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办公室文字人员存在的问题及下一步打算 存在问题及下一步打算

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【话题作文】

第一篇:《办公室存在问题》

浅析法院办公室工作存在的问题及对策

作者:乐小宁 发布时间:2013-04-01 09:22:10

宁远法院网讯 法院办公室作为组织、协调和保障人民法院各项工作正常运转的中枢,承担着决策参谋、督办落实、组织协调、综合管理、服务保障等多项重要职能,任务繁重,职责重大,在法院工作中具有特殊的地位和作用,但是在很多法院,特别是基层法院,办公室的职能并没有得到有效发挥,不能完全适应审判工作的特殊需要,作用也因此弱化。

一、当前办公室工作存在的问题

(一)思想认识不到位。目前有很多办公室工作人员在服务领导决策、服务审判工作、服务党委中心工作的理念还不够强,没有充分认识到办公室工作的重要性,存在着消极、懈怠、不思进取的思想状态,导致政令不够通畅,相关政务工作停滞不前。

(二)人员配置不合理。基层法院办公室在人员配备上基本上是处于“事多人少”状态。法院按照规定招录的审判职位公务员往往倾向于进业务部门,不安心在办公室工作,导致办公室人少事多的矛盾日益凸显,有些工作不得不聘用临时工作人员完成,另外,在工作任务的分配上,存在“以人定事”现象。谁能干就让谁干,不管机构职能,不管任务轻重缓急,造成工作能力强的人累死,干不了事的人闲死,严重地影响了办公室人员的工作积极性。

(三)制度落实不到位。从目前来看,法院办公室大都建立了一些规章制度,但是还很不够全面细致,缺乏具体可操作性,并且在落实过程中抓得不严、抓得不细、落实乏力,有了问题临时搭班子、抽人员,有头疼医头、脚疼医脚之嫌。同时工作上秩序不够,考核标准不严,奖惩不能到位,这使办公室的管理处于一种时紧时松的紊乱状态。

二、加强法院办公室工作的对策

(一)转变观念,提高认识。一个人要干好一项工作,首先要喜欢这项工作,如果他不喜欢这项工作,就根本谈不上干好,因此,要让干警认识到办公室工作也是锻炼人的地方,办公室人员可以从领导及其他同事身上学到很多知识,可以在工作实践中培养提高自身的组织协调能力、综合分析判断能力以及文字综合能力等,不断提升自身素质。作为办公室工作

人员应热爱本职工作,不断地学习,勇于创新,在日常工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进办公室工作开展。各级领导和全体干警要转变对办公室工作可轻可重的看法,办公室是联系领导和基层的桥梁,是协调各方关系的纽带,是保持整体工作正常运转的中枢,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,这样一个特殊部门并不逊于其他审执部门。

(二)不断引进高素质专业人才。做好办公室管理工作,离不开高素质的专业技术人员。近年来,各级领导对法官职业化强调很多,但对法院行政事务管理人员的重视不够,在一定程度上造成了办公室缺乏专业性人才,使其变成了一项什么人都可以干、可有可无的工作,导致办公室队伍庞大,效率低下,并且形成了一种恶性循环。为此,必须加强专业管理人才的引进,如从事财务工作人员应具备会计师职称,秘书工作人员要有较强政策理论水平和文字工作功底,上述所有人员都要会运用计算机等现代化办公工具等等。要建立能者上、平者让、庸者下的竞争激励机制,精简机构和人员,提高效率和效能,畅通政务人员进口和出口,对于不适合岗位的人员要加强培训,及时调整岗位,建设一支专业性强、素质高的政务管理队伍。

(三)完善制度,科学管理。一是建立有序运行的工作制度。制定切实可行的工作细则和实施办法,包括日常工作处理流程和操作规程、政务处理中的问题发现与反馈机制,努力达到办文、办会、办事的规范、严谨、高效。二是完善激励约束制度。全面落实岗位目标责任制,遵循抓班子、抓骨干的工作思路,构建事事有人负责、人人有权有责的工作格局;强化责任意识,积极试行主办责任制、交办事项警示制、工作过失追究制等制度,全面提高工作质量和效率;完善精神与物质激励机制,促使办公室干部主动思考、主动提出建议抓工作,强化干警岗位交流,大胆提拔优秀的办公室干部到审执岗位上任职,激发他们工作的积极性和创造性。

一)实现办公管理的科学化。

(1)规范化。办公管理的规范化,就是要求管理工作按制定的原则、标准去实施。一是会议安排规范化。按格式化和程序化的要求,将

会议安排涉及的各方面元素逐渐按定制模式固定下来,避免重复操作,避免浪费时间和精力。二是接待工作规范化。要根据接待对象的级别、来访目的,明确接待规格,制定接待工作规范和接待方案等,以便按章接待。

(2)程序化。办公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步骤并固定下来,以后办事就按规定的步骤去做。制定工作程序时注意按工作的先后顺序,把每一个步骤的做法、要求都要规定清楚。

(3)制度化。通过制定岗位责任制,对每个工作人员的职责、分工和任务都必须作出明确而具体的规定,进行目标管理和考核,使每项工作都有章可循。

(二)不断引进专业性高素质行政事务管理人员做好办公室管理工作,离不开专业性高素质的管理人员。近年来,对法官职业化强调很多,但对法院行政事务管理人员的专用性讲得比较少,在客观上造成了政务管理工作缺乏专业性人才,使其变成了一项是什么人都可以干、可有可无的工作,导致办公室队伍庞大,效率低下,并且形成了一种恶性循环。为此,必须加强专业管理人才的引进。如从事司法财务工作人员应具备会计师职称,司法秘书工作人员要有较强政策理论水平和文字工作功底,党务人事工作人员要有很强的党性和公道正派的作风,所有人员都要会运用计算机等现代化办公工具,不断提高办公效率。要建立能者上、平者让、庸者下的竞争激励机制,精简机构和人员,提高效率和效能,

畅通政务管理人员进口和出口,对于不适合岗位的人员要加强培训及时调整岗位,建设一支专业性高素质的政务管理队伍。

(三)加强办公室人员的培训长期以来,由于缺乏对政务管理重要性的认识,上级法院只注重对审判业务性的学习和培训,而很少对林区法院办公室人员进行系统化培训,导致上下级法院间在管理上不平衡、不统一和不协调。因此,应当从体制、机制和保障功能上入手,制定与现代审判管理相配套的管理机制,在纵向和横向上加强管理事务的经验交流和培训,以适应审判改革和发展的需要。对聘用人员的管理,要从多方面入手把好聘入关、用人关和监督关,落实聘用人员责任制,做到规范管理,规范使用。

(四)强化管理制度建设,完善管理措施狠抓管理和强化功能是林区基层法院办公室工作的两个关键节点。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段来搞好司法行政管理工作已经不能再适应司法行政改革和审判管理工作的需要,要用行政和经济相结合的手段逐渐变革不合理的管理体制。为此,要以强化管理制度建设为抓手,不断探索和完善司法办公室管理的新途径、新方法。

第二篇:《办公室工作总结及下一步打算》

办公室工作总结及下一步打算

自10月8日调度会召开以来,办公室主要开展了以下几个方面的工作:

一、综合文字方面:起草县政协民主监督视察汇报材料、豫皖两省六县会议领导讲话稿及材料汇编,文明创建工作汇报、2011年度工作总结、廉政防控风险总结、安全生产工作总结、霍邱县医疗机构药房规范化建设工作汇报、基本药物与补充药品抽样专项经费自查报告等;

二、新闻宣传方面:共计22篇,其中:省局1篇,省食品药品监管新闻网1篇,市局3篇,县政府信息网7篇,县委信息中心6篇,县政务信息2篇,县纪委监察信息1篇,大别山晨刊1篇。

三、后勤保障方面:县政协民主监督视察、豫皖六县食品药品监管协作联防会议及局机关执法公务用车等后勤保障工作。

四、其他方面:认真做好办公室的日常管理、财务管理、车辆管理工作以及抽调人员参与县安全生产检查等。

五、下一步打算:接近年终,认真做好新闻宣传统计、准备好各项工作总结材料,全力迎接县综治、计划生育、单位年度目标考评检查工作以及完成局领导交办的其他工作。

第三篇:《综合办公室下一步工作打算》

随着企业的成立,综合办公室对整个公司的运转起到了很关键的作用。为了让公司能免除后顾之忧,全心全意的投入到一线的生产及开发工作中,办公室一定要发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,担当起公司的大任。

近期综合办公室的工作重点及打算:{办公室文字人员存在的问题及下一步打算}.

一、 协调好各个部门的工作,维持公司的正常运转,由相关部门协助,办理公司所需

的各项立项书及批文。

自公司确立了发展的大方向以来,越来越多的项目走进我们的视线,成为了公司未来规划的一部分,各个部室的工作也逐渐步入正轨。为了配合好公司的良性运转,落实好各项工作,为公司开个好头,办公室要充当先锋军的角色,不怕苦、不怕难,尽全力办理公司所需的各项手续。

二、 确立公司的规章制度,以身作则,并带动其他部室一起遵守。完善公司的规章制

度;做好人事档案、合同档案的建立;合理的使用公章;做好办公易耗品的采购及出入库统计。

公司成立以来,由办公室起草了公司的规章制度初稿,经总经理审批,并在公司试行。随着公司的壮大,办公室要不断的完善各项制度,以身作则、严于律己,带头遵守各项条例,使公司不断规范化、流程化、成熟化。档案的建立也是当务之急,办公室决定采用专人专管制的管理方式,分别以时间、类别、级别等方式保存,做到按月整理、定期检查,建立档案管理簿及电子版的档案目录,做到收发明细的登记。

三、 按相关法律法规起草招聘合同,合理规定各岗位的工资,考察市场现行的保险系

数,完善职工的薪酬及福利系统。根据公司的发展需要及各部门的管理职责,拟订公司员工招聘方案。

综合办公室参照行业薪资水平,结合公司实际情况确立工资标准,分别对管理岗位、生产技术岗位、后勤职能岗位的薪酬进行评定,对各岗位薪资结构进行调整,形成薪酬基本框架。公司招聘在即,各个部室需确立招聘人数,由办公室制定招聘条件及方针,完成定期人

才招聘工作和公司员工的培训工作。结合现行人力资源标准,为员工制定合理的保险系数,完善公司的薪酬系统及人力资源档案工作。

四、 加强办公室日常工作的管理,做好公司后勤事务,尤其是饮食方面。完成公司各

类会议的安排及会务准备工作。

会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作。完善食堂管理制度,根据公司阶段性工作性质及强度,制定饮食方案,尽量达到员工满意。加强对宿舍、水电、办公用品、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

五、 宣传公司企业文化,培养员工的忠诚度,提高员工的礼仪规范,保持良好办公环

境。

为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,办公室需积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过制度培训、企业文化的培训等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断提高和完善。

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

六、 增强员工团体意识及凝聚力,组织员工集体活动,培养员工集体荣誉感及团队协

作能力。

关注公司员工的情绪,发现问题及时沟通,深入的了解,帮助员工解决思想上的难题。定期组织员工集体活动,让员工在放松的同时增加集体荣誉感,做到心往一处想、力往一处使。调解员工内部的各种矛盾,使企业拧成一股绳。

七、

随着企业发展,对员工的工作能力也会不断地提高,这就要求我们每位员工履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研专业知识。所以,加强自身学习,认真学习了公司业务流程、规章制度,加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围,切实做到与时俱进、开拓创新,为公司储备专业知识及管理人才,使公司在今后的发展中的每一个环节,都能达到良好的人力配备。

办公室需补充人员:档案管理员1名,人事管理员1名,生活管理员1,共3人。 培养员工学习氛围,提高综合素质,开拓创新,与时俱进。

第四篇:《综合办公室人员工作总结》

综合办公室人员工作总结

第一篇:综合办公室主任工作总结

自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到20XX年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。

20XX年以来。我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,牢固树立科学发展观,顾全大局,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。

一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《xx省排污收费条例》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名入党积极份子,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。{办公室文字人员存在的问题及下一步打算}.

二、工作上,夯实进取,各项工作顺利完成

今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。为了能很好的完成各项工作,我积极主动、扎实肯干,主要从两个方面着手:

1、积极负责地做好办公室日常事务工作。

二年来,除搞好办公室文字工作以外,本人还认真负责地做好本局办公室其他日常事务工作。一是做好考勤、人事报表、值班安排、会议筹备等事务性工作;二是做好本局各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、及时、准确地收集整理好工作资料,提供领导工作参考;三是是协助领导搞好信访登记,收集信访信息,搞好信访统计上报工作;四是快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

2、认真及时地做好文字工作

文字工作是办公室的一项重要工作。随着环保事业的不断深入和县领导对环保工作的进一步关心和重视,以及****部门工作量的增长,环保局的文字工作量也比往年有了大幅度增长,汇报、请示、计划、总结、讲话稿等文章比往年在数量和篇幅上都有增加,不仅完成了精神文明、综治、生态创建、政务公开等单项的工作计划和总结,其中还编制完了生态创建简报12期,不少文章都是要求高,任务急,尤其是遇到突击检查时,本人在时间紧的情况都能保质保量完成任务,为了提高文章的质量和体现环保所做的工作,有的材料必须经反反复复多次修改才能定稿,有的还一次又一次地征求相关股室进行修改完善,直到领导满意为止。在这方面本人经常加班加点,但从无怨言,每次都较好也完成了任务。

三、作风上,吃苦耐劳爱岗敬业乐于奉献。二年来,始终坚持大事讲原则、小事讲风格、有事不推诿、无事不生非人生信条。实事求是,作风正派,办事公道。工作中严守各项规章,把握原则,严守组织纪律,经常是上班早到,下班晚归,遇到节假日加班

值班从不斤斤计较。休息时间因工作问题做到随叫随到,不讲价钱,服从领导,服从安排。

回首一年的工作,我还是存在着很多的不足之处,我相信只要我不断的努力,就会有一个比较好的结果,成果总是给那些努力的人,机会总是给那些有准备的人,相信自己,我一定会做好,这就是我一直以来不断的前进后的结果。不足之处可以慢慢改,相信自己的能力,团结好同事,就一定能够做好自己的工作,一起将办公室的工作做到最好!

篇二:综合办公室主任工作总结

时光荏苒,光阴似箭,20XX年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20XX年工作提出打算:

一、思想建设情况

在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。

1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为****公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。

2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。

3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。

二、主要工作业绩

20XX年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。

经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用

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