【 – 话题作文】
公司下发的财务部门职责(一)
XXX农产品有限公司文件
XXX总字(2011)第0415号
关于下发《公司各部门工作职责》的通知
各部门:
《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善,已经总经理核准,现予颁布,从2011年4月1日开始执行,实际执行中遇到什么问题请及时向行政办公室反映。
各部门要明确自己的工作职责,承担工作责任,制定相关的规章制度和绩效考核方案。行政办公室将出台各部门(岗位)的绩效考核标准,同时引入工作过失问责追究办法,以保证各部门工作职责的贯彻落实,完善企业管理系统,增强团队合作力度和执行力度。
本《工作职责》由行政办公室负责解释。
惠州市XXX农产品有限公司
2011年4月20日
主题词:职责、通知。
抄报:XXX总经理、XXX助理、XXX副总、XXX副总
生产部工作职责
(试行)
生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负生产工作计划、协调、指导和服务工作。也是代表公司履行土地管理,生产资料管理,动植物检疫等行政管理的职能部门,其主要职责:
一、负责各农场的管理工作。
二、负责质量部的工作。
三、负责农村信息直通车服务站的日常工作。及时收集推广农业科技、农资信息等工作,及时发布天气预报及各种自然灾害的预警报告。
四、兼管肥料厂的管理工作。提出肥料配方标准和生产流程。
五、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规,熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行,努力提高全体职员的综合素质和工作能力,建立一支特别能战斗的团队。
六、按照以销定产的原则做好生产计划的制定和落实。认真贯彻公司的生产管理理念和生产任务,实施生产技术的改革创新。深入各生产单位调查研究,及时了解和反馈生产中出现的新情况、新问题,为公司决策提供依据。
七、 负责综合协调指导各生产单位相互交叉的业务工作。及时化解各项生产危机,提高工作效率。
八、 负责制定公司年度、季度和每月的生产计划和各个不同时间段的生产资料采购计划。使各类农产品的生产有计划性、科学性、时效性,不误农时。做到淡季不淡,旺季更旺。
九、 负责制定公司相关生产技术操作流程和相关执行标准、规范制度,并督促检查、落实。全面加强绿色农业生产标准化管理。
十、主动配合科创中心实施生产技术创新。根据实际情况适时提出新课题并实施试验,为各生产单位及周边农户提供新的优良品种和新的技术成果。 十一、 负责公司所有生产资料的采购计划、仓管、供应工作。主动配合各相关部门的农产品购销活动。
十二、负责对农场场长和相关技术人员的管理和培训工作,帮助农户解决生
产中遇到的困难。
十三、负责各生产单位的安全生产教育,严格按各项机械、农药的使用性能和范围标准实施有效操作,确保生产中不出现机械事故、不出现农药使用不适当所造成的人、畜安全及农产品农药残留超标事故。
十四、负责落实国家涉及“三农”工作的相关法律、法规。如土地法、合同法、种子法、动植物检疫法等,并代表公司履行执法权。
十五、负责本部门的各类数据收集、传递、整理、归档。并主动将相关资料交与相关部门存查。
十六、负责合理规划使用土地,签订租地合同及执行。
十七、做好农业污染源普查工作,主动协助
作等。
十八、完成公司临时交办的其它工作。
十九、将相关的企业标准文件(生产流程、技术标准、合同书等)资料及时报送档案室保管。 XXX的建设及新农村建设工
农产品检测中心工作职责
(试行)
民以食为天,食以安为先。农产品检测中心是公司产品质量的把关者,担负着公司农产品的农药残留成份检测、质量检测工作,其工作职责:
一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规,熟悉公司的各项规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行,努力提高全体职员的综合素质和工作能力,建立一支特别能战斗的团队。
二、宣传贯彻国家相关质量技术监督法律、法规及质量管理知识,提高生产者、经营者的质量法律意识。
三、承担指定或授权范围内产(商)品的各种检测。
1、产(商)品的质量监督抽查检验,产品质量统检,定期、不定期的监督检验。
2、承担相关产品质量分类分级检验、新产品鉴定检验。
3、承担企业申请营业执照、项目申报等相关产品质量检验。
4、其他委托检验。
四、参与国家标准、行业标准、专业标准、企业标准的编制、修订工作。
五、参与企业质量体系认证、产品认证、生产许可证的企业质量体系审查。
六、向各级技术监督部门及主管部门反映被检产(商)品的质量状况。
七、开展质量体系的检验技术咨询。
八、 负责制定质量手册和程序性文件;确立质量方针、目标和质量管理体制。
九、负责制定公司发展规划和年度工作计划以及员工培训考核、设备购置、检定、比对试验计划。
十、安排、检查、督促检测人员按规定要求按时完成上级所下达的各项工作。 十一、负责土湖市场、莲塘市场外购蔬菜的农残检测,并将检查报告记录到《蔬菜检测记录表》,将检测结果汇报给土湖市场、莲塘市场的蔬菜销售主管。
十二、对本室检验工作和检验报告的有效性和准确性负责。
十三、负责样品检测过程中的管理,对样品的有效性、保密性和样品的检验
状态负责。
十四、对检验数据、结论的真实性、准确性负责。
十五、负责送检样品的接受和回退,建立样品流转台帐,对样品的有效性和保密性负责。
十六、负责检测资料的整理、发放、回收、归档和保管工作。负责对标准有效性控制,新标准的收集和作废标准归档,对原始记录和检验报告等技术资料的整理和存档。
十七、做好防火、防盗、防蛀、保密等安全工作。
十八、有权制止违反设备管理规程的行为,并责成当事人纠正。对设备的完好性负责。
十九、严格按检测工作程序检验,负责做好检验记录。
二十、编制相关技术文件、记录格式、检验报告。
二十一、负责检测设备及各种仪器的保养和维等工作。保持检测室内清洁卫生。
二十二、完成公司临时交办的其他工作。
二十三、将重要的资料及时报送档案室保管。
公司下发的财务部门职责(二)
财务部岗位职责
财务部门对整个公司的财务管理工作负责,向总经理报告工作,并接受公司财务审计的业务监督。主要职责:
1、负责执行国家有关财经法规、制度及公司规章制度,维护财经纪律。
2、负责公司财务预算管理,组织公司年度财务预算方案的编制、分解。
3、负责组织公司年度、季度、月度预算执行情况的预实分析,并对过程实施监控;无预算项目一律不得报销,特殊情况经总经理特批后,调整预算。
4、负责组织公司月度财务分析例会财务资料。
5、参与对各职能部门经济指标考核、检查评比指标完成情况。
6、负责组织会计业务的核算、办理各种结算业务。
7、负责组织编制各类财务报表、税务报表、财务分析工作。
8、负责统筹处理各项财务会计工作,协调与财务会计工作有关的各项事务。
9、制订公司财务规章制度,并检查落实执行情况。
10、负责实物资产的抽查、核对工作。
11、参与合同评审,并监督合同执行情况。
12、参与公司相关业务、业绩改进工作。
13、负责研究、利用税收政策,做好税收策划。
14、负责基础价格的测算以及合同价格的审核。
15、负责成本核算相关的制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行;成本收集的维护管理。
财务经理岗位职责
1、严格执行国家财经纪律、地方财经法规和本公司的相关规定。
2、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。
3、负责组织、制定会计制度与财务核算管理组织体系,并监督执行。
4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
5、负责组织编制并审核会计年度决算和月、季会计报表工作。
6、负责协调财务预算编制和执行工作中的有关问题、跟踪监控财务预算执行情况。
7、负责公司的资金管理,组织做好材料、备件、低值易耗品、配套件、半成品、工装、固定资产的核算工作,分析流动资金占用情况。
8、负责组织财务人员参加财税、金融政策的培训及研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。
9、负责协调与公司内部各部门之间、公司与金融机构、税务、集团各公司财务等部门的关系。
10、负责公司财务印鉴使用登记和网上银行业务的审核、批复,以及货币资金、银行承兑汇票等资金的安全工作。
11、负责审核各类合同的签订,跟踪合同的执行,控制费用预算。
12、负责组织、审核本部门经营分析会的相关资料。
13、负责组织会计档案管理,内部稽核以及本单位的财经纪律检查工作。
主管会计岗位职责
1、审核会计凭证、报表的合法性、准确性,确保账账相符、账证相符账实相符。
2、根据收入会计、成本会计的转账凭证进行登记账簿,计算损益及账务处理。
3、根据总账及有关账户编制年度、月度“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。
4、负责组织、提供销售收入、营业成本、制造、物流、营运资金及其他费用专题性财务分析所需资料。
5、协助财务经理组织公司KPI年度、月度预算编制以及月度预算分解。
6、协助财务经理做好预算控制。根据公司预算分解各部门预算,对预算执行情况及KPI完成情况进行月度绩效确认评价、考核,向部门经理、公司经营管理层报告并提出改善方案。
7、协助经理做好制度流程体系管理,组织建立、完善产品利益成本管理体系和管理基准,参加财务管理改善的各种活动。
8、参与合同审核会签,对合同涉及到的费用进行预控、跟踪。
成本会计岗位职责
1、严格执行国家规定的成本开支范围,遵照公司成本核算规定费用开支标准,做好成本核算工作。
2、负责公司成本核算制度的管理,组织成本核算相关的方案、制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行。
3、根据实际约当产量、实际消耗进行产品成本核算。
4、负责组织公司成本项目核算,对废品损失、相关质量追索赔偿以及售后的三包进行日常核算;对水电费、工位器具费用进行相关会计处理。
5、负责在制品、完工产品盘点数据整理、汇总、分析,正确计算并分析盈、亏原因。
6、负责提出降成本措施建议,向公司及各级管理部门报告。
7、编制质量成本报表、台账和季度分析。
费用会计岗位职责
1、负责接收预算,审核部门费用原始凭证的合法性、审批手续的完整性,确认费用要素和成本中心,记录该项业务,编制会计凭证。
2、负责费用计划、预算、定额、合同、费用标准的编制,并参与组织对各部门进行培训。
3、负责审核费用借款手续,记录该项业务并交由出纳办理付款业务,各类借款和备用金清理、催收、函证、核对。
4、负责编制相关费用报表。
5、负责费用统计台账工作并及时提供有关信息及分析。
往来会计岗位职责
1、负责组织往来业务的明细数据分析,及时报告并参与处理往来结算中的问题,对问题进行整理、分析,从而优化和完善业务流程。
2、负责对各项往来业务的合理性进行判断,分析、清理应收应付业务,提出管理改善建议。
3、参与关联贸易政策流程制定、完善及本单位关联交易的培训、指导。
4、负责往来业务有关财务指标的审核确认,实施关联交易改善方案。
5、负责组织编制每月付款计划并监督付款进度及完成情况。
6、根据会计准则计提取坏账准备。
税务会计岗位职责
1、负责增值税发票的审核、录入、抄税、报税、认证及进项税、销项税的核对工作。
2、负责管理增值税发票、普通发票的领购、登记、开具、核销、装订。
3、负责防伪税控系统的升级、维护、程序转换,价格调整工作。
4、负责其他税费的计提、汇缴以及编制税务相关会计报表。
5、负责配合税务部门稽查、协调、沟通工作。
6、负责组织公司税务登记、变更登记和税务证件的年检、保管及公司税务证件的检查、监督工作。
7、负责税务汇算、清算。
8、负责编制税务情况预测、汇总分析工作并向管理层汇报。
9、负责税务政策的下发、解释、宣传、培训等工作,进行税收方案筹划、建议。
销售会计岗位职责
1、负责根据销售出库明细表处理对外销售收款业务。
2、负责审查销售单据,核算销售收入及应收账款业务。
3、负责根据销售凭证,协助开具销售发票。
4、负责检查销售合同及回款的执行情况,及时与客户对账,催收欠款;预测销售回款,为资金管理提供依据。
5、负责完成关联交易统计、核对及报表编制。
6、负责分析应收账款的变动原因,提出相应对策;分析应收账款账龄;
7、参与制订信用标准、信用条件及收账政策;
8、负责编制销售会计报表。
在建工程、固定资产会计岗位职责
1、参与在建维修项目的管理,对项目合同、进度、竣工验收、预决算进行监督、管理,根据审定造价办理结算及相关会计业务。
2、参与在建工程的招议标、合同签定、项目推进,负责结算审核及会计业务处理。
3、参与固定资产投资项目可行性论证、分析工作;负责固定资产完工转固等会计处理。
4、负责制定公司固定资产管理办法、组织协调各部门业务关系;负责组织固定资产、在建工程的盘点、清理,编制盘点报表,并按规定上报。
5、负责固定资产增加与减少,计提折旧、固定资产减值准备。
6、监督固定资产、在建工程的报废处置,负责根据处置结果进行相应会计处理。
7、负责编制固定资产会计报表、在建工程报表。
8、负责固定资产、在建工程相关会计处理、查账、对账、函证等工作。
存货管理会计岗位职责
1、存货采购核算:负责审查原始凭证;及时对存货等业务进行核算,付款清账结算处理。
2、存货日常动态监控:负责对存货收货、转移、领用、出库销售业务活动的会计记录、监督、跟踪,分析、报告存货收发过程中的问题,确保存货安全及合理消耗。
3、存货月度盘点:负责存货实物盘点的组织、协调、现场监督,汇总盘点数据、盘点报表的编制、盘点总结。
4、存货估价:负责存货状况的调查、存货价值估算、减值跌价计提的会计记录、审核、报告;
5、存货处置:参与不良存货、闲置存货、报废存货的处置及会计审核、
公司下发的财务部门职责(三)
分公司财务部仓库管理职责(试行)
为加强财务对分公司仓库的管理力度,强化对分公司存货的管理,降低存货风险,提高存货周转率减少资本占用,最大限度地降低物流费用,增强企业竞争力,特制订本规定。
一:入库(退库)的管理:
1:公司内部调拨:
2:公司直发客户:
3:商业退货:
4:残损机退库
原则:所有进入公司仓库的货物,除按公司现有的程序执行外,还必须经分公司财务经理审核后方可办理调拨、直发手续或退库手续,分公司财务经理对调货的全过程进行跟踪,确保资产的安全。
分公司财务经理必须熟悉公司各类单据的流程和公司的存货管理的相关制度。对于入库(出库)单据审核的内容包括:各类单据是否按公司规定的流程进行逐级审批,签字的完整性检查;内部调拨是否符合分公司实际情况,有无囤货现象;直发客户是否真实,有无风险;退货是否有总部相关部门的批准等。
二:出库的管理:
1:商业发货
2:内转出库
3:维修领用
原则:所有出库的单据必须经过公司现有的审批制度办理各类出库单,凭单出库,分公司财务经理须强化本部门员工工作的原则性、责任性,加强对各类出库单据的审核,杜绝不合法单据的产生。
三:出入库单据的管理、检查和核对
1、 仓管员对仓库出入库单据的合法性、有效性、真实性负责,财务