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对流程优化有好的建议 银行业务流程优化建议

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【 – 话题作文】

对流程优化有好的建议(一)

机物料采购流程优化建议

目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程

现行流程:

一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。

二、领导审批。

三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。

四、采购员到仓库领取采购申请单(每个工作日领取一次)

五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商(或用电子邮件传送);采购员对新物料进行市场查询购买(具体不详述)。

六、仓库验收入库。

七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。

(备注:目前,常规物料由仓库根据历史使用情况预测需求数量,然后手工填写采购申请单,交领导审批。)

现行流程的缺点:

1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。

2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。

3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。

4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X车间9月3日申请40个(实际需求数量不足40个)XXX轴承,Y车间9月4日申请50个(实际需求数量40个)XXX轴承,9月5日到货40个,Y车间先于X车间到仓库领用,而X车间9月5日需要使用该物料,仓库无理由不发货给Y车间,便造成该车间缺料。】

建议改进措施: 根据我厂实际情况对物料进行分类申请、分类采购

一、常规物料采购申请由仓库提交。仓库定期检查库存,当库存下降到警戒点(安 全库存)时,仓库直接统计并提交OA采购申请汇总表待领导审批,以便及时补充库存。建议由物流部与设备部共同确定安全库存、订货周期、最高库存量等。 优点:

1、常规物料使用频率高,金额占总金额比重不大,所以不必担心该类物料会过多增加库存成本。

2、由仓库提交OA采购申请汇总表可节省纸张达到节约成本的目的。

3、批量购进可降低采购成本如运输费等。

4、可防止缺料造成的损失。

5、节省提交手工单据的工序,减少重复工作,有利于更好地进行物料跟踪。

6、避免需求部门重复计划。

7、减少领导审批次数。

8、有利于仓库更好地进行库存控制。

二、车间其它非常规物料申请:需求部门提交采购申请单交车间统计员汇总,并由车间统计员提交OA采购申请汇总表,每日或2~3日提交一次。

优点:

1、简化需求人采购申请审批程序。

2、减少领导审批次数。

3、提高工作效率。

三、急用物料可由需求部门直接提交OA采购申请,鉴于车间实际情况,需求部门填写采购申请单交由车间统计员提交OA采购申请单,领导审批通过后采购部将在最短时间内回复需求部门。(可采用JIT模式进行采购)

总结:以上本着从实际出发、具体问题具体分析的原则,以提高工作效率,降低采购成本,优化采购流程为目的,对采购流程提出的一些建议。其合理性有待各位共同探讨,若有异议或有更好的建议请指出。

对流程优化有好的建议(二)

质量活动月“优化流程,我是专家”建议收集统计

对流程优化有好的建议(三)

对流程优化有好的建议(四)

网站优化建议之网站优化的基本流程

企业的网站不仅是互联网上宣传和反映企业形象、企业文化的重要窗口,还是企业进行网络营销的前提。那么,企业网站的哪个阶段需要优化?要如何优化才能让你的网站达到你当初的建站目的?

网站优化的基本流程:

做任何事情都得一步一步的来,网站优化也不例外。与实战技巧相比,知识就显得有些次要了。以下是网页教学网整合的网站优化的基本流程及相关的策略技巧。

第一步:关键字锁定

再强的SEO专家都不可能在一个网站内一网打尽所有关键词,在一个网站内生硬的做不相干的热门关键词也是不利于网站的。所有我们必须选定一个符 合网站的定位、方向的关键词,关键字的锁定与选择是SEO工作的起头,也是决定效益最重要的一步。没有选择合适的关键词,您将无法做到有的放矢。 撰写关键词应遵循的原则及实例:

1、标题描述撰写原则。

2、标题优化原则。

3、描述优化原则。

第二步:针对搜索引擎友好规范设计

在大的公司内,这块工作需要UI、UED、QA及程序开发部门协同完成前期设计,后续需要持续分析网站对搜寻引擎的友善度,了解目前对搜寻引擎爬行的障碍与需要修正的部份,让网站能够符合搜寻引擎的爬行(Crawl)惯性,轻松顺畅地漫游你的网站。

企业网站结构优化策略及实例:

物理结构:

1、扁平式结构;

2、树型结构。

逻辑结构:

比较好的情况是逻辑结构与前面的树型物理结构相吻合,也就是说: 主页链接向所有的频道主页。

主页一般不直接链接向内容页,除非是你非常想推的几个特殊的页。 所有频道主页都连向其他频道主页。

频道主页都连回网站主页。

频道主页也连向属于自己本身频道的内容页。

频道主页一般不连向属于其他频道的内容页。

所有内容页都连向网站主页。

所有内容页都连向自己的上一级频道主页。

内容页可以连向同一个频道的其他内容页。

内容页一般不连向其他频道的内容页。

内容页在某些情况下,可以用适当的关键词连向其他频道的内容页。 频道形成分主题。

第三步:站点内容强化

随着搜索引擎技术的进步,“内容为王”更显其真理性。内容除了尽量“原创性”外,还需要网站内容与对应的关键字做最恰当的融合,其中包含了 Title关键词、Meta关键词、Header关键词、Body内容、Alt关键词等等。举例说,如果某网页的内容是写QQ空间免费代码,我们可能就需 要将“QQ空间”、“QQ空间代码”这两个关键字放入上述的标签当中,借此让搜寻引擎了解该网页的主题、中心思想(Topic of Page)是什么。

内容优化的步骤:

1、信息内容页面的title和meta优化。

2、对编辑人员的培训。

3、要求网站程序人员能够做到在文章中出现的关键词自动加上相应列表或栏目的链接。

4、对页面结构的要求。

5、一些小的优化指标配合,如内容页面的图片优化等。

第四步:链接建立

链接被认为是SEO中最重要的工作之一,其中包括向搜索引擎递交收录,与其他站点进行交换友情链接或者购买付费链接等等。链接也很有技巧性,链接的质量直接影响SEO的成效及该站点在搜索引擎中的各关键词排名。

第五步:分析与观察

分析和观察是SEOer几乎每天都要做的工作,SEO整个工作流程不是一条流水线,而是轮回的流程。SEOer利用统计分析工具持续追踪锁定的关键字消长、分析关键字排名问题、解决排名困境、了解搜寻引擎每次更新的重点与特性,分析后及时进行调整并重新轮回。

第六步:网站数据分析

这个部份就是要对SEO执行的成效做效益分析。首先当然要了解执行前后的网站数据变化(访客数的增加、访客来源的比例变动,透过搜寻引擎了解访客的造访情况,网站整体转换率的变动等等),对于数据的掌握度越高,就越能够了解执行前后的消长变化。

网站优化中容易被忽略的几个细节:

1、网页文案优化。

2、诚信优化。

3、站内广告优化。

网站优化的3大注意事项:

我们把网站优化分为“前”、“中”、“后”这三个部分,分别从这三部分中分析出了要点及注意事项。

企业网站优化10忌:

1、关键词堆砌。

2、采集。

3、关键词选择错误。

4、网站代码过长而杂乱。

5、网页标题频繁更改。

6、页面全Flash或图片。

7、众多垃圾链接、链接惩罚域名。

8、网站主题与内容不符。

9、和作弊网站在同一服务器上。

10、不可太急躁。

网站优化时应注意的问题:

1、桥页和Cloaking,诱导搜索引擎的爬虫。

2、使用CSS或背景色隐藏内容。

3、关键词堆积、内容重复。

4、违法违规的相关内容绝对不能做。

5、所有的锚文字都相同。

6、站内的绝大部分网页用相同的网页title。

7、使用Java跳转。

8、连向作弊的网站或加入到LinkFarm或则Link交换类网站。

9、相同ip之下的网页直接进行大量交换链接。

10、使用被惩罚过的域名、网站建立在被惩罚的IP上

对流程优化有好的建议(五)

关于完善公司组织架构优化管理流程的建议

整体思路:

组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。

原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向

适应公司未来的健康高速发展

目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责

推行标准化、规范化管理制度,(后期有必要贯彻ISO9001标准)

重视业务培训,提高管理人员素质

加大教训总结力度

加强职业道德、职业精神教育

一、 企业现有组织经营管理问题:

企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过近段时间的调研,发现公司现有的组织架构存在以下问题:

1、基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确。在现阶段弊端尚未完全显现,但在公司生产基地投产运行后,将会导致公司整体运营不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现缺少有效支撑。

2、从目前组织机构看,许多部门空缺(办公室、人力部、市场部、研发部),导致公司相关人员多头管理,职责不明,无法有效的进行系统工作的推进,造成关键职能弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。

3、缺少公司整体资源配置、组织的管理职能,尤其是综合计划管理、人力资源管理基本缺失。

4、无技术研发部门,没有符合企业发展要求的设计研发师。目前仅仅停留在模仿阶段,模仿出来的东西缺乏市场竞争力。企业新品设计规划缺。

5、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。营销系统的销售部虽然存在,但市场部缺失,因为缺乏管理人员,职能工作全部由营销副总来负责。营销副总深陷日常职能工作之中,无法对产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。

二、人力资源部认为,组织优化的目标应该是:

1、支持公司发展战略,强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。

2、提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。

3、专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管理与服务部门,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

4、对企业各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

5、生产管理方面:

为避免直接导致采购与生产脱节,生产与销售需求脱节。应建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系(销售运作计划、资源计划、主生产计划、物料需求计划等),

为适应工厂投产产能释放的现实,要形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系,采购管理的薄弱将直接导致采购成本、生产成本提高。

要避免检验规程缺失,质量奖惩管理流于形式,质量管控系统过于分散,质量管理的职能严重弱化,原辅料、生产过程、成品监控的质量管理职不能分别隶属于不同的管理部门。

三、综上所述,提出以下建议:

为适应企业集团化发展,部门划分为:

公司总部——财务部、销售部、市场部、企管部、行政人事部。

工厂——生产部、质检部、财务部、研发部、采购部、办公室

公司总部:

(一)组建企管部:

鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失,组建企管部,增加企业计划、决策支持职能。

主要职能:

计划职能:拟订公司(生产基地)战略、年度计划;分解、制定和调整各部门的月度计划,并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核;制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核;

决策支持职能:对公司各部门、工厂上报的数据进行综合的统计分析,向公司领导层提供决策所需的量化信息;

岗位设立:

企管部设置部门经理、计划主管等岗位。

目前部门、经理暂缺,可由副总经理兼任;计划主管负责计划职能和对公司总部及工厂的督促检查职能,应有1人,实有0人,应该马上配置

(二)组建行政人事部

主要职能:

行政职能——承担公司原有的全部行政职能

人力资源职能——对企业整体的人力资源进行规划,负责人员的引进、培训、调配、薪酬、绩效等人力资源的组织管理工作

组织机构职能——拟订部门设置、调整方案;制定、优化各级管理流程并拟定相关的管理制度。

岗位设立:

行政人事部设部门经理、行政主管、人力资源主管等岗位

行政主管负责原有的行政职能,应有1人,实有0人

人力资源主管负责人力资源职能,应有1人,实有0人

优化市场营销系统:

现代化食品饮料企业的核心工作是设计研发与销售,研发推动销售增长、销售增长保障企业对研发的更大投入。目前公司营销系统的组织结构中,严重缺失各个职能岗位的设置与工作人员来承担相关职能工作。因此建议企业在营销系统中增设以下职能岗位并进行人员补充: 营销系统由市场部、销售部、研发中心三个部门构成,由营销副总(总监)分管。

(三)组建市场部

主要职能:

对公司产品的产品定位、品牌定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施;整体营销策划及推广等。实现企业销售目标,办事处(分公司)销售工作的监察与评估;进行市场调研、预测与数据分析;制订和实施销售计划;销售政策的制订与施行。

岗位设立:

市场部设部门经理、市场监察专员、市场分析专员、市场策划专员四个岗位组成。

市场部经理职责为: 全面计划、安排、管理市场部工作;制定年度营销策略和营销计划;协调部门内部与其他部门之间的合作关系;制定市场部的工作规范、行为准则及奖励;指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

市场监察专员职责为:监察办事处(分公司)实际库存、资金、市场行为、各项工作的落实情况,提出整改措施并向营销副总提交相关监察报告。

市场分析专员职责为:对市场、客户、竞争

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