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“XXX关于XXX的通知”
（二）称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称