【 – 写作指导】
第一篇、公文文稿拟写应注意的问题
部队机关拟写公文遇到的问题
第二篇、部队常用公文写作
部队机关拟写公文遇到的问题
部队常用公文写作
按照总队政治工作大练兵活动要求，对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握，重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。
一、请示
请示，用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持，并予以答复。请示具有请批性、预先性、单一性的特点。
（一）请示的种类、用途和承办单位
请示是一种呈请性的上行文书。根据请示事项的性质，请示的种类一般可分为三种：
1、批准性请示。就是请求上级批准某事项的请示。通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜，需要上级批准时采用。其目的是征得上级的同意和许可，履行正式手续，作为行动的依据。
2、解决性请示。就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。通常是在做一项工作，因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要，在本级职权范围内无法克服和解决，需要上级帮助解决时采用。目的在于求得上级给予具体帮助。
3、明确性请示。就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。目的是进一步了解和掌握上级意图。
请示使用范围很宽泛，各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。
（二）请示的拟制方法
－ 1 －
1、标题
请示标题主要有四种写法：
――关于+事由+文种，如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》
――事由+文种，如《发放基层文体器材的请示》
――关于+事由，如《关于明确干部代理人》
――事由，如《××支队增加干部编制》
2、正文
请示的正文结构，通常由请示原因、请示事项两部分组成。 ――请示原因。主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况，便于上级经此作为批复的依据。这一部分内容应紧扣主题，有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚，以便于上级研究处理。这一部分应简明扼要，层次清楚，原由准确充分，以此作为请示的基础。
――请示事实。请求上级给予指示、批准或答复的具体事项，它是请示的核心部分。下级机关在陈述请示事项的同时，应尽力提出符合实际、理由充足的意见，以供上级机关作出正确的判断和指示。
3、签署
请示由单位署名。根据请示的内容，可由党委、纪委、本级或政治机关署名，并附请示时间（年月日）。
（三）请示的拟制要求
拟制请示，要求内容真实，按级请示，一文一事，意见明确，语言中肯。
二、报告
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报告，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问等。报告具有上行性、陈述性和事后性的特点。
（一）报告的种类、用途和承办单位
报告的种类很多，从不同角度有不同的分类方法：按性质分，有工作报告、情况报告、总结报告、回复报告、送交文件或物件报告；按时间分，有年度报告、季度报告、月份报告、例行报告；按内容范围分，有综合报告、专题报告等。
报告是部队常用文书，党委、纪委和综合性报告通常由组织部门承办；专项报告按照业务分工和工作职责，由各业务部门承办。
（二）报告的拟制方法
1、标题
报告的标题主要由三种写法：
――制文单位+事由+文种，如《第×支队2003年工作总结报告》； ――事由+文种，如《×××严重违纪情况报告》；
――事由，如《2003年干部工作总结》
2、正文
各类报告的正文内容，通常由报告起因、报告内容和结尾三部分组成。
――报告起因。主要包括报告的目的和依据，即为什么或根据什么拟制报告。这部分是报告的引文内容，不必过多去阐述，要简明概括，集中明了，引出主体内容即可，
――报告内容。主要包括主要情况、存在问题、经验教训和措施要求。由于报告种类不同，在内容上也有所区别。如果是报告某一事件，则要将事情的起因、经过、结果写出来；如果是报告某一问题， － 3 －
则要将问题产生的原因、表现、影响、解决办法写出来；如果是答复报告，则要根据询问的内容的把事件交待清楚即可。
――报告结尾。一般由简单明确的结束语构成。如“以上情况，特此报告”、“上述情况如无不妥，请批转”等。
3、签署
报告由单位署名。以党委、纪委名义上报的，署名党委、纪委；综合报告或内容重要的报告，多以本级名义上报；其他报告，一律署名本级政治机关。政治机关各业务部门不得以本部门的名义上报报告；属于部门的专项工作的报告，以本级政治机关的名义上报。
（三）报告的拟制要求
拟制报告，要掌握材料、认真核实，及时报告、不失时机，层次分明、重点突出。
三、通知
通知，用于对所属机关、部队、有关单位或人员传达上级指示，转发公文，要求部属办理和有关单位熟知或执行事项。通知具有使用的广泛性、写法的灵活性、内容的指导性和明显的时效性等特点。
（一）通知的种类、用途和承办单位
通知通常分为四种：
1、规定性通知。用于上级对所属部队、机关发布行政法规，提出要求和注意事项。它具有强制性和权威性，通常在不适用于命令、指示行文时采用。
2、批转性通知。用于转发上级机关、不相隶属机关和批转下级机关的公文。
3、会议性通知。用于在召开某种会议前，将会议内容和有关事－ 4 －
项，用书面形式告知与会人员。
4、一般性通知。用于通告下级或其他单位应该知道或办理办理的事项。
通知是政治机关平时和战时最常用的文书，应用范围广，使用灵活，政治机关各业务部门均可承办通知。
（二）通知的拟制方法
1、标题
通知的标题大致有六种写法：
――发文机关+关于+事由+文种，如《第×支队关于基层党支部书记培训的通知》；
――关于+事由+文种，如《关于举行政治工作大练兵的通知》； ――事由+文种，如《召开党委扩大会的通知》；
――事由，如《做好春节期间拥政爱民活动》；
――只写“通知”两字。多用在印发条令、条例、教材等成册的材料时使用。
2、正文
由于通知种类的不同，其内容结构和写法也有所不同。
――规定性通知。通常由三部分组成：一是通知原由。就是发布通知的根据或原因、目的、意义。二是规定内容。也是通知的主体。根据内容多少可分条目叙述，也可综合叙述。这部分要具体明确。三是执行要求，即对通知提出执行要求。
――批转性通知。这类通知主体是批转的文书，通知的内容一般较简略。通常包括三项内容：一是文单位；二是批转或转发文书的名称；三是对受文者的要求和希望。这是批转性通知的重点。拟制批转 － 5 －
第三篇、应用文试题及答案
部队机关拟写公文遇到的问题
篇一：《应用文写作》试题及答案要点
《应
用文写作》试题
一、单选（每小题1分，共10分）
1、单位对外行文时，
公文标题的形式是（ ）
a、发文机关+事由+
文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种
2
（ ）请示事项
a
b、不能夹带 c、必要时可写
3
导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式
a
b、逐级行文 c、越级行文部队机关拟写公文遇到的问题
4
隶属机关之间（ ）
a
b、汇报工作 c、传递文件
5
处理办法》规定，公文正文应使用（ ）
a
3号宋体 c、3号仿宋体
6
一般应当是（ ）
a
期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期
7
答复办理责任的机关是（ ）
a
b、抄送机关 c、主送机关
8
序数正确的是（ ）
a
第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。
b
第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。
c
第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
9
列顺序是( )
a、工作报告中、可以写上 、为维护正常的领、多级行文 、函主要用于不相、商洽公务 、《河北银行公文、2号宋体 b、、公文的成文时间、负责人签发的日、对公文负有主要、制发机关 、公文正文的层次、第一层为“一、”，、第一层为“(一)”，、第一层为“一、”，、公文主题词的排、文种、类别、类
属 b、类别、类属、文种
c、类属、类别、文
种
10、转发性通知主
要用于（ ）
a、印发本部门的文
件 b、批转下级文件
c、转发上级、平级
和不相隶属机关的文件
二、多项选择题 （每小题2分，共10分）
1、应用写作的语体风格是( )
a、准确 b、简
明 c、形象 d、平实 e、庄重
2、下列文种既可用
作上行文又可用作下行文的是( )
a、通知 b、意
见 c、函 d、报告 e、批复
3、计划正文部分的
主要内容是（ ）
a、目标任务 b、
措施方法 c、时间步骤
d、执行部门 e、执行要求
4、公文发文字号的
组成要素有( )
a、文种 b、事
由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号
5、作为公文的报告
按用途可分为( )
a、工作报告 b、
意见报告 c请示报告
d、情况报告 e、
答复报告
三、简答题（每小
题5分，共25分）
1、《国家行政机关
公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作
此规定？
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？
4、你认为应该怎样修改公文？
四、修改题（共15分）
（一）修改下列公文标题（5分）
1、××分行关于铺
张浪费问题的通知
1、××公司关于铺
张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）
2、××市人民政府
关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2、××市人民政府
转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3、××分公司关于
购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××省财政厅关
于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关
于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府
转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知
（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。（15分）
××公司关于进行
职业道德教育的通知
各单位：
今年一月以来，公
司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展
这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多
干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。
但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服
务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件，造成了极其恶
劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，
望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。
××公司
××××年×月×
日
1、标题“进行”一
词不当，应改为“加强”
2、正文内容详略失
当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份
通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强
职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。（10分）
购置办公家具的请
示
总行：
我支行所用办公家
具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公
又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。
妥否，请批复
附件：购置家具明
细
二○一○年八月三十日
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具
所需费用的请示
总行：
我支行所用办公家
具是2000年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约
62980元。
妥否，请批复。
附件：购置家具明细表
二○一○年八月三十日
篇二：应用文写作复习模拟题及答案
应用
写作试题
《应用写作》期末
试题1
一 填空（10分）：
1 （获）悉（贵）
公司成立，谨表贺忱。
2 ××省人民政
府：（你）省2003年×月××日《关于??的的请示》（收悉）。 3 （根据）《中华人民共和国
宪法》赋予中国人民解放军的使命，（依照）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有
关规定，中华人民共和国中央人民政府??
4 国务院（同意）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（你们），请贯彻执行。 5 下行文指具有隶属关系的机关发给（下级）机关的公文。
6 公文标题中的事由多以“（关于??）”的介词结构形式出现。
7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（主办）或（答复）行文的机关。
8 请示应（一事一文），不能一文数事；一般只写一个（主送机关），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（下级）机关。
9 公文的办理分为（收文）和（发文）两个程序。
10 函适用于（不相隶属）机关之间相互商洽工作，询问和（答复）问题，向有关主管部门请求批准和答复（审批事项）。
二 改错（10分）： 1 截至目前，原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记?? 改：截至目前，原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记??
2 今年“秘书学”科目的及格率与往年一样。
改：今年“秘书学”科目的及格率与往年一样仍为70%。
3 限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
改：限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。
4 对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。 改：对肇事者应严肃处理，以儆效尤，否则，后果不堪设想。
5 交货地点：×××市机械厂附近。
改：交货地点：×××市机械厂。
6 卖方承担大部分短途运费。
改：卖方承担90%短途运费。
7 图书馆最近买了许多文学书籍，还买了一些诗集和电视剧本。 改：图书馆最近买了许多文学书籍，包括诗集和电视剧本。
8 江面上一片漆黑，只有一丝亮光。
改：江面上一片漆
第四篇、公文题目规定
部队机关拟写公文遇到的问题
公文题目规定
《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免，下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。
一、书名号
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号，例如：“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。但是，也有一些特殊情况，比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志