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人事专员工作权限 人事专员的工作权限

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【 – 话题作文】

人事专员工作权限(一)

人事专员岗位描述

[管理层次关系]

直属上级:人事行政经理

直接下级:无

决策权限:对公司人力资源政策及各项管理规章制度有建议权,对员工招录有建议权, 对

入职培训有决定权。

监督权限:对人员招聘、录用手续及各项人事处理流程有监督权。

内部联系:公司各部门

外部联系:人才中介

人事专员协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作,建立公司人力资源供应与开发渠道。

[岗位职责]

1、对人力行政部经理负责,负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作;

3、做好每月员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、负责公司招聘工作,包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等,按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试;

5、负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

6、负责公司人员的入职(含入职培训)、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理,建立健全员工档案管理;

7、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料,办理新员工考勤指纹并将员工信息录入电子考勤系统;

8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;

10、负责公司人事文件的呈转及发放,参与部门相关工作会议和部门相关重要事项的决

策,并提出改善工作的建议;

11、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进,做好培训记录、培训考核的管理工

作。

12、负责日常员工人事信息管理与员工档案的维护;

13、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;

14、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

[任职资格]

学历要求:大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

专业背景:管理、行政、人力资源、中文、其它

职业资格:二年以上相关工作经验,有美发行业相关工作背景者优先;

年龄要求:22-28岁;

职业背景:2年以上人事工作经验,在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面

有实际操作能力,具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

知识结构:熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。良好的

计算机水平,熟练操作office办公软件;

心理状态:具有较强的应变能力和内外沟通能力,有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大

的工作压力。

人事专员工作权限(二)

人事专员工作权限(三)

人事专员岗位说明书

人事专员岗位工作细则

一:熟悉公司人事工作流程,全面负责劳资工作:

1:管理员工考勤档案,及时办理新员工指纹录入工作;核对考勤情况,定期向人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况;

2:建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片(最少3张)、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表; 3:所有的档案均应进行编号,有序排放;

4:如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时,应立即以书面的方式向主管领导反映;如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的,不予以处罚。 5:严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险工作,不出现漏人、漏项、错入等情况;准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作;接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作,在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作;

6:与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系; 7:为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询;

8:配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见; 9:负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度,定期检查劳动纪律; 10:负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 11:及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策,并充分结合公司实际加以贯彻执行;

12:协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作;

13、好考勤、档案管理工作:

在接到通知后一个工作日内,为新员工办理考勤指纹录入工作。每月5日前完成全体员工的考勤核对工作,核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表,如有不符,如实记录;且病假、丧家、婚嫁须有相应证明;核对完成后制成《考勤记录表》,报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核;

14、管理员工各类劳动合同和员工档案,无关人员(除人事经理、副总经理、总经理、董事长以外的人员)不得随意调看合同和档案;所有档案应分类保存,予以编号;

15、是否按要求做好保险相关工作?

在接到转正通知书后当月内,为该员工办理保险相关事宜;在接到离职通知后当月为员工办理保险转移手续。

二:全面负责公司招聘工作,为公司选拔出优秀、合格的人才:

1:负责各部门人员需求信息的收集、整理;

2:负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

3:建立招聘流程和建立相关制度;

4:对公司招聘方案的制定以及实施提供合理化建议,并保证招聘工作的顺利实施;

5:及时为新员工建立档案,做好背景外调工作,并组织相关部门对新员工进行培训;

6:为考核、培训合格的新员工办理入职以及转正手续;

人事专员工作权限(四)

人事专员岗位说明书

人事专员工作权限(五)

人事主管最常用的面试题和最喜欢的答案

问题1:如果我录用你,你认为你在这份工作上会待多久呢?

A.这问题可能要等我工作一段时间后,才能比较具体地回答。

B.一份工作至少要做3年、5年,才能学习到精华的部分。

C.这个问题蛮难回答的,可能要看当时的情形。

D.至少2年,2年后我计划再出国深造。

解答:选择B最多,A次之。B的回答能充分显示出你的稳定性,不过,这必须配合你的履历表上,之前的工作是否也有一致性。A的回答则是非常实际,有些人事主管因为欣赏应征者的坦诚,能够接受这样的回答。

问题2:除了我们公司之外,你还应征了其它哪些公司呢?

A.除了向贵公司这样的计算机外设产品公司外,我还应征了××饮料公司、××软件设计公司及××化工公司。

B.因为是通过人才网站,所以有很多公司与我联络,不胜枚举。

C.由于我只对计算机公司较感兴趣,因此除贵公司外,我还应征了××及××公司。

D.我不是很积极地想换工作,这半年多来陆陆续续寄了一些履历,公司名字不太记得。

解答:最理想的回答是C。C的回答可以显示出应征者的目标明确,对于自己的下一个工作应该在哪里,思考得很清楚。

问题3:你希望5年后达到什么成就?

A.做一天和尚敲一天钟,尽人事听天命、顺其自然。 B.依我的机灵及才干,晋升到部门经理是我的中期目标。

C.自己独当一面开公司。

D.“全力以赴”是我的座右铭,希望能随着经验的增加,被赋予更多的职责及挑战。

解答:最理想的回答是D。

问题4:如果你离开现职,你认为你的老板会有什么反应?

A.很震惊,因为老板对我算是很信赖,我就如同他的左右手一样。

B.还好吧,他大概心里也有数,反正公司现在也不忙。

C.他大概习惯了,反正他手下的人来来去去已是司空见惯。

D.我想他一定会生气地破口大骂,他是一个相当情绪化的人。

解答:最理想的回答是A。面谈者想借此了解你和前(现)任主管的相处情形,以及你在主管心目中的地位如何?

问题5:你为什么想来我们公司工作?

A.主要是这份工作的内容很吸引我。

B.贵公司在业界颇出名的,听说管理也很人性化。

C.我的大学同学在贵公司会计部工作,是他建议我来应征的。

D.贵公司所处的产业,以及在业界的声誉、工作性质,都很吸引我。

解答:最理想的回答是D。

人事专员工作权限(六)

规、警

态度中

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