【 – 话题作文】
广东人事档案保管证明(一)
转发中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知
（1997年4月24日省委组织部、省人事厅发 粤人交[1997]2号）
现将中共中央组织部、人事部下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）转发给你们。结合我省实际情况，提出如下贯彻意见，请一并遵照执行。
一、中共中央组织部、人事部制定的《流动人员人事档案管理暂行规定》和省委组织部、省人事厅联系发出的《关于强化我省流动人员人事档案统一管理的通知》（粤人交[1996]4号）是搞好我省流动人员人事档案管理工作的重要文件，各级组织人事部门要认真履行职责，严格按照上述两个文件的规定，采取措施，狠抓落实，切实加强本地区流动人员人事档案的管理工作，使之尽快规范化、制度化、法制化。
二、各级党委组织部门、政府人事部门是流动人员人事档案唯一合法的管理机构，其他任何单位和个人不得管理流动人员的人事档案。流动人员的身份认定、出国（出境）政审、工龄计算、专业技术资格的认定或晋升、人事关系接转、待业证明等有关业务必须由管理其人事档案的党委组织部门、政府人事部门所属的人才流动服务机构负责办理，其他任何单位出具的各种证明材料和在档案中所作的各种记载一律无效。
三、今年上半年，要按照中共中央组织部和人事部的要求，对本地区、本部门流动人员人事档案管理情况进行一次检查，各级组织人事部门要切实抓紧做好检查清理工作。检查的重点是非党委组织部门、政府人事部门所属的各类人才、劳务中介机构。各有关单位要依据文件规定，认真进行自查，发现问题及时纠正。检查工作结束后，请于7月15日前书面将情况上报省委组织部、省人事厅。
广东人事档案保管证明(二)
档案查询及提取档案指南
档案管理须知
（一）接收已就业的应届高校毕业生人事档案管理：
1、接收单位是市属机关、企事业单位或市、区人才交流中心的毕业生档案，由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校送广州市高校毕业生就业指导中心，再转递到接收单位。
2、接收单位不具备人事档案管理权的，由单位或个人委托广州市高校毕业生就业指导中心或中国南方人才市场保管。
（二）尚未落实就业单位的应届广州生源高校毕业生人事档案由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校转递到广州市高校毕业生就业指导中心保管。
（三）办理暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心保管，取消暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心转广州市高校毕业生就业指导保管。
（四）没有办理未就业登记的毕业生或办理未就业登记后落实工作单位的毕业生，档案继续存放我中心，作自动委托保管档案，按广州市物价局《关于规范广州市人才交流服务机构收费管理的
通知》(穗价［2005］88号)文规定收取20元/月保存人事档案费。
人事档案查询须知
广州生源高校毕业生，需查询本人人事档案可通过“广州市高校毕业生就业信息网”按以下步骤进行查询：
1、登陆主页；
2、在“数据查询”栏中点击“档案查询”；
3、在“档案查询”界面中输入本人姓名或身份证（提示：只需输入其中之一），点击“查询”即可，如查询不到结果，表示档案尚未到达指导中心或档案不在指导中心。
人事档案提取须知
人事档案存我中心，提取档案需提供以下资料：
1、《提取档案证明》(由具备人事档案管理权的单位或部门出具)；
2、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》；
3、《身份证》
4、委托他人提取档案的，还需出具《提取档案委托书》和委托人《身份证》原件。
广东人事档案保管证明(三)
广东省劳动和社会保障厅关于印发《广东省企业退休人员人事
档案管理办法》的通知
【文 件 号】粤劳社函[2006]188号
【颁布部门】广东省其他机构
【颁布时间】2006-02-27
【实施时间】2006-02-27
【时 效 性】有效
各地级以上市劳动保障局（社会保障局）：
为做好我省实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理工作，现将《广东省企业退休人员人事档案管理办法》印发给你们，请依照执行。在执行过程中遇到问题，请及时向我厅企业退休人员社会化管理服务处反映。
联 系 人：张勤
联系电话：020-83196247传真：020-83196247
电子邮箱：dsmcr@163.com； dsmcr6@yahoo.com.cn
二○○六年二月二十七日
广东省企业退休人员人事档案管理办法
第一章总则
第一条为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和原劳动部、国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。
第二条退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。
第三条退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。
第二章档案库的设立与条件
第四条为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。
第五条原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。
第六条档案库应该设置专门的档案库房、阅档室和档案管理人员办公室，库房应与阅档室和档案管理人员办公室分隔。
第七条档案库面积按照每千卷档案不少于10平方米的标准安排，统一使用档案柜或密集架放置档案。
第八条档案库须配备满足管理服务需要的计算机设备和防火、防潮、防盗等设备，采取积极的防火、防水、防蛀、防潮、防高温、防盗、防光、防尘、防有害生物等安全措施，保持清洁卫生和适宜的温度、湿度（温度以14℃－24℃为宜，相对湿度以45－65%为宜）；库内不得存放易燃、易爆和其他无关物品，严禁
在库房吸烟和把明火带入库房。
第九条退休人员档案库的建设、管理费用应该纳入本级财政预算解决。
第三章机构和工作人员职责
第十条退休人员档案由接收退休人员的各县区或街道（乡镇）退管工作机构管理，接受档案综合管理部门和省、市退管工作机构的监督与指导。
第十一条退休人员档案管理机构的职责：
（一）接收、鉴别、整理、保管档案；
（二）办理档案的查阅、借阅和转递手续；
（三）为有关部门提供社会化管理的企业退休人员情况；
（四）做好档案的安全、保密、保护工作；
（五）办理其它涉及档案的有关事项。
第十二条退休人员档案由专人负责管理；管理人员应按规定参加岗前培训、考核，持证上岗。持证上岗的管理人员履历，应报市退管工作机构备案。
第十三条管理人员的岗位职责：
（一）严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》等党和国家的有关档案管理的法规和制度，做好档案保管的安全、保密、保护工作。
（二）防止档案的损失，了解档案的损坏原因和规律，最大限度地消除各种损坏档案的不利因素和影响，把档案的自然损坏率降到最低。
（三）不定期对档案进行检查，发现问题及时向领导汇报，采取补救措施，确保档案的完整无损。
（四）做好档案统计，及时、准确地对收进、移出、利用等情况进行统计，每半年和年终进行档案的全面检查统计。
（五）延长档案寿命，改善档案的存放条件，提高档案的修复技术水平。
（六）管理人员调动时，要做好档案移交工作。交接时列出移交清册，逐卷核对，发现问题后须分清责任，逐级上报。
第四章整理、移交和接收
第十四条退休人员档案的整理应遵守下列规定：
（一）档案移交前，企业应对档案材料进行鉴别，按照《企业退休人员档案材料分类目录》（见附件1）进行分类整理、统一装订，编制《 市企业退休人员档案移交登记表》（以下简称《档案移交登记表》，见附件2）。
（二）装订成册的档案应完整、真实、文字清楚、手续齐备，标明材料形成日期，并按顺序编页。档案文字须是铅印、胶印、油印，或用蓝墨水、黑墨水或墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水及复写纸书写。
（三）档案材料应以原件存档，除电传材料可用复印件存档外，其他不得用复印件存档。
（四）档案材料不全的，企业要出具证明，注明缺少材料的名称和原因。
第十五条退休人员档案移交和接收应遵守下列规定：
（一）《档案移交登记表》和已装订成册的档案材料由企业派专人送达县区退管工作机构，不得由退休人员本人自带移交。
（二）各县区退管工作机构在接收档案时，应严格审查每份档案内容是否齐全，目录记载与档案材料内容是否一致，装订是否符合规定。在认真核对每份档案内容和卷数后，办理档案移交手续，企业和县区退管工作机构经办人必须在《档案移交登记表》上签字并加盖公章，企业和退管工作机构各执一份。
（三）对企业已经按照目录分类装订的档案，退管工作机构接收后无须重新分类装订；对档案材料散放在档案袋内的，退管工作机构应要求企业分类装订后再办理移交手续。
第十六条社会申办退休人员，其档案由县区、街道（乡镇）管理的，由县区、街道（乡镇）办理档案移交，具体办法参照第十四、十五条。
社会申办退休人员档案由其他方式管理的，由本人按户口所在地向县区退管机构申请办理档案移交手续，经退管机构审核批准后，可自带档案移交，并应遵守下列规定：
（一）退休人员应自带有效身份证明、户口本、养老金发放证明和《退休证》，由本人亲自到退管机构办理档案移交手续。
（二）退管工作机构工作人员在审查和核对档案内容后，办理档案移交手续，社会申办退休人员和县区退管工作机构经办人应签订《社会申办退休人员档案交接书》（见附件3），退休人员和退管工作机构各执一份。
第五章管理和保密
第十七条退休人员档案统一运用计算机进行管理。
第十八条建立严格的档案管理制度，严格依照制度开展各项管理工作。
广东人事档案保管证明(四)
广东人事档案保管证明(五)
毕业生档案去向
一、档案、户口去向：
1、 学校一般会在6月30号前将毕业学生档案户口清理，如果在此之前毕业生没有搞好档案接收工作或者暂缓就业，则档案会打回生源地人才市场。
二、毕业时，档案的几种解决方式：
1、单位帮你搞档案：
A:如果单位有人事接收权（指的是国企，事业单位），单位会给你开接收函，档案会调到单位的人事部门；
B:如果公司是民企、私企、外企等没有人事接收权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才市场。这种情况，有的单位可能会通过人才市场约束管理员工的档案，员工想离职调档案走的，必须先经过单位批准。如果户口是单位帮挂靠在人才市场集体户的，办事就没那么便利了，需要单位先核准再到人才市场借户口卡。
2、单位不帮你搞档案。这时你必须自己挂靠在人才市场，或者回生源地。如果档案是个人行为直接挂靠到人才市场的，档案调走是自由的。
3、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业，档案会在广东省高校就业指导中心保管两年，如果户口迁到学校，户口会继续在学校两年。两年后如果还没处理，就自动打回生源地。暂缓就业期间不可以开据任何以档案为依据的证明材料。
4、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。如果毕业生没有在生源地长远发展的打算，会给以后造成很多的麻烦。档案被打回生源地是一样收费的，如果毕业生拿报到证回生源地报到，保留干部省份，计算工龄，办理全面人事代理一般500一年。如果不回去报到，一般每个月20元档案保管费，不享受全面人事代理服务，而且需注意，此种情况可能会导致档案丢失！
三、毕业时，户口的几种去向：
如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到公司集体户，或者迁回生源地，或者迁到人才市场集体户。如果户口没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地办理《户口迁移证》，迁到公司集体户，或者迁到人才中心入集体户，或者不迁。如果选择档案挂靠在人才市场的，也可以迁回生源地，具体的根据个人需要。 需要注意的是，户口入公司集体户的情况，要考虑长远一点。因为刚毕业工作大多不稳定，可能跳来跳去的，另外很多公司你离职后就要求你要把户口迁走，那时如果没有新的接收地址，就比较麻烦，要么迁回老家，要么再迁人才市场的集体户口，那时是按往届生人才引进办的，1700三年，并且需要准备很多材料，费时费力，比较麻烦。
四、目前能办理档案接收和户口挂靠的途径：
（一）、档案返回生源地，应届生自主回去办理（参照第二章第四节）
（二）、档案选择挂靠南方人才市场
（1）费用合理，1500六年，并且可以享受全面人事代理服务。如果打回生源地，一般仅仅保管档案每个月20，各种人事代理服务需另外交钱。（.全面人事代理服务内容有：免费办理落户广州手续；人事关系、人事档案管理；推荐就业；连续计算工龄；出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。）
（2）广州是中国南方的中心城市，很多同学继续留在广州或者以后回广州的可能性比较大，广州户口还可以享受更多的福利政策。稳定后从广州迁到其它地方很好迁，没有什么限制（除北京、上海、深圳门槛很高外），如果现在签到其它地方去了，以后重新迁回广州相对麻烦很多。
（3）拥有广州市户口的好处(列举):
1、养老保险公司统筹部分比比外地户口性质购买更高的比例。
2、对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。
3、档案在本地管理，可在本地进行职称评定。
5、无须再长期办理暂住证，杜绝因未办理被处罚的可能。
6、购置广州物业者能得到更优惠的按揭比率。
7、办理证件（护照，港澳通行证等）更方便，不需要两地来回折腾。
8、开具以档案为依据的相关证明方便快捷。
五、广州市生源的毕业生要特别注意：
你的户口可以不用管；但是档案一定要关心，如果你自己不管，你的档案被打回生源地，你会说我是广州的，打回生源地还是广州啊，无所谓。
其实不是的，档案会先到广州市高校毕业生就业指导中心，然后可能会逐步分发到各区人才市场，你的档案被打回生源地，如果不闻不问，你将会失去干部身份，也不能算工龄，而且你以后需要档案来办理一些证明材料的时候也需要补交钱，每个月固定20元的档案保管费。如果正常报到，办理全面人事代理，一样的服务500一年，没有优惠。