【 – 写作指导】
第一篇、南开16春学期《公文写作与处理》在线作业
被推荐人,主要特点
16春学期《公文写作与处理》在线作业
一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。）
1. 批复是答复下级请示的文件,是()
A. 被动发文
B. 主动发文
C. 是对报告的批件
D. 下级没有请示，用来指导工作的
2. 机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()
A. 拟办
B. 批办
C. 承办
D. 查办
3. 下列说法正确的是()
A. 涉密公文过了保密期限即可销毁
B. 单位保密人员可直接销毁、留存涉密公文
C. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行登记手续，确保不丢失、不漏销
D. 待销的涉密公文可通过出售废品的方式销毁
4. 联合行文时，作者应是()
A. 同级机关
B. 同一系统的机关
C. 三个以上的机关
D. 行政主管机关与业务指导机关
5. 下列文种中属于国家行政机关公文的是()
A. 函
B. 海报
C. 会议记录
D. 启事
6. 一般来讲，制定计划的前沿部分应该写()
B. 制定计划的指导思想
C. 希望和号召
D. 措施和步骤
7. 公文的作者是指()
A. 撰拟文章的机关工作人员
B. 制发文件的机关
C. 审核签发文件的机关工作人员
D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员
8. 批转下级机关的公文,或转发上级机关的公文,应采用()
A. 函
B. 通告
C. 通知
D. 通报
9. 在正式的公文中,文头位于公文的(),发文机关署名位于公文的()
A. 首页上端;右下方
B. 首页下端;右上方
C. 首页上端;右上方
D. 首页下端;右下方
10. 承办办件应该()
A. 直接报送本机关负责人批示
B. 直接转有关部门办理
C. 提出拟办意见并办理
D. 提出拟办意见报本机关负责人批示或转有关部门办理
11. 在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是()
A. 中华人民共和国主席
B. 全国人民代表大会
C. 中国共产党中央委员
12. 机关团体内部编发的反映情况、汇报工作、交流经验、推动工作、沟通信息的内部文件是()
A. 简报
B. 会议公报
C. 报告
D. 通报
13. ()适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
A. 通知
B. 通告
C. 公告
D. 公报
14. 公开说明某一问题或事件的真相应该用()
A. 说明
B. 声明
C. 启事
D. 海报
15. 应用文产生于我国的()时期
A. 新中国成立
B. 明清
C. 唐宋
D. 夏商
16. 申请书的特点是()和请求性
A. 单纯性
B. 单面性
C. 单一性
D. 单调性
17. 主送机关对公文负有()和答复的责任
A. 转发
B. 抄送
C. 通报
D. 主办
18. “请示”与“报告”最基本的区别在于()
A. 行文目的不同
B. 尾语不同
C. 是否需要批复
D. 职权范围不同
19. 公文的撤销指()
A. 从撤销之日起失效
B. 被视为自始无效
C. 在宣布撤销的机关内部无效
D. 将撤销公文按规定销毁后无效
20. 决定必须由()
A. 党政机关联合发文
B. 会议讨论之后才能发文
C. 政府部门制发
D. 党\政府领导机关制发
21. 党政机关的行文关系有()
A. 逐级行文\多级行文\直贯到底的行文
B. 上行文\下行文\平行文
C. 逐级行文\多级行文\超级行文
D. 超级行文\下行文平行文
22. 行政事务应用文是()
A. 国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书
B. 是《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文
C. 是党的机关使用的法定公文
D. 是行政机关所使用各种公务文书的简称
23. 写总结的主要目的是()
A. 回顾工作成绩，树立今后的工作信心
B. 找出经验和教训，总结工作规律
C. 找出工作问题，以利于解决存在的问题
D. 详细记载工作历程，存档备查
24. ()适用于向国内外宣布重要的法定事项
A. 通知
B. 通告
C. 公告
D. 公报
25. 下列关于推荐信的说法正确的是()
A. 推荐信一般都是个人写给单位的
B. 推荐信可分为自荐信和他荐信
C. 推荐信中要尽量渲染被推荐人的优点和长处
D. 任何人都可以写推荐信
26. 以上请示事项(),请即批复
A. 如有不妥
B. 如无不妥
C. 可否妥当
D. 当否
27. 下列发文字号中，结构规范的是()
A. X政发[2003]001号
B. X政发[2003]1号
C. [2003]X政发001号
D. 001号X政发[2003]
28. 在公告的总体结构中，没有的一部分是()
A. 标题
B. 正文
第二篇、推荐信结尾辞
被推荐人,主要特点
推荐信的写作要素
1 推荐人的身份，在何种身份下认识该申请人，认识多长时间或何时认识该申请人。曾
在何课程上教过该申请人
2.申请人的表现，学习能力，论文，成绩，全班人数和该申请人排名
3. 申请人的工作能力和领导能力，团队合作能力等 4 申请人的英语 5 申请人是否适合该课程和在该校学习 推荐信的写作结构
第一段： 推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人，以及相识多久。被推荐人,主要特点
申请人希望申请的哪一个学期和科系。
第二段： 推荐人对申请人资格评估。 推荐人初识申请人时，对他有何特别的印象。 举
例证实推荐人对于申请人的评估结果。
第三段： 对于申请人个人特质的评估（如：沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队
工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改进的地方。 结论： 推荐人对于申请人的整体评估。评估申请人完成学业以后，未来在个人和专业上
的发展。 申请人会为这个科系及团体带来什么贡献。 from: 两全其美学习网( 在给你的下属、合作伙伴或是朋友写推荐信之前，你有必要
阅读一下以下这篇小文章。虽然只是只字片语，但你却能人中受益匪浅。同样，若你想请人
帮你写推荐信，你也可以提示他（她）从以下几个角度来写。 推荐信的基本结构（三段式）：
第一段：你应该开门见山地介绍一下你所推荐的这个人的能力和你对他的熟悉达到什么程度。
如果被推荐的人是你的一个雇员或合作者，你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务，他个
人在任中出色完成的一些项目。接下来，你最好用一句简明扼要的话提一下你们公司的性质
和主营范围。另外，你也应简要地谈一下你对被推荐者的看法。 第二段：在这一段中，你
应该具体地阐述一下你对这位雇员（被推荐者）的评价。可以通过列举一些他在雇用期间出
色完成的项目来强化你的观点，并适当提供一些细节。你还应该段描写一下这位被推荐者的
优缺点，尤其是在工作所表现出的那些特点。还可以写一下你与之一起共事的感受。 第三
段：你可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容。总而言之，可以是这个人
是否负责、有礼貌、热情、不尽人意、懒惰、精神矍铄或之类的特点。最后，你可以发表一
下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见。这个意见可以是毫无保留的，可以是
直截了当的，也可以是有所保留或部分保留的。 备注：在正式写推荐信之前，你可以向被
推荐人要一张他曾做过的项目的清单，因为你可能对被推荐人做过的具体内容不太清晰。另
外，如果你不是很了解被推荐人的话，你最好婉言拒绝他要你写推荐信的请求，这样总比含
糊其词或没有说服力的介绍好。 （中国易聘网 一风） 推荐信范例(mba专业) 推荐信
我是上海体育学院体育管理系副教授陈锡尧，我很荣幸地向您推荐我系学生杨小榆。 该同学现在就读于上海体育学院公共事业管理（体育经营管理方向）系，学习体育管理
专业课程，并已经完成了三年的学业。在大三的专业学习中我教授其现代管理方法和人力资
源开发与管理两门专业课程，现在正在指导该同学进行毕业论文的写作。该同学在上课以及
论文的写作过程中表现出刻苦努力的钻研精神，课上积极投入，思维活跃，对待每一次专业
课程训练都是一丝不苟，在2005 年度的期末考试中，该同学的这两门课程都取得了非常有益的成绩；在论文的写作过程
中，该同学态度积极，曾多次虚心求教，并在一些问题上提出很多新颖独到的见解。 在过去的三年专业学习中，杨小榆同学对每一门课程都投入同样的学习热情，在学习方
面精益求精，努力踏实，课堂上能踊跃回答问题，提出自己独到的见解；能够探索出最适合
自己的学习方法。学习中善于自己分析思考解决难题，且具有很强的理解力和创新意识。每
次专业课程的练习他都完成得非常出色，另外，在大型体育赛事对城市影响力的论文中，他
提出了一些新颖的观点。他的这些优点不仅体现在我所教授的这两门专业课程上，在其他课
程的学习中他也取得了非常好的成绩，深受其他教师的赞扬。该同学有很好的写作功底，良
好的阅读能力和沟通能力，非常注重提高自己的个人素质，多次积极参加社会实践活动。 作
为一个教授，同时也是该同学的论文指导老师，我非常赞成他到澳洲学习体育管理硕士的打
算。在自己的专业知识达到一定程度后到一个自己向往的国家去学习一个热门专业课程对将
来的发展是有很大促进作用的，且该同学为达到这一目标作了周密的计划，在学习体育管理
专业知识的同时还注意积累一定的社会经验。澳大利亚的学术水平和学习环境在全世界都是
有名的，尤其作为一个体育大国，澳州大学更是设有出色的体育管理专业，我相信该同学在
澳洲的学习一定能取得令人满意的成绩。 如果校方能考虑录取该生我将不甚感激。篇二：2014留学申请推荐信标准格式及注意事
项
手把手教你来写推荐信 八月的尾巴，相信很多同学都开始着手准备推荐信了，在这里easyapply为diy留学申
请的同学们提供留学推荐信的标准格式极其注意事项。祝大家申请顺利！ 推荐信标准格式 august 22, 2014 插入具体日期 the graduate admissions office 录取办公室 harvard business school 申请学院 mba
admissions dillon house soldiers field 学院地址 boston, ma 02163 dear admissions officer, to whom it may concern, if you need any further information about him, please do not hesitate to contact
me.
if you would like to discuss this further, please feel free to contact me. best regards, 也可为 sincerely yours, sincerely, 推
荐人姓名 dr. wang laoshi 亲笔签名 signature 职称，学院 dean, school of economics 所
在学校 peking university 学校地址 no.5 yiheyuan road, haidian district, beijing, pr
china 100871 推荐人邮箱 注意： 三封推荐信格式最好不要完全一样，例如，开头语和结尾语可以有所变化。有条
件的同学，可以选用有学校校徽等标志的专门的信纸来写推荐信。推荐 人的签名可以是中文，也可以是英文。推荐信邮箱要使用推荐人的教育邮箱或者公司邮
箱，不要使用私人邮箱。 推荐信内容 关于推荐信的内容，当然是因人而异，没有什么标准格式的。但申请者在构思三封推荐
信之前，就要明确每一封推荐信着重突出自己在哪方面的成绩（学术、实习、课外活动等），
且三封推荐信内容要和个人陈述联系起来，成为个人陈述最有力的佐证。 在写推荐信的时候，首先要说明推荐人和被推荐人的关系，两人是如何认识的以及认识
多久，且一定要提出被推荐人的全名，不要以昵称代替。 一般情况下，推荐人要针对申请者的某一个或几个特质进行详细描述。如果要描述申请
者上课表现积极，可以具体举例：每次上课都坐第一排；总是第一个回答问题；尊重他人的
基础上，发表不同的意见；提前预习，发表深刻见解等。一定要辅助真实事例，详细描述，
切记空泛谈论。
避免使用太过夸张的词汇，例如，某某是我教过的最聪明的学生或是我认识的最勤奋的
学生等。推荐信可通过具体事例来突出申请者的聪慧和勤奋，但夸张的形容词，在录取官看
来，太为言过其辞。
推荐信最好保持在一页之内，真实情况下，很少有教授或者经理愿意在百忙之中抽出时
间为你洋洋洒洒写一篇长达两页的推荐信。 最后，推荐信成稿后，一定要请专业的外国编辑对推荐信内容进行修改。外国编辑可以
从第三方角度对推荐信进行润色修改，让推荐信读起来更像是出自推荐人之手，而不是由申
请者自己撰写。 推荐信提交 推荐信提交分为推荐信邮寄和网上提交。 邮寄推荐信，需要使用学校或者公司专用信封，封口处盖公章且有推荐人的签名，然后
随其他材料一起邮寄到申请学校。 大部分情况下，推荐信是可以进行网上提交的。申请者在网申时，提供推荐人的姓名、
邮箱等基本信息，然后申请学校会发送链接到推荐人的邮箱里。收到邮件后，推荐人只需打
开链接，将电子版推荐信复制黏贴在相应的位置，并回答一些常规问题（一般为选择题），就
可以提交电子版推荐信了。申请者也可以提前和推荐人打好招呼，让推荐人把链接转发给申
请者，由申请者代为提交。 （本文版权为easyapply留学文书修改专家所有，未经允许，禁
止转载。）篇三：推荐信 推荐信
4.3.1 推荐信的功能 在欧美国家，推荐信是求职时的必备的个人资料之一，是对求职者的人品、能力、性情
等个人情况给予客观介绍，而又带有褒扬倾向的一种事务性信函。提交推荐信的目的，在于
使用人单位对申请人的某些主导方面获得客观了解，从而有利于对申请人的素质进行综合分
析，在众多申请者中择优录用。 到国内的外资与中外合资企业、公司谋职，或到国外就业，根据欧美国家的传统，求职
者一般都要在求职信或简历中注明推荐人姓名和通讯地址，或注明愿意提供推荐人选，也就
是说愿意由推荐人提交推荐信函。当用人单位认为你初选合格，这时，有没有推荐信作为支
持性文件，或者有没有内容恰当、文辞合体的推荐信作为支持性文件，便成为最终能否录用
的关键环节。否则就会功亏一篑，导致求职失败。由此可见，推荐信写作也是求职全过程中
的一个重要环节，应该精心策划，不能马虎从事，掉以轻心。
4.3.2 推荐信的使用分类
从使用的角度，推荐信大体上可分为两个类型：一为通用型，一为专用型。 所谓通用型，是指用于非特定单位和非特定阅信人的推荐信。写这种推荐信时，无论用
何种信笺，信头部分都不可以注明写信人地址，只注明写信日期即可。同时，还可不写收信
人的封内地址，称呼部分也不用特定的称呼，而代之以“致有关人士”即可。 由于通用型推荐信不是为特定对象而写，故适用范围较广。同一封推荐信可以复印多份，
供被推荐人邮寄或面交不同的用人单位的主管人员。 所谓专用型，是指推荐人应被推荐人的请求，或回复用人单位人事部门的询问而写给特
定单位或特定收信人的推荐信。这种推荐信不省略信头中的发信人地址（除非使用带有信头
的公文信笺）与发信日期，也不能省略收信人的封内地址和称呼。也就是说，这种推荐信的
信头、封内地址及称呼的写法与申请信相同。需要注意的是这种推荐信不能由被推荐人面交
对方，被推荐人可以阅读信文内容，如认为没有不当之处需要修改，就可由推荐人直接邮寄
给用人单位的人事主管部门。
4.3.3 推荐信写作要点
一、语气热情诚恳，介绍实事求是
推荐信应多写被推荐人的优点，要充分肯定其成绩，但也不能言过其实，或编造杜撰。
如果被推荐人的确有突出之处值得夸耀，介绍措辞仍以作些保留为好。推荐人对被推荐人的
赞许与推荐之意，应在实际情况的客观叙述之中自然流露出来。
二、信文篇幅以一页为宜 推荐信的篇幅不应过长，一般以不超过一页为宜。但也不能寥寥数语，敷衍了事。否则，
被推荐人认为你缺乏玉成其事的诚意，而用人单位则会认为你对被推荐人缺乏基本的了解。
三，精心组织正文内容
正文一般包括以下几个方面，应予精心组织：
1、为便于对方查阅、归档，正文部分应尽快提及被推荐人的全名，此外，拼写被推荐人
的全名时，应与被推荐人的求职信或简历上的拼写法完全相同，否则，会使对方造成误解， 不便对方资料归档，最终导致影响被推荐人的申请事宜。为避免失误，被推荐人在请求
他人写推荐信时，应主动将个人姓名的准确拼写方法及有关细节提供给推荐人，以方便推荐
人组织材料，构思写作。
2、开宗明义，表明态度，说明自己乐意推荐某人，也可连带说明自己同被推荐人之间的
关系，如师生关系、同事关系、上下级关系、邻里关系等。例如： 我极为高兴地推荐我的一名学生xxx进入贵公司担任xxx一职。 专用推荐信往往以回复用人单位的询问作为正文的起始语。例如： 5月14日垂询有关xxx的大学学历事，兹欣然作复。
3、接下来可介绍与被推荐人何时认识、熟悉程度、有何联系等内容。
4、正文中的重点是对被推荐人的人品、能力、性格特点所作的介绍。组织这部分内容时，
要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向，尽可能做到言简意赅，点面结合。
5、正文的最后部分，一般都以提出建议作为结束，即推荐人建议用人单位对被推荐人的
申请惠予考虑，聘用被推荐人。有时，也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文。例如：
毋庸置疑，xxx已为他的申请的职位作好了充分的准备。我毫无保留地支持他的申请。 如
蒙考虑xxx加入贵公司的申请，本人不胜感激。
四、签名之后应注明推荐人的职衔或职称 为示慎重与推荐的权威性，推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称。如果使用的
是普通信笺，而不是带有信头的公文信笺，为便于对方联系，最好在职衔或职称之下再注上
推荐人的通讯地址（包括单位名称、地址、电话以及邮政编码等）。 有些公司在聘人上较为严格、慎重，为全面了解候选人各方面的表现，会要求他们提供
两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况，设计了统一格式的推荐信，连同求职
申请表一同交给应征人，让应征人自己找合适的人（以前的任课老师、系主任、原单位负责
人等）填写，再直接寄给公司，或填好后交还应征人，由应征人连同求职申请表一同呈交公
司。
另一些公司不设计统一的推荐信表格，而由推荐人自行书写。 不论何种方式，推荐信一般可含下列项目： 被推荐人姓名（name of applicant）通讯地址（mailing address） 目前职业（present occupation） 雇主（employer）
专业（major）
推荐人姓名（name of reference） 推荐信应实事求是，真实可信。一味夸奖优点，只字不提缺点，会使人怀疑、生厌。 求
职推荐信的格式也可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人（董事长、总经理、
人事部或劳资部主任等）的姓名最好，将其姓名告知写推荐信的人。这样，信可以确保寄到
该人士手中，不至于延误、丢失。读信人见到自己的大名写在信中，会倍感亲切。 如果不
知道对方的姓名，或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信，也可以统称先生／女
士（dear sir / madam），或者称“致有关人士”（to whom it may concern）,这也是国际上
流行的称呼方法。篇四：导师推荐信书写规范和范文 推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
(一)标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有 的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
(二)称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务， 如“尊敬的××局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称 呼，如“英华兄：”
(三)正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其 事，这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切， 就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份，以及自己同被 推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2.中段
中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些 情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方 能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。 如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特 长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机 会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材 料。
4.落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。 有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。 推荐信范文
尊敬的领导：
您好！
我是ｘｘｘｘ大学ｘｘｘｘ系的一名学生，即将面临毕业。 ｘｘｘｘ大学是我国ｘｘｘｘ人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的 传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；ｘｘｘｘ大学ｘｘｘｘ系则是全 国ｘｘｘｘ学科基地之一。在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在 个人素质修养方面，我都受益非浅。 四年来，在师友的严格教益及个人的努力 下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ｘｘｘｘ、ｘｘｘｘ等有关 理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；
第三篇、推荐信8
被推荐人,主要特点
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致推荐人：
兹有被推荐人报考北京大学光华管理学院工商管理硕士（MBA）。衷心感谢您在百忙之中拨冗填写本推荐信。请您完整填写下列内容，如果您有其它补充，请附在表后。请用信封密封并在封口处签名后交还被推荐人，由被推荐人随其他申请资料一并寄给北京大学光华管理学院 MBA办公室。
被推荐人姓名： 职务： 学生
您在何种场合认识申请人？认识申请人已有多长时间？
在给光华管理学院95级市场营销班的学生讲授核心课的课堂上。
从1996年起。
请您评价申请人的突出优点及特点。
4、乐于助人，团队合作意识强。
在您看来，该申请人的人际交往与团体工作能力如何，包括他（她）与上级、同级、下级的合作工作能力？
人际交往能力强，尊敬师长，与老师和同学之间都保持着良好的关系。该同学是95级毕业
生中与同学保持联系最多的几个学生之一。
富于团队合作精神，作为学生干部，热心为同学服务。
您认为申请人在哪些方面需要进一步提高？
在理论知识与系统化方面更加深化。
请就以下各项对申请人进行评估：
请给出您对被推荐人的总体评价: