【 – 写作指导】
第一篇、请示的写作 13
起草一份向上级机关请求拨给办公自动化经费的请示学校
第二篇、请示
起草一份向上级机关请求拨给办公自动化经费的请示学校
请示
韦文婧
教学目的:
了解请示的一般特点;了解请示的格式;尝试写作请示。
教学重点:
了解掌握请示的格式
教学难点:
请示的写作
教学时数:
2课时
教学方法:
讲解法、练习法
教学过程:
一、导语
报请类文书用于下级机关向上级领导、指导机关汇报工作,反应情况,答复询问,提出建议,请求指示或批准。此类公文的主要用途是下情上达。
二、请示的概念及适用范围
请示是指下级机关就某项工作 或事情向上级请求指示或批准,要求上级机关答复时使用的请求性的上行公文。它“适用于向上级机关请求指示、批准”。
什么情况下需要请示?
1、上级规定必须请示,待批准后才能实施的事项,如管辖区域变更、机构的设置等。
2、对上级现行方针、政策、法规、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项,要请示。
3、工作中发生了新的情况而又无章可循,有待上级明确指示后才能办理的事项,需请示。
4、在经济、物资问题上请求上级审核批拨或调配使用时,需请示。
5、下级所拟制的指挥性文件,需要上级批转下达各有关单位执行时,需请示。 6、因本地区、本系统、本单位情况特殊难以执行统一规定,需要变通处理请求批准的问题。
7、本机关、本单位意见分歧,无法统一,要求上级裁决的问题。
三、请示的特点
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
四、请示的主要类型
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。
(一)请求指示的请示
这类请示多是涉及对政策的理解和思想认识等方面
(二)请求批准事项的请示。请求批准事项的请示指以下两种情况的请示:办理按规定需经审批才能办理的事项;请求上级帮助、支持解决某些困难或问题等等。请求批准事项的请示所涉及的工作事项的问题往往不带普遍性,一般只批复行文请示的下级机关,有时根据工作需要,需知照某个有关机关时,用抄送的方式送达。
五、请示写作
请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。
请示包括标题、主送机关、正文和落款,结构完整规范。
1、标题:
(1)发文机关+事由+文种
如:《xx学校关于成立职业技能鉴定站的请示》
(2)事由+文种
如:《关于购置两辆公务车的请示》
(3)练习题:根据以下内容写出完整的标题
××××班关于组织户外活动的请示
学生工作科:
为了丰富学生的业余活动,增强班级集体凝聚力,本班拟定于2009年4月15日下午到×××公园组织一次户外拓展活动