【 – 话题作文】
公司行政人事后勤管理流程(一)
行政后勤管理工作流程
管理文件编制、发布流程
注：
1、本流程适用于公司管理手册、程序、规章、制度文件的编制和发布管理，行政后勤部为文件管理责任部门。其它文件，如各类通知，管理部门报总经理或主管副总经理批准后即可发布，不需填写《发文审批表》及编号。
2、中国建筑技术集团有限公司渝州分公司职能部门发文编号：
以行政人事部名义发文： 中技渝办〔 〕 号 以财务部名义发文： 中技渝财〔 〕 号 以预算部名义发文： 中技渝预〔 〕 号 以工程部名义发文： 中技渝工〔 〕 号 3、文件收文管理程序：
收文部门收到后，填写收文记录和文件传阅单，送公司有关领导或部门处理，负责文件处理的领导或部门保存文件。
办公用品、设备管理流程
注：
1、本流程适用于公司管理部门日常办公用品、设备的管理。
2、办公用品是指200元以下的低值易耗品，如办公用纸、笔等，由行政人事部根据需要随时采购
3、办公设备是指200元以上2000以下的耐用办公用品及2000元（含）以上的形成固定资产的办公设备，如汽车、计算机、复印机等。
4、办公设备形成固定资产的，未办理固定资产手续，财务处不予报销费用。 5、《仪器设备固定资产表》在行政人事部领取。
办公车辆管理流程
注：
1、 本流程适用于公司办公车辆的管理，责任部门为行政人事部。
2、 行政人事部专职司机负责公司领导专用车辆、办公车辆的日常维护，年检、油卡和ETC卡购置、充值、院固定停车费办理等工作，上述费用应及时报销。
3、 车辆加油应使用油卡，专职司机每月应对油耗和里程进行统计并报报行政人事部负责人。
4、 车辆维修应在定点的4S店，维修前报行政人事部负责人批准，超过1000元费用的维修，政人事部负责人应报总经理或主管副总经理批准。
5、 非工作时间，专职司机应将车钥匙交行政人事部负责人，需加班的，应报行政人事部负
公司行政人事后勤管理流程(二)
行政人事后勤管理制度
总则
第一条 为规范公司的管理，建立健全规章制度，强化基础管理，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第三条 本制度包括行政、人事、后勤三大部份。
公文管理细则
第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。
第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条 管理权限：行政办公室
第四条 公文的管理程序：
1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2．收文管理程序：
(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。
(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。
(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。
3．内部呈文管理程序：
(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。
(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。
4．公司公文的行文要求：
(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。
(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。
(3)公司发文统一编号.
(4)公司发文落款应标注公司全称.
(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。
档案管理办法
第一条 目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。
第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。
第三条 管理权限：各相关部门
第四条 档案的立卷归档：
(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的
文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。
(2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。
第五条 档案的保管：
1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。
2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。
3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。
4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。
5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。
第二条 档案的借阅：
1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。
2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。
3、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。
4、保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。
5、借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用，借阅期间由借阅部门和个人负责保管。
第三条 档案的销毁：
档案销毁由行政办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。
办公用品及设备管理规定
第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：
大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具
小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备
备注：价值在2000元以上的为固定资产，2000元以下的为低值易耗品，大型办公用品及办公设备按资产管理。
第三条 管理权限：行政办公室
第四条 小型办公用品的领取：
1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。
2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条 大型办公用品及办公设备的配备：
1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。
第六条 办公用品及设备的使用
1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。
3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
办公区域管理规定
第一条 目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。
第二条 适用范围：公司及其所属的办公区域。
第三条 管理权限：行政办公室。
第四条 办公区域的行为规范：
1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。
2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。
3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。
4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，公司将进行相应处罚。
5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。
6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。
7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙、牛仔及运动服装、拖鞋等。
8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。
第五条 电话使用行为规范：
1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。
2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。
3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。
4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。
考勤管理制度
招聘
第一条 招聘的原则
1、 公平、公正、公开
2、 择优录用，唯才是举，宁缺毋滥。
3、 规范化、程序化。
4、 中层和主要岗位要求具有正规院校本科以上学历或五年以上大中型企业同类岗位工作经验
第二条 人员需求确认
1、 各部门根据公司年度工作规划，确定本部门人员编制，增补人员。
2、 根据公司战略规划，经总经理批准进行的人才储备。
3、 因人员离职、调岗而增补人员。
4、 因部门工作量的增加，现有人员不能完成，确需增加人员。
第三条 招聘程序
1、 用人部门填写《人员增补申请表》，主管副总审核并签署意见后，报总经理审批。
2、 人力资源部接到总经理批准的《人员增补申请表》后，优先以内部招聘或调动的方式解决，报常务副总经理和总经理批准后实施。
3、 若不能以内部招聘或调动的方式解决，则组织对外招聘。
第四条 招聘方式的选择
1、 专场招聘：适用于需求人数在30人以上的招聘，在报纸打1/4版及以上的广告，公司无场地时，招聘地点选择在地处交通便利地点的酒店。
2、 报纸招聘：适用于需求人数在15—30人以上的招聘，在报纸主要版面打1/8版及以下的广告，招聘地点在公司。
3、 人才市场招聘：适用于需求人数在15人以下的招聘，在人才市场或在报纸次要版面打1/8版及以下的广告，招聘地点在人才市场或公司。
4、 网站招聘：适用于长期需求及人才储备的招聘，在公司网站招聘专栏的广告，招聘地点在公司。
5、 招聘网站招聘：适用于
6、 猎头招聘：适用高层职位的招聘，在猎头发布报出信息，招聘地点为公司。
7、 内部招聘：适用于职位升迁或急需的招聘，在公司公告栏公告，招聘地点在公司。
第五条 招聘的组织及分工
1、 招聘工作由人力资源部具体组织实施，包括：
（1） 整理招聘广告内容，报常务副总批准。
公司行政人事后勤管理流程(三)
公司行政人事后勤管理流程(四)
办公室职责及所属业务流程
一、部门职责及所属业务示意：
二、各具体工作单位所涉及公司制度文件：
A业务单元所涉及制度：《办公用品采购管理制度》
B业务单元所涉及制度：《收发文管理制度》、《公章管理制度》 C业务单元所涉及制度：《会议室管理制度》 D业务单元所涉及制度： 无。
E业务单元所涉及制度：《招聘管理制度》
F业务单元所涉及制度：《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》
G业务单元所涉及制度：《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》 H业务单元所涉及制度：《绩效考核管理制度》 I业务单元所涉及制度：《劳动合同管理制度》 J业务单元所涉及制度：《车辆管理制度》
K业务单元所涉及制度：《人员、物资进出管理制度》 L业务单元所涉及制度：《保卫后勤管理制度》
A：办公用品采购
一、具体工作流程：
B：文件收发管理
一、具体工作流程：
(1)
C：日常行政事务
一、具体工作流程：
接待工作
会议室管理
D：人力资源规划（预算）
一、具体工作流程：
(1)
公司行政人事后勤管理流程(五)
8.1 员工晋升与离职管理流程
179
– 180 –