【 – 小学作文】
第一篇、公文写作范文十三种文体格式
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公文写作
（一）命令（令）
1、命令的概念
依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类
（1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作
命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：
（1）语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
（2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。
[例文1]
中华人民共和国主席令
（第33号）
《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国产品质量法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于2000年7月8日通过，现予以公布，自2000年9月1日起施行。
中华人民共和国主席 江泽民
二〇〇〇年七月八日
（二）决定
1、决定的概念
行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定的分类
按内容划分，决定可以分为三种：
（1）对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署，用来统一思想认识，指导工作进行的。如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
（2）表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖，可以用决定，如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。
（3）处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理，可以用决定。如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令（令）、决议的区别
（1）与命令（令）的区别
命令（令）和决定都是权威性和强制性比较强的文种，但二者之间还是有以下几点区别：
A．作者权限不同。命令（令）的作者必须是部以上各级人民政府，而决定却无此限制，各机关、团体、企事业单位都可以使用。
B．权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行，而决定则有一定的灵活性和变通余地。
C．篇幅长短不同。命令的篇幅均比较短，不做或很少做解释和说明；而决定则有不少的解释和说明，希望与要求，因此篇幅长的比较多。
（2）与决议的区别
A．决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。
B．决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。
[例文2]
国务院关于修改
《国务院关于职工工作时间的规定》的决定
国务院令第174号
（1995年3月25日）
国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改：
一、第三条修改为：“职工每日工作8小时，每周工作40小时。”
二、第五条修改为：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。”
三、第七条修改为：“国家机关、事业单位实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。” “企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位，可以根据实际情况灵活安排周休息
日。”
四、第九条修改为：“本规定自1995年5月1日起施行。1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期；但是，事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行，企业最迟应当自1997年5月1日起施行。”
《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正，重新发布。本决定施行前，国务院1994年2月3日发布，，自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
（三）公告
1、公告的概念
向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规，向国内外郑重宣布，是人们普遍知晓或遵守。这些重要事项及重要法规，有些是与人们利益密切相关的，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等；有些则人们普遍关心的，如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关，一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件，而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类
（1）告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。
（2）规定性公告，即在告知国内外重大事项的同时，往往还要提出一些要求、规定，作为被告知对象遵守的规范。此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3]
中华人民共和国全国人民代表大会公告
第二号
第十届全国人民代表大会第一次会议于2003年5日选举：
胡锦涛为中华人民共和国主席
曾庆红为中华人民共和国副主席
现予公告
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团
2003年3月15日于北京
（四）通告
1、通告的概念
在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。通告的发布范围比公告小，它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行，对一定范围内的公众起着制约的作用。如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。
通告也不用红头文件，而是通过张贴和登报的方式发布。
2、通告的分类
（1）告知性通告，在一定范围内向有关单位或人员公布需要周知的事项，它不带有强制性，其
重点实施有关单位和人员知晓。如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。
（2）规定性通告，即向一定范围内公布应当遵守事项的公告，具有一定的法规效用，有关单位和个人必须遵守。此种通告应由具有相应职权的机关发布。如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。
3、公告与通告的区别
（1）内容有差别。公告公布的局势较重要的事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项，多数属于一般的事项。
（2）发布范围不同。公告面向国内外，与国外无关的事项就不用公告文种；通告面向国内的一定范围，大至全国某个方面，小至一个省、一个市甚至一个的单位。
（3）作者级别不同。公告应由国家权力机关、高级领导机关或政府有关职能部门发布，一般单位特别是基层单位不使用公告。而通告则各机关、团体和企事业单位都可以使用。
[例文4]
中国邮票总公司出售“乙丑年”特种邮票通告
一、一九八五年一月五、六两日，上午七时至下午二时在北京工人体育馆零售。
二、和平门中国邮票总公司营业部于五、六两日专供预订户，营业时间为早六时半到下午六时半。七日起恢复正常营业时间。为在五、六两日购票的预订户一个月内邮票按规定数量、首日封按预订数量保证供应。
中国邮票总公司（公章）
一九八五年×月×日
（五）通知
1、通知的概念
批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免人员时所使用的文种叫通知。
通知是使用单位最多、用途最广泛的一种公文。各级行政机关都可以发通知，不受发文机关级别的限制。而且内容涉及面很广，可以是国家大事、重要的政策措施，也可以是具体的工作事项。它的作用也很广泛，既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。所以，它的使用频率是最高的。
2、通知的分类
（1）指示性通知。传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题，及时提出明确的指示性意见和要求，对实际工作具有重大的指导意义。
[例文5]
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发[1996]×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也
有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1月1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%，地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
（2）批转性通知。批转下级机关公文的通知叫批转性通知。上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文，可连同原文用批转性通知的形式下发，用于指导下属工作。有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。
[例文6]
国务院关于批转国家税务总局
关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知公文范文大全
国发199712号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。
附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）
国务院
一九九七年二月十八日
（3）转发性通知。即转发上级机关、同级机关和不相隶属机关公文的通知。
[例文7]
北京市人民政府转发国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》
第二篇、常见公文写作格式与范文
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常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一 函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 通知格式1：(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
通知格式2：(会议性通知)[参考模板]
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(会议通知)
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
第三篇、机关公文用词大全
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机关笔杆必备的实用老套套 坐了二十多年的机关，听了二十多年的新闻，写了二十多年的材料，吃了二十多年的皇粮，走了二十多年的红道，拿了二十多年的俸禄，想了二十多年的问题，终于概括了一些共性的东西。无论你想不想当机关干部，愿不愿当机关干部，只要你还是一名机关干部；无论你是机关带冒号的干部，还是没带冒号的干部，只要你还是一名机关干部，那么以下这些实用性的“老套套”你还真得掌握一些。你可以不写材料，但你必须懂材料；你可能是外行，但如果需要你指导内行呢？所以，你就看着办吧！（天舒整理于2013年7月）
1、常用排比公文范文大全
新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；
重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；
法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性 ；
热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；
政治意识、 政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；
出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；
活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力；
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
XX工作有新水平、队伍建设有新面貌、廉政建设有新举措、自身建设有新发展、内部管理有新突破；
不动摇、不放弃、不改变、不妥协；
政治认同、理论认同、感情认同；
是历史的必然、现实的选择、未来的方向。
多层次、多方面、多途径。
2、常用短语
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事
抓住机遇，应对挑战: 量力而行，尽力而为
有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。
3、常用动词
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就
4、常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，
有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
5、其它：
以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。
以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。
以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
以求真务实的态度，积极参与综合调研。
以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。
以体现xx水平为责任，进一步规范工作。
以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。
以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。
以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。
以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。
以整体推进为出发点，协调做好xx工作。
以周到服务为前提，xx工作迅速到位。
以提高服务水平为目标，开始推行xx。
一、求真务实，积极推进xx工作制度化
二、建立体系，积极推进xx工作正常化。
三、规范办文，积极推进xx工作程序化。
四、各司其职，积极推进xx工作有序化。
五、注重质量，积极推进xx服务规范化。
六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好综合调研。
二是提高质量，做好信息工作。
三是紧跟进度，抓好督查工作。
四是高效规范，抓好文秘工作。
五是高度负责，做好保密工作。
六是协调推进，做好档案工作。
七是积极稳妥，做好信访工作。
八是严格要求，做好服务工作。
一、创思路，订制度，不断提高服务水平
二、抓业务，重实效，开创工作新局面
三、重协调，强进度，信息化工作有新成果
四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高
一、注重学习，自身素质取得新提高
二、围绕中心，不断开创工作新局面
1.着眼全局，做好辅政工作。
2.高效规范，做好文秘工作。
3.紧跟进度，做好督查工作。
4.提高质量，做好信息工作。
5.周密细致，做好协调工作。
6.协调推进，做好档案工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。
二是规范办文，积极推进xx工作程序化。
三是建立体系，积极推进xx督查正常化。
四是注重质量，积极推进xx工作规范化。
五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。
其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。 第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。
第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。
机关公文常用词汇集锦
动词一字部：
抓，搞，上，下，出，想，谋
动词二字部：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导
名词：
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热
点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
形容词一字部：
多，宽，高，大，好，快，省，新
形容词二字部：
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代
副词一字部：
狠，早，细，实，好，很，较，再，更
副词二字部：
加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
副词三字部：进一步
后缀：化，型，性
词组：
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制，交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取，突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神，一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业，求真务实，胸怀全局，拓宽视野。
第四篇、常见公文写作格式与范例大全
公文范文大全
常见公文写作及格式
一、常用的公文种类
1. 通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2. 报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3. 请示。向上级机关请求指示、批准。
4. 会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。
5. 决议。经会议讨论通过的重要决策事项。
6. 函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。答复下级机关的请示事项。
10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13. 公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。
14. 决定。对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式
我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
(三)《通知》是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安
排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
1.标题：制发机关＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二是通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
3.结尾：三种写法：
一是意尽言止，不单写结束语。
二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三是再次明确主题的段落描写。
(四)《规定》写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
1.标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
2.正文：一是正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。二是“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。三是根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
(五)《函》函的概念:函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文，平行文种。
1.函的特点：一是沟通性。二是灵活性。三是单一性。
2.撰写函件应注意的问题：
首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
三、公文的结构层次及字体
公文一般由眉首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开）、正文（包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等）文尾（包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数、印章等项）三部分组成。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文单位的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：
第一层用“一、”
第二层用“（一）”
第三层用“1．”(不能写成“1、”把小圆点写成顿号)
第四层 用“（1）”
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
—-标题用2号华文中宋（宋）体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
—-正文，在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字用仿宋3号排印。
—-成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
—-“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 主题词标引顺序是：类别词—-类属词—-形式词。
—-用印。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
二○一三年五月五日
第五篇、政府机关公文写作的经典套路
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《政府机关公文写作的经典套路》
坐了二十多年的机关，听了二十多年的新闻，写了二十多年的材料，吃了二十多年的皇粮，走了二十多年的红道，拿了二十多年的俸禄，想了二十多年的问题，终于概括了一些共性的东西。无论你想不想当机关干部，愿不愿当机关干部，只要你还是一名机关干部；无论你是机关带冒号的干部，还是没带冒号的干部，只要你还是一名机关干部，那么以下这些实用性的“老套套”你还真得掌握一些。你可以不写材料，但你必须懂材料；你可能是外行，但如果需要你指导内行呢？所以，你就看着办吧！
1、常用排比
最常用的三字词：可概括为性、感、多、点，不、化、新、力。
A、XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；
B、XX感：责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感；
C、多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。
D、XX点 ：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点；
E、不XX：不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵；
E、XX化：法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信息化、城镇化；
F、新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、
新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；
G、XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力； 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心；
政治意识、 组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点；
激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。
当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。
政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。
2、常用短语
立足当前，着眼长远，自觉按规律办事
抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为
突出重点，分步实施，找准切入点实施
全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制 ，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基
本建立，更加完备，逐步完善，明显提高，逐渐好转，逐步形成，不断加强，持续增效，巩固深化，大幅提高，显著改善，不断增强，日趋完善，比较圆满。
3、常用动词
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应，改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，完善，加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育，发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全，确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持，深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格，满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约，适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持，调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚，激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进，唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行，倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解，动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强，融洽，凝聚，汇集，筑牢，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就，给力，聚焦，支撑，展现，体现……
4、常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，
长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。
5、文稿提纲（示例）：
以求真务实的态度，积极推进XXXXX制度化。
以优化服务为目的，积极推进xx工作正常化。
以提质加速为责任，积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
一、求真务实，积极推进xx工作制度化
二、建立体系，积极推进xx工作正常化。
三、规范办文，积极推进xx工作程序化。
四、强化责任，积极推进xx工作有序化。
五、注重质量，积极推进xx服务规范化。
六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好调研工作。
二是提高质量，做好信息工作。
三是紧跟进度，抓好督查工作。
四是高效规范，抓好文秘工作。
五是高度负责，做好保密工作。
六是协调推进，做好档案工作。
七是积极稳妥，做好信访工作。
八是严格要求，做好服务工作。
一、理思路，订制度，不断提高服务新水平公文范文大全
二、抓业务，重实效，努力开创工作新局面
三、重协调，强进度，尽快展现工作新成果
四、抓学习，重廉洁，促进队伍素质新提高
1.着眼全局，做好XXXX工作。
2.高效规范，做好XXXX工作。
3.紧跟进度，做好XXXX工作。
4.提高质量，做好XXXX工作。
5.周密细致，做好XXXX工作。
6.协调推进，做好XXXX工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。 二是规范办文，积极推进xx工作程序化。 三是建立体系，积极推进xx督查正常化。 四是注重质量，积极推进xx工作规范化。 五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
机关公文常用词汇集锦
动词（一字部）：
抓，搞，上，下，出，想，谋，订，定，给，出…… 动词（二字部）：
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加
第六篇、15种法定公文写作格式+范文
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没有主送机关
1、通 告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题： 一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种
发文字号：（X年第X号）
正文： 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。 结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。
范文：
国家粮食局通告
国粮通〔2007〕4号
《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自2007年12月1日起施行。
特此通告。
附件：粮食行政复议工作规程（试行）
2007年10月21日
3、报 告
报告的写作格式
标题 事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
报告引据 正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”
报告事项 第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略
结尾 用“以上报告如无不妥，请批示。”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。最后写明发文机关与日期。
范文：
成都市政府工作报告
——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上
市长 葛红林
各位代表：
我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。
2013年工作回顾
2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。。。。
一、经济发展实现稳中快进（第一层次）
一是工业经济快速增长。（第二层次）
二是现
。。。。。。
四、综合配套改革不断深化
一是农村市场化改革积极推进。巩
二是农村公共服务深化拓展。加
各位代表，过去一年成绩来之不易。这是党中央国务院亲切关怀的结果，是省委省政府和市委正确领导的结果，是市人大市政协和社会各界支持监督的结果，是全市人民共同努力的结果。在此，我代表市人民政府，向。。。。
在看到成绩的同时，我们也清醒看到，当前我市经济社会发展还存在不少问题和薄弱环节。。。。个百分点。对此，我们将在今后工作中加倍努力，积极解决。
7、纪要
1、标题 第一种、机关名称+会议名称+文种；第二种、会议名称+文种；第三种、正、副标题式
2、正文 一般采用总分式的结构。1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。具体写法：分类式、发言记录式、综合式。
3、结尾 其一要提出希望、号召；其二交代会议的有关事项
范文：
达州市第三届政府第4次常务会议纪要
2011年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。副市长胡杰因公请假。市人大常委会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。会议还邀请了新闻单位列席会议。现纪要如下：
一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》（国务院令第590号）
二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》（代拟稿）的请示 减免问题的请示
。。。。。。。。。。。。。。。。。
九、人事任免
10、决定
标题 发文机关+事由文种
正文 可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项
结尾 发文机关署名+成文日期
范文：
公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定
经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》（公安部令第14号）和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》（公安部、国家工商行政管理局令第19号）。
本决定自发布之日起施行。
发令单位名称或单位负责人的职务及姓名
2014年4月12日
有主送机关
2、通 知
通知的写作格式
结构模式：标题、主送机关、正文
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。
范文：
国务院办公厅转发统计局关于加强和完善
服务业统计工作意见的通知
国办发〔2011〕42号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
统计局《关于加强和完善服务业统计工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 服务业是国民经济的重要组成部分。加快发展服务业，是推进经济结构调整、加快转变经济发展方式的必由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。 统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、统一、全面、协调的服务业统计调查制度和信息管理制度，抓好监督检查，确保工作落实。各地区、各有关部门要进一步统一思想，增强大局意识、责任意识，认真贯彻本通知要求，扎实做好本地区、本部门的服务业统计工作，不断提高服务业统计能力和统计数据质量。
国务院办公厅
2011年3月4日
（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。
范文：
国务院办公厅关于贯彻落实
全国知识产权保护与执法工作
电视电话会议精神任务分工的通知
国办函〔2010〕169号
发展改革委、工业和信息化部、公安部、监察部、司法部、财政部、农业部、商务部、文化部、卫生部、国资委、海关总署、税务总局、工商总局、质检总局、广电总局、新闻出版总署（版权局）、林业局、知识产权局、国管局、法制办、新闻办、食品药品监管局：
为全面贯彻全国知识产权保护与执法工作电视电话会议精神，落实《国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知》（国办发〔2010〕50号）要求，根据部门和单位职责，经国务院同意，现对有关工作任务提出如下分工：
一、加大生产源头治理力度
略
二、加强市场监督管理
略
三、强化进出口环节和互联网等领域的知识产权保护
略。。。。。
国务院办公厅
2010年11月21日
（三）事务性通知的写法。顶格主送机关，正文：第一、通知的背景、根据及目的，即交代行文的依据 第二、通知的事项（若内容多则分段列项来写）第三、通知的尾语：“特此通知”最后写明发文机关与日期。
范文： 中华人民共和国财政部办公厅
财办库〔2011〕247号
关于召开中央单位政府采购
工作会议的通知
党中央有关部门办公厅（室），国务院各部委、各直属机构办公厅（室），中央国家机关政府采购中心，中共中央直属机关采购中心，全国人大常委会办公厅机关事务管理局，全国人大政府采购中心，全国政协办公厅秘书局，高法院办公厅，高检院办公厅，有关人民团体办公厅（室），各民主党派办公厅（室），新疆生产建设兵团财务局：
根据工作安排，决定召开中央单位政府采购工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
总结“十一五”时期中央单位政府采购制度改革取得的成效，分析当前政府采购制度改革面临的形势，明确“十二五”时期中央单位深化政府采购制度改革的目标与任务，部署中央单位政府采购重点工作。
二、参会人员
中央部门负责政府采购工作的司局长和处长各1人。中央集中采购机构负责人和助手各1人。
三、会议时间
2011年8月30日 上午9:00开会，8:30报到。
四、会议地点
财政部礼堂（西城区三里河南四巷）。
五、注意事项
请将参加会议人员报名回执（见附件）于8月26日前传真至财政部国库司政府采购管理一处。
六、联系人及电话
财政部国库司政府采购管理一处
胡晓丽 010-68552921
夏 玲 010-68552233（传真）
附件：报名回执 下载回执
财政部办公厅
2011年8月23日
（四）任免通知的写法。顶格主送机关，正文。一是该通知内容涉及的干部职务全部是任职的：二是该通知的内容全部是干部免职的：三是通知的内容既有对干部职务进行任命的又有对干部职务进行免除的。二、任免依据。任免通知的写作内容中，任免依据是其内容之一。一般来说，任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、领导提名会议研究等。三、干部职务任免。干部职务任免顺序的排列处理上。一般来说，对干部职务的任免，不宜采用以姓氏笔画为序的排列方式。而是要从职务高低、职位的重要性这些角度来考量。一般可以按照“先免后任”的方式处理。四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语“特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；
陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；
李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。
胡××任××县物资局副局长；
游××任××县物资局副局长；
张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；
张××任××县多种经营办公室副主任。
特此通知
××县人民政府办公室 一九××年×月
4、通 报
通报的格式和写作要求
通报由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。
标题 由发文机关+事由+文种或事由+文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。
主送机关 通报通常须标明主送机关，如：“各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。通报如采用媒体发布等形式则可以忽略主送机关。
正文 表彰性通报、批评性通报、传达和告知式通报：（一）表彰性通报：1、表彰缘由（主要是先进事迹介绍及其简要评价）2、表彰决定（要写清楚是何种机关决定给予被表彰对象何种表彰奖励）3、希望号召生效标识。（二）批评性通报：1、主要的错误事实（具体到犯错误的主体的具体资料，单位机构的错误要说明违反了什么、何种错误、后果等）2、处理决定（处理决定有根有据，详细）3、错误性质及严重危害4、普遍要求（三)传达和告知式通报：1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查（清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文）2、通报传达的情况3、下步工作的意见与要求。 最后写明发文机关与日期。
一范文：表彰性通报
第七篇、最新公文写作使用大全(要点)
公文范文大全
公文写作要点
本文是本人阅读《最新公文写作实用大全》读书笔记，略作调整，方便阅读，只提供参考，切勿用于商业用途，阅读后在24小时内删除，本文所有解释权归作者所有，请支持正版图书。
出名：《最新公文写作实用大全》
编者：蔡亚兰
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印刷：北京中创彩色印刷有限公司
价格：29.8元 中国华侨出版社
一 公文概念、使用范围及作用
1.1．1公文的含义
公文的基本含义是“办理公务的文书”。是党政机关、社会团体、企事业单位在行驶管理职权，处理日常工作时的基本工具。
上至国家，下至企业单位，各行各业都有专用的文书，这些文书都可以称为公文。
1.1.2公文的特点
公文有鲜明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有权威性和行政约束力、有特定的格式、有广泛的实用性的五个主要特点。公文还有预设性、指导性、针对性等特点。
1.1.3公文的作用 公文有领导和指示、依据和凭证、联系和关照、宣传和教育、规范和制约的作用。一份公文的作用往往不是单一的，而是有好几种。
1.2.1公文的主要类别
1.根据形成和作用的具体公务活动分为通用公文和专用公文
2.根据公文投递方向划分为上行公文（下级机关向上级机关发送的文件，一般要求逐级行文。）、平行文（同级机关或不同类属机关（没有领导或业务指导关系的机关））、下行文（上级机关向下级机关发出的文件）。
3.根据类容性质划分为规范性公文（使用范围1.条例；2规定；3.办法、决定）、指导性公文（使用范围：1.命令；2.指示；3.批复；4.通知；5.通报）、公布性公文（使用范围：1公告；2.通告）、商洽性公文（用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题；向有关主管部门请求批准等）、计划性公文、会议性公文（主要是指会议纪要）、证明性公文、陈述性公文（使用范围：1.议案；2.请示；3.报告；4.调查结果）。
4.根据公文设计的秘密程度划分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。
5．根据对公文处理时间方面的限制和要求划分为平件、急件、特急件。
二 公文主题与材料
2.1.1公文主题的概念、性质和作用 一篇完整的公文由主题、材料、结构、表达方式和语言组成；而主题占据核心地位，它是公文的灵魂和主帅。
公文的主题就是公文作者为了写作目的的需求，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政治要求。公文的主题是写作的目的和基本思想；是衡量公文价值的主要标尺，体现党的方针政策和国家的法律法规。
所有的公文都必须有主题，主题是公文表现的思想观点、意见态度，是明确的理性认知；公文一事一文的特点决定着其主题是集中单一的。
主题有着合法性、正确性和集中性的特点；有着支配公文的谋篇布局，制约着公文的表达方式，影响着文章的遣词造句，统摄材料的作用；正确确立主题，使之合乎要求，是写好公文的关键。 主题的提炼原则
1.社会实践
2. 摒弃表面现象，深入开掘事物本质
3．站在时代的高度
4.反复提炼
在公文写作中，我们可以以标题点名主题；开门见山点名主题；用小标题显示主题；呼应显题；篇末点题等方式来显示公文主题。
2.2.1公文材料的概念、类型及鉴别选择
材料是指作者在从日常生活中收集到的与写作公文相关的全部主客观事实和思想观点。
材料从来源可分为直接材料和间接材料；从形态可分为事实材料和理论材料；从性质可分为正面材料和反面材料；从时间可分为历史材料和现实材料；从程度可分为点上材料和面上材料。
在日常生活中，我们应该养成“四勤（眼勤、耳勤、手勤、脑勤）”的良好习惯，可以通过对平时阅读的文件、简报、报刊、资料中筛选、分析、归纳出诸多有价值的信息（广泛阅读）；通过到现场实地勘察、找知情人询问、通过问答卷获取数据等方式进行了解和认识（调查研究）；观察现实等方式来收集材料；收集材料的过程中，我们应该尊重材料的客观性和注重材料的多样性。
收集好材料后，我们应该进行材料的真伪进行鉴别，对材料的性质进行判断，对材料的价值进行评估；做好上面的一切后我们应该对材料进行筛选，因为不是所有的材料都有用，我们可以根据一定的标准和需要对材料进行取舍，筛选材料时应注意：选择的材料必须是真实性的典型材料，典型材料有“以一当十”的作用，我们选择的材料要新颖、要能体现主题。
三 公文的格式与结构
3.1.1公文的格式 公文一般由眉首、主体、版记三部分组成；有秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文自豪、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
公文的特定格式和印装格式详见图书17、18页。
3.2.1公文的结构
我们在日常写作中，收集好材料，有了观点后，我们必须按照一个内在的脉络，井然有序的将材料组织起来，构成一个整体。
一般公文的结构布局分为：篇段合一式、撮要分条式、分裂小标题式、分块式、转发转述式、条段贯通式、章条款分列式、并列式。我们在写作公文时应主要公文的完整性（有头有尾有中段）、连贯性（开头、主体、结尾）和严密性(上下部位内容互不相干也不相互矛盾，各部之间有严密的逻辑关系)。
四 公文的语言特点
4.1.1公文的语言特点
语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和应用目的，使公文的语言具有准确（要有意识的避免语言歧义、正确使用模糊词语）、简练（简明扼要，用最少的文字表达最丰富的内容）、庄重（语言端庄、格调郑重严肃）、平实、规范的特点。
在公文写作中我们应注意用一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词，使用规范化的书面语言，杜绝口语，方言以及生造词，不得使用含义不准确的词语应以双音节词为主，词句方面应保证语句含义完整确切，使用一些专门表达公文主题的主题句，使主题鲜明显露；多使用单句，少使用复句，有利于受文者全面理解和准确执行。
4.1.2公文的表达方式和修辞
公文的表达方式有叙述、议论、说明三种，注重直接表达，不渲染、不婉转，对现实的反映追求本质，总体到现象、细节的全面真实，绝不做任何虚假，具有较强的程式化、规范性。
在修辞方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞为辅，用词要求准确鲜明、精炼简要、明白朴实、庄重严谨，反对含糊暧昧、繁冗堆砌、晦涩造作、轻浮浪漫，重在内在美而不追求形式。
4.2.1公文词语的选择
公文惯词详见图书23页
4.2.2 词语选择注意事项
我们在公文写作中应遵循语法特点，选取最精确、最贴切又能表达情意的词语，在选择过程中我们应
认真辨析词语的确切含义，根据不同的特征，根据上下文的需要及场合和具体收受对象进行选词，选词过程中注意词语的感情色彩（词语的感情色彩表明作者的态度，写作中肯定与否定、赞成与反对都要明确表明态度）和词语之间的搭配；避免同音异义和语调附加语义带来的歧义。
4.3.1 公文语句的组织
公文语句的基本要求是含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义；句子成分完整搭配得当；语序合乎事理和逻辑规律；句式内部结构合乎规范，力争最佳的表达效果。
在公文中正确安排语序时尊重语序习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。
在公文写作中应应用好陈述句（大量使用）、长句（恰当使用）、成分共用句、无主句（执行主体或遵行者不言自明的情况下使用）、插入语（插入语是句子的特殊成分，一般表示强调、范围、注释、说明等）五种句式。
4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表达要求
1.时间的表达：除了不必或不允许（如保密需求）精确表达之外，必须确切地表达时间，要完整地表明年、月、日，特殊时需要标出时、分，年份一律使用全称，如需有关历史年号时，先写公历年份，再写历史年号置于括号内；避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词；禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语
2.空间的表达：表示地方的专用词中，城市、地区、县、乡等第一次在文中出现时，属于国外的应冠以国別，国内的应冠以省份、自治区、直辖市的名称；所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称（包括标准译名），不使用别称、简称；除了特殊需要（如保密等情况）或表达对象在文中无重要意义和必须意义时之外，公文中的空间概念大都需要精确表达；谨慎使用表示处所的代词（这里，那里等），以防止误解、费解。
3.职务、姓名的表达：各职务、姓名应该使用全名，当一个人担负多种职务时，只列出与文件相关的即可;列出一个人的两个或两个以上职务时，国内应按先党内，后党外，由大至小排序，国外应尊重对方的习惯或双方需要；外国人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准，如无标准译名应注意在所有有关文件中使用同一译名，译名之后一般应有圆括号注明外文名字；若干人物的姓名同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序，如职务大小、姓氏笔画、姓氏字母排序、归属（属何国、何单位）等均可构成顺序的标准。
4.数量的表达：表示数量时一般应使用阿拉伯数字，特殊情况下使用汉字，同一文件中同类数量的表示方法应该前后一致；名量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称，如文中必须出现历史上使用的、外国使用的或地方单位时应折算成国家法定计量单位并加以说明；除在特殊情况下（如无必要或不具备条件）使用约数、概数外，公文中的数目概念应该用确数表示；表示增加时使用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数；在“增加、提高、上升、扩大”或“缩小、降低、减少”等词语后面有“到、至、为”等字样的句式，与后面带“了”和不带“了”子的句式相比，其语义差别很大，在使用时务必不要用错；若用“以上”“以下”等词表示数字分界时，为使界限的划分清晰准确，应以各种方式注明本数是否包含在内；在公文写作中，我们要注意“二”和“两”的用法，“两”必能作为序数，也不能用以表示没有零头的多位数；使用复合量词时，如词不是常使用的，应加注简要说明。
5.范围的表达：范围在这里实际上是指事物的界限，这个界限可以从量的方面规定或反映一个事物的性质或状态，在使用时应注意：当事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时只能用表示部分的词；公文中表示部分时，常要求精确，此时应使用词义精确的词语，前后句子中出现的表达范围的词语不能自相矛盾，不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。
6.程度的表达：在公文中常需对肯定或否定的程度加以表述，这时务求得体，要把握分寸；一般情况都是直接说明，不婉转，不含糊其辞，特殊情况除外。
7.语气、神态的表达：公文表达的正确有效还有赖于语气得体、神态自然贴切，主要有陈述、祈使、疑问和感叹四种语气。
4.5.1公文中常用的修辞格 在公文中，常见的修辞格有比喻、比拟、借代、引用、映衬、对比、同异、排比、层递和换算。
五 公文写作常见错误
5.1.1公文常见错误
在公文写作中常见的错误有：
1.标题不全 标题不全又有三种情况：一是随意省略发文机关；二是随意省略事由；三是随意省略文中。
2.事由有误：事由是公文标题的核心，标题的好与不好主要看事由写的是否正确、清楚。主要体现在动宾搭配不当和内容不完整的情况下，更要注意的是“关于”的应用。
3.发、印转三类。
4.标题不精：公文标题要主旨鲜明、重点突出、文字简洁，尽量避免使用长句。公文范文大全
5.题不达意：这类问题表现在事由不清。
6.用词重复：写作中应区别性质，尽量避免事由中的动词同文中在文字或词义上重复。
7.主副标题随意并用：主副标题并用往往不符合公文格式要求。
8.错用结构助词：公文标题前面的结构助词“的”不可随意不用，也不可错用。
9.滥用标点符号：《国家行政机关公文处理办法》明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”
5.2.1正文写作中的常见病
公文写作中常见的错误体现在：
1.句子成分残缺：公文写作中常见的语法错误是句子成分残缺、赘余或词语搭配不当、语序不当等。
2.语言滞涩别扭
3.种属概念并列、自相矛盾
4.词语搭配不当：词语相互搭配，必须符合事理和习惯，否则就不通顺。
5.语气不当：公文不同的文种对语气要求不同，要考虑文体的特点及特殊要求使用语言。
6.文学性太强：端庄、大方、朴实，是公文语言的基本风格，忌讳华丽的富有文学色彩的语言。
5.3 公文的修改
公文的修改是提高公文质量的有效途径，是提高写作水平的重要途径。
公文修改的一般要求：要遵守公文修改的逻辑程序；要立足公文整体进行局部修改；要有一丝不苟的精神。
5.3.1修改要领：1.看观点是否正确；2.看主题是否明确；3.看格式是否符合规范；4.看材料是否可靠；
5.看结构是否清晰；6.看语言是否准确、简练、流畅。
5.3.2 少、内容不充分的要添补材料；调：调整不合理，不严密的词语，使布局更合理；换：更换掉不合理或不当的观点、语言等。）、热改法(一旦文稿起草完毕马上修改。)、暂搁法（写好初稿后放置一段时间再修改。）、 自读自改、比较法、求教法。
六 公文写作相关知识
6.1 准备工作
6.1.1公文写作前的五大准备：明确目的要求、确定主题和观点、选择文种和方式、收集材料和调查、选择表达方式。
公文写作重在构思，下笔前要做到心中有数，要明白写作的目的和类容是什么，采取哪种形式（文种）。
6.2.1 提高公文写作能力的方法
提高公文写作能力的方法有：提高政策水平、拓宽知识领域、熟悉业务知识、做好平时积累，公文写作注重逻辑思维，要勤于写作实践。
本文完结
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《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
通知格式：（会议性通知）
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
报告格式：（建议报告）
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
报告格式：（情况报告）
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。
二、根据不同地区确定保护重点。
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式：主管领导批示：
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
例文三 请求批转性请示
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院：
随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。
国家旅局（盖章）
公安部（盖章）
请示类公文写作规范：
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
（1）开头。主要交代请示的缘由。
（2）主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。
撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
字号规格
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德
讲责任、讲奉献、讲纪律，爱国家、爱行业、爱岗位。