【 – 写作指导】
第一篇、简报的格式和写法【修改】
选择近期学校发生的新闻,写一份简报
【训练重点】
1、了解简报的格式、特点和写作要求。 2、学习简报的写作,练习写一份简报。 【训练指导】 一、谈话导入
二、学生自学:
学生自读教材P.226内容。
三、教师提示:
总述:
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。
(一)简报的格式 A.报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期号(编号)、编发机关、印发日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大学“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,可加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物、注意保存”、“机密(绝密)”字样。
间隔横线一般为红色。
B.报核(正文)
报头以下、报尾以上的部分都是报核,也称正文。
报核(正文)部分一般有三种写法:
1、分项列标题写法。凡涉及多个问题、多种情况、多条体会的,可以采用这种写法。
2、新闻报道式写法。这种写法适合交流情况的简报,组织材料采用先主后次的方法。
3、转发式写法。为了推动某项工作的开展,为了介绍他人的经验,可以通过全文转载或摘要刊登的形式,把有关的材料转登在简报上。这种简报实际上是由两部分组成:前者是编者的按语,后面是转发的文章。
简报的标题要醒目,一要有内容,二要引人注意。
正文的第一部分有一段“导语式的总括说明。或采用概括叙述,或是把结论放在前面。
正文的内容可以分成几个部分,按逻辑顺序安排层次段落。一般按时间顺序叙述,也有的按空间的顺序,即事物的组成方面叙述。最后,还要有一个好的结尾,补充和深化主要内容。 C.报尾(结尾)
报尾在末页的最下方,排两条平行线,中间空出,注明本期发放范围——报、送、发或假发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发数和主编单位,以备查考。
简报要用最简明的语言把情况说清楚,不能虚构、假想,也不可以抒情和带有文学色彩。
(二)简报的写法
A.标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。 1、单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。 2、双标题
双标题有两种情况: 一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场选择近期学校发生的新闻,写一份简报
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
B.正文
1、导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2、主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3、结尾
简报要不要结尾,因内容而定。 事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。
事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。
有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
四、阅读例文,形象了解简报的式样(见附录)
例文一、教材P.227 (其余见附录)
五、学生练习写一份“简报”
(一)教师提示:材料自选,可以写学校最近开展的活动,如学雷锋活动、三八妇女节活动;也可以“编造”材料。
(二)学生思考、打草稿,然后同座的同学互相修改。
(三)誊写作文。
批阅记录及评讲要点:
附录例文:
例文二、
情况简报
第X期(总第XXX期)
XXXXX政府办公厅编 2010年6月3日
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维护校园安全,呵护祖国花朵
——成都市5月份小学幼儿园安全工作情况
编者按: 短短一个多月,全国各地接连发生了5起校园血案。“孩子是祖国的未来,家庭的希望。” 维护校园安全稳定成为目前我国政府的一项重要工作。 5月份以来,成都市教育部门高度重视加强校园内外安保工作,经过学校、警方、家长和学生等各方面的积极配合,本市小学幼儿园的安全工作在安全思想教育、安保人员培训与配置、硬件配套设施等方面都得到了较大改善。
(一)安全思想教育方面
成都市各区(市)县陆续召开校园安全工作会,强调学生安全。学习传达中央和省委、省政府、公安部领导指示精神,深入分析当前我市校园及周边社会治安稳定形势,安排部署学校、幼儿园及周边治安整治专项行动,切实维护校园安全稳定。在青羊区教育局召开的校园安全工作会上提出学校应该坚持“课后一分钟安全教育”,规定全区学校要利用晨会、班会等时间对师生们进行安全常识和自护自救等安全教育培训。
家长和学生接受安全思想教育,并积极参加到维护校园安全的实践中来。 在成都岳家桥小学上学时段,有不少家长配戴红色袖套作为家长“义工护卫队”出现在了校门口,他们不仅送自己的孩子上学,同时看护同行而来上学的孩子。 另外,学校还在学生中挑选了强壮的孩子组建了“学生校园110”, 这些孩子将在校园进行巡逻和劝导。学校每周二还开设了“学生安全能力”演练,以增强孩子们紧急情况下的应急自救能力。选择近期学校发生的新闻,写一份简报
(二)安保人员培训与配置方面
成都市多所小学、幼儿园的保安、教师、学生参加了由各辖区公安机关主办的“校园安全演练活动”。培训保安擒敌技能、为学校保卫人员发放安保器材以
第二篇、简报和消息
选择近期学校发生的新闻,写一份简报
第三篇、简报写法
选择近期学校发生的新闻,写一份简报
新闻、信息与简报的基本写法
信息、简报是新闻的一种体裁,多用于党政机关内部,是交流思想、传递信息、反映情况、提出建议、参政议政、发挥舆论监督的重要工具,写作方式基本一致。信息、简报也可以在报纸上发表,用以反映部门内部最新工作动态。
如何写新闻。新闻是新近发生、发现的具有一定意义的事实的报道。新闻采写涉及到两条最基本的原则:一是要坚持新闻的真实性;二是要坚持新闻的时新性(速度快才能体现时新)。如果在写作过程中偏离了这两条基本原则,"新闻"也就不会成为新闻。
撰写新闻,要做到层次分明,条理清楚,主题突出,结构合理,切忌冗长、罗嗦。新闻与评论不同,因此也不可用"表态式"语言;与文学作品不同,不应有抽象的内容。新闻的结构形式一般包括标题、导语、主体、结尾、新闻背景。
新闻的标题。能够概括、提示、评价新闻的内容,揭示新闻的本质,吸引读者的阅读兴趣。标题的好坏直接影响消息的新闻价值。标题包括主题、引题、副题、提要等,可以用不同的字体排出。
新闻的导语。是新闻这一裁体特有的概念,是区别于其他文体的一个重要特征。导语有六个要素,即何时、何地、何事、何人、为何、如何。"六要素"俱全的导语,其长处是:具体、完整,看了导语,对整篇报道的主要内容,大体能够了解。具体在写作过程中,也可以只写部分要素,要求好中挑好,把最重要、最新鲜、最能引起读者兴趣的内容,突出的写在导语里。
新闻的主体。导语之后,新闻内容的具体展开部分,叫主体。它起到注释导语的作用,使导语中的事实更加清楚,更加详细,以满足读者深入了解新闻事件的要求。
新闻的背景。在部分新闻中,提供一定的背景材料,有四个方面的作用,一是为读者所不熟悉的新闻事实作注释;二是帮助读者理解新闻事实的意义;三是作者表达个人的观点;四是使新闻的内容充实、饱满,富有立体感,并增强新闻的情趣、感染力和说服力。
新闻的结尾。结尾有时是文章的最后一句话,有时是文章的最后一段或最后一个层次。它是新闻事实的结尾,它依附于事实,并不一定需要议论和抒发。这是新闻区别于其他文种结尾的特殊形式。
如何写简报和信息。学会了写新闻材料,也就学会了写简报和信息。关键是多写,在写中练,勤写多练中才能逐步提高。
何谓简报?各类简报的写法有何不同?
写作方法是根据内容的需要而定的。简报以把情况简而明地说清楚为目的。因此,怎么能简单明了地说得清楚就应当怎么写。在这方面要允许不同的方法、不同的风格,鼓励发展和创新,不必墨守成规。实际上,写简报也的确没有什么固定的框框可循。不过,从通常接触的大量简报看,也可以摸索出一些规律。
比如在形式上,一般简报的格式是刊头都有个名称,如“简招”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”、“工作通讯”、“思想动态”等。有期数,有编写单位和编写时间。每期正文还要有个恰当、醒目的标题,使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。
编写方法,也可以大体分为三种情况。
一是综合性简报。这种简报的写法是,根据大量的情况,首先提炼出一个能够准确鲜明地表达主题思想的引人注目的标题,然后紧紧围绕主题思想,选择、调配材料,搭出个“架子”,即用哪几个观点和材料来说明主题。开头一段,应有个总的说明性的概括,类似新闻报道中的导语。接着把选择的材料,按照一定逻辑顺序,有层次地写下来。所谓逻辑顺序,就是事物的内在联系,或因果关系,或主次关系,或点面关系等等。根据这种内在联系列出几个问题,一个一个地加以叙述。也可围绕一个问题,象剥笋一样,步步深入地去写,把问题一层层展开。还可以先叙述事实,然后阐述原因等等。不管怎么写,都要有具体的典型事例,要能给人以活生生的感性认识。典型事例,要精选,要生动,必要时应当细写。有些简报常常是因为一两个典型事例、一两句高度概括、形象准确、恰如其分地说明问题的语言,给人留下深刻的印象,从而发挥了更大的作用。
下面这期简报,是综合性简报的比较典型的写法。
对《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的反映
《国务院关于稳定市场物价的通知》和降低四类商品零售价格的消息公布后,××工会、××区委、××大楼、××市第××中学等单位,组织部分干部、工人进行了座谈。大家认为,国务院《通知》有利于安定团结,有利于“四化”建设。同时,也反应出一些担心和疑虑。
(一)拥护国务院《通知》。××工会等单位的同志说:“《通知》体现了党和政府对人民生活的关心,想人民所想,急人民所急”。“国务院在群众对物价问题反映强烈的时候发出《通知》,抓在