【 – 小学作文】
篇一:《2015——2016最新word2007使用技巧大全》
2015——2016最新
word2007使用技巧
1、固定最近打开的文档
我们知道,Word提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文档,这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。
不过,我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中,方法是单击Office图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了,以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”
列表中,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是,显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置,
当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。
2、一次性更新文档中的域
在以前的版本中,我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域
的更新工作,而在Word 2007中则变得相当简单。现在,我们可以一次性完成文档中的域更新,方法是首先切换到“开始”选项卡,然后在“编辑”功能组中选择“全
选”,然后在文本编辑区域中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。
3、快速设置段落缩进
大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符,如果文档的页码不多,那么手工设置就可以了,但如果是一篇页码数很多的文
档,手工设置显然不是什么好办法。其实,我们可以通过修改正文样式来实现这样的
要求,首先请打开“段落”对话框,切换到“缩进和间距”选项,在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令
毕竟是全新的界面和操作方式,很多朋
友对于Word 2007还是有些不太适应。其实,我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置,按下
“F1”键打开帮助,选择“新增内容”,再选择“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置”,在“常用命令的新位置”中,单击“Word功能区映射工作薄”,该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于
自定义、查找和打印数据的提示,在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置,这下使用起来就心中有数了吧?
5、利用全新的实时预览功能试用标题样式
在先前版本的Word中,如果不确定要
为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2007中,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果,只需鼠标指向某个样式即可立即查
看,省事又省时,极大地方便了用户。操作方法如下:
1.将光标定位在标题文本中的任意位
置
2.在默认显示于最前端的“开始”选
项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中,只需在给出
的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
6、即时翻译文档中的英文单词
具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮
助大家在阅读英文文档时流畅自如,但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件,那你对自己手中的Office就太不了解了。Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能,与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻,使用方便。操作步骤如下:
1.在Word 2007的“功能区”中,切换
到“审阅”选项卡。
2.在“校对”组中,单击的【翻译屏幕
提示】按钮,然后在下拉菜单中执行【中文(中国)】命令,以此来启用屏幕取词翻译的功能。
3.将鼠标指针停留在任意一个英文单
词上,相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。
4.如果你还没有决定哪种样式符合心
意,只需将鼠标移开,标题文本就会恢复到原来的样子;一旦找到了满意的样式,单击它,该样式就会被应用。{word2016添加页码}.
7、一次性完成文档中的所有样式设置
用户如果已经在文档中为各级标题指
定了样式,但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。没有关系,Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集,而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档
的样式设置。只要用户选择了某个样式集,其中的样式设置会自动应用于全篇文档。操作如下:
篇二:《WORD中插入、修改等编辑页码方法大全》
WORD中插入、修改等编辑页码方法大全
在WORD文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”,从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小,但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的,很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢?以下简便的操作方法不妨一试。
word添加删除页码方法
添加页码
Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法,均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。
1.为页眉和页脚添加基础页码
1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2)在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐;或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。
4)如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
5)选择其他所需选项。{word2016添加页码}.
2.添加页码和其他信息,如日期和时间
1)在“视图”菜单上,单击“页眉和页脚”命令。
2)如果要将页码置于页面底部,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。
3)在“页眉和页脚”工具栏上,单击“插入页码”。
4)选择其他所需选项。
注意:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边,在“页眉和页脚”视图中,在页码前单击,然后按 Tab。
删除页码
1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2.如果您将页码放置在页面底部,请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。 3选定一个页码。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的,则应同时选定页码周围的图文框。
4按 Delete。
注释:
1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。
2)如果文档首页页码不同,或奇、偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。
一、如何让页码靓起来
1.在菜单栏依次点击“插入”、“页码”,弹出“页码”对话框,根据需要选好位置与对齐方式,按下“页码”对话框的“确定”按钮,文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字,如果想让你的页码变靓,还需进一步的加工。
2.在文件的任一页码处双击鼠标左键,弹出“页眉页脚”对话框,单击页码处,你会发现页码被一“斜线框”包围,这时你就可以对“页码”进行编辑了,把你喜爱的装饰符号填入斜线框内(注意:不要随便改动页码,只需填入符号即可),按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号,变得更靓了。
二、如何实现一页纸内设置两个页码
曾经遇到过这样的尴尬,打印了一份材料,想把它排成32开本双面印,由于选择B5纸型分栏法编辑,无法在一页纸内设置两个页码。那么,如何才能在一页纸内设置两个页码呢?
1.在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,选择“纸型”标签设置纸张类型,选择好比要求纸张大一倍的纸型(32开本选择16开纸型,16开本选择8开纸型,依次类推,也可设为自定义纸张),方向设为横向;再选择“页边距”标签设置页边距,选中“拼页”复选框,这时页边距显示为上、下、内侧、外侧,根据自己的需要设置好页边距,按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。
2.根据自己的需要,按照正常插入页码的方法,给文件加上页码,打印输出后,一页纸内就出现了两个页码(注意:打印纸必须符合所选择的纸型)。
三、如何实现一页纸内打印两个不连续的页码
1.依照方法二所讲,设好页面设置与页码。
2.根据需要,任意“拼页”。如,想把第32页与第1页打印在一张纸上(你的文件必须够长),你就可以这样做:在菜单栏依次点击“文件”、“打印”,弹出“打印”对话框,选中“页码范围”单选框,输入“32,1”,中间用半角逗号隔开,按下“打印”对话框的“确定”按钮,输出后,就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张,可以在输入页码数值时,按照所拼页依次输入(如32,1, 2,29,28,3……)。当然,你可以不拘一格,任意组合(注意:进行拼页时,先输入的页码在左,后输入的页码在右)。
四、如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置
一般在一个文档内只编辑一个文件,这样的文件设置页码比较简单,只要插入页码,就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件,插入页码时,也会按顺序依次排列。这样,第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排,而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢?
1.在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为:在菜单栏点击“插入”、“分隔符”,
弹出“分隔符”对话框,“分节符类型”设为“下一页”,按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。
2.选中要设置页码的文件,然后在菜单栏点击“插入”、“页码”,弹出“页码”对话框,点击“格式”,弹出“页码格式”对话框,把“页码编排”下的“起始页码”设为“1”,依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第1页开始编排。
五、如何删除已插入的页码
我们给文件加入页码以后,有时需要把它去掉,如何才能去掉已经插入的页吗呢?双击文件的任一页码,弹出“页眉页脚”对话框,点击页码所在处,出现一“斜线框”包围的页码,按Delete键,看见页码被删除后,按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮,整个文档的页码都被删除了。
篇三:《如何在word里面添加页码》
如何在word里面添加页码,若文档总计5页,前3页使用I,II,III,后两页使用1,2
单击菜单插入—-页码
打开页码对话框,点击左下角的格式
打开页码格式对话框,在数字格式中选择I,II,III
在起始页码后的框中键入相应起始数字I
然后再进行以下操作
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置(也就是你的第4页)。
2、选择插入-分隔符,打开分隔符对话框,在分隔符类型下单击选中下一页单选钮。
3、选择视图-页眉和页脚,并将光标定位于页脚处。
4、在页眉和页脚工具栏中依次进行以下操作:
①单击链接前一个按钮,断开同前一节的链接。
②删除以插入的页码,单击插入页码按钮,再单击页码格式按钮,打开页码格式对话框。
③在起始页码后的框中键入相应起始数字1。
④单击关闭按钮。
如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用哦
如何在Word里面自动生成目录
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏字体前正文的下拉菜单,选择标题1;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的插入-索引和目录,在目录选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击更新域,所修改处在目录中会自动修改。
NEW: Word插入页码
一、直接插入页码
打开需要添加页码的文档,执行插入页码命令,打开页码对话框,设置好相关选项后,确定返回,即可将页码插入到页面相应位置上。
小技巧:单击页码对话框中的格式按钮,打开页码格式对话框,可以设置页码的一些高级格式。
二、页码装饰
①执行视图页眉和页脚命令,进入页眉和页脚编辑状态,并展开页眉和页脚工具条。
②单击工具格上的在页眉和页脚间切换按钮,切换到页脚编辑区(我们习惯将页码放在页脚处)。
③单击工具条上的插入页码按钮,将页码插入到页脚中,并调整好对齐方式。
④将光标定在页码的前(后),插入用于修饰的字符。
⑤单击工具条上的关闭按钮返回即可。
三、一页显示多个页码
有时,我们将文档分成多栏(如编辑试卷时,通常分成两栏),并希望在每一栏下面都显示出页码来。
①进入页脚编辑区。
②在左栏对应的页脚处按以下操作插入域:按下Ctrl+F9组合键插入
域记号(一对大括号{})→输入等于=号→单击工具条的插入页码按钮→再后面输入*2-1字符。
③在右栏对应的页脚处按以下操作插入域:按下Ctrl+F9组合键插入域记号→输入等于=号→单击工具条的插入页码按钮→再后面输入*2字符。
④输入完成后,按下Alt+F9组合键,切换到域结果状态下,预览一下页码的位置,如果合适,单击工具条上的关闭按钮退出就行了。
四、Word文档双面打印放置页码{word2016添加页码}.
用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧。
这样做:单击文件→页面设置,在打开的页面设置对话框中,在页边距选项卡中勾选上对称页边距项准备双面打印。
单击插入→页码,在打开的页码对话框中,在位置框中选页面纵向中心项(如图2),在对齐方式框中选外侧项。
再点格式按钮,选择一种中意的格式,最后点确定按钮。
如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在位置和对齐方式框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!
五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧
在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用插入页码命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?
多栏设置页码
以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。
1.单击视图菜单下的页眉和页脚切换至第一页的页脚。
2.在与左栏对应的合适位置连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号{{}}。
3.然后在{}中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候{{}}不用再输,用原有的)。
如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};
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