【 – 话题作文】
第一篇:《会计和出纳的合理分工》
会计和出纳的合理分工
一、原则
(一)会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。
(二)实行钱账分管
出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得
负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。
总账会计和明细账会计则 不得管钱管物。
(三)核算的依据相同
原始凭证和记账凭证
(四)出纳核算
是一种特殊的明细核算
二、职责
(一)根据编制的记账凭证【收付】登记现金和银行
存款日记账的情况
(该情况会计无需编制现金及银行存款明细账)
1、由出纳自行编制记账凭证【收付】的情况
(1)会计职责
①按国家统一会计制度规定设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账;
②确定使用的会计科目,选择适合本单位的成本核算方法
③按照国家会计制度的规定记账,做到手续完备,数字准
确,账目清楚。
④根据原始凭证编制记账凭证【收付记账凭证除外】
⑤审核出纳编制的记账凭证
⑥根据记账凭证记账
⑦负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况。
⑧负责主要会计业务核算:固定资产核算、材料物资核算、(工资核算)、成本核算、收入利润核算等。
⑨会计档案保管。按照《会计档案管理办法》的要求,做
好会计账簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管。
⑩(每月向国税和地税申报缴纳税金)
(2)出纳职责
①根据原始凭证办理现金收付、银行存款收付和票据结算业务
②保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种
有价证券
③报销差旅费及各项日常费用
④每月月底编制及打印本月工资表并发放工资等
⑤所得税等税金的申报缴纳业务处理
⑥各种代扣代缴(代收代付)款项业务的处理
⑦根据原始凭证编制记账凭证[收付] 。
⑧根据编制的记账凭证[收付]登记现金日记账和银行存
款日记账,日记帐做到日清月结,帐实相符
(登记日记账后,将记账凭证移交会计)
⑨及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节
表,做到帐帐相符,并定期向主管负责人汇报本单位的货
币资金结存情况
⑩其他一切与现金及银行存款有关的业务处理
2、由会计编制全部记账凭证的情况 (正常情况: 出纳不做凭证,出纳只管钱;
会计才做凭证,会计管账。)
Ⅰ、先发生收付业务,后编制记账凭证[收付]的情况
(1)会计职责
①按国家统一会计制度规定设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账;
②确定使用的会计科目,选择适合本单位的成本核算方法 ③按照国家会计制度的规定记账,做到手续完备,数字准
确,账目清楚。
④认真审核出纳交来的原始凭证
⑤根据原始凭证编制全部记账凭证,并记账
⑥负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况。
⑦负责主要会计业务核算:固定资产核算、材料物资核算、(工资核算)、成本核算、收入利润核算等。
⑧会计档案保管。按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计账簿、会计凭证、会计报表等资料的归档工作,并按规定期限妥善保管。
⑨(每月向国税和地税申报缴纳税金)
(2)出纳职责
①根据原始凭证办理现金收付、银行存款收付和票据结算业务
②保管有关印章、空白收据、空白支票、库存现金和各种有价证券
③报销差旅费及各项日常费用
④每月月底编制及打印本月工资表并发放工资等 ⑤所得税等税金的申报缴纳业务处理
⑥各种代扣代缴(代收代付)款项业务的处理
⑦认真审核原始凭证,并交给会计编制记账凭证【收付】(出纳移交原始凭证时必须填制原始凭证移交单,会 计接收时必须签字确认)
⑧根据会计编制的记账凭证[收付]登记现金日记账和银行存款日记账,日记帐做到日清月结,帐实相符
⑨及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符,并定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况
⑩其他一切与现金及银行存款有关的业务处理
Ⅱ、先到会计处审核原始凭证并编制记账凭证,
后到出纳处发生收付业务
(1)会计职责
①按国家统一会计制度规定设置总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账;
②确定使用的会计科目,选择适合本单位的成本核算方法 ③按照国家会计制度的规定记账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
④审核报销人出具的原始凭证,并编制记账凭证【收付】
(编制好后,交与报销人到出纳处报销)
⑤根据原始凭证编制的记账凭证(收付记账凭证除外)和出纳交来的记账凭证【收付】,认真记账
⑥负责编制财务会计月、季、年度报表,编写文字说明,做到账表相符;定期进行财务分析,编制财务收支计划,并考核预算的执行情况。
第二篇:《出纳和会计的区别》{出纳会计}.
会计是从事财务工作的统称,一般包括出纳会计、总账会计和成本会计等。因此出纳是会计的一个种类,是专门负责现金和支票的会计;而会计是包括各类会计的统称。
会计是一个比较大的概念,而出纳是一个比较小的概念;
出纳与会计之间的关系:
1、账、钱、物分管:前者只能管货币资金、登两个账(现金日记账和银行存款日记账)不能兼管稽核。
后者不能管钱、物。会计职能:兼管稽核、会计档案、编制会计凭证、登明细账、总账、编制会计报表和税务报表等
2、既相互依赖又相互牵制:核算依据都是原始凭证、记账凭证
原始凭证—记账凭证—明细账—内部报表
记账凭证汇总表—总账—会计报表—税务报表
出纳和会计对账,货币资金明细账
会计与出纳工作的最根本的区别是:
会计管账(账务核算,财务管理),出纳管钱(日常资金收支,银行票据保管)。 会计与出纳属于不相容职务,所以单位里这两个岗位不能由一人担任。
会计工作岗位一般包括:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等.
出纳只是会计岗位的一种,主要负责现金的收付工作.
会计职责:
1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。
2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会
计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。
3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。
5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。
6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。
出纳职责:
一、 根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
二、 及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
三、 严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
四、 及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
五、 负责与内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。
六、 负责与财务处的业务联系,及时接受其业务指导。{出纳会计}.
七、 定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况。
八、 按规定办理其他所辖事务。
说白了,会计是管账的,出纳是管钱的
第三篇:《会计出纳具体工作》
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
会计的日常工作内容是什么?
工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等。
(一)货币资金的收支与记录
出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。
具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面:
1.做好现金收付的核算
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。
2.做好银行存款的收付核算
严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。
3.认真登记日记账,保证日清月结
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
4.保管库存现金和有价证券
对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。
5.保管有关印章,登记注销支票
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
6.复核收入凭证,办理销售结算
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(二)结算往来
1.办理往来结算,建立清算制度
现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额
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