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协会管理制度 协会内部管理制度

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【 – 话题作文】

协会管理制度(一)

德州市空调玻璃钢行业协会管理制度

为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作效率和透明度,增强协会的凝聚力和向心力,使协会的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。

一、会员管理制度

(一)凡申请加入本协会的企、事业单位,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。

(二)会员资格审查由协会秘书处负责,经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。

(三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认协会《章程》。

(四)申请入会单位被批准后,由协会秘书处发给会员证书。

(五)每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。

(六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。

二、会议及民主决策制度

(一)协会召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时,须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权,并认可会议做出的任何决议和规定。

(二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。

(三)理事(常务理事、会长)会议,须有2/3以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长)2/3以上表决通过方能生效。

(四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议,参会人员在决议上签字。

(五)参会人员自觉遵守会议纪律。

三、人事管理制度

一、协会工作人员的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本管理制度执行。

二、协会工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格,并经审查批准后,由秘书处办理试用、录用手续。

三、新录用人员报到时,应向秘书处送交以下证件:毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。

四、有下列情形者,不得录用:剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

五、协会如有临时性工作,可聘用临时工作人员,临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。

四、财务管理制度

(一)协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。

(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。

(三)财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐,都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

(四)财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正和补充。

(五)严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批;非正常开支5000元以下由会长签批,5000元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。

(六)差旅费。因公在本市内出差只报销交通费,不发补助费;在市外出差每人每天补助20元,住宿原则上不超过150元标准;外出参加会议,按会议安排实报实销,不再另发出差补助费;其它外出费用参照国家事业单位规定执行。

(七)严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后,再报秘书长或会长审核签批。财务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。

(八)会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料,均应归档保存。会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经秘书长批准。

五、档案管理制度

(一)协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。

(二)协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

(三)收到政府、相关部门或有关单位发来的文件、信函,要及时登记,交相关人员处理完毕后归档保存;

(四)对于协会自己的文件,要经过秘书长审核,会长签发后,方可印发和存档。

(五)单位或个人借阅协会的有关文件,须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记,并按时收回。

(六)任何人非经允许不得销毁公司档案资料。到了销毁期的一般档案,经秘书长同意后销毁,重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。

六、印章管理制度

(一)协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。

(二)各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。

(三)公章保管人员严格执行印章管理制度,不得私自使用、外借和携出公章,不因任何人指示、要求而违规用章。若因工作需要,确须将印章带出,须经秘书长批准,方可带出,并对公章的使用承担责任。

(五)印章的使用范围:公章:用于对外签发和与相关单位联合签发的文件;章程、协议及协会出具的证明等有关资料;对外提供的财务报告;员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结

算等相关业务。

(六)印章的保管与使用:

1、公章由协会秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续,填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经秘书长审核同意后,方可用印。

2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等,经秘书长审阅批准同意

后方可加盖印章。

3、财务专用章由财务会计负责保管;法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。

4、任何人不得以任何事由,要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。

(七)由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。

协会管理制度(二)

翻译协会管理制度

组织制度

1. 协会内部设会长一名,副会长两名,财务部,组织部,宣传部,外联部。

2. 所有会长、部长和社委组成理事会,参与社团决策与管理办法的修订。

3. 会长和正部长组成常务理事,参与平时事务的管理。

4. 所有会员均有提出意见的权利,经过组织部审核后,初步通过该意见,经全体社委投票后,票数超过2/3则采纳该意见。

5. 会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。

6. 如会长出现不负责任等情况出现,由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。

7. 部长出现不负责任情况出现,由会长提出,全体社委投票,2/3投票可罢免部长重新选举。

会议制度

1. 每学期开两次例行全体大会,届时全体人员需准时出席。不得无故请假,不得无故缺席。学期初,开一次工作开展大会。汇总一学期的工作,安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会,对一个学期的工作进行汇报总结。

2. 学期中每个月常务理事都开一次例会,会议时间自定。会议主要讨论该月的情况和下个月的工作开展。会议内容总结由组织部负责整理,然后打印分发各个社委。

3. 每一次重大活动前必须开一次工作开展会议,讨论工作中可能出现的问题。力求每一次活动的顺利开展。

财务制度

1. 协会内部财务由财务部负责,协会内部费用一律由财务部统一报销。

2. 由协会工作产生的费用,由协会报销。

3. 外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。

4. 拉赞助的会员,可从拉到的赞助中抽取10%作为奖励。

5. 定时向会员公布收支情况,年终结算,会员可以提出审查建协财务帐目。

6. 每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。

工作制度

1. 财务部:负责协会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。

2. 宣传部:负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。

3. 组织部:负责会议的准备,签到,工作的分配和每月工作月报表。

4. 外联部:负责对外拉赞助和对外交流联系。

5. 部门工作由三个会长统一安排。统一分配。

对外原则:

1. 会长必须和其他协会的会长保持联系,多向其他协会借鉴经验,共同促进。

2. 会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。

协会管理制度(三)

****电子爱好者协会管理制度

为了加强管理,明确电子爱好者协会内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订以下制度: 理事值班制度

第一条、 值班人员要按时到岗、坚守岗位、忠于职守,当班事务当

班办结,并搞好交接班工作。

第二条、 值班期间禁止大声喧哗,不要做与值班无关的事情。

第三条、 值班期间办公室要做好值班签到工作,迟到或缺勤的人员

要如实记录。

第四条、 值班人员不得无故迟到、缺勤或早退,请假者必须提前向

部长提交书面请假条。

第五条、 值班期间,对外来反映情况、办理公务或找协会负责人的

人员,要热情接待、认真记录、及时处理。

第六条、 值班人员在值班期间要负责维护好值班室的卫生,要保持

桌面、地面整洁,物品完好无损。

第七条、 值班期间各部门之间要协调合作,完成上级交代的工作。

第八条、 值班期间各部门如因工作要借阅一般性文件,需严格履行

借阅手续。

第九条、 办公室管理人员要对文件借阅情况进行登记,做好借阅记

录并限期归还。

第十条、 值班期间各部门要做好本部门的工作,确保协会工作的正

常运转。

理事例会制度

第一条、 部门例会由部门负责人组织本部门人员定期召开,每周一

次;具体会议时间由部门责任人根据部门工作情况确定。

第二条、 会议的时间安排要合理,保证理事们基本全部参加,且应

提前通知理事们。如因特殊原因需要延期召开时由部门负责人提前通知。

第三条、 会议前部门负责人要做好理事签到工作。

第四条、 理事们开会时应提前5分钟到,若由于特殊原因不能参加

例会,应提前半小时向部门负责人请假。若有迟到或未请假者,要记入考勤册中。

第五条、 主持会议者在开会前必须做好准备工作,做到条理清晰,

保证会议正常进行。

第六条、 会议由各部门负责人主持,维持会议秩序。会议主要内容

分为:(1)上周例会决定事项执行情况的跟进总结;(2)各理事通报上周工作总结、本周工作计划;(3)部门负责人传达解释上级的最新活动安排以及要求;(4)各部员就会议内容提出自己的观点与看法;(5)理事们进行自由沟通交流,增强感情。

第七条、 重要决议以投票或举手表决的方式,采用少数服从多数的

方法确定。

第八条、 会议过程中要做好会议记录工作,且会议记录内容要详细,

字体工整。

第九条、 要保证会议纪律,与会人员必须认真对待会议主题,积极

发表自己的见解。对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。

第十条、 与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格

按照会议决定的内容开展相关工作。

理事考核制度

考核目的:旨在加强和提升理事工作绩效,调动工作积极性,使协会

朝制度化,系统化,正规化的方向发展。

考核内容:出勤值班情况、工作态度、活动参与情况。

1.凡该学年有三次或三次以上无故缺席会议、活动、值班

的理事将给与批评,无故缺席五次或五次以上者取消历史资格。

2.礼貌待人,工作热情,时刻保持良好的精神风貌。还包

括对工作的积极性,遵守校纪校规及协会各项规章制度情况。

3.要积极参与电协的活动和例会,不得无故缺勤或早退,请假者必须提前向部长提交书面请假条。

考核原则:所有考核工作应本着客观公正、实事求是的原则进行。 考核结果:每学期,根据理事半年来的实际工作表现、工作小结汇报

等情况考核每位理事,取消部分理事资格。

****电子爱好者协会办公室制

协会管理制度(四)

江苏科技大学自动化爱好者协会

规章制度

第一章 总则

第一条 简介

为了进一步发挥科技创新在校园文化建设方面的作用,不断的扩展我院科技创新的应用以适应我院学生社团规模不断扩大的现实情况,同时也为了给有科技创新想法的同学提供一个展示自我的平台,学院团委决定成立江苏科技大学自动化爱好者协会。

江苏科技大学自动化爱好者协会是院团委领导下的全院性的学生群众组织。在促进校园文化建设,丰富学生第二课堂,开拓学生视野,锻炼学生才干等方面发挥了重要作用。

第二条 协会宗旨

“传播科学、创新创业、激发活力、完善自我”。

第三条 协会任务

1.培养学生对科技创新的兴趣,引导学生注重创新能力和协作精神的培养,加强学生动手实践的训练,提高学生对实际问题进行设计、制作和创新的综合能力。

2. 在学院范围内营造一种科创氛围,同时为各种大型比赛做好宣传并组织人员积极参加。

3.集思广益,定期组织以“科创”为主题的活动。

第二章 协会成员组成

第四条 成员范围

凡具有江苏科技大学全日制本科学籍、承认本协会章程的学生均为本协会成员。协会成员分为内部成员和外部成员。内部成员是指在自动化爱好者协会直接参与服务工作的学生;外部成员是指所有想参加科技创新活动的同学。

第五条 成员基本任务

1.努力学习科学文化知识,培养为人民服务的精神,积极参加学术研究和社会实践活动,全面提高自身素质;

2.自觉遵守校纪校规、文明自律、尊师爱院;自觉维护学院的正常教学秩序和生活秩序;

3.内部成员必须遵守本协会章程,执行本协会决议,积极参加本协会举办的各项活动,认真完成本协会交给的各项任务;

4.维护本协会声誉,不得在学院做有损学院、协会名誉的事情。

第六条 成员基本权利

1.对协会工作有建议、批评、监督的权利; 2.在协会有选举权、被选举权、表决权;

3.有要求本协会提供正当保障权益和服务的权利;

4.有参加本协会组织的各项活动的权利;

5.在条件相同的情况下,可享受优先受到服务的权利。

第三章 组织机构与职责

第七条 本协会的组织原则

民主集中制原则

第八条 机构设置及职责介绍(如图)

本协会设会长一名、副会长一名,两名部长,配合指导老师做好江苏科技大学自动化爱好者协会学生科技创新各项工作;统筹协调各部门,保证各部门有序展开各种活动;要求有一定的领导能力和协调能力;并能以身作则,起好模范带头作用。

自动化爱好者协会下设办公室、实践部

办公室主要负责资料的整理、存档,各种计划、总结材料的撰写,通知的下达,各种赛事宣传等事务;实践部主要致力于各活动的策划,活动的开展,以及汇总各活动申报(汇报)材料、活动评定工作的开展以及实践成果的展示。

第四章 协会常务管理

第九条 会议制度

1.每周定时召开例会一次,所有主要成员需到办公室开会。 2.任何会议不得迟到、早退,有事事先请假。

3.会议时需将手机调为静音或者振动,不得影响会议进程。 4.参加会议时需要备好纸笔,并认真做好会议记录。 5.参加会议时,需要认真听其他同事发言,不得插话。

6.除每周例会外,每部门需要每周举行一次部门内部会议,交流经验。

第五章 奖惩制度

第十条 奖励办法

1.优秀成员的评选条件

(1)坚持四项基本原则,坚持改革开放,拥护和贯

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