【话题作文】
第一篇:《客户服务的语言规范》
客户服务部-语言规范
(本规范为样本,可以在此基础上根据实际变化)
1、标准服务用语:
A、开头语介绍:
–您好/上午好/下午好,*****(自报家门),很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您? –您好,这是*****预订服务中心,很高兴为您服务!
B、结束语:
–请问我还有什么能帮您的吗?
–欢迎您再次拨打xxxxx(短号码),感谢您的来电,祝您生活/工作愉快,再见!
C、征询客户:
–XX先生/小姐,对不起,我没有听清楚您的问题,请您再重复一遍好吗?
–XX先生/小姐,不知道我是否解释清楚了呢?
–不好意思,请您稍等一下,好吗? D、表示歉意:
–非常感谢XX先生/小姐您的耐心等待。
–XX先生/小姐,不好意思,给您带来的不便请您谅解。
–不好意思,请您稍等片刻。
–不好意思,刚才我解释的不是非常清楚,请允许我重新解释一下,可以吗?
E、表示感谢:
–感谢您的宝贵建议,我们一定会加以改进。
–谢谢您的宝贵意见,我已经记录下来,并会向相关部门及时反应。
–不客气,这是我们应该做的。 –非常感谢您的夸奖。
–感谢您的耐心等待
–感谢您对我们公司的支持
F、服务忌语,忌行:
–直呼客户 喂!喂!喂(嘿),讲话!
–责问、训斥、反问客户
–态度傲慢、明显出现不耐烦的态度
–命令客户:“叫你旁边的人别说话,大声点,我听不见!”
–推委客户。如:我不知道,不清楚,你不要问我。
–通话过程中打断客户说话,抢话或者转移话题。
–在与客户通话中不专心,做与工作无关的事。
–语气散漫,漫不经心。
–通话过程中,与客户发生争执。
–在交谈中,大量出现专业术语,使客户难以理解。
–不懂装懂,胡乱介绍业务。
–语气词,口语出现频繁,印象客户感知。
–通话过程中出现语气生硬,冷淡,顶撞客户等。
–通话过程出现违反现场规范的一切行为。
2、通用服务用语
A、遇到用户不说话时
–您好!这里是XXX(公司名称),请问可以听到我说话吗?(询问2次以上,客户无反应,应接着说“对不起,我听不到您的声音,欢迎您再次致XXX(短号),再见”)
B、遇到无声电话时
–不好意思,我听不到您的声音,欢迎您再次致XXX(短号),再见
–遇到电话杂音太大,听不清楚时
–对不起,您的电话杂音太大,请您换部电话再打过来,谢谢您的电话,再见
–遇到客户电话声音太小,听不清楚时
–不好意思,您的声音太小,我听的不是很清楚,请您再大声一点好吗?
C、遇到客户讲方言,座席专员听不懂时
–不好意思,您可以讲普通话吗?(如不会)请问你旁边有人会说普通话吗?
–座席专员没听清楚客户所讲的内容,要求复述的时候
–不好意思,XX先生/女士,由于信号原因没听清楚,请您再重复一下好吗?
–遇到产品相关信息或者其他关于业务的问题不会回答,需要询问时
–不好意思,您提出的问题我需要核实一下,请您稍等半分钟左右好吗?
D、遇到客户情绪激烈,谩骂的时
–XX先生/女士,您的心情我是可以理解的,请问有什么能帮到您的吗?
E、遇到骚扰电话时
–先生/女士,不好意思,这里是再次致XXX(短号),如果没有业务上的问题,请您挂机。–如客户继续骚扰,可优先挂机。
F、一时解释不清客户所咨询的问题
–不好意思先生/女士,您提到的问题我需要核实一下,核实清楚后再答复/致电给您好吗?
G、需要记录客户联系电话时
–请问先生/女士您的联系电话是多少?(可以留下您的联系方式吗?)
H、客户对座席专员态度不满意的时候
–感谢您的批评指正,我会在以后的工作当中不断改进
I、客户不断催促时候
–不好意思,您所提到的问题我正在查询,请您稍等。
–先生/小姐,请您别着急,您的问题正在处理当中,结果出来我们会第一时间通知您的
K、登记客户资料,客户说话过快时
–XX先生/女士,我正在为您记录,请您稍微讲慢一点好吗?
L、遇到查询问题的时
–先生/女士,请您稍等一下,我马上为您查询。{为客户的语言}.
M、客户提出批评时
–感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。
客服人员电话预定服务用语
·酒店预定服务用语及所需客人信息
预定人员接到订房电话时,必须热情、礼貌,并在电话铃响三声之内接起电话。并自报名称。
–“您好,很高兴为你服务,请问我有什么能帮到你的?”
接受订房时,预定人员一定要询问下列项目,并及时填写
1询问客人需要预定酒店的地点、星级、价位。
–“请问,先生/女士您需要预定什么位置的酒店呢?”
–“如果先生/女士您不太清楚的话,能告诉我您现在的位置吗,我想我能帮您推荐一家您满意的酒店。”
–“请问,先生/女士您想入住什么星级的酒店呢?”
–(或者)“请问,先生/女士你想预定在什么价位的酒店呢?”
2需要的房间数、房间类型及房价
–“请问,先生/女士您选择有几位客人需要入住?需要预定几间房间?”
–“先生/女士目前酒店共的房间类型有********,你看什么类型的房间比较适合您?” –“先生/女士您需要的****房间,酒店的门市价格是****,您所能享受到的会员价格是****,您觉得还满意吗?”(有无早餐应告知客人)
3来电订房的姓名、单位名称及电话号码
–“请问,先生/女士您怎么称呼?”
–“**先生/**女士能方便告诉我您这是公司预定还是个人预定呢?”(如是公司)
–“**先生/**女士能告诉我贵公司的名称吗?这样能帮助您在入住登记时方便查询。” –“请问,**先生/**女士是您自己入住吗?”(如不是)–“**先生/**女士能方便告诉我入住酒店的先生或女士的姓名吗?”
–“**先生/**女士请留下能方便联系到您的联系方式吗?谢谢!”
4抵离的具体日期、时间
–“请问,您最晚到店的日期和时间?”
5与客人确定订单内容 复述上面内容,向客人核对 留下客户订单确认方式。(短信,传真,电话,邮件等,根据用户的需求来操作)
–“**先生/**女士请留下一个您方便的联系方式,以便待会我们能与您进行核实?” 整理客人信息,并将相关资料及时告知相关酒店 以客户留下的确认方式确认订单, –“**先生/**女士,您好我是*****的客服人员,现在为您核实您的订单:您预定的是******,易我我易网站的会员折扣价是****,最晚为您保留到**点。
–(如有特殊要求)“那我需要再和酒店进行联系,尽量帮您安排在""。稍后我们将再次与您进行确认。您的确认方式为*****,您看对吗?”(停顿一下,等待客户确认) –(等到客人确认后)“稍后您将收到确认短信,如果您的消费有变或取消请及时与我们联系,谢谢!”
6使用结束语
·餐饮电话预定服务规范用语及所需客人信息
电话订餐,应在电话铃响三声内接听,主动问好,自报名称,
–“您好 *****(略有停顿),很高兴为你服务,请问我有什么能帮到你的?”
接受订餐时应做多对新签商家、正在进行促销的商家进行推荐,并做好客人资料记录 1需要预定餐厅的地点
–“先生/女士,请问您想预定什么地方的餐厅?”
–“请问你现在在什么位置?我想我能帮你推荐一家您满意的餐厅。”
(根据客人的喜好进行建议性销售,推荐附近的餐厅,如有新签商家或者网站正在推荐的商家应优先推荐。)
2需要预定的餐厅类型
–“先生/女士,请问你想吃火锅还是中餐,或者是西餐?”
–“请问您的口味是想吃清淡的还是麻辣的?” 3客人姓名及联系方式
–“请问,先生/女士怎么称呼您?”
–“请问,**先生/**女士是您自己预定吗?”
(如不是)–“**先生/**女士能方便告诉我到店就餐的先生或女士的姓名吗?” –“**先生/**女士请留下能方便联系到您的联系方式?谢谢!”
–“请问**先生/**女士,能方便留下到店就餐的**先生/**女士的联系方式吗?” 4就餐人数、是否需要包间及客人的特殊要求。
–“请问先生/女士,你们一共有几位?”
–“先生/女士能告诉我,您订的是商务宴还是家庭宴?以便我们能提供更好的服务。” (如餐厅有包间,则需要对包间进行推荐)
–“请问先生/女士,您是否需要预定一个包间?”
静的就餐。”
5到店的日期和时间
–“先生/女士,请问你最晚什么时间能到餐厅?”
–“先生/女士,需要提醒您一下这边就餐的客人比较多,请您提前安排好您的出行。” 6客人需要订餐电话的
–“先生/女士有的,请您做好记录,他们的订餐电话是********(重复两遍)”
–“我需要提醒您一下,因为这家餐厅就餐的客人比较多,请您提前做好预定,谢谢。” –*先生/女士,您通过我们预订**餐厅,会员价可以享受**折优惠,只需要出示**卡,(说明有无其他服务费,如不在打折范围内的、需要另外其他收费的)
7使用结束语
语言服务规范
1.0声音运用基本要求 ……………………………..1
2.0语音规范 ……………………………..1
第二篇:《赞美客户的语言和技巧》
赞美客户的语言和技巧
第一,假如是新顾客,不要轻易赞美,只要礼貌即可。因为大家还不是很熟悉的情况贸然的去赞美客户,只会让其产生疑心乃至反感,弄不好就成了谄媚。
第二,假如是老顾客,下次来得时候一定留意其服饰、外貌、发型等有无变化,有的话一定要即时献上你的赞美,效果非常之好。{为客户的语言}.
第三,假如你要赞美别人请你一定要从具体的事情、问题、细节等层面赞美,比如你可以赞美其问题提的专业啊或者看问题比较深入好等等着手,这样有时反而更加让客户感觉你的赞美很真实、真诚。
第四,最好借别人的口去赞美顾客。比如你可以说:“是的,刚才旁边的那个客户也说你很有品味!”等。
第五,假如客户购买产品后,也要通过赞美来坚定客户购买的信心。一般来讲,客户购买完产品后,总是怀疑自己买亏了或者就是买的不合适,所以他们会去询问身边的朋友、亲戚、家人来判定自己这次所买是否合适。所以假如买完后你能对他说:“先生/小姐,你真是太有眼光,这款是我们目前卖的最好的地板/橱柜/卫浴/瓷砖等,很多客户都很喜欢!”顾客心理会很舒适!
赞美顾客的语言
为了促进员工在销售中成交性,员工在销售中需要多方面赞美顾客,赞美语言如下:需要快速记住,巡查员巡店时规划为考核之一
1、现在像你这样知道孝顺父母的真的太少了,给妈妈买护肤品,有你这样的女儿真福气!
2、美女来了,今天打扮的真漂亮!
3、这件衣服很适合你,与肤色搭配很协调!
4、刚刚下班吗?这大热得天工作可要注意身体啊!
5、你是怎么保持的身材?太羡慕你了!
6、您皮肤保养的真好,都用什么牌子的化妆品啊?
7、这发型很漂亮,跟您的脸型很相配!
8、姐要结婚了?人家都说新娘子最漂亮,还真是这样!{为客户的语言}.
9、这是您男朋友(老公)吗?真羡慕你,现在肯陪自己女朋友或(老婆)逛街的太少了,你眼
光还真不错!
10、你好,姐!带孩子出去玩累了吧,先休息一下,当妈妈可真不容易,不过看你就是有福气的人,等您孩子长大,您就等着享福吧!
11、我感觉您最近瘦了,是减肥成功了还是工作太累了?注意身体啊!
12、这是您的孩子吗?真可爱!不过看您这么年轻还真不像有孩子的人。
13、每次见到你都是乐呵呵的,跟你在一起真开心,有空常来玩,就是喜欢跟你聊天!
14、你的声音很好听啊,可以试试考广播学院啊!
15、您选的这种颜色很不错,不太张扬,最适合您这种有内涵的女孩!
16、这是今年的流行色,像你这种时尚女孩最应该试试!
17、您的唇彩颜色选得很好,跟你的皮肤很相配!
18、看您的穿着打扮就知道您是个很有品位的人!
19、您的手型很漂亮,用这种指甲油可以更突出!
20、其实用化妆品装点的是外在的,您本身的气质就很好!{为客户的语言}.
和蔼的态度、真诚的微笑合理的建议都可以提升你在顾客心中的地位,但一定注意以上的赞美必须有发自内心的感觉。
赞美顾客话集
一、赞美小姐的话
l、小姐您真有眼光,这双鞋子好美喔!
2、小姐这副耳环好别致喔!好看极了。
3、小姐您的耳环好漂亮,在那里买的,一定很贵哦!
4、小姐您今天穿的鞋子,跟以前不一样,好像是进口的吧?
5、小姐您的身材瘦瘦高高的实在好看极了。
6、小姐您这件衣服料子不错,一定很昂贵吧?
7、小姐您的手表很别致也很秀气哩!
8、小姐您的身体穿上这套洋装,加上我们的发型设计一定会变成男士中追求的偶像。
9、小姐是不是有什么好消息?
10、小姐几天不见,好像苗条了许多,可有什么秘方,教教我好吗?
11、小姐看您喜上眉梢,一定是有什么喜事哦?
12、小姐您没化妆就这么漂亮,化妆起来一定更漂亮。
13、小姐早,今天特别漂亮喔!
14、小姐您穿的衣服显得很高雅很有气质。
15、小姐我觉得您很会打扮。
16、小姐您时髦的穿着配上最时髦的发型,对您来说有如锦上添花啊!
17、小姐您的化妆好看极了,是不是有什么宴会呀!
18、小姐您这手表很别致,哪里买的呀?
19、小姐您真棒这么高的鞋子,还是穿的这么的自然,这双鞋哪儿做的,我也来订做一双不知怎样好哟1
20、小姐您不但长得漂亮,连衣服、鞋子也都非常漂亮,好像电影明星一样。
二、称赞太太的话
1、太太我觉得您容光焕发,气色很好。
2、太太好久不见了,您现在的发型看起来比以前年轻了好几倍。