【 – 话题作文】
总经办助理岗位职责(一)
总经理助理（总经办主任）岗位职责
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理秘书岗位职责
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。 总经理外联秘书岗位职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。 总经理行政秘书岗位职责
1. 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福
利品的采购工作。
2. 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公
办事、不谋私利。
3. 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确
保质量和时间要求。
4. 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系
解决。
5. 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明
书。
6. 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手
续及出境手续等事宜。
7. 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的
后勤总务保障。
8. 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9. 完成行政部部长临时交办的其他任务。 总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经办助理岗位职责(二)
部门/车间： 总经办 岗位名称：____ 主任助理 岗位人数：_1________
职务 / 工种：_ _助理 工作地点：_ 总经办 直接上级的职务： 总经理助理 直接下属的职务： 工作目标： 1、营造公司内外工作环境，确保公司持续健康发展；2、建立、完善和监督公司管理制度，确保公司有效运行；3、协调公司各部门的关系，营造一个公平、公正的工作环境；
工作内容说明：
定期性工作：(1)、负责建立、健全公司各项规章管理制度，并监督执行和实施；
(2)、负责对内对外各种文书的撰写及外部文件的传送；
(3)、负责公司各种证件的申请和年检工作，同时协助各分公司办理年检；
(4)、协助协调公司各部门的关系，做好公司内外的沟通工作；
(5)、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；
(6)、负责公司各项企业文化活动的开展工作；
(7)、负责公司宣传栏的相关事务工作；
(8)、负责公司手机的管理和相关业务的办理；
(9)、负责ISO9001文件的管理和发放；
(10)、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立公司良好企业形象；
(11)、协助上级领导做好各种宾客的来访接待工作，做好有关会议的准备和组织工作；
非定期性工作：公司领导交办的其他工作。 负责的设备及物料：各种档案资料、办公设备、文具用品 职责概要： 负责公司相关行政事务工作。 通常每天工作时数： 8小时(适当加班) 需否轮班： 否 通常每人每天可完成的岗位工作量： 本人职责范围内负责的行政工作
工作环境： 户外工作； 外地工作； 海外工作； 室内一般办公室所具之环境 工作中容易引致的危险，如机器 举重物 高温 高压 毒气 高空工作 其他
工作中需接触的部门：公司内所有部门，政府机关及相关社会团体。 担任此职位需具备的资格或条件：
个人特征： 诚实、正直、热情、耐心、办事严谨、坚持原则、服从安排、 大局为重。 教育程度： 本科以上文化程度，有深厚的文学写作基础，经济、行政管理类专业优先。 工作经验： 有三年以上的行政管理经验。 知识、技能：1、有较强的书面和口头表达能力； 2、熟悉各种文件和规章制度的编写。
3、熟练操作计算机办公软件；4、有较完善的行政管理思想。 受过职业或特殊培训：行政管理专业培训、公文写作、ISO体系培训 。 适应力：能适应公司的企业文化、能担负公司行政管理的责任。 判断力：能判断事情的真伪善恶、能对公司的管理出现的问题作出正确的判断。 体力（如：身高、机敏程度、健康状况等）： 身体健康，反应敏捷。 仪表及谈吐：良好的仪态，得体的着装，礼貌的用语，友善的态度，温和而有耐心。 人际交往能力：良好的亲和力、较强的沟通协调能力。 其他：按公司规定的权限处理行政管理事务，特别的事情需要呈上司审批。
（岗位直接上级拟写，部门负责人审核，人力资源部复核，总经理批准。）
批准： 日期： 复核： 日期： 审核： 日期： 拟写： 日期：
PD620-01/B
总经办助理岗位职责(三)
总经办行政助理岗位职责
作为公司的一个核心职能，肩负整个公司的管理重任直接关系到整个公司的规范化进程
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经办进行各部门的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨修订；
二、组织危机管理工作及外部投诉处理，处理公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；
三、协调公司各部门之间的关系，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；
四、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 ，代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；
五、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况，评价考核下属员工工作完成状况，尤其是业务部门间的日常工作以及事务处理必要时可单独召集各部门进行业务沟通会议或工作会议；
六、合理安排、提醒总经办领导的日程安排及各项例行检查工作， 提示日常工作的时间和程序，如会议、工作约会、对外招待、定购票务、酒店等；
七、负责总经办卫生清洁、物品管理摆放工作，受理来访接待工作；
八、起草处理公司日常公文、报告、文件、打印、复印、检查、审核、收发、制做，和存档保管工作，跟进公司管理目标达成情况，提供分析意见及改进建议促进相关工作的推进等；
九、负责各类文件、报告的登记、合同、文字校对以及预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；在授权下办理一般文件的回复；
十、负责各类会议纪要的编写，会议的资料准备，会务的组织安排，有关人员的预约，会议前服务安排，会议记录以及会后服务工作，会议纪要整理分发工作，及时做好登记、自办或传递等工作，并对决议事项进行催办，检查落实决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息遇到重大问题及时向直属领导汇报，负责保密工作；
十一、承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
十二、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作；
十三、负责公司印章、证照、证明、资料、文件、档案及领导签章的刻制和使用管理；
十四、定期编辑《各公司、部室的通讯表》；
十五、及时处理上级临时交办的其它紧急重要事务。
权限：
1、有权参加或列席公司内部的各项会议
2、有权了解公司各项经营活动的进展情况
责任：
1、对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任
2、对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任
3、对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任
贵州恒邦科技发展有限公司
2012-02-04
总经办助理岗位职责(四)
总经办助理 岗位说明书
总经办助理岗位职责(五)
总经办文员的岗位职责
总经理办公室文员一职，定位于为公司总经理、总经办成员及各部门负责人服务的一个服务性岗位，工作内容围绕着为公司经营管理提供方便而设。严格遵守保密制度，保证总经办各类文书和资料的完整、安全和有序。 一、收到前台转交的报刊、信件，第一时间作处理；如果是期刊杂志则要在“书报管理”的“图书入库”上及时登记入库，按所需部门下发；接收到的传真及时转交相关部门人员（或交上级主管处理）。
二、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理。 三、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。
四、对公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作；对各类员工工服的定购、发放，并严格执行发放标准，员工离职后旧工服收缴等统计工作。
五、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密；秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传；因工作需要翻印、复制时，应按有关规定部门批准后办理，复制件应按照文件、资料密级规定管理；严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度，如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准，并按规定办理借用登记手续。
六、对公司经营权重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构，以公司名义的行文、盖公司章，对涉及合同协议的签定盖公司合同专用章；文件、合同证明等需用印时，应填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文稿等交监印人用印，监印人对未经批准的文件或未填写“用印申请单”，不得擅自用印，违者将追究责任并给予处罚。
七、对接收整理的各类档案，要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记分类，对号入座。档案资料要经常核对，做到帐物相符，保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀、防晒、防尘等工作。 八、工服发放时，统一按申报的数量、规格如实发放，领取人签字后存档备查，如有离职或岗位变动（不需穿该类工服）的，应将本人所穿用的工服清洗干净后，及时签字确认后做好入库登记。
九、订购公司人员出差公务机票，有效控制费用及报销机票费用，掌握总经理
的日程安排，报销总经理接待及出差费用。
十、对工作中遇到的问题做到主动沟通、反映；注重基层员工的工作、心态、意见收集，对行业及管理类知识的不断学习，协助总经办助理做好日常行政人事工作，做好资料收集整理及相关公务工作，领导临时交待的任务及时执行。
总经办助理岗位职责(六)
总经理助理的岗位职责及如何胜任
生活如海，宽容作舟，泛舟于海，方知海之宽阔；生活如山，宽容为径，循径登山，方知山之高大；生活如歌，宽容是曲，和曲而歌，方知歌之动听。
总经理助理岗位职责 :
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
怎样做好总经理助理
平时在招聘过程中，发现求职者有一个误区，把总经理助理等同于文员。其实不要小看总经理助理岗位，总经理助理岗位职责一方面要求总经理助理为公司发展运筹筹划，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。那么，总经理助理到底有着怎样的岗位职责？怎样才能做好总经理助理呢？
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方
一位管理学家说：“""往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。
总经理助理的6条管理原则
处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。 1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为
而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。 3. 远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。
总经理助理扮演的5个角色
要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：
1. 激励者。
充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司
员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性；给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。