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公文段落格式设置 公文写作段落格式

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【 – 写作指导】

第一篇、党政机关公文标准格式设置方法

公文段落格式设置

党政机关公文标准格式设置方法

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作,以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

(一)进行页面设置。

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:

3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码。

选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为

“—1—、—2—、—3—