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照片200字 一张旧照片作文200字

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照片200字(一)

照片200字(二)

《照片档案管理规范》

(国家技术监督局1989年10月25日批准,1990年7月1日实施)

为加强照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度,更好地开发利用照片档案信息资源,服务社会主义现代化建设,特制定本规范。

1.主题内容和适用范围

本规范规定了照片档案的收集工作,整理程序和保管条件。

本规范适用于常规照片档案的管理,不适用于专门保管照片的档案馆。

2.引用标准

GB 3792.5档案著录规则

GB 9705文书档案案卷格式

JGJ 25档案馆建筑设计规范

3.名词术语

3.1 照片档案

国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。

3.1.1常规照片档案

用一般照相机和普通胶片,采用可见光使胶片感光的照片档案。常规照片档案包括底片、照片和说明三部分。

3.2芯页

固定照片和底片,以及标注说明的纸质载体,是组成照片档案案卷的材料。

3.3大照片

凡是不宜用芯页固定的照片,统称为大照片。

3.4大底片

凡是不宜用插袋式芯页保存的底片,统称为大底片。

4.照片档案的收藏

4.1收藏范围

4.1.1 反映某单位主要职能活动和工作成果的照片档案。

4.1.2领导人和著名人物参加与某单位、某地区有关的重大公务活动的照片档案。

4.1.3某单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。

4.1.4记录某单位、某地区重大事件、重大事故,自然灾害及异常现象的照片档案。

4.1.5反映某地区地理,古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。

4.1.6 与其他载体档案有密切联系的照片档案。

4.1.7其他具有保存价值的照片档案。

4.2收集时间

4.2.1归档时间

照片冲洗加工后,由摄影者或承办单位整理并编写说明,及时向档案室归档,或随其他载体档案一起归档。

4.2.2档案馆接收时间

4.2.2.1依照<档案馆工作通则>的规定,照片档案应随立档单位其他载体形态的档案同时接收。

4.2.2.2在特殊情况下,经协商档案馆可以提前或延迟接收。

4.2.3档案馆(室)应随时收集、征集零散的具有保存价值的历史照片。

4.3收集要求

4.3.1底片、照片、说明齐全。

4.3.2底片与照片的影像相符。

5.照片档案的整理

应以有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,便于为利用者提供服务为整理原则。照片档案的底片应单独整理和存放,照片和说明一同整理和存放。

5.1底片整理方法

5.1.1底片分类,将一个全宗内的底片分成负片和反转片两种,并单独整理和存放o

5.1.2底片的编号

5.1.2.1在全宗内编流水号。格式如下:

全宗号一底片号

例:13—535

5.1.2.2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。

5.1.3 底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后,缠在卷筒纸芯上,外面用衬纸包装并注明底片号。

5.1.4按底片号顺序将底片插入底片册。

5.2说明的编写方法和要求

5.2.1符号说明的项目有:

照片号、底片号和参见号。

5.2.1.1照片号:案卷内照片的顺序号。

5.2.1.2底片号:按5.1.2条要求赋予的编号。

5·2·1·3参见号:与本张(组)照片有联系的其他档案的档号。格式如下: (类别)档号;(类别)档号

例:(文书档案)13—2—58;

(科技档案)G—J一28

5.2.2文字说明的成分和编写要求

5·2·2.l文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。 a.事由:照片影像所反映事件,事物的情由;

b·时间:事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间;

c.地点:被摄物所在的具体地点;

d.人物:照片影像上主要人物的姓名、身分;

e.背景:对揭示照片影像主题具有一定作用的背景;

f.摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人。

5.2.2.2文字说明的编写要求

a·综合运用5.2.2.1条中的六个要素,概括地揭示照片影像反映的全部信息。 b.文字简洁、语言通顺。一般不超过200字;

c.用阿拉伯数字表示时间.年、月、日用“.”表示。

例:1953年3月22日写作1953.3.22。

5.2.3总说明和分说明

5·2·3·1一般应以照片的自然张为单元编写说明,一组(若干张)联系密切 的照片应加总说明。

5·2·3·2凡已加总说明的照片分别编写简要的分说明,并注*号。

5.2.4说明的格式

5.2.4.1说明采用横写格式。宽度可根据情况灵活掌握,最窄不得小于50mm。

5.2.4.2说明应分段书写,格式如下:

照片号/底片号 拍摄时间 文字说明 参见号 摄影者

5.2.4.3单张照片的说明在照片正下方书写,也可在照片右侧或左侧书写。总说明在第一张照片的上方书写。

5.2.4.4大照片的说明可另纸书写,一同保存。

5.2.4.5反转底片的说明应在插袋式芯页上书写。

5.3照片的整理方法

5.3.1照片的分类一般应在全宗内按年代问题进行分类。分类应保持前后一致,不能随意变动。

5.3.2根据分类情况,将照片与说明一起固定在芯页上,并组成案卷。芯页的规格为297mm×210mm.

5.3.3根据照片的规格、画面和说明的字数确定照片固定位置。

5.3.4照片必须固定在芯页正面(装订线右侧)。

5.3.5案卷内的芯页以三十页左右为宜。

5.3.6卷内目录:

以照片的自然张或有总说明的若干张为单元填写卷内目录(见图1)。

a.照片号:参见5.2.1.1;

b.照片题名:在尽量保证基本要素内容完整的前提下,将文字说明改写成照片名称。照片名称不应超过50字;

c.参见号:参见5.2.1.3。

5.3.7卷内备考表可采用GB9705中的卷内备考表。卷内备考表应放在案卷的最后一页。

5.3.8卷皮格式可采用文书档案的卷皮或专用卷皮。

5.3.9按照全宗号、目录号、案卷号的顺序排列案卷,上架保存。

5.3.10大张照片、反转片应与其他照片一同组卷,单独存放,并在卷内目录的备考栏内注明“大张”,“反转片”。

5.4编目

5.4.1案卷目录格式见图2(规格参见<机关档案工作业务建设规范>3.4条)。

5.4.2案卷目录备考表可采用GB9705中的297mm× 210mm规格的案卷目录备考表。

5.4.3照片档案著录

依照GB3792.5进行。

5.5照片的整理要求

5.5.1照片要组成案卷(保管单位)。

5.5.2案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。

5.5.3档号规范、准确、清晰,不得出现重编、漏编及空号现象。

5.5.4说明格式正确,项目齐全,能准确揭示照片内容,反映整理情况。

5.5.5案卷装订美观,要有卷内目录和卷内备考表。

5.5.6有完整的、符合标准格式的案卷目录。

6.保管

6.1保管条件

6.1.1保存底片的适宜温湿度为:温度13–15℃,相对湿度35%~45%。

6.1.2保存照片的适宜温湿度为:温度14–24℃,相对湿度40–60%

6.1.3库房门窗应密封良好,采用机械通风时应加防尘罩。

6.2底片应立放6.3保管装具

6.3.1底片袋

用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的80mm×lOOmm或相应规格的纸袋。

6.3.2底片册

由297mm×210mm的插袋式芯页组成,用于贮存单张底片。

6.3.3底片盒

95mm×95mm的纸盒,用于贮存大张底片。

6.3.4卷筒纸芯

用于保存大张底片、照片的装具。其推荐内径为?76.4+20MM,壁厚2~3mm。

6.4保管要求

6.4.1照片档案入库前要进行检查,防止受污染的照片入库。

a.黑白底片入库前要进行水洗处理;

b.照片水洗后要上光;

c.对受污染的照片、底片要进行必要的技术处理。

6.4.2接触底片的人员应带洁净的手套操作,防止汗渍污染底片.

6.4.3库房内昼夜温度变化不应大于±3℃.温度变化不能大于±5%.

6.4.4对本馆(室)收藏的照片档案要根据具体情况定期检查。

附加说明:

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