【 – 小学作文】
篇一:《Excel表格学习使用技巧大全(免费)》
Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录
一、 基本方法 7
1. 快速选中全部工作表 7
2. 快速启动EXCEL 7
3. 快速删除选定区域数据 7
4. 给单元格重新命名 8
5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 8 6. 快速移动/复制单元格 8
7. 快速修改单元格式次序 9
8. 彻底清除单元格内容 9
9. 选择单元格 9
10. 为工作表命名 10
11. 一次性打开多个工作簿 10
12. 快速切换工作簿 11
13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找 12
15. 修改默认文件保存路径 12
16. 指定打开的文件夹 12
17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助 13
19. 创建帮助文件的快捷方式 13
20. 双击单元格某边移动选定单元格 14 21. 双击单元格某边选取单元格区域 14 22. 快速选定不连续单元格 14
23. 根据条件选择单元格 15
24. 复制或移动单元格 15 12
25. 完全删除EXCEL中的单元格 15
26. 快速删除空行 15
27. 回车键的粘贴功能 16
28. 快速关闭多个文件 16
29. 选定多个工作表 16
30. 对多个工作表快速编辑 17
31. 移动和复制工作表 17
32. 工作表的删除 17
33. 快速选择单元格 18
34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿 18
36. 自动打开工作簿 18
37. 快速浏览长工作簿 19
38. 快速删除工作表中的空行 19
39. 绘制斜线表头 19
40. 绘制斜线单元格 20
41. 每次选定同一单元格 21
42. 快速查找工作簿 21
43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 21
44. 制作个性单元格 22
二、 数据输入和编辑技巧 22
1. 在一个单元格内输入多个值 22
2. 增加工作簿的页数 23
3. 奇特的F4键 23
4. 将格式化文本导入EXCEL 23
5. 快速换行 24
6. 巧变文本为数字 24
7. 在单元格中输入0值 24
8. 将数字设为文本格式 25 18
9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 26
12. 快速输入欧元符号 27
13. 将单元格区域从公式转换成数值
14. 快速输入有序文本 27
15. 输入有规律数字 28 27 26
16. 巧妙输入常用数据 28
17. 快速输入特殊符号 28
18. 快速输入相同文本 29
19. 快速给数字加上单位 30
20. 巧妙输入位数较多的数字 30
21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 22. 取消单元格链接
23. 快速输入拼音 31
24. 插入“√” 32
25. 按小数点对齐 32
26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 32 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 33
28. 设置单元格字体 33 31 31
29. 在一个单元格中显示多行文字 33
30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 33 31. 取消超级链接 34
32. 编辑单元格内容
33. 设置单元格边框 34 34
34. 设置单元格文本对齐方式 35
35. 输入公式 35
36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 35
37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 36 38. 恢复隐藏列 36
39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 36
40. 彻底隐藏单元格 37
41. 用下拉列表快速输入数据 37
42. 快速输入自定义短语 38
43. 设置单元格背景色 38
44. 快速在多个单元格中输入相同公式 38 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 39 46. 快速输入日期和时间 39
47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 39 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 39
49. 查看与日期等效的序列数的值 40
50. 快速复制单元格内容 40
51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化EXCEL单元格 41
53. 固定显示某列 41
54. 在EXCEL中快速编辑单元格 41
55. 使用自动填充快速复制公式和格式 42 56. 为单元格添加批注 42
57. 数据自动输入 43
58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 43 59. 快速修改单元格次序 43
60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 44 三、 图形和图表编辑技巧 44{excel图表使用技巧}.
1. 在网上发布EXCEL生成的图形 44
2. 创建图表连接符 45
3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 45 40
4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 46 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 46 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 47 7. 在图表中显示隐藏数据 47
8. 在图表中增加文本框 47
9. 建立文本与图表文本框的链接 48 10. 给图表增加新数据系列 48
11. 快速修改图表元素的格式 49 12. 创建复合图表 49
13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 49 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15. 复制自定义图表类型 50
16. 旋转三维图表 50
17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 51 18. 把图片合并进你的图表 51
19. 用图形美化工作表 52
20. 让文本框与工作表网格线合二为一 53 21. 快速创建默认图表 53
22. 快速创建内嵌式图表 53
23. 改变默认图表类型 54
24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 54 25. 利用图表工具栏快速设置图表 55 26. 快速选取图表元素 55
27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 56 28. 绘制平直直线 56
四、 函数和公式编辑技巧 56 1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 56 2. 批量求和 57
3. 对相邻单元格的数据求和 58 50
篇二:《Excel_2007实用技巧,图表制作实例及高级应用(由浅入深,史上最全)》
Office 2007 软件实用技巧 第一部分 Excel 2007应用技巧
第一章 功能区介绍
1、“开始”选项卡
包含“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”“编辑”多项功能区 剪贴板：粘贴“Ctrl+V” 剪切“Ctrl+X” 复制“Ctrl+C” 格式刷“ 字体：
对齐方式：
数字：
样式：
1、条件格式：设置单元格条件格式，定义规则==》一般样品组检验员做检验报告时经常用到，限制检验尺寸是否合格，
自动显示条件样式
2、套用表格格式：直接选择套用已经设计好的表格格式，如：整理人员数据库或排课程表等可以直接套用。
单元格：
可直接通过此选项卡插入、删除单元格，也可右击选择插入或删除单元格。
点击“格式”可直接调整单元格行高、列宽等，也可重命名工作表，保护工作表 编辑：
自动求值（求和、求平均值、最大值、最小值等及其它的函数使用
填充，将前一行或列的数值向上、向下、向左、向右等填充取代原单元格数值
清除，清除单元格内容或设置的格式等
排序和筛选，将数据进行排序或筛选
查找和选择，可按条件查找和选择单元格内容
2、“插入”选项卡
包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”
表：数据透视表和表用的较少。
插图：可以在工作表中插入图片、剪贴画、不同的形状
通过SmartArt 选项可以直接在工作表中插入组织结构图、流程图等多种不同的构架图，直
接引用填写
图表：处理数据时使用较多，插入不同的图表。
文本：插入页眉页角、艺术字、文本框、符号等，还可以插入其它文档对象。
部分工具使用时，会同时出现设计选项卡进行详细设置。
3、“页面布局”选项卡
可对编辑区进行页面格式设置，达到想要的效果
4、“公式”选项卡
主要是一些计算的函数，财务报表制作等，对单元格数据计算，设置单元格计算格式。
5、“数据”选项卡
对单元格数据进行按条件要求排序及筛选，及其它功能
6、“审阅”选项卡
可对编辑内容进行简体和繁体字转换，编辑相应批注，设置保护工作表内容。
7、“视图”选项卡
调整页面布局，视图显示方式，显示比例，窗口冻结等
8、“开发工具”选项卡
插入控件，如复选框、单选框等等。
第二章 操作技巧
1、显示及调整快速访问工具栏
依次点击 office 按钮——Excel 选项，在Excel选项对话框中，依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快
速工具访问栏”前边打勾，就可调出快速访问栏。在快速访问栏预设了常用的一些操作，如新建、保存等
一些常用操作，只需将它双击添加至快速访问工具栏，就可出现在快速访问栏，可以通过右边下拉选项“其
他命令”来根据需要增加删减，如下图{excel图表使用技巧}.
2、显示“开发工具”
依次点击 office 按钮——Excel 选项，在Excel 选项对话框中，依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发
工具”前边打勾，
3、使用快捷键
在Office 2007 中，只要一按下Alt 键，菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式
像“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等还有
分支(项)的，可以根据
图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键，先后按下Alt、
H 及数字1 键即可，之后再根据需要选择相应的按键。其它项可以依此类推,如下图{excel图表使用技巧}.
4、快速启动 Microsoft Office 2007组件程序
其实只要按下Win+R键，输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel、
InfoPath、Outlook、PowerPoint)。
5、自定制用户界面
打开“Excel 选项→个性化设置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案
即可，当然你也可以在其他组件中进行类似的设置，一次设置即可在所有组件中生效。
6、保持兼容性
以 Excel 2007 为例，切换到“Excel选项一保存”标签页，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中选择“Excel
97-2003 模板”即可，其他组件例如Word、PowerPoint 可以进行类似的设置。 点击 Office 按钮—“另存为”可以将2007文档格式转换存为2003格式。
篇三:《Excel表格操作技巧汇总》
1. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
2. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
3. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
4. 双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
5. 快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。{excel图表使用技巧}.
6. 快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
7. 每次选定同一单元格
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。
8. 制作个性单元格
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
一、 数据输入和编辑技巧
9. 在一个单元格内输入多个值
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，